Les 6 meilleurs logiciels de gestion des dépenses pour 2026

Explication du logiciel de gestion des dépenses : outils, avantages et meilleures options pour 2026

Avez-vous parfois l'impression que votre entreprise ne fait que dépenser de l'argent ? Salaires, abonnements, outils SaaS, factures des fournisseurs, loyer... La liste est longue.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas seul. Toutes les entreprises, des petites équipes et start-ups en phase de démarrage aux multinationales, sont confrontées au défi de gérer et d'équilibrer leurs dépenses avec leur croissance. Mais la solution n'est pas simple et ne consiste pas simplement à réduire les coûts ici et là. Une gestion intelligente des dépenses peut passer par l'intégration d'outils logiciels qui vous aident à maintenir une vue d'ensemble, à identifier les domaines de dépenses excessives et à prendre des décisions financières plus judicieuses afin de mieux générer cette croissance.

Les logiciels de gestion des dépenses constituent la colonne vertébrale numérique de votre entreprise, en vous offrant des outils, des fonctions d'automatisation et un contrôle sur les flux de trésorerie de votre entreprise. Et bien qu'il existe des dizaines d'outils de ce type, rares sont les plateformes qui réunissent un ensemble d'outils bien équilibré, spécifique à votre secteur d'activité et adapté à votre entreprise. Dans ce guide, nous allons passer en revue les différentes options qui s'offrent à vous, afin de vous aider à choisir un logiciel de gestion des dépenses qui servira d'outil de supervision et qui pourra s'intégrer à votre infrastructure financière.

C'est du moins le cas pour Slash :

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les logiciels de gestion des dépenses, notamment leur fonctionnement, leurs principaux avantages et les meilleures options telles que Slash, qui peuvent vous aider à financer vos activités de manière plus intelligente, plus claire et plus rapide grâce à des outils de gestion des dépenses unifiés et basés sur le cloud.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?

Les logiciels de gestion des dépenses désignent les plateformes et outils numériques qui permettent de superviser, contrôler et optimiser les dépenses d'une entreprise.

Traditionnellement, la gestion des dépenses peut s'étendre à plusieurs endroits, des feuilles de calcul aux relevés de carte, en passant par les factures et les reçus papier. Pour votre comptable ou votre équipe financière, cela peut représenter une charge de travail manuel considérable, simplement pour organiser et gérer les dépenses. Les solutions modernes ont évolué vers des logiciels de gestion des dépenses basés sur le cloud afin de fournir une plateforme centralisée pour le suivi et le contrôle des dépenses, des remboursements, des approbations, des achats, des paiements, etc.

Pour les équipes financières, les logiciels de gestion des dépenses facilitent le suivi des dépenses de votre entreprise. Cela est essentiel pour la comptabilité et les remboursements fiscaux. Pour le développement commercial, cela peut se traduire par une supervision plus transparente de vos finances, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et de réduire les coûts inutiles avant qu'ils ne vous fassent perdre trop de temps et d'argent. Examinons de plus près certains des avantages que votre entreprise peut tirer des outils logiciels de gestion des dépenses :

Principaux avantages des logiciels de gestion des dépenses

Les outils modernes de gestion des dépenses ont évolué au-delà du simple suivi des dépenses. Un bon logiciel de gestion des dépenses offre en effet une multitude d'utilisations et d'avantages. En voici quelques-uns :

1. Meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise

À la base, un logiciel de gestion des dépenses peut vous offrir une meilleure supervision des dépenses, notamment une visibilité sur le lieu, le moment et la manière dont votre entreprise dépense son argent. Avec des plateformes telles que Slash, ce suivi des dépenses va encore plus loin, avec des options personnalisables qui vous offrent une vue en temps réel des dépenses par catégorie, commerçant, contact, employé, service ou tout autre critère de votre choix.

2. Contrôles budgétaires renforcés

Les logiciels de gestion des dépenses vous fournissent des outils pour gérer les dépenses avant même qu'elles ne soient effectuées. Les limites prédéfinies pour les cartes, les workflows d'approbation et les restrictions par catégorie peuvent aider votre équipe à rester sur la bonne voie et à limiter les dépenses inutiles ou inappropriées avant qu'elles ne soient effectuées. Avec Slash, émettez un nombre illimité de cartes virtuelles et définissez des règles personnalisées pour restreindre la manière dont vos employés dépensent les fonds de l'entreprise, ainsi que le montant et le lieu de ces dépenses.

3. Réduction du travail manuel grâce à l'automatisation

Le suivi automatisé des dépenses, le rapprochement, la saisie des factures et bien d'autres tâches peuvent réduire le travail manuel : fini les heures fastidieuses passées à recopier les lignes des reçus papier. À la place, des outils d'automatisation tels que l'OCR (reconnaissance optique de caractères) scannent et importent automatiquement les données transactionnelles, rendant la saison des impôts et les audits un peu plus supportables. Avec un logiciel de gestion des dépenses comme Slash, vous pouvez accéder à tous vos outils de suivi des dépenses et les synchroniser automatiquement avec des outils comptables intégrés, QuickBooks et Xero, pour un flux de travail unifié et automatisé en matière de reporting financier.

