Carte di credito aziendali virtuali: come funzionano + le migliori opzioni per il 2025

Spiegazione delle carte di credito aziendali virtuali: come funzionano e perché sono importanti

Nell'era dell'intelligenza artificiale e dei deepfake, stai ancora passando una carta di plastica alla cassa?

Se sì, parliamone. Siamo nel 2025 ed esiste un modo più veloce e intelligente per trasferire il tuo denaro.

Se no, allora probabilmente conosci già l'argomento di oggi:

Carte di credito aziendali virtuali

Le carte di credito aziendali virtuali sono la soluzione moderna e digitale per le spese aziendali. Non solo le carte virtuali non sono fisiche, il che significa che puoi smettere di tirare fuori quel brutto portafoglio che hai ricevuto per il diploma di scuola superiore, ma offrono anche diversi vantaggi per l'uso aziendale, tra cui l'emissione istantanea della carta, restrizioni granulari e tracciamento in tempo reale. Per non parlare del fatto che le carte virtuali tramite piattaforme come Slash consentono di accedere a tutta la vostra suite finanziaria: sincronizzazione diretta con gli strumenti di contabilità, monitoraggio delle fluttuazioni del conto bancario e accesso a informazioni basate sui dati che aiutano a individuare le inefficienze e vi guidano verso decisioni finanziarie migliori.

Che cos'è una carta di credito aziendale virtuale?

Una carta di credito aziendale virtuale funziona come una carta fisica tradizionale perché, fondamentalmente, è utile per effettuare pagamenti. Per la tua azienda, ciò significa che tu o i tuoi dipendenti potete effettuare pagamenti ai fornitori o acquisti online che favoriscono le operazioni e la crescita della tua attività.

La differenza più significativa, tuttavia (e forse l'avrete già intuito), è che le carte virtuali sono interamente digitali:

Per definizione, le carte virtuali non esistono nella realtà, ma ciò non significa che non possano essere utilizzate come le carte fisiche. Con i cambiamenti nell'infrastruttura digitale e la diffusione sempre più capillare dei portafogli digitali come Apple Pay o Google Pay, le carte virtuali sono spesso utili opzioni di pagamento contactless ovunque sia stato possibile inserire o strisciare la carta in passato.

Oltre alla funzionalità, anche le carte stesse condividono molte delle stesse caratteristiche. Con una carta virtuale, ricevi un numero di carta di credito virtuale, una data di scadenza virtuale e un CVV virtuale. Queste informazioni possono essere memorizzate in portafogli digitali o mobili tramite il tuo telefono o dispositivo smart, oppure inserite direttamente nell'interfaccia utente del checkout online. L'unica limitazione è se il commerciante accetta pagamenti contactless con le principali reti di carte aziendali come Visa.

Le carte virtuali sono anche risorse digitali crittografate, integrate nelle piattaforme degli emittenti, delle banche o delle fintech. Ciò le rende strumenti finanziari estremamente potenti, ben oltre ciò che può offrire una carta fisica. Ecco una panoramica più approfondita delle differenze:

Carte virtuali vs carte fisiche

Carte virtuali

• Digitale, solo online.
• Negozi in a portafoglio digitale, portafoglio mobile o app bancaria
• CrittografatoIl numero della tua carta e le relative informazioni sono crittografati, quindi i tuoi dati rimangono anonimi.
• Gratuito o più economico da emettere. Trattandosi di numeri virtuali, spesso l'emissione di una nuova carta non comporta alcun costo. Assicurati di verificare con l'emittente della tua carta per ottenere informazioni precise.
• Emetti centinaia. Le carte virtuali spesso non hanno le stesse restrizioni di emissione delle carte fisiche. Con Slash, puoi emetterne centinaia, migliaia o più contemporaneamente, in qualsiasi momento.
• Controlli. Imposta restrizioni e controlli personalizzabili con una carta virtuale, tra cui la limitazione dei luoghi in cui è possibile utilizzare la carta e il blocco di specifici esercenti.
• ConnettivitàLe carte virtuali sono spesso collegate direttamente a una piattaforma online o a un sito bancario. Con Slash, ciò significa che la cronologia delle transazioni e delle carte può essere facilmente collegata alla contabilità, all'analisi finanziaria e altro ancora.

Per le aziende che desiderano effettuare acquisti online di importo elevato o che desiderano un controllo significativo sulla spesa aziendale, le carte virtuali sono spesso la scelta migliore rispetto alle carte fisiche.

