Wat is een ACH-routingnummer en waarom is het belangrijk?

Voor de meeste bedrijven maken elektronische betalingen deel uit van de dagelijkse bedrijfsvoering. Salarisadministratie, directe stortingen, betalingen aan leveranciers en terugkerende rekeningen zijn allemaal afhankelijk van nauwkeurige routing- en rekeninginformatie om correct te kunnen worden afgehandeld. Het ACH-routingnummer speelt een belangrijke rol bij het doorsturen van deze betalingen naar de juiste financiële instelling, waardoor uiteindelijk wordt gegarandeerd dat het geld veilig en op tijd wordt overgemaakt.

Een ACH-routingnummer is een negencijferige code die door banken en andere financiële instellingen wordt gebruikt om aan te geven waar een ACH-betaling moet worden afgeleverd. Het vertelt het Automated Clearing House-netwerk welke bank een elektronische overboeking moet ontvangen voordat het geld op de juiste rekening wordt bijgeschreven. Als het routingnummer onjuist is, kunnen ACH-overboekingen worden geweigerd, vertraagd of naar de verkeerde financiële instelling worden gestuurd, en kan het moeilijk zijn om dat geld terug te krijgen.

ACH-betalingen zijn populair omdat ze goedkoop, veilig en schaalbaar zijn, maar die efficiëntie betekent ook dat fouten zich snel kunnen verspreiden. Onjuiste routing- of accountgegevens kunnen leiden tot vertraagde, geweigerde of verkeerd geadresseerde betalingen die moeilijk te herstellen zijn. Zakelijke bankplatforms zoals Slash kunnen bedrijven helpen deze risico's te verminderen door ACH-betalingsworkflows te centraliseren, geverifieerde routing- en accountgegevens op te slaan en handmatige gegevensinvoer tot een minimum te beperken.¹ Door teams realtime inzicht te geven in betalingsactiviteiten en cashflow, maakt Slash het gemakkelijker om ACH-betalingen nauwkeurig te versturen en op grote schaal te beheren.

Hoe een ACH-routingnummer werkt

ACH staat voor Automated Clearing House, een in de VS gevestigd elektronisch netwerk voor het overmaken van geld tussen banken. ACH is slechts één vorm van interbancaire overschrijvingsdienst; andere bankoverschrijvingsdiensten zijn onder meer telegrafische overschrijvingen en realtime netwerken zoals RTP en FedNow. ACH maakt gebruik van batchverwerking, wat betekent dat veel betalingen worden gegroepeerd en tegelijkertijd worden verwerkt, wat helpt om de verwerkingskosten te verlagen. Bankoverschrijvingen worden daarentegen individueel verwerkt en worden doorgaans sneller afgewikkeld, maar tegen hogere kosten.

Een ACH-routingnummer is een negencijferige code die aan een financiële instelling wordt toegewezen voor gebruik op het ACH-netwerk. Dit nummer identificeert de bank van de ontvanger tijdens elektronische overboekingen en wordt door banken en betalingsverwerkers gebruikt om transacties naar de juiste instelling te leiden voordat ze op een specifieke rekening worden bijgeschreven. Hoewel een zakelijke bankrekening meerdere routingnummers kan hebben voor verschillende betalingskanalen, blijft het ACH-routingnummer dat voor elektronische betalingen wordt gebruikt, consistent voor die rekening binnen het ACH-systeem.

Bij het versturen van een ACH-overschrijving is het belangrijk om het ACH-routingnummer van de begunstigde te vermelden. Dit is het nummer dat overeenkomt met de bank van de ontvanger. Wanneer u voor het eerst een ACH-overschrijving doet, kunt u mislukte betalingen voorkomen door zowel het routingnummer als het rekeningnummer van de begunstigde dubbel te controleren.

Als een ACH-overschrijving onjuist wordt uitgevoerd, kan het voor de verzender moeilijk of tijdrovend zijn om het geld terug te krijgen. Voor meer informatie over ten onrechte verzonden elektronische betalingen verwijzen wij u naar de rechten en beschermingsmaatregelen die zijn vastgelegd in de Electronic Funds Transfer Act.

Verschillende soorten routingnummers

Wanneer de meeste mensen aan routingnummers denken, zien ze het negencijferige nummer voor zich dat linksonder op een papieren cheque staat. Dit zijn de zogenaamde ABA-routingnummers, genoemd naar de American Bankers Association, die het routingsysteem oorspronkelijk heeft ontwikkeld om de verwerking van cheques door Amerikaanse banken te standaardiseren.

Op een individuele cheque staan meestal drie cijfers onderaan vermeld:

ABA-routingnummer: Het meest linkse 9-cijferige getal
Rekeningnummer: Het getal in het midden, dat in lengte kan variëren
Chequenummer: Het meest rechtse 3- tot 4-cijferige getal

ABA-routingnummers zijn in de eerste plaats bedoeld voor het verwerken van papieren cheques. In veel gevallen kan het ABA-routingnummer hetzelfde zijn als het routingnummer voor ACH-betalingen, maar dat is niet altijd het geval.

