Como pagar contratados internacionais em 2026

Como pagar prestadores de serviços estrangeiros de forma eficiente: um guia empresarial

Se você pensava que a “economia gig” se referia a músicos, lanças de pesca ou barcos a remo, pense novamente. Na realidade, a economia gig se refere a um mercado global emergente que permite que empresários contratem talentos de qualquer lugar do mundo para projetos específicos. No centro dessa força de trabalho internacional estão os prestadores de serviços estrangeiros: profissionais independentes que oferecem temporariamente suas habilidades e serviços à sua empresa.

Contratar prestadores de serviços estrangeiros proporciona à sua empresa acesso a um leque mais amplo de talentos globais e pode ajudar a estabelecer uma presença precoce em novos mercados internacionais. No entanto, gerenciar pagamentos a prestadores de serviços no exterior pode apresentar desafios, incluindo a elaboração de contratos, o tratamento de conversões cambiais, o gerenciamento de atrasos nos pagamentos e a manutenção da conformidade com regulamentações internacionais.

Neste guia, orientaremos os empresários sobre o processo de contratação e pagamento de prestadores de serviços internacionais. Você aprenderá sobre as principais considerações, armadilhas comuns e soluções modernas de pagamento para contratos com estrangeiros. Também mostraremos como o Slash pode simplificar o envio de pagamentos para diferentes países por meio de transferências globais automatizadas, acesso à rede global de pagamentos SWIFT, suporte para rampas de entrada e saída de stablecoins e muito mais.1, 4

O que é um empreiteiro internacional?

Um contratado internacional é um trabalhador autônomo baseado em um país que presta serviços de curto prazo a um cliente ou empresa localizada em outro país. Ao contrário dos funcionários em tempo integral, os contratados não fazem parte da folha de pagamento regular da sua empresa, o que significa que eles cuidam de seus próprios impostos, benefícios e seguros. As regras de emprego variam de acordo com o país, o que afeta a forma como os contratados são classificados, remunerados e protegidos pelas leis trabalhistas locais.

Os contratados são classificados com base no trabalho que realizam e na forma como são contratados por um empregador. A classificação é importante porque determina as estipulações legais incluídas em um contrato de contratação. As classificações comuns de contratados para parcerias internacionais incluem:

• Contratantes independentes: Também conhecidos como prestadores de serviços autônomos ou freelancers, esses indivíduos são contratados diretamente pela sua empresa para realizar uma tarefa ou serviço específico. Eles representam a si mesmos durante o processo de contratação e normalmente determinam seus próprios horários, tarifas e métodos de trabalho.
• Subcontratados: Um subcontratado é um contratado independente contratado por outro contratante principal, e não diretamente pela sua empresa. Por exemplo, se você contratar uma empresa de consultoria para realizar uma pesquisa de mercado, essa empresa poderá contratar um subcontratado para auxiliar na análise de dados. Embora os subcontratados contribuam para o seu projeto, a relação de trabalho e o pagamento são administrados pelo contratante principal.
• Contratados da agência: Esses prestadores de serviços trabalham por meio de um empregador registrado ou de uma organização terceirizada que emprega legalmente os trabalhadores em nome de outra empresa. Um empregador registrado normalmente gerencia a integração, a folha de pagamento, os impostos, os vistos e os benefícios, o que pode ser vantajoso para projetos internacionais em que as leis de conformidade e emprego são mais complexas.

Benefícios e desafios da contratação de prestadores de serviços internacionais

Colaborar com freelancers e prestadores de serviços internacionais nunca foi tão simples. Os avanços na comunicação digital e na tecnologia de pagamentos globais agora tornam possível conectar-se e enviar dinheiro para qualquer lugar do mundo em poucos instantes. Ainda assim, os empregadores devem enfrentar vários desafios logísticos e regulatórios para aproveitar plenamente os benefícios das parcerias globais. Aqui estão algumas vantagens e considerações importantes a serem lembradas ao contratar prestadores de serviços internacionais:

Benefícios

• Acesso a talentos: O trabalhador mais qualificado para um projeto nem sempre está por perto. A contratação internacional abre acesso a uma vasta rede de trabalhadores qualificados e motivados, que podem trazer conhecimentos especializados e perspectivas diversificadas para o seu negócio.
• Eficiência de custos: Os mercados de trabalho globais variam significativamente, e certas tarefas que são caras em um país podem ser realizadas de forma mais acessível em outro, sem comprometer a qualidade. Isso pode ajudar sua empresa a gerenciar orçamentos de forma mais eficaz, mantendo altos padrões de trabalho.
• Oportunidades de expansão do mercado: Como a contratação no exterior exige o conhecimento das leis locais e das regulamentações comerciais, ela pode servir como base para uma futura expansão global. Ao construir essas relações desde o início, sua empresa ganha experiência prática em operações internacionais.