Carte fisiche

• Fisico, carta tangibile.
• Conserva tutte le informazioni in un vero portafoglio, in tasca o tienile sciolte (sconsigliato), con il rischio che quelle sensibili perdita di dati in caso di smarrimento della carta o rubato.
• Costo. Le carte fisiche comportano costi elevati per i materiali e la produzione, a seconda dell'emittente della carta.
• Emissione limitataOltre agli ostacoli legati ai costi, l'emissione di carte fisiche è spesso limitata a un valore inferiore rispetto alle carte virtuali. Ciò è particolarmente vero se confrontato con Slash, dove l'emissione di carte virtuali è illimitata.
• Personalizzazioni e controlli limitati. A seconda dell'emittente o della piattaforma, le opzioni di personalizzazione delle carte fisiche potrebbero essere inferiori. Tuttavia, non è sempre così: Slash consente di personalizzare sia le carte fisiche che quelle virtuali con le stesse restrizioni.

Le carte fisiche sono ancora le più affidabili quando si effettuano transazioni di persona, con alcuni negozi che offrono opzioni di pagamento contactless limitate o inesistenti. Tuttavia, le carte fisiche sono più lente da emettere e ricevere e possono comportare maggiori rischi di furto di dati e informazioni.

Entrambi

• Connettiti al stesse reti di pagamento (ad esempio Visa, MasterCard)
• ConnettivitàSebbene le carte virtuali, per loro natura, possano offrire una connettività più solida ai controlli online, anche le carte fisiche possono essere collegate al tuo dashboard e ai tuoi conti per scopi di tracciamento o gestione delle spese.
• Controlli. Entrambe le carte possono avere limiti di spesa personalizzabili, restrizioni commerciali e altro, a seconda dell'emittente.
• SlashSì, Slash consente di accedere sia alle carte fisiche che a quelle virtuali, quindi non importa se in un caso si preferisce l'una o l'altra.

Forse starai pensando: Cosa? Non sapevo che le carte virtuali potessero fare tutto questo. Com'è possibile?

Prima di stressarti,:

Come funzionano le carte di credito aziendali virtuali?

Sono diverse dalle carte fisiche, ma dietro le quinte le carte virtuali hanno le stesse funzionalità finanziarie delle carte tradizionali... solo che sono più veloci, più sicure e più facili da emettere. Ecco come:

• Generazione: Una carta virtuale può essere creata istantaneamente tramite una piattaforma bancaria o aziendale.
  • Con Slash, puoi creare facilmente una singola carta virtuale andando su Carte e cliccando su Aggiungi; oppure puoi creare più carte ripetendo lo stesso processo più volte, caricando un file CSV per emettere automaticamente un elenco di carte, oppure collegandoti all'API di Slash per l'emissione automatica delle carte. Ci sono molte opzioni, tutte più veloci rispetto all'attesa dell'arrivo di una carta fisica per posta.
• Credenziali uniche: La tua carta virtuale è stata generata, il che significa che Slash (o, va bene, un'altra piattaforma di emissione) ha appena utilizzato un algoritmo crittografico per produrre un numero di carta casuale a 16 cifre conforme agli standard del settore, una data di scadenza e un CVV. Queste credenziali possono essere tokenizzate o crittografate, il che significa che il numero della carta è separato dal numero del tuo conto principale. Questo processo mantiene private le tue informazioni e riduce il rischio di frodi o furti.
• Controlli personalizzabili: Attraverso la tua dashboard online, puoi assegnare controlli granulari per singole carte o gruppi di carte. In Slash, questi controlli includono l'assegnazione di limiti o intervalli di spesa, restrizioni per commerciante, MCC o categorie di commercianti (ad esempio, ristoranti) e restrizioni per paese (ad esempio, limitare la spesa solo agli Stati Uniti).
• Utilizzo digitale: Aggiungi le tue carte virtuali ai portafogli digitali sui dispositivi mobili, come Apple Pay o Google Pay. Da lì, effettua acquisti online e pagamenti contactless nei negozi che supportano questa modalità.
• Monitoraggio in tempo reale: Ogni transazione viene ora riportata nella tua dashboard Slash. Ciò significa che non solo puoi monitorare tutti gli acquisti e le spese effettuati con la tua carta in tempo reale, ma anche (poiché la tua dashboard Slash è integrata con QuickBooks e Xero) sincronizzare istantaneamente ogni transazione con il tuo software di contabilità; anche prima della stagione fiscale, ciò significa una più rapida riconciliazione delle fatture, gestione dei conti attivi e passivi e molto altro ancora (chiedi al tuo commercialista).

