최고의 미지급금 및 미수금 관리 소프트웨어 선택을 위한 완벽 가이드
매입채무(AP)와 매출채권(AR)을 모두 철저히 관리하는 것은 기업의 재무 건전성과 회계 처리의 핵심입니다. 그러나 모든 규모의 기업들은 구식 수동 프로세스, 지연되는 입출금, 분산되고 부정확한 데이터로 어려움을 겪고 있습니다. 재무팀이 여전히 거래를 수동으로 추적하고 있다면, 확장되는 운영과 수많은 은행 계좌 및 공급업체를 따라잡는 것은 매우 어렵습니다.
현대 기업들은 채무 관리 및 채권 관리 소프트웨어를 도입함으로써 이러한 장애물 대부분을 제거했습니다. 적합한 플랫폼을 선택하면 업무 흐름이 간소화되고 현금 흐름 가시성이 향상되며 오류가 감소하여 재무 팀이 과거에는 처리할 여유가 없었던 문제에 집중할 수 있게 됩니다.
이 가이드는 AP(매입채권) 및 AR(매출채권) 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것을 상세히 설명합니다: 필수 기능, 핵심 이점, 평가 기준, 플랫폼 비교 등이 포함됩니다. 또한 Slash가 AP 및 AR 자동화 기능과 함께 통합된 뱅킹 인프라를 제공하는 방식을 논의하며, 이를 통해 재무 팀이 결제를 보다 효율적으로 실행하고 지출에 대한 가시성을 높일 수 있도록 지원합니다.1
기존의 수동 프로세스를 대체하든 레거시 시스템을 업그레이드하든, 본 가이드는 귀사의 비즈니스 요구사항과 성장 경로에 맞춰 정보에 기반한 선택을 내리는 데 도움을 드릴 것입니다.
매입채무 및 매입채권 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
소프트웨어 선택에 착수하기 전에, 미수금(AP)과 미수금(AR)의 근본적인 차이점을 이해하는 것이 중요합니다:
매입채무(AP)는 기업이 공급업체, 협력사 및 서비스 제공자에게 지불해야 할 금액을 의미합니다. 여기에는 재고 구매, 계약업체 지급금부터 공과금 및 소프트웨어 구독료까지 모든 것이 포함됩니다. 매입채무 처리 절차는 공급업체 송장 수령, 정확성 확인, 승인 획득, 지급 일정 수립, 그리고 해당 지급 내역을 회계 기록과 대조하는 과정을 포함합니다.
매출채권(AR)은 고객이 귀사에 지불해야 할 금액을 의미합니다. 여기에는 고객 청구서 발행, 결제 추적, 채권 회수, 수취금 조정 등이 포함됩니다. 매출채권 프로세스에는 청구서 생성 및 발송, 결제 상태 추적, 연체 계정 관리, 입금 시 결제 기록 등이 포함됩니다.
매입채권 및 매출채권 관리 소프트웨어는 이러한 핵심 재무 업무 프로세스를 자동화하여 수작업 및 종이 기반 절차를 디지털 시스템으로 대체함으로써 오류를 줄이고 현금 흐름에 대한 실시간 가시성을 제공합니다.
대기업은 대개 전담 구매부서(AP)와 매출채권부서(AR)를 운영하지만, 소규모 사업주는 이러한 업무를 직접 처리하거나 소수의 직원과 함께 처리하는 경우가 많습니다. 이로 인해 데이터 입력 오류, 영수증 및 청구서 분실, 그리고 부실한 재무 보고서가 발생할 수 있습니다.
중소기업에게 AP(매입채무) 및 AR(매출채권) 관리 소프트웨어는 특히 큰 이점을 제공합니다. 자동화를 통해 매주 수 시간의 수작업이 사라지므로 경영진은 행정 업무보다 성장에 집중할 수 있습니다. 또한 이 도구들은 사업 규모에 맞춰 확장 가능하며, 종일 필기 작업으로 손목이 뻐근해지지 않도록 대량의 서류 작업을 처리하고 관리하도록 설계되었습니다.
매입채무 대 매출채권: AP 및 AR 소프트웨어의 작동 방식
매입채무와 매출채권은 현금 흐름의 상반된 측면을 나타내지만, 현대적인 소프트웨어 플랫폼은 종종 두 기능을 통합된 시스템으로 결합합니다. 각 워크플로우가 어떻게 운영되는지 이해하면 특정 요구사항에 가장 중요한 기능이 무엇인지 평가하는 데 도움이 됩니다.