Desafios

• Gestão de pagamentos: O envio de pagamentos internacionais geralmente envolve taxas de bancos intermediários, bancos destinatários ou câmbio de moedas. Os contratantes também podem ter requisitos específicos de método de pagamento com base em preferências ou regulamentos. A Slash pode simplificar o envio de pagamentos globais, fornecendo transferências internacionais para mais de 160 países através da rede SWIFT ou permitindo transações criptográficas que contornam as taxas tradicionais de câmbio (FX).
• Navegando pelos requisitos legais: Ao contratar prestadores de serviços internacionais, sua empresa deve cumprir tanto as regulamentações do seu próprio país quanto as do país de origem do prestador de serviços. Isso pode incluir requisitos relacionados a pagamentos internacionais, declaração de impostos, renda de origem, documentação de despesas e declaração de folha de pagamento. Ao automatizar os pagamentos globais a prestadores de serviços através do Slash, sua empresa pode otimizar esses processos, manter registros precisos e reduzir o risco de não conformidade entre jurisdições.
• Proteção da propriedade intelectual: Sem as devidas salvaguardas, trabalhar com parceiros internacionais pode expor os direitos autorais, marcas registradas e patentes da sua empresa a riscos. Se sua empresa precisa de uma forte proteção à propriedade intelectual (PI), examine minuciosamente o histórico de violações de PI do seu contratado e verifique se o país de origem dele participa de tratados de PI relevantes.
• Classificação incorreta: A classificação incorreta ocorre quando uma empresa classifica um trabalhador como prestador de serviços independente, mesmo que, de acordo com as leis locais, o indivíduo se qualifique como funcionário. Nesses casos, o trabalhador pode ter direito legal a benefícios de funcionário, pagamento de horas extras e muito mais. A classificação incorreta também pode resultar em multas, pagamentos retroativos, disputas legais e penalidades fiscais do IRS.

Como pagar prestadores de serviços internacionais: um guia passo a passo

A parceria com um empreiteiro internacional pode ser mais complexa do que um processo de contratação padrão. No entanto, com uma preparação adequada e uma configuração de pagamento confiável, você pode otimizar a experiência e construir relações de trabalho sólidas e em conformidade. Abaixo está uma visão geral passo a passo para ajudá-lo a orientar-se ao longo do processo:

Passo 1: Encontre o empreiteiro certo para o trabalho

Contratar um prestador de serviços internacional é uma oportunidade empolgante, mas é importante dedicar tempo à fase de seleção. Comece pesquisando candidatos em potencial, verificando suas credenciais e iniciando uma comunicação aberta sobre expectativas, prazos e resultados esperados. Como as leis trabalhistas, os requisitos contratuais e as normas de conformidade variam entre os diferentes países, é melhor confirmar se um candidato é adequado antes de investir tempo na preparação de formulários fiscais ou documentação legal.

Etapa 2: Analise as regulamentações legais

Depois de escolher um prestador de serviços, o próximo passo é revisar todos os requisitos legais e regulamentares aplicáveis à sua parceria, tanto no seu país quanto no país do prestador de serviços. Para empresas sediadas nos EUA, isso inclui verificar os requisitos do IRS (Receita Federal dos EUA) sobre retenção de impostos, relatórios de despesas e leis de proteção ao trabalhador, que podem variar entre jurisdições. Por exemplo, alguns países exigem que empresas estrangeiras se registrem localmente ou apresentem documentação de conformidade antes de efetuar pagamentos a prestadores de serviços independentes. Consultar um profissional jurídico ou tributário familiarizado com contratos internacionais pode ajudar a garantir que você cumpra todas as regulamentações aplicáveis e evite problemas de conformidade onerosos.

