วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน

ค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงานคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงานคือ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของโปรแกรม, บริการ, และสิทธิประโยชน์ที่มุ่งปรับปรุงสวัสดิภาพ, ความพึงพอใจ, และขวัญกำลังใจในที่ทำงานของพนักงาน. ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถือเป็น ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เพราะพวกเขาสนับสนุนกำลังคนโดยรวมแทนที่จะผูกติดกับกิจกรรมการผลิตหรือการขายที่เฉพาะเจาะจง

วิธีการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน

• บันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภายใต้ การบริหาร หรือ ทรัพยากรบุคคล ค่าใช้จ่าย
• ใช้บัญชีเฉพาะสำหรับ "สวัสดิการพนักงาน" "สวัสดิการบุคลากร" หรือ "ผลประโยชน์พนักงาน" ในบัญชีแยกประเภทของคุณ
• จัดประเภทเป็น ค่าใช้จ่ายทางอ้อมเนื่องจากเป็นประโยชน์ต่อพนักงานทุกคนมากกว่าแผนกหรือโครงการใดโครงการหนึ่ง
• หากค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการผูกพันโดยตรงกับโครงการ (เช่น อาหารในสถานที่สำหรับคนงานก่อสร้าง) ให้จัดสรรส่วนนั้นไปยัง ต้นทุนโดยตรง หรือ ต้นทุนงาน.
• ติดตามแยกต่างหากจากเงินเดือนหรือโปรแกรมสวัสดิการอย่างเป็นทางการเพื่อให้การรายงานทางการเงินชัดเจนขึ้น

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน

• อาหาร, ของว่าง, หรือเครื่องดื่มที่จัดเตรียมไว้ที่ทำงาน
• กิจกรรมหรือเหตุการณ์เพื่อการพักผ่อนที่บริษัทเป็นผู้สนับสนุน
• โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพพนักงานหรือการคืนเงินค่าสมาชิกฟิตเนส
• การตรวจสุขภาพหรือการรณรงค์ฉีดวัคซีน
• การขนส่งพนักงานหรือการช่วยเหลือในการเดินทางไปทำงาน
• อุปกรณ์ความปลอดภัยและสิ่งของเพื่อความสะดวกสบายในที่ทำงาน
• ของขวัญวันหยุด, โบนัส, หรือของเล็ก ๆ ที่แสดงความขอบคุณ
• ที่อยู่อาศัยที่ได้รับการอุดหนุน, การดูแลเด็ก, หรือสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับพนักงาน

ผลกระทบทางภาษีต่อค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน

• ค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงานคือ สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ปกติและจำเป็น
• เฉพาะค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจและพนักงาน (ไม่รวมเจ้าของหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน) เท่านั้นที่สามารถหักลดหย่อนได้
• ผลประโยชน์บางประเภท (เช่น งานเลี้ยงวันหยุดหรืออาหาร) อาจ หักลดหย่อนได้ 50%, ขึ้นอยู่กับกฎของกรมสรรพากร
• ผลประโยชน์ที่มุ่งเน้นตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานเป็นหลัก (ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน) อาจถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงาน
• รักษาเอกสารใบแจ้งหนี้, บันทึกกิจกรรม, และเอกสารนโยบายเพื่อให้การหักลดหย่อนมีหลักฐานรองรับและสอดคล้องกับข้อกำหนดของกรมสรรพากร