소프트웨어 비용을 어떻게 분류할까?

소프트웨어 비용이란 무엇인가요?

소프트웨어 비용은 회계 시스템, 디자인 도구 또는 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 회사 운영을 지원하는 프로그램이나 플랫폼에 대한 지불금을 의미합니다. 기업이 디지털 인프라에 점점 더 의존함에 따라 소프트웨어 비용은 일반적으로 발생 연도에 공제 가능한 흔하고 필수적인 운영 비용입니다.

소프트웨어 비용 분류 방법

• 기록으로 운영 비용 반복 결제 또는 구독 기반 소프트웨어(SaaS)를 결제할 때.
• 계정과목표에서 "소프트웨어", "기술" 또는 "구독" 계정을 사용하십시오.
• 구매한 소프트웨어(소유권 또는 영구 라이선스 포함)를 무형자산 그리고 일반적으로 3~5년인 그 자산의 사용 기간 동안에 걸쳐 상각합니다.
• 소프트웨어가 특정 기능을 지원하는 경우 부서(예: 마케팅, 운영)에 비용을 배분하십시오.
• 구현 또는 설정 비용의 경우, 장기적 가치를 창출하는 경우 국세청(IRS)의 자본화 규정을 따르십시오.

소프트웨어 비용의 예시

• 구독 기반 도구(퀵북스, 세일즈포스, 슬랙 또는 어도비 크리에이티브 클라우드).
• 프로젝트 관리 또는 협업 플랫폼(Asana, Monday.com, Notion).
• 회계, 급여 또는 인사 관리 소프트웨어.
• 디자인 및 크리에이티브 도구 (Figma, Canva, AutoCAD).
• 산업별 또는 기업용 애플리케이션(ERP, CRM 시스템).
• 클라우드 스토리지 또는 호스팅 플랫폼(AWS, Google Drive, Dropbox).
• 내부 시스템용 일회성 소프트웨어 구매 또는 라이선스.

소프트웨어 비용에 대한 세금 영향

• 구독 기반 소프트웨어 지급한 연도에 일반 사업 비용으로 100% 세금 공제가 가능합니다.
• 구매한 소프트웨어 자본화될 필요가 있으며, 여러 해에 걸쳐 감가상각 또는 상각될 수 있습니다.
• 구현 또는 맞춤화 비용은 장기 자산으로 전환될 경우 섹션 179 또는 가속상각 대상이 될 수 있습니다.
• 오직 업무용 부분 소프트웨어 비용은 개인적 사용이 포함된 경우 공제 가능합니다.
• 감사 시를 대비하여 증빙 자료로 사용할 수 있도록 청구서, 계약서 및 지급 증빙 서류를 보관하십시오.