매입 채무 워크플로
AP 소프트웨어는 기업이 지급 업무를 관리하는 방식을 혁신하여, 청구서 수령부터 지급 실행까지의 전 과정을 자동화합니다:
- 송장 캡처현대식 AP 시스템은 이메일 첨부 파일, 공급업체 포털, 직접 업로드를 포함한 다양한 출처에서 공급업체 송장을 자동으로 수집합니다.
- 자동화된 승인 경로 설정: 일단 캡처된 후, 청구서는 청구 금액 및 비용 범주에 관한 지침에 따라 승인 워크플로를 거칩니다.
- 예정된 공급업체 지급금승인 후 시스템은 결제일을 기준으로 지급 일정을 자동으로 설정합니다. Slash를 통해 기업은 ACH 이체, 전신환, 법인카드, 암호화폐 등 다양한 방법으로 공급업체에 대금을 지급할 수 있습니다.4
- 책과의 화해AP 및 AR 소프트웨어의 많은 사례는 회계 시스템과 연동되어 승인된 송장을 총계정원장(GL)에 게시하고, 공급업체 잔액을 업데이트하며, 실행된 지급 내역을 미결제 송장과 대조할 수 있습니다. 예를 들어, Slash는 Quickbooks, Xero 등 인기 있는 애플리케이션과 연동됩니다.
매출채권 워크플로
AR 소프트웨어는 고객으로부터 대금을 징수하는 과정을 간소화하여, 청구서 생성부터 대금 수금까지 모든 과정을 자동화합니다:
- 디지털 청구서 발행 및 배송: 매출채권 시스템은 완료된 작업, 반복 청구 일정 또는 주요 성과 달성에 기반하여 청구서를 생성한 후 이를 고객에게 직접 발송할 수 있습니다.
- 자동 결제 알림만기일을 수동으로 추적하고(그리고 수동으로 잊어버리는 대신), AR 소프트웨어는 합의된 일정에 따라 자동으로 결제 알림을 발송합니다.
- 고객 결제 추적 및 보고귀사의 시스템은 모든 청구서의 결제 상태를 추적하여 미결제 잔액을 실시간으로 확인할 수 있게 하고, 연체 잔액이 있는 고객을 보여주는 보고서를 생성합니다. 이러한 방식으로 결제를 매칭하는 것을 현금 적용(cash application)이라고도 합니다.
- 수금 워크플로우연체 계정에 대해 AR 소프트웨어는 소액 연체부터 완전히 잊혀진 것으로 보이는 연체금까지, 단계적으로 강화되는 추심 절차를 자동화할 수 있습니다.
적합한 소프트웨어를 사용하면 AP(매입채무) 및 AR(매출채권) 워크플로우를 다양한 회계 시스템과 연동할 수 있어 모든 재무 데이터가 자동으로 총계정원장(General Ledger)으로 유입됩니다. 이러한 통합은 정확한 장부 기록과 재무 예측을 보장하는 데 도움이 됩니다.
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AP 및 AR 소프트웨어가 비즈니스를 변화시키는 방법: 실제 사례
보는 것이 믿는 것이라 하죠. 다음은 미지급금 및 미수금 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 방법을 보여주는 몇 가지 가상의 실제 사례입니다:
중소기업의 청구서 처리 주기 단축
한 부티크 마케팅 에이전시는 공급업체 송장을 수동으로 입력하고 이메일을 통해 승인을 요청하는 방식으로 결제 처리에 주당 15시간 이상을 소모하고 있었다.
AP 자동화 도입 후 청구서 처리 시간이 주당 2시간 미만으로 단축되었습니다. 광학 문자 인식(OCR) 기술이 청구서 데이터를 자동으로 추출하고, 승인 워크플로가 청구서를 즉시 담당자에게 전달하며, ACH 결제가 만기일에 자동으로 실행되었습니다. 이를 통해 사업주는 주당 13시간을 절약하여 고객 업무와 사업 개발에 집중할 수 있게 되었습니다.
재무팀이 결제를 더 빠르게 처리합니다
전자상거래 기업은 느린 매출채권 회수에 어려움을 겪었습니다. 이메일로 발송된 청구서는 일관성이 없거나 무시되었으며, 미수금 추적을 위해 매주 수 시간 동안 스프레드시트 작업을 해야 했습니다.