Etapa 3: Chegue a um acordo

Quando estiver pronto para oficializar a parceria, o próximo passo é redigir um contrato de prestação de serviços. Esse documento deve definir claramente a natureza do trabalho, as condições de pagamento, as proteções legais e as obrigações de cada parte. Ele também precisa incluir medidas de conformidade relevantes para garantir que a parceria cumpra as leis trabalhistas e tributárias nacionais e internacionais. É também nesta fase que você registrará as informações da conta bancária do contratado, o método de pagamento preferido e um número de identificação fiscal (se necessário).

Etapa 4: Preparação do pagamento

Antes de enviar qualquer pagamento, calcule as possíveis conversões de moeda, taxas de câmbio e quaisquer benefícios ou deduções aplicáveis descritos em seu contrato. É essencial confirmar se o seu sistema de pagamento suporta o método preferido do contratado, seja transferência bancária internacional através da rede SWIFT, ordem de pagamento internacional ou criptomoeda. O uso de uma plataforma de gerenciamento de pagamentos como o Slash agiliza esse processo, permitindo pagamentos globais rápidos e seguros através de diferentes canais, com insights e análises em tempo real.

Etapa 5: Executar pagamentos

Agora que o contrato está finalizado e o trabalho começou, é responsabilidade da sua empresa emitir os pagamentos em dia e através do método de transferência acordado. Pagamentos pontuais e confiáveis ajudam a manter a confiança e fortalecer sua parceria. Certifique-se de manter registros detalhados de todas as faturas e informações de pagamento. O Slash se integra ao QuickBooks e ao Xero, que usam inteligência artificial para comparar e registrar automaticamente os pagamentos efetuados com as faturas e documentação corretas, ajudando sua empresa a se manter organizada e em conformidade.

Elementos essenciais a incluir em um contrato internacional de empreiteiro

A etapa mais importante na contratação de um prestador de serviços internacional é a elaboração de um contrato bem definido. Esse documento descreve os termos da sua parceria e inclui informações sobre como você permanecerá em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias relevantes. Abaixo está uma lista dos elementos essenciais a serem incluídos em um contrato de prestação de serviços internacional:

Âmbito do trabalho

Esta seção deve descrever as responsabilidades, os prazos do projeto, as expectativas em termos de relatórios e os padrões de desempenho. Um contrato de trabalho bem definido não só proporciona clareza para o contratado, como também protege a sua empresa em caso de litígio ou desempenho insatisfatório.

Condições de pagamento

Adicione detalhes sobre como e quando o seu empreiteiro será pago. Isso inclui:

• Forma de pagamento: Os métodos de pagamento comuns para contratantes estrangeiros incluem transferências bancárias pela rede SWIFT, transferências bancárias intermediárias, ordens de pagamento internacionais e pagamentos em criptomoedas.
• Moeda e conversão: Escolha a moeda que será usada para o pagamento e especifique como as taxas de câmbio e as taxas de transação internacional serão tratadas.
• Faturamento: Inclua detalhes sobre formatação, programação e documentação necessária.
• Cronograma de pagamentos: Escolha uma estrutura de pagamento que se adapte às necessidades da sua empresa e à natureza do trabalho do prestador de serviços. Algumas opções incluem pagamentos baseados em marcos, cronogramas semanais ou mensais ou um único pagamento após a conclusão do projeto.

Com o Slash, você pode automatizar pagamentos diretos da sua conta comercial para prestadores de serviços estrangeiros em mais de 160 países, gerenciar despesas e lidar com transações criptográficas, mantendo registros precisos para fins de conformidade.

Obrigações e direitos do empreiteiro

Esta seção descreve as responsabilidades de ambas as partes do contrato. Para o contratado, isso pode incluir a conclusão independente das tarefas atribuídas, a manutenção da confidencialidade e o cumprimento das leis locais. Para sua empresa, inclui o pagamento pontual, a comunicação clara e o respeito pela autonomia do contratado. Esta seção também pode estipular se o contratado tem permissão para aceitar outros clientes simultaneamente.