Corporate cards built for control

Cashback, automation, and insights, simplified.

Get Started

Le carte virtuali prendono le carte tradizionali e ne estendono le funzionalità a un livello digitale completamente nuovo. Ecco alcuni dei principali vantaggi che la tua azienda può trarre da un biglietto da visita virtuale:

10 vantaggi chiave delle carte di credito aziendali virtuali per le imprese

1. Sicurezza potenziata. Basta uno sguardo attento, una carta smarrita o un foto al momento giusto per ottenere i dati della carta di credito da una carta fisica. Con le carte virtuali, questo non avviene e il rischio di frode è ridotto al minimo in diversi modi:
   1. Crittografia: Il numero della tua carta virtuale è spesso crittografato, tokenizzato o generato algoritmicamente. Ciò significa che le persone che elaborano i tuoi pagamenti non avranno accesso alle tue informazioni.
   2. Portafogli digitali: Le carte virtuali ospitate in un portafoglio digitale spesso richiedono l'autenticazione dell'account per poter essere utilizzate (ad esempio, Face ID quando si utilizza Apple Pay), quindi solo il proprietario del portafoglio mobile o del dispositivo può utilizzare la carta.
   3. Restrizioni: Le carte virtuali consentono di eliminare le spese aziendali non autorizzate prima ancora che vengano effettuate. Con Slash è possibile limitare i pagamenti per commerciante, categoria, paese e altro ancora, assicurandosi che i dipendenti non abusino del denaro dell'azienda.
2. Migliore controllo della spesa: I controlli granulari e personalizzabili delle carte virtuali consentono di ottimizzare le spese aziendali per dipendente, fornitore, reparto o divisione. Limiti di spesa, monitoraggio in tempo reale, restrizioni sui commercianti e altro ancora consentono a voi o agli amministratori di limitare l'utilizzo delle carte a vostro piacimento.
3. Gestione semplificata delle spese: Il monitoraggio automatico delle spese è importante: può ridurre la necessità di note spese, velocizzare la contabilità e migliorare la gestione complessiva delle spese. Con gli strumenti all-in-one di Slash, tutto questo è ancora più facile: sincronizza ogni pagamento con il tuo sistema contabile in pochi secondi, visualizza le analisi per individuare le aree di spesa superflua o di inefficienza e accedi a servizi bancari, di capitale o di criptovaluta con un clic. (A proposito, gli strumenti tradizionali offrono solo una parte di queste funzionalità; per il resto, devi cercare altrove).
4. Accesso più veloce: Oltre a fornire un accesso più rapido a tutti i tuoi strumenti di spesa collegati, le carte virtuali sono semplicemente più facili e veloci da usare. Con Slash, puoi creare un numero illimitato di carte all'istante. 🫳🎤
5. Gestione dei fornitori: Le carte virtuali consentono di creare carte uniche per gruppi di spesa. Ciò presenta diversi vantaggi e casi d'uso, uno dei quali è il pagamento ricorrente dei fornitori. Le carte designate per gli abbonamenti consentono 1) di limitare l'accessibilità e ridurre il rischio di frodi e 2) di gestire e cancellare facilmente i servizi. Altri casi d'uso includono la garanzia che i fornitori non applichino costi eccessivi, che i dipendenti spendano correttamente e la protezione delle vostre finanze da fornitori fraudolenti.
6. Controlli globali: I pagamenti con carta globali e transfrontalieri comportano commissioni sulle transazioni estere, diversi organismi di regolamentazione e reti di controllo o barriere linguistiche che, francamente, possono rendere difficile capire esattamente quanto si sta pagando. Con le carte virtuali è possibile limitare la spesa per paese, in modo da sapere esattamente dove vengono spesi i soldi della propria azienda.
7. Nomi: Utilizzi una carta solo per i pasti dei dipendenti? Non solo puoi impostare restrizioni e controlli, ma puoi anche assegnare un nome alla carta (ad esempio, "Pasti dei dipendenti" o qualcosa di più creativo), offrendo maggiore chiarezza su come e quando devono essere effettuate le spese.
8. Contabilità semplificata: Il monitoraggio delle spese e la visibilità in tempo reale del flusso di cassa possono essere utili per i team finanziari della tua azienda. Ancora meglio, lo stesso monitoraggio delle spese può sincronizzarsi direttamente con gli strumenti di contabilità in Slash, così in pochi secondi le spese della tua carta possono essere trasferite e sincronizzate con i tuoi conti economici e bilanci.
9. Costo: Le carte fisiche solitamente comportano dei costi per l'emissione, la creazione e la spedizione. Le carte virtuali possono essere emesse e messe a disposizione gratuitamente (con Slash) o a un prezzo inferiore.
10. Accessibilità: In fin dei conti, le carte virtuali consentono ai tuoi dipendenti, fornitori, reparti e altri soggetti di accedere al contante e favorire la crescita della tua attività. Smetti di aspettare e pagare una carta fisica ed emetti carte virtuali illimitate all'istante tramite la tua dashboard Slash.

