L'assicurazione è una spesa diretta?

L'assicurazione è tipicamente una spesa indiretta perché sostiene il funzionamento complessivo dell'azienda, non un progetto o un prodotto specifico. È registrata come costo operativo ed è interamente deducibile dalle tasse quando viene utilizzata per scopi aziendali.

Spese assicurative

L'assicurazione è generalmente una spesa indiretta, non diretta. Questo perché i costi assicurativi (come la responsabilità civile, la copertura patrimoniale o sanitaria) sostengono le operazioni aziendali complessive piuttosto che essere legati alla produzione di un prodotto o servizio specifico.

Che cos'è una spesa diretta?

Le spese dirette sono costi che possono essere ricondotti direttamente a un prodotto, progetto o attività generatrice di ricavi specifici. Nei settori manifatturieri o basati su progetti, queste includono materiali, manodopera di produzione e altri costi che esistono solo a causa di quel lavoro o risultato specifico.

Poiché l'assicurazione copre l'intera attività (per la protezione e la gestione dei rischi), non può essere attribuita direttamente a un singolo prodotto o progetto, rendendola un spesa indiretta.

Come classificare le spese assicurative

Registra come Spese operative nel tuo conto economico.
Classificare sotto Costi indiretti o Spese generali.
Utilizza un conto "Assicurazione aziendale" o "Spese assicurative" nel tuo piano dei conti.
Per le aziende manifatturiere, l'assicurazione sulla fabbrica o sulle attrezzature può essere parzialmente allocata a costi generali di produzione.
Se una polizza assicurativa copre un progetto o un contratto specifico, è possibile considerare tale parte come un spesa diretta per un calcolo accurato dei costi di lavoro.

Esempi di spese assicurative indirette

Assicurazione di responsabilità civile generale.
Assicurazione danni e infortuni.
Copertura assicurativa contro gli infortuni sul lavoro.
Assicurazione veicoli o flotte.
Assicurazione di responsabilità civile professionale (E&O).
Assicurazione contro l'interruzione dell'attività o contro i rischi informatici.
Assicurazione sanitaria e dentistica per i dipendenti.

Implicazioni fiscali per le spese assicurative

I premi delle assicurazioni aziendali sono interamente deducibile dalle tasse come spese aziendali ordinarie e necessarie.
La maggior parte delle assicurazioni è considerata come un spesa operativa piuttosto che un costo diretto.
I premi assicurativi legati a beni specifici (ad esempio, attrezzature utilizzate nella produzione) possono essere parzialmente allocati a Costo delle merci vendute (COGS).
Le assicurazioni personali o non commerciali (casa, auto personale) non sono deducibili.
Conservare copie delle polizze assicurative e delle dichiarazioni dei premi per la documentazione fiscale e di revisione contabile.

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