วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา?

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่รักษาสภาพการทำงานของสินทรัพย์ทางธุรกิจให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน สามารถหักลดหย่อนได้เต็มจำนวนเมื่อเป็นค่าใช้จ่ายประจำตามปกติ แต่ต้องนำไปรวมเป็นต้นทุนหากเป็นการปรับปรุงหรือขยายอายุการใช้งานของสินทรัพย์

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาได้รับการพิจารณา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ที่ครอบคลุมการบำรุงรักษา การซ่อมแซม หรือการตรวจสอบทรัพย์สินทางธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพย์สินเหล่านั้นยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ซึ่งแตกต่างจากการปรับปรุงทุนซึ่งเพิ่มมูลค่าหรือยืดอายุการใช้งานของทรัพย์สิน เนื่องจากงานบำรุงรักษาเป็นเพียงการรักษาการทำงานที่มีอยู่เดิมเท่านั้น

วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

บันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
ใช้บัญชี "ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษา" หรือ "ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา" ในบัญชีแยกประเภทของคุณ
จัดประเภทเป็น ค่าใช้จ่ายทางอ้อม หรือ ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เว้นแต่จะผูกกับโครงการเฉพาะ (เช่น การซ่อมเครื่องจักรในสถานที่ทำงาน)
สำหรับธุรกิจที่เน้นโครงการ ให้จัดสรรค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโดยตรงไปยังโครงการหากจำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการ
ให้บันทึกเป็นทุนเฉพาะในกรณีที่การบำรุงรักษาช่วยปรับปรุงหรือขยายอายุการใช้งานของสินทรัพย์อย่างมีนัยสำคัญเท่านั้น

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

การบำรุงรักษาตามปกติของเครื่องจักรหรืออุปกรณ์
การทำความสะอาดระบบ HVAC หรือเปลี่ยนไส้กรอง
การเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องและการสลับยางรถยนต์
การอัปเดตระบบคอมพิวเตอร์หรือสัญญาการบำรุงรักษาไอที
การบำรุงรักษาอาคารหรือสิ่งอำนวยความสะดวก (ระบบประปา, ระบบไฟฟ้า, การซ่อมแซมเล็กน้อย)
การตรวจสอบระบบลิฟต์ ระบบความปลอดภัยจากอัคคีภัย หรือระบบรักษาความปลอดภัย
การทำความสะอาดและการบำรุงรักษาด้านงานแม่บ้านที่เกี่ยวข้องกับการดูแลทรัพย์สิน

ผลกระทบทางภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทั่วไปคือ สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เต็มจำนวน ในปีที่เกิดค่าใช้จ่าย
การซ่อมแซมหรือปรับปรุงครั้งใหญ่ที่เพิ่มมูลค่าต้อง ตัวพิมพ์ใหญ่ และเสื่อมค่าลงตามกาลเวลา
กรมสรรพากร การเลือกใช้ Safe Harbor อนุญาตให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาบางรายการที่มีมูลค่าไม่เกิน 2,500 ดอลลาร์ต่อใบแจ้งหนี้หรือต่อรายการ
การบำรุงรักษาที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาบริการประจำ (เช่น การตรวจสอบอุปกรณ์ประจำปี) สามารถหักลดหย่อนได้
เก็บรักษาใบแจ้งหนี้ บันทึกการให้บริการ และตารางการบำรุงรักษาเพื่อแยกแยะระหว่างการซ่อมแซมที่สามารถหักลดหย่อนได้และการปรับปรุงที่ถือเป็นสินทรัพย์ถาวร

ทำไมต้องใช้เครื่องหมายทับ (/)

ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจกว่า 3,000 แห่ง Slash กำลังปฏิวัติการธนาคารธุรกิจใหม่โดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม ตั้งแต่การคืนเงินที่สูงขึ้น การชำระเงินด้วยเหรียญคงที่แบบบูรณาการ และการเชื่อมต่อบัญชีที่ช่วยประหยัดเวลา Slash ช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้าได้เร็วขึ้น ขยายตัวได้อย่างชาญฉลาด และทำกำไรได้มากขึ้น