4. Amélioration de la conformité et de la responsabilité

Un logiciel de gestion des dépenses permet d'enregistrer automatiquement chaque paiement, remboursement, transaction avec un fournisseur et bien plus encore sur votre plateforme. Cela signifie que votre piste d'audit est générée automatiquement et mise à jour en temps réel.

5. Évolutif pour accompagner la croissance

Que vous soyez en phase de démarrage, que vous ajoutiez de nouvelles entités ou devises, ou que vous développiez vos activités, votre système de gestion des dépenses ne doit pas vous limiter. Au contraire, grâce à des plateformes telles que Slash qui offrent une prise en charge multi-entités, des paiements internationaux et bien plus encore, les logiciels de gestion des dépenses peuvent s'adapter à la croissance de votre entreprise sans prendre de retard, vous évitant ainsi d'avoir à changer d'outil à l'avenir.

6. Intégrations transparentes

Les meilleures plateformes s'intègrent aux systèmes ERP, aux outils comptables, aux comptes bancaires, etc. Ces outils vous permettent de connecter tous vos outils et de gérer intelligemment vos dépenses en un seul endroit. Avec Slash, intégrez Plaid, QuickBooks, Xero ou allez encore plus loin avec l'API de Slash et vous n'aurez plus jamais aucune raison de quitter votre tableau de bord Slash.

7. Informations en temps réel

Grâce aux tableaux de bord analytiques et aux prévisions, la gestion des dépenses ne se limite pas au simple suivi des dépenses, mais vous permet également d'en tirer des enseignements. Avec Slash Analytics, vous pouvez ventiler les tendances de dépenses par catégorie, commerçant, voire type de paiement, et obtenir une vue d'ensemble des tendances annuelles, mensuelles et trimestrielles en matière de dépenses et de revenus. Grâce à ces outils, votre entreprise peut mettre en évidence les domaines dans lesquels des gains d'efficacité sont possibles et limiter les dépenses excessives.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des dépenses

Le choix de l'outil approprié dépend de la taille, de la structure et des objectifs de votre entreprise. Voici quelques-uns des facteurs clés à prendre en compte lors du choix du meilleur logiciel de gestion des dépenses pour votre entreprise :

1. Capacités Procure-to-Pay (P2P)

Le cycle « procure-to-pay » couvre toutes les étapes, de l'identification d'un besoin commercial à l'émission d'un paiement à un fournisseur ou à un partenaire. Si vous êtes une entreprise de commerce électronique ou une entreprise à dépenses élevées qui effectue fréquemment des achats de biens et de services, recherchez un logiciel qui gère :

• bons de commande
• Approbations
• Facturation
• Automatisation des comptes fournisseurs
• Calendrier des paiements

Un système P2P performant relie les achats et le suivi des dépenses afin que chaque achat soit visible. Avec Slash, intégrez la comptabilité tout en vous plongeant dans les paiements spécifiques aux commerçants afin que la supervision P2P soit un jeu d'enfant.

2. Intégrations ERP et comptabilité

Votre système ERP (Enterprise Resource Planning) est le centre névralgique de votre entreprise. Le logiciel de gestion des dépenses doit donc fonctionner avec vos outils ERP et s'y connecter directement, afin d'assurer la synchronisation des données entre les services, les entités ou les points d'achat. Grâce à ses intégrations avec des outils comptables tels que QuickBooks et Xero, ainsi qu'avec Plaid, qui peuvent être étendues aux comptes bancaires, aux vitrines en ligne et bien plus encore, Slash peut se connecter à l'ensemble de votre système ERP sans que vous ayez à quitter votre tableau de bord. Si vous disposez déjà d'un tableau de bord qui vous convient, il vous suffit de l'intégrer à l'API de Slash. Recherchez des outils capables de se connecter à votre système.

3. Outils de facturation et de rapprochement

Si vous avez des besoins en matière de facturation et de rapprochement, ce qui est probablement le cas, assurez-vous que le logiciel de gestion des dépenses que vous choisissez peut répondre à ces besoins, plutôt que de vous obliger à les contourner. Slash Accounting offre la saisie automatisée des factures à l'aide de l'IA et de l'OCR, le rapprochement des factures avec les bons de commande, le signalement automatique des écarts et le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients à partir d'un tableau de bord unique. Assurez-vous que votre logiciel se connecte à vos outils.

4. Niveau de contrôle

Réfléchissez aux personnes qui ont besoin d'un accès et au niveau de détail que vous souhaitez pour les autorisations. Pouvez-vous attribuer des limites de dépenses par rôle ou par fournisseur ? Pouvez-vous restreindre les transactions par code de catégorie de commerçant (MCC) ? Des outils tels que Slash vous permettent de définir des workflows d'approbation personnalisés, garantissant ainsi que votre équipe puisse contrôler la gestion des dépenses avant que celles-ci ne soient effectuées.

5. Utilisation mondiale ou nationale

Si vous travaillez avec des fournisseurs internationaux, privilégiez les plateformes qui prennent en charge les paiements multidevises, transfrontaliers ou même les transactions en stablecoins (Slash prend en charge l'USDC, l'USDT et l'USDSL). Cela vous permettra d'éviter les frais de change traditionnels et de maintenir la cohérence de vos dépenses internationales.