Casi d'uso comuni delle carte di credito aziendali virtuali

Non fidarti solo della nostra parola, ecco come le carte di credito virtuali possono funzionare per la tua attività:

• Abbonamenti software
• Campagne di marketing
• Spese dei dipendenti e degli appaltatori
• Pagamenti ai fornitori
• Notifiche in tempo reale

Con l'emissione illimitata, crea un numero illimitato di carte dedicate per spese distinte, migliorando in modo olistico la gestione delle spese della tua azienda, dal monitoraggio alla responsabilità al controllo.

Ascolta le testimonianze degli utenti Slash:

Le migliori carte di credito aziendali virtuali per il 2025

Considerando la situazione attuale (ricordiamo l'intelligenza artificiale, i deepfake, l'ampia infrastruttura di pagamento contactless...), sempre più aziende offrono carte virtuali. Abbiamo stilato una lista delle tre migliori opzioni attualmente disponibili:

Carta Slash Visa® Platinum

Tipo: Carta di credito aziendale

La Slash Platinum Card si distingue per la combinazione di una piattaforma bancaria e di gestione finanziaria ampiamente sviluppata con l'accesso a potenti carte virtuali. Potenti perché:

• Guadagni il 2% di cashback sulle spese idonee effettuate con la tua carta Slash.
• Emissione immediata e illimitata di carte.
• Imposta restrizioni granulari, tra cui
  • Blocca commercianti specifici
  • Blocca MCC specifici
  • Blocca categorie di commercianti specifiche
  • Blocco per paesi specifici
• Imposta limiti di spesa, compresi intervalli
• Assegna a ogni scheda un nome univoco
• Gestisci le carte tramite
  • Assegna le carte per conto virtuale (divisioni di conto personalizzabili)
  • Assegna le carte per gruppi di carte
• Funzionalità delle carte di credito, che garantiscono che i dipendenti non spendano denaro che non avete a disposizione, offrendo al contempo liquidità accessibile per pagamenti ricorrenti e transazioni di importo elevato.

Attraverso Slash, la tua carta virtuale può anche accedere a:

• Monitoraggio delle transazioni in tempo reale, compreso l'accesso all'analisi delle spese con grafici di crescita dettagliati, spese classificate per categoria (per commerciante, contatto o gruppo di carte)
• Il banking multi-entità significa che se hai più entità, tutto questo ^ più assegni, bonifici ACH, bonifici bancari e oltre 200 milioni di dollari di assicurazione FDIC, è disponibile e divisibile in un'unica dashboard.
• API Slash, per una configurazione più semplice, avvisi e accesso in tempo reale al monitoraggio delle spese. Ulteriori integrazioni API includono l'accesso a Plaid, QuickBooks e Xero.
• Infine, sincronizza istantaneamente le transazioni della tua carta con i più diffusi software di contabilità, con accesso a fatturazione, pagamento delle bollette, gestione delle spese e altro ancora.

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Capital One Spark 2X Miles per carta di credito aziendale

Tipo: Carta di credito aziendale

La carta Capital One Spark Card è una scelta eccellente per:

• Premi di viaggio, tra cui miglia doppie su ogni acquisto e miglia bonus condizionate
• Pre-approvazione per candidati qualificati
• I registri degli acquisti vengono sincronizzati con QuickBooks, Quicken o Excel.
• Configurazione del pagamento automatico

Capital One Spark 2X Miles si distingue per i premi di viaggio, le integrazioni contabili e i controlli sui pagamenti ricorrenti. Tuttavia, la carta richiede una procedura di richiesta di 10 minuti e offre controlli limitati e nessuna gestione finanziaria all-in-one rispetto a Slash.

