소액 현금을 어떻게 분류하나요?

소액 현금은 무엇인가요?

소액 현금 현금(小口現金)은 수표나 카드로 결제하기에 실용적이지 않은 사소한 일상적 지출을 위해 사업체가 소액의 현금을 보유하는 것을 말합니다. 이는 유동자산 대차대조표에 기재되며, 소액 지출을 추적하기 위한 엄격한 기록 관리를 통해 소액 현금 기금으로 관리됩니다.

소액 현금을 분류하는 방법

• 기록으로 유동자산 대차대조표상 "현금" 또는 "소액 현금" 항목에
• 계정과목표에서 별도의 "소액현금" 계정을 사용하십시오.
• 자금이 사용될 경우, 개별 지출 항목(예: 사무용품, 우편 요금, 주차비)을 해당 경비 계정에 기록하십시오.
• 주요 사업 계좌에서 수표를 발행하거나 자금을 이체하여 기금을 보충하십시오.
• 현금 보유액과 수입금을 합한 총액은 항상 원래의 소액 현금 잔액과 일치해야 합니다.

소액 현금 사용 예시

• 소규모 사무용품(펜, 메모장, 봉투) 구매.
• 현지 배송비 또는 택배 요금 지불.
• 단기 업무용 주차비, 통행료 또는 택시 요금 지원
• 사무실에 간식이나 커피를 구입하는 것.
• 소규모 수리 또는 유지보수 비용 지불.
• 우편 요금 또는 우표.

소액 현금의 회계 처리

• 기금 설립:
  직불 소액 현금 그리고 신용 현금/은행 계좌.
• 기록 비용:
  해당 경비 계정(예: 사무용품)을 차변하고 소액 현금.
• 기금 보충:
  지출한 금액에 대한 수표를 작성하십시오(비용을 차변, 현금/은행 계좌.)
• 화해:
  잔여 현금과 영수증의 합계가 기금의 총 잔액과 일치하는지 주기적으로 확인하십시오.