6. Services bancaires et cartes bancaires

Si vous souhaitez gérer vos dépenses, autant gérer vos comptes bancaires intelligemment. Des plateformes telles que Slash combinent services bancaires, cartes et comptabilité, ce qui signifie que chaque transaction est automatiquement réconciliée avec votre bilan.

Les meilleurs logiciels de gestion des dépenses pour 2026

Les plateformes ne manquent pas dans ce domaine, mais elles se répartissent généralement en deux catégories :

1. Plateformes bancaires verticales. Combinez les services bancaires aux entreprises et la gestion des dépenses.
2. Logiciel dédié à la gestion des dépenses. Concentrez-vous uniquement sur le suivi des dépenses.

Examinons les leaders dans chaque catégorie :

Banque verticale / Plateformes bancaires + gestion des dépenses

Plateformes dédiées à la gestion des dépenses

Pourquoi Slash est la solution de gestion des dépenses la plus intelligente

Slash va au-delà des logiciels classiques de gestion des dépenses, en regroupant tous les éléments de votre pile financière, depuis les cartes bancaires jusqu'aux services bancaires multi-entités, et bien plus encore. Voici quelques points forts :

• Services bancaires unifiés + gestion des dépenses. Slash n'est pas seulement une application permettant de suivre vos dépenses, c'est tout un système d'exploitation financier. Avec Slash, gérez vos comptes courants, vos virements ACH et électroniques, ainsi que vos paiements internationaux, tout en bénéficiant de vos cartes d'entreprise, de l'analyse de vos dépenses et de la comptabilité.
• Cartes d'entreprise avec contrôles en temps réel. Émettez un nombre illimité de cartes virtuelles (ou physiques si vous le souhaitez), chacune dotée de contrôles granulaires :
  • Restriction par commerçant, catégorie ou pays
  • Attribuer des groupes de cartes par service ou par projet
  • Définissez des limites par transaction ou mensuelles
  • Recevez des notifications en temps réel pour chaque balayage
  • De plus, vous bénéficierez d'une remise en argent pouvant atteindre 2 % sur vos dépenses.
• Analyses et tableaux de bord intégrés. La fonctionnalité Analytics de Slash ventile les dépenses par commerçant, contact ou groupe de cartes. Vous pouvez explorer les points de données, identifier les tendances et agir sur les domaines d'inefficacité.
• Des intégrations qui fonctionnent réellement. Synchronisez directement avec QuickBooks, Xero et Plaid pour une comptabilité fluide. Grâce à l'API de Slash, vous pouvez même automatiser l'émission de cartes, les alertes et les exportations de données.
• Options de paiement internationales. Vous devez payer un fournisseur à Tokyo ou à Berlin ? Slash prend en charge les transactions multidevises, y compris les stablecoins (USDC, USDT et USDSL), aidant ainsi les entreprises à éviter les frais de change excessifs et à régler rapidement leurs transactions.
• Prise en charge multi-entités. Vous gérez plusieurs EIN ou filiales ? Le tableau de bord multi-entités de Slash vous permet de passer instantanément de l'une à l'autre, avec une assurance FDIC pouvant atteindre 200 millions de dollars répartie entre les différentes entités.
• Assistance clientèle IRL. Slash ne se cache pas derrière un chatbot IA. Au contraire, nous offrons une assistance humaine 24h/24 et 7j/7, assurée par les membres experts de notre équipe.

L'avenir de la gestion des dépenses

La prochaine génération d'outils de gestion des dépenses ne séparera pas les opérations bancaires de la gestion, mais les unifiera, offrant ainsi à votre entreprise tous les outils, la visibilité et la supervision dont elle a besoin pour prendre des décisions éclairées et intelligentes.

Chez Slash, nous développons une plateforme financière qui va au-delà des transactions pour vous offrir des informations en temps réel, un contrôle et les outils dont vous avez besoin pour réussir votre croissance.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur slash.com.

Foire aux questions

Quelles sont les catégories de dépenses courantes des entreprises ?

Les catégories de dépenses courantes comprennent les fournitures de bureau, les abonnements SaaS, les salaires, les déplacements, le marketing et les paiements aux fournisseurs. D'autres catégories peuvent dépendre des besoins spécifiques de votre entreprise.

En quoi la gestion des dépenses et la gestion des achats diffèrent-elles ?

La gestion des dépenses suit les dépenses professionnelles et celles des employés, tandis que la gestion des achats couvre toutes les dépenses de l'entreprise, y compris les coûts liés aux fournisseurs, aux achats et aux opérations.

Quel est un exemple concret de gestion des dépenses ?

Un responsable marketing émet une carte Slash pour les dépenses liées à une campagne, réservée à certains commerçants tels qu'Adobe. Lorsque le membre du service marketing effectue un achat, celui-ci apparaît dans votre tableau de bord, est visible dans les analyses (aux côtés de vos autres achats) et se synchronise avec votre comptabilité en un seul clic.