AR 자동화 도입 후 평균 매출채권 회전일수(DSO)가 42일에서 28일로 감소했습니다. 결제 링크가 포함된 자동 청구서로 고객이 즉시 결제하기 쉬워졌고, 예약된 리마인더로 회수율이 개선되었으며, 실시간 AR 대시보드가 재무팀의 회수 작업 우선순위 설정에 도움이 되었습니다. 이로 인해 개선된 현금 흐름은 재고 보충과 신제품 출시를 가속화했습니다.
매입채권 및 매출채권 관리 소프트웨어의 주요 기능
인보이스 캡처 및 광학 문자 인식(OCR): OCR 기술은 PDF, 이미지, 이메일 또는 종이 형태의 공급업체 인보이스에서 데이터를 스캔하고 추출하는 소프트웨어입니다.
승인 워크플로
AP 소프트웨어는 사용자가 정의한 비즈니스 규칙에 따라 청구서를 적절한 승인 체인을 통해 처리할 수 있습니다.
지출 통제
일부 법인 카드(예: Slash Visa® Platinum Card)는 세부적인 지출 관리 기능을 제공하여 지정된 구매에 대한 안전장치를 마련하고 의심스러운 거래를 표시하여 검토할 수 있도록 합니다.
디지털 인보이스 발행 및 고객 포털
AR 플랫폼은 맞춤형 템플릿을 통한 전문적인 송장 생성 기능과 이메일 자동 발송 기능을 제공합니다. 일부 플랫폼은 고객 커뮤니케이션을 간소화하고 자금 이체를 더욱 안전하게 만드는 브랜드화된 고객 포털도 제공합니다.
예정 및 자동화된 공급업체 지급
청구서가 승인되면 시스템은 자동으로 결제 예정일에 맞춰 결제를 예약합니다.
실시간 대시보드 및 보고
재무 대시보드는 미지급금, 현금 흐름 예측 및 보고서, 평균 결제 주기 등 핵심 지표에 대한 즉각적인 가시성을 제공합니다. Slash의 올인원 대시보드는 또한 다중 법인 조직이 단일 위치에서 각 계정을 모니터링할 수 있도록 지원합니다.
결제 대조 및 회계 동기화
회계 시스템과의 원활한 연동으로 모든 매입채무(AP) 및 매출채권(AR) 거래가 자동으로 총계정원장(GL)에 기록되고, 공급업체 및 고객 잔액이 업데이트되며, 청구서 대비 결제 내역이 자동으로 조정됩니다. 이를 통해 수기 분개 작업이 불필요해지고, 조정 시간이 며칠에서 몇 분으로 단축되며, 재무 기록이 항상 최신 상태로 정확하게 유지됩니다.
ERP 및 회계 시스템과의 통합
QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct 등 인기 플랫폼과의 사전 구축된 연동 기능을 통해 여러 도구를 번갈아 사용하지 않고도 신속하게 구현할 수 있습니다. 구매대금 지급(AP) 및 매출채권(AR) 소프트웨어가 회계 애플리케이션과 연결되면 거래 내역이 자동으로 총계정원장(GL)에 기록되고, 공급업체 및 고객 잔액이 업데이트되며, 청구서에 대한 결제 내역이 자동으로 조정됩니다.
현금 흐름 통찰력을 위한 보고 및 분석
고급 분석은 거래 데이터를 전략적 통찰력으로 전환합니다. 지급일(DPO), 매출채권 회전일(DSO), 고객 결제 행동, 운전자본 동향 등의 지표를 추적하세요. Slash와 같은 재무 관리 시스템은 현재 및 예정된 재무 의무, 결제 마감일, 분석을 확인할 수 있는 포괄적인 대시보드를 제공합니다. 이러한 가시성을 통해 현재 현금 흐름과 미래 현금 흐름을 명확히 파악할 수 있습니다.
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AP 및 AR 자동화의 이점은 무엇인가요?
수동 데이터 입력 및 오류 감소
수동 데이터 입력은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 정말 골치 아픈 일입니다. AP 및 AR 자동화는 청구서 데이터를 자동으로 수집하고 검증함으로써 오타와 시간 낭비를 없애고, 거의 모든 실수를 제거하는 동시에 직원을 반복적인 데이터 입력 작업에서 해방시킵니다.
청구서에서 결제까지의 주기 가속화
수동 승인 프로세스는 특히 너무 많은 사람들이 관여할 때 결제 주기를 지연시킵니다. 자동화는 즉시 라우팅, 자동 알림, 예약된 결제 실행을 통해 이러한 워크플로를 간소화합니다.
