사무실 경비 vs. 사무용품

사무실 경비 vs. 사무용품

비슷하게 들리지만, 사무실 경비 그리고 사무용품 사무용품과 사무 경비는 서로 다른 유형의 사업 비용을 가리킵니다. 사무용품은 일상 업무에 사용되는 단기 소모품인 반면, 사무 경비는 소프트웨어, 우편 요금 또는 소형 장비 등 사무실 운영 및 유지 관리와 관련된 보다 광범위한 비용을 포함합니다.

사무용품이란 무엇인가요?

사무용품은 직장에서 정기적으로 사용되는 유형의 소모성 자재를 포함합니다. 일반적으로 비용이 저렴하고 빠르게 소모되며 즉시 경비 처리되는 품목들입니다. 장기적인 가치를 제공하지 않기 때문에, 이들은 현재 운영 비용.

사무용품의 예시:

• 펜, 종이, 그리고 노트
• 프린터 잉크 및 토너
• 봉투, 테이프, 스테이플러
• 포스트잇 메모지와 폴더
• 청소 및 휴게실 용품
• 소형 책상 액세서리

사무실 경비란 무엇인가요?

사무실 경비는 사업 운영을 지원하지만 직접 생산과 연관되지 않은, 보다 광범위하고 빈도가 낮은 비용을 의미합니다. 여기에는 사무실 운영을 돕는 소형 장비, 소프트웨어 및 행정 도구가 포함될 수 있습니다. 일부 사무실 경비는 일반 소모품보다 수명이 길지만 여전히 고정자산의 자본화 기준액에는 미치지 못합니다.

사무실 경비 예시:

• 컴퓨터 액세서리, 키보드, 케이블
• 자본화 한도 미만 사무용 가구(예: 2,500달러 미만)
• 우편 요금, 택배 및 배송 비용
• 구독 서비스 및 사무 관련 소프트웨어
• 사무실용 인터넷 및 전화 서비스
• 소규모 수리 또는 유지보수 용품

회계상 어떻게 분류하는가

• 둘 다 기록하라 운영 비용 당신의 손익계산서에서.
• 계정과목표에서 "사무용품"과 "사무비"를 별도의 계정으로 사용하십시오.
• 구매 즉시 소모품 비용을 지출 처리합니다.
• 여러 달에 걸쳐 혜택을 제공하는 사무실 경비는 다음과 같이 기록할 수 있습니다. 선급비용 시간에 따라 비용 처리됩니다.
• 명확성을 위해 대문자 사용 기준액(예: 2,500달러)을 설정하십시오. 이를 초과하는 금액은 대문자로 처리할 수 있습니다. 고정자산.

세금 관련 사항

• 사무실 경비와 사무용품 모두 전액 공제 가능 사업 목적으로 사용되는 경우.
• 소모품은 구입한 연도(현금 기준) 또는 사용한 연도(발생 기준)에 공제됩니다.
• 자본화 한도를 초과하는 사무용 가구나 장비는 시간이 지남에 따라 감가상각해야 합니다.
• 재택 사업자는 사무용품과 사업용 공간과 관련된 사무실 비용의 비례 분담금도 공제할 수 있습니다.
• 세부 영수증을 보관하고 항목을 적절히 분류하여 감사 문제를 방지하십시오.