Quels types de dépenses constituent des coûts d'exploitation ?

Les coûts d'exploitation correspondent aux dépenses quotidiennes engagées par une entreprise pour poursuivre ses activités. Ils comprennent tout ce qui est nécessaire au maintien des opérations, y compris les loyers, les salaires, le marketing et les services publics. Les coûts d'exploitation sont indiqués dans le compte de résultat et sont essentiels pour calculer le bénéfice d'exploitation d'une entreprise.

Que sont les coûts d'exploitation ?

Les coûts d'exploitation englobent toutes les dépenses liées au fonctionnement normal d'une entreprise. Ces coûts n'incluent pas le coût de production des biens (COGS) ni les dépenses hors exploitation telles que les intérêts ou les impôts. Ils représentent plutôt les frais généraux et administratifs nécessaires au maintien des opérations quotidiennes et à la génération de revenus.

Comment classer les coûts d'exploitation

Enregistrer sous Dépenses d'exploitation dans votre compte de résultat.
Séparer en deux catégories principales :
- Coûts d'exploitation fixes : Dépenses qui restent constantes quel que soit le rendement (par exemple, loyer, assurance).
- Coûts d'exploitation variables : Dépenses qui varient en fonction de l'activité (par exemple, services publics, expédition, commissions).
Utilisez des catégories claires dans votre plan comptable, telles que « Loyer », « Salaires », « Services publics », « Assurances » et « Marketing ».
Exclure les coûts de financement, les dépenses en capital et les impôts — ce sont charges hors exploitation.
Analyser régulièrement les coûts d'exploitation afin d'évaluer l'efficacité et les marges bénéficiaires.

Exemples de coûts d'exploitation

Loyers ou paiements de location.
Services publics (électricité, eau, Internet).
Salaires et avantages sociaux des employés.
Fournitures de bureau et entretien.
Primes d'assurance.
Marketing et publicité.
Services professionnels (juridiques, comptables, conseil).
Abonnements logiciels et services informatiques.
Amortissement du matériel de bureau ou du mobilier.

Incidences fiscales sur les coûts d'exploitation

Les coûts d'exploitation sont entièrement déductible des impôts comme des dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires.
Ils sont déduits l'année où ils sont engagés selon la méthode de la comptabilité d'exercice (ou lorsqu'ils sont payés selon la méthode de la comptabilité de caisse).
Les dépenses en capital, telles que l'achat de bâtiments ou d'équipements, doivent être capitalisé et amortis, non inclus dans les coûts d'exploitation.
Une classification précise aide à déterminer le revenu imposable et le bénéfice net.
Conservez des registres détaillés et les reçus de toutes les dépenses d'exploitation afin de justifier les déductions.

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