Sommige financiële instellingen wijzen aparte ACH-routingnummers toe die verschillen van hun cheque-routingnummers, met name voor elektronische overboekingen of rekeningen die gekoppeld zijn aan specifieke verwerkingscentra. Daarom is het belangrijk om er niet vanuit te gaan dat het routingnummer dat op een cheque staat, altijd het juiste routingnummer is voor ACH-overboekingen. Om er zeker van te zijn dat u EFT's correct ontvangt, kunt u uw bank vragen of er een apart routingnummer is voor ACH-overboekingen.

Bij overschrijvingen kunnen ook routingnummers worden gebruikt die verschillen van die voor ACH-betalingen of papieren cheques. Financiële instellingen die binnenlandse overschrijvingen verwerken via het Fedwire-netwerk van de Federal Reserve, waaronder grote banken zoals Bank of America, vereisen doorgaans een specifiek routingnummer voor overschrijvingen en kunnen een overschrijving weigeren die gebruikmaakt van een routingnummer dat afkomstig is van een cheque of een ACH-bestemming. Om het juiste routingnummer voor een overschrijving te vinden, moet de verzender rechtstreeks contact opnemen met de bank van de ontvanger of de instructies voor overschrijvingen van de bank raadplegen, waarin meestal een apart routingnummer voor overschrijvingen wordt vermeld.

Bovendien is voor internationale overschrijvingen vaak een SWIFT-code vereist in plaats van een Amerikaans routingnummer. SWIFT is een wereldwijd interbancair berichtensysteem dat een eigen gestandaardiseerd codeformaat gebruikt om banken en filialen wereldwijd te identificeren, en dat volledig los staat van Amerikaanse routingnummersystemen. Met Slash kunt u via het SWIFT-netwerk internationale overschrijvingen doen naar meer dan 180 landen in meer dan 135 verschillende valuta's.

Slash business banking

Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.

Open Account

ACH-routingnummer versus rekeningnummer

Er is een eenvoudige manier om het verschil tussen routingnummers en rekeningnummers te begrijpen: routingnummers zijn als postcodes, terwijl rekeningnummers als straatadressen zijn. Het routingnummer bepaalt naar welke bank een betaling moet worden gestuurd, terwijl het rekeningnummer bepaalt naar welke specifieke rekening bij die bank het geld moet worden overgemaakt.

Een routingnummer komt overeen met een hele financiële instelling, niet met een individuele bankrekening. Als twee personen een rekening hebben bij dezelfde bank of kredietvereniging, hebben hun rekeningen doorgaans hetzelfde ACH-routingnummer en ABA-routingnummer voor dat type betaling.

Tijdens het betalingsproces wordt het routingnummer eerst door een betalingsverwerker ingevoerd. Het wordt gebruikt om de transactie via het juiste verrekeningssysteem, zoals het ACH-netwerk, te routeren en de betaling naar de juiste ontvangende bank te leiden. Met het routingnummer kunnen ook tussenliggende systemen, waaronder de Federal Reserve en ACH-operators, de ontvangende instelling valideren en bepalen waar de transactie moet worden afgeleverd.

Zodra de betaling bij de bank van de ontvanger is aangekomen, wordt het rekeningnummer gebruikt om de laatste stap van de transactie te voltooien. Het rekeningnummer identificeert de specifieke depositorekening in het interne grootboek van de bank die moet worden gecrediteerd of gedebiteerd. In dit stadium koppelt de bank de inkomende transactie aan haar rekeninggegevens, boekt het geld op de juiste rekening en werkt het rekeningsaldo dienovereenkomstig bij.

Wanneer u een ACH-routingnummer nodig hebt en hoe u dit kunt vinden

ACH-overschrijvingen worden dagelijks gebruikt in bedrijfsactiviteiten en bij veel gangbare betalingsscenario's moet een ACH-routingnummer worden geïdentificeerd en geverifieerd voordat geld wordt overgemaakt. Hieronder staan enkele van de meest voorkomende situaties waarin u een routingnummer moet opzoeken of bevestigen:

Directe storting: Directe storting wordt vaak gebruikt voor de salarisadministratie van bedrijven. Om directe stortingen correct te verwerken, moeten werkgevers zowel het ACH-routingnummer als het bankrekeningnummer van de werknemer verzamelen. Als een salaris na het instellen niet wordt bijgeschreven, kan het probleem een onjuist routingnummer zijn. Een nieuwe werknemer kan vertrouwen op het routingnummer dat op zijn chequeboekje staat, maar dat is mogelijk niet het juiste nummer voor directe stortingen via ACH-betalingen.
Externe betalingen: Bij het versturen van een ACH-betaling naar een leverancier, toeleverancier of onafhankelijke contractant kunnen routingnummers ook worden gebruikt als onderdeel van de betalingsverificatie. De ABA Routing Number Lookup is een online register met alle financiële instellingen met toegewezen ABA-routingnummers. Als een routingnummer een andere bank, filiaal of geografische regio oplevert dan verwacht, is dat een teken om de routing- en accountgegevens opnieuw te controleren voordat u geld overmaakt.
Terugkerende betalingen: Terugkerende ACH-betalingen worden vaak gebruikt voor dienstverleners, abonnementen en doorlopende leveranciersrelaties. Met Slash kunnen bedrijven geverifieerde routing- en accountgegevens opslaan en terugkerende ACH-betalingen plannen, zodat betalingen op tijd en met consistente, nauwkeurige gegevens worden verzonden.