현금 흐름 가시성 및 예측 능력 향상
재무 데이터가 이메일 스레드, 종이 문서, 여러 시스템에 흩어져 있을 경우 계정 관리를 수행하고 회사의 재무 현황을 정확히 파악하는 것은 거의 불가능합니다. AP(매입채무) 및 AR(매출채권) 자동화는 모든 재무 데이터를 통합 대시보드에 모아 미결제 청구서, 예정된 지급 의무, 예상 수금 내역을 실시간으로 가시화합니다. 이는 재무 팀의 보고 업무도 간소화하고 통합합니다.
준수 및 감사 추적 강화
구조화되지 않은 이메일과 체계적이지 않은 종이 기록으로 인해 수동 프로세스는 규정 준수 위험을 초래하고 감사를 어렵게 만듭니다. 결제 처리 소프트웨어는 모든 작업을 기록하고 결제 내역에 타임스탬프와 사용자 정보를 매칭하는 포괄적인 감사 추적을 생성합니다.
공급업체 및 고객 관계 강화
매입채무의 경우, 공급업체에 대한 지연 지급은 협력사와의 관계를 손상시키고 공급망 차질이나 불리한 지급 조건으로 이어질 수 있습니다. 매출채권 측면에서는 불규칙한 청구 및 수금 프로세스가 고객을 좌절시키고 비용 손실을 초래할 수 있습니다. 매입채무 및 매출채권 자동화는 신뢰할 수 있는 시의적절한 공급업체 지급과 전문적이고 일관된 고객 청구서를 보장합니다.
다음은 실제 사례 하나 더입니다: 25명의 직원을 둔 지역 도매 유통업체를 생각해 보십시오. 이 업체는 주중 대부분을 미지급금(AP) 및 미수금(AR) 업무에 할애하고 있었습니다. 매월 100건 이상의 공급업체 송장을 수동으로 처리하고, 200건 이상의 고객 송장을 생성하여 발송하며, 연체된 대금을 추적하는 데 시간을 쏟고 있었습니다.
통합된 AP/AR 자동화 시스템 도입 후, 청구서 처리 시간이 주당 5시간 미만으로 단축되었습니다. 이전에는 행정 업무에 대부분의 시간을 할애하던 재무 관리자는 이제 공급업체와의 더 나은 거래 조건 협상, 조기 결제 할인 프로그램 시행, 제품 라인별 수익성 분석과 같은 전략적 업무에 집중하고 있습니다. 또한 일관된 청구서 발행과 결제 상태에 대한 개선된 커뮤니케이션으로 고객 만족도도 향상되었습니다.
가장 추천하는 매입채권 및 매출채권 플랫폼
AP/AR 소프트웨어 시장은 포괄적인 기업용 플랫폼부터 전문적인 포인트 솔루션에 이르기까지 모든 것을 포함합니다. 다음은 다양한 기업 규모와 요구 사항에 따른 주요 자동화 소프트웨어 옵션에 대한 개요입니다:
오라클 넷스위트
넷스위트는 구매채권(AP) 및 매출채권(AR) 자동화, 광범위한 ERP 통합, 고급 맞춤 설정 기능을 제공하는 강력한 비즈니스 관리 플랫폼입니다. 그러나 규모와 범위가 약점이 될 수도 있습니다. 때로는 지나치게 복잡하고 일반 사용자가 빠르게 익히기 어렵다고 여겨지기도 합니다. 포괄적인 ERP를 찾는 중견기업부터 대기업에 가장 적합합니다.
쿼디언트
쿼디언트의 강점은 청구서 처리 기능에 있습니다. 전용 청구서 추적 도구와 강력한 OCR 기술을 갖추고 있기 때문입니다. 또한 청구서 확인 및 결제 추적을 간소화하는 결제 포털도 함께 제공됩니다. 다만 쿼디언트는 가장 높은 수준의 맞춤 설정이 가능하지 않으며, 동종 업계의 다른 솔루션들이 제공하는 다양한 기능을 모두 갖추고 있지는 않습니다.
티팔티
Tipalti는 주로 청구서 처리 및 승인 워크플로우에 중점을 둔 ERP 역할을 수행합니다. Quadient와 마찬가지로, 공급업체가 청구서 정보를 직접 제출하고 워크플로우를 통해 처리할 수 있는 고객 결제 포털을 제공합니다. 또한 글로벌 거래에 탁월한 옵션으로 평가받지만, 국제 결제 도구는 고급 요금제에서만 이용 가능합니다.