Informações legais e de conformidade

Inclua documentação sobre a lei aplicável e a jurisdição que se aplicará ao contrato. Isso inclui, entre outros, formulários fiscais relevantes, regulamentos trabalhistas e informações sobre proteção de dados tanto para o seu país quanto para o do contratado. Contratar um advogado familiarizado com o direito trabalhista internacional pode garantir que seu contrato atenda aos padrões de conformidade e reduza os riscos legais.

Rescisão e resolução de disputas

Por fim, acrescente uma seção que ilustre como qualquer uma das partes pode rescindir o contrato. As cláusulas de rescisão podem ser “por justa causa”, o que significa que há um motivo específico e justificado para rescindir o contrato. Elas também podem ser “por conveniência”, o que permite que qualquer uma das partes rescinda o contrato sem precisar provar qualquer irregularidade. Além disso, descreva como as disputas serão resolvidas, seja por meio de mediação, arbitragem ou pelo sistema judicial local apropriado.

Escolhendo a estrutura salarial adequada para contratados internacionais

Dependendo do escopo, da duração e dos recursos necessários para o projeto, diferentes modalidades de pagamento podem ser adequadas para diferentes prestadores de serviços. Abaixo estão algumas das opções mais comuns para contratos com prestadores de serviços:

• Pagamentos recorrentes: Pagar ao seu prestador de serviços de forma recorrente, seja semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, é frequentemente a estrutura de pagamento mais simples. Esta abordagem funciona bem para tarefas contínuas que não têm uma data de conclusão fixa ou um resultado final especificado.
• Pagamentos baseados em marcos: Essa estrutura vincula os pagamentos a resultados específicos do projeto. Vincular a remuneração a um progresso mensurável pode manter os contratados motivados e melhorar a responsabilidade.
• Pagamentos de retenção: Um adiantamento é um pagamento antecipado por serviços contínuos. Os adiantamentos assumem normalmente duas formas: um adiantamento “pago por trabalho”, que cobre uma quantidade definida de trabalho durante um período definido, ou um adiantamento “pago por acesso”, em que um contratante é remunerado pela sua disponibilidade, mesmo que o seu tempo não seja totalmente utilizado.
• Pagamentos por tempo e materiais: Utilizada para projetos que exigem a compra de recursos ou materiais, essa estrutura cobre tanto a mão de obra do empreiteiro quanto o custo dos materiais utilizados. Ela oferece flexibilidade para projetos em que os custos totais podem variar de acordo com o escopo ou a complexidade.

Independentemente da estrutura de pagamento que você escolher, é importante que os prestadores de serviços sejam pagos com o saldo de suas contas a pagar e não com a folha de pagamento da sua empresa. Essa é uma prática comum para evitar classificações incorretas.

Quais são os métodos para efetuar pagamentos a contratantes internacionais?

Existem muitas opções diferentes disponíveis para efetuar pagamentos a prestadores de serviços em todo o mundo. Enquanto algumas podem oferecer mais conveniência, outras podem oferecer melhor gestão da folha de pagamento, integrações contábeis ou taxas de câmbio mais baixas. Aqui estão alguns dos métodos de pagamento disponíveis para pagar prestadores de serviços internacionais:

Transferências bancárias internacionais

Transferências bancárias, como ACH ou transferências internacionais, são uma forma comum de enviar grandes pagamentos internacionais. Se o seu banco e o banco do contratante tiverem uma relação direta, as transferências podem ser incrivelmente fáceis e eficientes. No entanto, pagamentos fora da rede ou complexos exigem um banco intermediário para lidar com a conversão e liquidação de moedas, e esses intermediários cobram taxas. Com o Slash, você pode fazer pagamentos diretos mais rápidos para mais de 160 países com transferências diretas através da rede SWIFT.

Ordens de pagamento internacionais

Uma ordem de pagamento internacional é um pagamento em papel adquirido junto a um provedor de serviços financeiros (banco, correios ou fornecedor como a Western Union) e enviado pelo correio ao destinatário, que então o desconta em sua moeda local. Esse método pode ser útil para prestadores de serviços que não possuem conta bancária. No entanto, é lento, manual e difícil de rastrear ou cancelar depois de enviado, tornando-o menos confiável para pagamentos regulares ou de alto valor.

