วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายทางการบริหาร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการหมายถึงค่าใช้จ่ายภายในที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตซึ่งช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นสำหรับการจัดการการดำเนินงาน การรักษาความสอดคล้องตามข้อกำหนด และการสนับสนุนแผนกอื่น ๆ ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายโดยตรง ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการจะคงที่ในระดับหนึ่งไม่ว่าจะมีการขายหรือการผลิตในระดับใดก็ตาม ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายคงที่

วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายในการบริหาร

• บันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
• ใช้บัญชี "ค่าใช้จ่ายในการบริหาร" หรือ "ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A;)" ในบัญชีแยกประเภทของคุณ
• จัดประเภทเป็น ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เนื่องจากพวกเขาสนับสนุนการดำเนินงานโดยรวมมากกว่าโครงการเฉพาะ
• แยกจาก การขาย และ การผลิต ค่าใช้จ่ายสำหรับการรายงานทางการเงินที่ชัดเจน
• รวมรายการค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น ค่าเช่าสำนักงาน เงินเดือน และค่าบริการวิชาชีพ

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

• เงินเดือนและสวัสดิการสำหรับบุคลากรทางการบริหารและตำแหน่งผู้บริหาร
• ค่าเช่าสำนักงานและค่าสาธารณูปโภค
• บริการด้านบัญชี การทำบัญชี และการตรวจสอบบัญชี
• ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• อุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์
• ค่าธรรมเนียมประกันภัยและค่าธรรมเนียมใบอนุญาต
• ค่าเสื่อมราคาของเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
• ระบบสนับสนุนด้านไอทีและระบบสื่อสาร
• สมาชิกภาพองค์กรหรือการสมัครสมาชิก

ผลกระทบทางภาษีต่อค่าใช้จ่ายในการบริหาร

• ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือ สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เต็มจำนวน เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ปกติและจำเป็น
• การหักค่าใช้จ่ายต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินธุรกิจเท่านั้น — ค่าใช้จ่ายในการบริหารส่วนบุคคลไม่สามารถนำมาหักลดหย่อนได้
• ค่าใช้จ่ายในการลงทุน (เช่น เฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือคอมพิวเตอร์) ควร ตัวพิมพ์ใหญ่ และถูกคิดค่าเสื่อมราคาแทนที่จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันที
• การจัดประเภทอย่างถูกต้องช่วยในการกำหนดกำไรจากการดำเนินงานและสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในงบการเงิน
• เก็บใบเสร็จรับเงิน, สัญญา, และเอกสารการจ่ายเงินเดือนไว้เพื่อเป็นหลักฐานสำหรับการหักลดหย่อนในกรณีที่มีการตรวจสอบจากกรมสรรพากร