인튜이트 퀵북스
퀵북스는 소기업 및 대기업을 위한 OCR 기술과 강력한 송장 관리 도구를 갖춘 인기 회계 소프트웨어입니다. 슬래시와 완벽하게 연동되므로 두 플랫폼 간 거래 데이터를 원활하게 내보낼 수 있습니다. 다양한 연동 기능과 심층적인 구성 가능성을 바탕으로, 현재 이용 가능한 가장 유연한 매입채무 및 매출채권 관리 솔루션 중 하나입니다.
제로
Xero는 클라우드 기반 회계 소프트웨어로, Slash와도 연동됩니다. 구매채권(AP) 및 매출채권(AR) 솔루션에는 이메일과 SMS로 발송 가능한 유용한 결제 알림 기능이 포함되어 있으며, PayPal, Stripe 및 주요 신용카드 결제사와의 온라인 결제 연동 기능을 제공합니다. 또한 Xero는 청구서 템플릿에 맞춤형 브랜딩과 색상 구성표를 적용할 수 있는 재미있는 기능을 제공합니다.
슬래시가 미지급금 및 미수금 워크플로우를 보완하는 방법
상기 플랫폼들이 AP 및 AR 자동화에 특화된 반면, Slash는 통합된 은행 계좌 및 지출 관리를 통해 해당 워크플로우를 강화하는 보완적인 기업용 뱅킹 플랫폼으로 운영됩니다.
슬래시는 실시간 거래 가시성, 세부 지출 통제가 가능한 법인 카드, 퀵북스(QuickBooks) 및 제로(Xero)와 같은 앱과의 원활한 회계 연동 기능을 제공합니다. 이러한 조합을 통해 재무 팀은 통합 대시보드에서 모든 재무 활동을 모니터링하면서, 미지급금 관리의 결제 실행 측면을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
적합한 AP 및 AR 소프트웨어 선택: 핵심 기준
수많은 플랫폼이 당신의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 가운데, 특정 요구사항에 맞는 올바른 솔루션을 어떻게 선택할 수 있을까요? 평가를 안내할 실용적인 기준에 집중하세요:
사용 편의성과 구현 용이성
소프트웨어는 팀이 실제로 사용해야만 가치가 있습니다. 사용자 인터페이스가 직관적으로 느껴지나요, 아니면 많은 교육이 필요할까요? 안내형 설정 프로세스, 신속한 고객 지원, 좋은 사용자 평가를 제공하는 플랫폼을 찾아보세요.
회계 도구와의 통합
기존 회계 시스템과의 원활한 통합은 큰 도움이 될 수 있습니다. 퀵북스(QuickBooks), 제로(Xero), 넷스위트(NetSuite) 또는 다른 플랫폼을 사용 중이라면, 해당 AP/AR 소프트웨어가 강력하고 잘 관리되는 통합 기능을 제공하는지 확인하십시오.
확장성 및 자동화 수준
플랫폼이 증가하는 송장 처리량을 감당할 수 있는지, 여러 법인이나 지역을 지원할 수 있는지, 더 복잡한 워크플로를 수용할 수 있는지 평가하십시오. 성장에 따라 함께 확장할 수 있는 플랫폼을 찾으십시오. 성장 속도를 따라잡지 못할 플랫폼은 피하십시오.
다양한 결제 수단 지원
다양한 공급업체와 고객은 각기 다른 결제 방식을 선호합니다. 플랫폼이 귀사의 비즈니스에 적합한 결제 수단을 지원하도록 하십시오: ACH 이체, 전신환, 신용카드, 가상카드, 심지어 암호화폐까지 포함됩니다. Slash 뱅킹 플랫폼은 이러한 모든 결제 수단을 낮은 수수료와 완벽한 가시성으로 제공합니다.
실시간 보고 및 대시보드
최고의 AP 및 AR 플랫폼은 핵심 지표, 활성 청구서, 사용자 정의 가능한 대시보드, 강력한 보고 도구에 대한 즉각적인 가시성을 제공합니다. 분석은 쉽게 접근 가능하고 최신 상태일 때만 예산 예측에 실질적인 영향을 미칠 수 있습니다.
비용 및 가격 책정 모델
AP/AR 소프트웨어는 단일 가격표가 없습니다. 가격은 기능, 청구서 처리량, 사용자 수에 따라 크게 달라집니다. 월별 요금인지 사용자당 요금인지, 설치 비용과 장기 계약이 있는지, 다양한 기능을 제공하는 계층별 요금제가 있는지 확인하세요.
