ค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายประเภทใด?

ค่าใช้จ่ายในการเช่าคืออะไร?

ค่าเช่าหมายถึงการชำระเงินเป็นงวดที่ธุรกิจต้องจ่ายเพื่อใช้ทรัพย์สินหรือพื้นที่สำหรับการดำเนินงาน ซึ่งอาจรวมถึงสำนักงาน คลังสินค้า ร้านค้าปลีก หรือโรงงานผลิต เนื่องจากค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานตามปกติ จึงถือเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายลงทุน

วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายค่าเช่า

• บันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
• ใช้บัญชี "ค่าใช้จ่ายค่าเช่า" หรือ "ค่าใช้จ่ายในการครอบครอง" ในแผนผังบัญชีของคุณ
• หากส่วนหนึ่งของพื้นที่ถูกใช้สำหรับการผลิต ให้จัดสรรส่วนนั้นให้กับ ต้นทุนขาย (COGS).
• สำหรับค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้า ให้บันทึกเป็น สินทรัพย์ และบันทึกค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาการเช่า
• รวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าจอดรถหรือค่าบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง (CAM) หากเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเช่า

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค่าเช่า

• ค่าเช่าสำนักงานสำหรับพื้นที่บริหารหรือพื้นที่องค์กร
• ค่าเช่าโกดังหรือโรงงานสำหรับสินค้าคงคลังหรือการผลิต
• ค่าเช่าพื้นที่ค้าปลีกหรือหน้าร้านสำหรับการดำเนินธุรกิจขายสินค้า
• การให้เช่าอุปกรณ์หรือเครื่องจักรสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ
• ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันหรือพื้นที่ทำงานแบบแชร์

ผลกระทบทางภาษีต่อค่าใช้จ่ายในการเช่า

• การชำระค่าเช่าสำหรับทรัพย์สินทางธุรกิจคือ หักลดหย่อนภาษีได้ 100% เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจปกติ
• ธุรกิจที่ดำเนินการจากที่บ้านสามารถหักค่าเช่าในส่วนที่สอดคล้องกับการใช้งานทางธุรกิจ (โดยปกติจะคำนวณตามพื้นที่ตารางฟุต)
• ค่าเช่าที่จ่ายสำหรับการใช้งานส่วนตัวคือ ไม่สามารถหักลดหย่อนได้.
• หากเช่าจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าเช่าถูกกำหนดไว้ที่มูลค่าตลาดที่เป็นธรรมเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบจากกรมสรรพากร
• เก็บสำเนาสัญญาเช่าและบันทึกการชำระเงินไว้เพื่อการรายงานที่ถูกต้องและการป้องกันการตรวจสอบ