Carta American Express Business Platinum

Tipo: Carta di credito aziendale

La carta American Express Platinum è una scelta eccellente per:

• Premi di viaggio, inclusi crediti per hotel e viaggi
• Limiti di spesa flessibili
• Avvisi in tempo reale sulla categoria commerciale quando i dipendenti effettuano spese presso tipi di commercianti non autorizzati
• Integrazioni con Bill.com e QuickBooks

La carta American Express Business Platinum, simile alla Capital One, offre numerosi vantaggi per i viaggi e utili integrazioni gestionali. Tuttavia, mentre Slash consente di personalizzare i controlli prima che venga effettuata la spesa, la carta American Express Business Platinum invia una notifica solo dopo che la spesa è stata effettuata.

Gestione più intelligente delle spese con Slash

La missione di Slash è quella di creare strumenti migliori, più accessibili e più moderni per la tua attività. Ciò include l'offerta agli utenti di carte virtuali con emissione di carte illimitata e immediata + 2% di rimborso sulla spesa ammissibile.

Che tu sia una startup, un'impresa, un imprenditore individuale o altro, Slash offre carte virtuali (e fisiche) competitive insieme a una suite di altri strumenti finanziari. Stiamo aiutando oltre 1.000 aziende ad accedere al tipo di infrastruttura finanziaria di cui hanno bisogno per crescere. Ecco i punti salienti di come lo stiamo facendo:

• Servizi bancari per le imprese: assegni, bonifici ACH, bonifici bancari e altro ancora con centinaia di milioni di dollari di assicurazione FDIC e accesso all'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, fornita da operatori reali.
• Criptovaluta: invia e ricevi USDC, USDT e USDSL tramite Slash.
• Contabilità: sincronizza le tue transazioni con QuickBooks e Xero per prepararti alla stagione fiscale e crea note spese, emetti fatture e molto altro ancora.
• Analisi: dati in tempo reale e approfondimenti sulle spese relative a ogni transazione commerciale tramite Slash, per team lungimiranti e orientati all'analisi approfondita.
• e Carte: fino al 2% di cashback, carte virtuali illimitate, monitoraggio delle spese e controlli granulari.

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Domande frequenti

Le carte di credito virtuali sono più sicure di quelle fisiche?

Sì, le carte di credito virtuali offrono una maggiore sicurezza rispetto alle carte fisiche. Ogni carta virtuale genera credenziali uniche che possono essere limitate a specifici commercianti, importi di spesa o periodi di tempo. Ciò riduce il rischio di frodi perché, anche se i dati della carta vengono compromessi, non possono essere riutilizzati oltre le restrizioni impostate. Le carte virtuali eliminano anche il rischio di furto fisico e possono essere immediatamente bloccate o cancellate tramite la tua dashboard.

È possibile utilizzare i biglietti da visita virtuali per gli acquisti di persona?

Sì, le carte di credito virtuali possono essere utilizzate per gli acquisti di persona presso qualsiasi esercizio commerciale che accetta pagamenti contactless. È possibile aggiungere la propria carta virtuale a un portafoglio digitale come Apple Pay o Google Pay, quindi toccare il telefono o il dispositivo smart alla cassa. L'unico limite è che non tutti gli esercizi commerciali dispongono di terminali di pagamento contactless, quindi le carte fisiche rimangono utili per i negozi con infrastrutture di pagamento meno recenti.

Quante carte virtuali può emettere un'azienda?

Con piattaforme come Slash, le aziende possono emettere carte virtuali illimitate. Ciò consente di creare carte dedicate per fornitori specifici, abbonamenti, dipendenti o categorie di spesa. L'emissione illimitata offre alle aziende un controllo granulare sulla spesa e semplifica il monitoraggio delle spese assegnando carte uniche a scopi diversi.

Quali controlli di spesa è possibile impostare sulle carte di credito aziendali virtuali?

I biglietti da visita virtuali offrono ampie opzioni di personalizzazione. È possibile impostare limiti di spesa (giornalieri, settimanali o totali), limitare gli acquisti a specifiche categorie di commercianti (MCC), bloccare determinati commercianti o paesi e assegnare le carte a specifici dipendenti o reparti. Questi controlli aiutano a prevenire spese non autorizzate e garantiscono che i dipendenti possano utilizzare i fondi aziendali solo per scopi approvati.