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구매 전 고려해야 할 사항
최종 결정을 내리기 전에 다음의 중요한 질문들을 검토하십시오:
- 우리가 해결하려는 구체적인 문제점은 무엇인가요? 주로 매입채무, 매출채권, 아니면 둘 다를 다루는지 명확히 하세요. 이 초점은 필요하지 않은 기능에 비용을 지불하는 것을 피하는 데 도움이 될 것입니다.
- 매월 처리하는 청구서 건수는 얼마이며, 향후 증가 가능성은 어느 정도인가요? 처리량은 가격 책정과 플랫폼 선택에 상당한 영향을 미칩니다. 현재 처리량을 여유 있게 처리하면서도 성장 여력을 확보할 수 있는 솔루션을 선택하십시오.
- 어느 정도의 승인 복잡성이 필요한가? 단순한 단일 단계 승인은 행정 단계 간을 이동하는 복잡한 워크플로와는 다른 역량을 요구한다.
- 현재 또는 가까운 미래에 다중 엔터티 또는 국제적 기능이 필요한가요? 이러한 기능은 복잡성과 비용을 증가시키므로, 비즈니스에 실제로 필요할 경우에만 선택해야 합니다.
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현대적인 매입채무 및 매출채권 플랫폼은 수동 워크플로우를 자동화하고, 오류를 제거하며, 결제 주기를 가속화하고, 전략적 재무 관리를 가능케 하는 실시간 가시성을 제공합니다. Slash는 이러한 기능과 함께 통합된 뱅킹 인프라를 제공함으로써 기업에 매입채무 및 매출채권 관리에 대한 보완적 접근 방식을 제시합니다. Slash는 전용 매입채무/매출채권 플랫폼과 직접 경쟁하기보다는 그들과 함께 작동하며, 재무 팀이 결제를 보다 효율적으로 실행하고 지출에 대한 더 나은 가시성을 확보하도록 지원합니다.
당사 플랫폼은 QuickBooks 및 Xero와의 회계 연동을 제공하여 보다 원활한 대조 및 정확한 보고를 가능하게 합니다. 청구서 추적 기능을 통해 팀은 결제 상태를 모니터링할 수 있으며, 다양한 결제 수단 지원으로 공급업체 결제 방식에 유연성을 제공합니다. 대시보드는 재무 활동을 한곳에 통합하여 팀이 병목 현상을 파악하고 계정을 관리하며 특정 워크플로우에 적합한 자동화를 구현할 수 있도록 지원합니다. 재무 팀은 대금 송금 및 수금, 지출 동향 모니터링, 정보에 기반한 재무 의사결정에 필요한 데이터 접근이 가능합니다.
슬래시의 자동 비용 분류, 실시간 거래 동기화 및 지불 일정 관리 기능은 매입채무와 매출채권 프로세스를 모두 지원합니다. 매월 수십 건에서 수천 건의 송장을 처리하더라도, 당사는 재무 운영을 보다 효율적으로 관리하고 시간을 절약할 수 있는 도구를 제공합니다.
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자주 묻는 질문
매출채권 관리 소프트웨어는 기존 회계 시스템과 연동될 수 있나요?
예, 대부분의 현대적인 AR 자동화 솔루션은 QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct와 같은 인기 회계 플랫폼과의 연동을 제공합니다. 이러한 연동은 일반적으로 청구서 데이터, 결제 정보, 고객 기록과 같은 매출채권 정보를 시스템 간에 자동으로 동기화하지만, 경우에 따라 다를 수 있습니다.
현금 적용이란 무엇인가요?
현금 적용은 ERP 시스템에서 고객의 지급금을 해당 미결제 청구서와 매칭하는 매출채권 처리 과정입니다. 원활한 현금 적용 프로세스가 없으면 대금 수금이 체계적으로 이루어지지 않을 수 있으며, 잊혀진 청구서는 이후 대조 시까지 발견되지 않을 수 있습니다.
매출채권 회전일수(DSO)란 무엇인가요?
매출채권 회전일수(DSO)는 기업이 신용 거래 후 대금을 회수하는 데 걸리는 평균 기간을 측정하는 지표입니다. 매출채권 비중이 높은 기업에게 DSO는 잠재적 이익이 얼마나 오래 유동 상태로 남아 있는지를 보여줍니다. 고객이 거래 시 신용에 의존하는 경우가 많지만, DSO가 낮은 수준을 유지하도록 주시하는 것이 현명합니다.