In Slash kunt u een ACH-betaling versturen door op de knop 'Geld overmaken' in het dashboard 'Betalingen' te klikken. Daar kunt u een ontvanger selecteren uit de opgeslagen contact- en betalingsgegevens of een nieuwe ontvanger toevoegen. Zodra een ontvanger is geselecteerd, verschijnt er een vervolgkeuzemenu met de gegevens van de ontvanger, waaronder de naam van de begunstigde bank, het rekeningnummer en het ACH-routingnummer. Zo kunt u de betalingsgegevens gemakkelijk controleren en bevestigen voordat u het geld verstuurt.

De juiste financiële stap zetten met Slash

Slash maakt het voor bedrijven eenvoudig om ACH-overschrijvingen veilig te verifiëren en te verzenden. Naast standaard ACH-betalingen ondersteunt Slash ook Global ACH-overschrijvingen. Dit zijn goedkope bankbetalingen die worden geïnitieerd via het Amerikaanse ACH-netwerk en worden afgewikkeld via buitenlandse clearinghousesystemen, zoals BACS in het Verenigd Koninkrijk, BECS in Australië en SEPA in de Europese Unie. Bedrijven kunnen ook terugkerende ACH-betalingen automatiseren, betalingsgegevens exporteren naar QuickBooks en de cashflow in realtime volgen met behulp van gedetailleerde analyses.

Slash brengt bank- en financieel beheer samen in één dashboard, waardoor bedrijven beter inzicht krijgen in hun cashflow en toegang krijgen tot moderne betaalmethoden. Andere manieren om geld over te maken en de bedrijfsfinanciën te optimaliseren met Slash zijn onder meer:

Internationale overschrijvingen: Verzend overschrijvingen via het SWIFT-netwerk naar meer dan 180 landen in meer dan 135 verschillende valuta's. Met Slash kunt u de bankgegevens en SWIFT-codes van leveranciers opslaan, waardoor grensoverschrijdende betalingen worden gestroomlijnd en herhaalde gegevensinvoer wordt verminderd.
Realtime overboekingen: Slash ondersteunt realtime binnenlandse betalingssystemen, waaronder RTP en FedNow, waarmee vrijwel onmiddellijke bankoverschrijvingen binnen de VS mogelijk zijn. Deze netwerken bieden een sneller alternatief voor traditionele elektronische overboekingen. Met het Pro-abonnement kunnen gebruikers onbeperkt RTP- en FedNow-overschrijvingen uitvoeren zonder extra kosten.
Ondersteuning voor native cryptocurrency: Slash biedt ingebouwde on- en off-ramps voor het omzetten van USD in stablecoins zoals USDC en USDT.⁴ Cryptocurrency-overboekingen omzeilen traditionele bankkanalen, vermijden veel verwerkingskosten en worden doorgaans binnen enkele seconden afgewikkeld, waardoor ze bijzonder nuttig zijn voor internationale betalingen.
Slash Visa Platinum-kaart: Met de Slash Visa® Platinum Card krijgt u tot 2% cashback op bedrijfsuitgaven. Bedrijven kunnen een onbeperkt aantal virtuele of fysieke kaarten uitgeven, gedetailleerde uitgavenbeperkingen instellen, realtime meldingen ontvangen en kaarttransacties rechtstreeks synchroniseren met cashflowanalyses in het Slash-dashboard.
Geïntegreerde boekhouding: Slash maakt het mogelijk om gegevens over overschrijvingen en transacties op een overzichtelijke manier naar QuickBooks te exporteren, waardoor afstemming, onkostendeclaraties en belastingaangiften worden gestroomlijnd en de financiële administratie consistent en up-to-date blijft.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 5,000+ businesses already using Slash.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik het verkeerde routenummer gebruik voor een directe storting?

Als het routenummer onjuist is, kan de directe storting worden geweigerd of naar de verkeerde financiële instelling worden gestuurd, waardoor de betaling vertraging oploopt. Het terugvorderen van verkeerd geadresseerde gelden kan tijd kosten en vereist mogelijk hulp van beide banken.

Is een ACH-routingnummer hetzelfde als een wire routingnummer?

Nee. Veel banken kennen verschillende routingnummers toe voor ACH-betalingen en overschrijvingen, en als u het verkeerde nummer gebruikt, kan de transactie mislukken.

Kan een routingnummer in de loop van de tijd veranderen?

Ja. Routingnummers kunnen veranderen als gevolg van fusies tussen banken, herstructureringen van filialen of wijzigingen in betalingsverwerkingssystemen. Het is daarom belangrijk om de routinginformatie te controleren voordat u betalingen verstuurt.