Criptomoedas e stablecoins

Pagar contratados internacionais com fundos baseados em blockchain pode acelerar as transações, eliminar taxas de câmbio e reforçar a segurança. O Slash suporta pagamentos em várias stablecoins atreladas ao dólar americano — incluindo USDC, USDT e USDSL — permitindo que os contratados recebam fundos instantaneamente sem a conversão tradicional de moeda. Ao estabelecer um novo contrato, considere incluir etapas de integração para habilitar pagamentos em criptomoedas, para que ambas as partes possam se beneficiar desses recursos de ponta.

Carteiras digitais

As carteiras digitais permitem enviar pagamentos eletrônicos por meio de contas gerenciadas pela plataforma em redes fechadas. Elas são geralmente rápidas, convenientes e têm taxas transparentes. Além disso, usando a API Slash, elas podem ser adicionadas ao painel Slash, onde são automaticamente incluídas nos dados de fluxo de caixa da sua empresa. A desvantagem das carteiras digitais é que elas não operam em todos os países, e os saques podem ser atrasados ou restringidos por limites da plataforma ou congelamento de contas. Os provedores mais comuns incluem PayPal, Wise, Revolut e Payoneer.

Gerencie pagamentos a prestadores de serviços internacionais com o Slash

Contratar prestadores de serviços internacionais pode parecer complexo, mas a plataforma de pagamento certa pode tornar esse processo simples. O Slash é uma solução completa de serviços bancários empresariais e gestão de despesas projetada para operações globais. Ele ajuda você a minimizar taxas de transferência, enviar pagamentos rapidamente e automatizar todas as etapas do seu fluxo de trabalho.

Com o Slash, você tem acesso a serviços bancários globais através da rede SWIFT, permitindo transferências diretas para bancos elegíveis em mais de 160 países. Em vez de gerenciar manualmente os detalhes do pagamento, o Slash permite que você programe, automatize e personalize transferências recorrentes. Ou, em vez disso, você pode fazer pagamentos usando as stablecoins atreladas ao dólar americano mantidas em sua conta Slash. Independentemente do método escolhido, cada pagamento ao seu contratado é automaticamente registrado, organizado e exibido no painel do Slash.

O Slash oferece mais do que apenas pagamentos globais simplificados:

• Com o Cartão Slash Visa® PlatinumAs empresas podem ganhar até 2% de reembolso em compras e emitir cartões virtuais ilimitados com limites de gastos personalizáveis, restrições de categoria e rastreamento em tempo real.
• O Conta Slash Global em USD permite que entidades não americanas detenham e realizem transações em stablecoins atreladas ao dólar americano, permitindo que empresas globais façam transferências dólar a dólar sem as tradicionais taxas cambiais ou atrasos na conversão.
• Para empresas que gerenciam várias subsidiárias ou mercados, suporte a múltiplas entidades permite consolidar contas a pagar, contas a receber e gerenciamento de faturas diretamente no painel do Slash, oferecendo uma visão unificada e em tempo real de todas as suas finanças.
• Integrado contabilidade com QuickBooks ou Xero pode simplificar sua reconciliação, verificações de conformidade e gerenciamento de faturas.

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Perguntas frequentes

Quais são os riscos de classificação incorreta para os contratados?

A classificação incorreta ocorre quando um trabalhador é rotulado como prestador de serviços independente, mesmo que, de acordo com as leis trabalhistas locais, ele atenda aos critérios para ser considerado um funcionário. Isso pode acarretar sérias consequências para sua empresa, incluindo multas, impostos atrasados e ações judiciais.

O que considerar antes de contratar prestadores de serviços internacionais?

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços internacional, avalie as necessidades de proteção de propriedade intelectual da sua empresa, as opções de pagamento e bancárias e as políticas de segurança de dados. Certifique-se de realizar uma análise detalhada das leis trabalhistas, tributárias e de emprego tanto no seu país quanto no país de origem do prestador de serviços para garantir a conformidade.

Qual é o método de pagamento mais confiável para pagamentos internacionais?

Não existe um único método de pagamento que seja universalmente o “mais confiável” para transferências internacionais — ele pode variar dependendo das medidas de segurança, do volume de transações e da localização da sua empresa. Para transações maiores ou recorrentes, plataformas como a Slash podem oferecer maior confiabilidade ao integrar serviços bancários globais, verificações de conformidade e rastreamento automatizado de pagamentos.