ค่าใช้จ่ายประเภทใดคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน?

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจตามปกติ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่รวมต้นทุนการผลิตสินค้า (COGS) หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ดอกเบี้ยหรือภาษี แต่เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจประจำวันและสร้างรายได้

วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

• บันทึกภายใต้ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
• แยกออกเป็นสองหมวดหมู่หลัก:
  • ค่าใช้จ่ายดำเนินงานคงที่: ค่าใช้จ่ายที่คงที่ไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าผลผลิตจะเป็นเท่าใด (เช่น ค่าเช่า, ค่าประกันภัย)
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงได้ ค่าใช้จ่ายที่ผันผวนตามกิจกรรม (เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าขนส่ง ค่าคอมมิชชั่น)
• ใช้หมวดบัญชีที่ชัดเจน เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าสาธารณูปโภค ค่าประกันภัย และค่าการตลาด
• ยกเว้นค่าใช้จ่ายทางการเงิน, ค่าใช้จ่ายในการลงทุน, และภาษี — สิ่งเหล่านี้คือ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่จากการดำเนินงาน.
• วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อประเมินประสิทธิภาพและอัตรากำไร

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

• การชำระค่าเช่าหรือค่าเช่าซื้อ
• สาธารณูปโภค (ไฟฟ้า, น้ำประปา, อินเทอร์เน็ต)
• ค่าจ้างและสวัสดิการของพนักงาน
• อุปกรณ์สำนักงานและค่าบำรุงรักษา
• เบี้ยประกันภัย
• การตลาดและการโฆษณา
• บริการวิชาชีพ (กฎหมาย, บัญชี, ที่ปรึกษา)
• การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์และบริการด้านไอที
• ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์สำนักงานหรือเฟอร์นิเจอร์

ผลกระทบทางภาษีต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือ สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เต็มจำนวน เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ปกติและจำเป็น
• พวกเขาถูกหักในปีที่พวกเขาเกิดขึ้นตามวิธีการบัญชีแบบคงค้าง (หรือเมื่อจ่ายตามวิธีการเงินสด)
• ค่าใช้จ่ายในการลงทุน เช่น การซื้ออาคารหรืออุปกรณ์ ต้องเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่ และค่าเสื่อมราคาแล้ว ไม่รวมอยู่ในต้นทุนการดำเนินงาน
• การจัดประเภทอย่างถูกต้องช่วยในการกำหนดรายได้ที่ต้องเสียภาษีและกำไรสุทธิ
• เก็บบันทึกและใบเสร็จรับเงินอย่างละเอียดสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดเพื่อเป็นหลักฐานในการหักลดหย่อน