Les meilleures alternatives à Expensify pour les entreprises en 2025

Le produit Expensify a un objectif clair : la gestion des dépenses. Il gère bien l'essentiel, en enregistrant les dépenses quotidiennes des cartes et des comptes bancaires, en organisant les reçus et en se synchronisant avec les principaux systèmes comptables. Mais dès que l'on dépasse ces fonctions de base, les limites d'Expensify deviennent plus visibles. En tant que l'un des services les plus anciens du marché, Expensify n'a pas suivi le rythme des nouvelles plateformes qui associent le suivi des dépenses à des outils bancaires, de gestion de trésorerie, de financement et de paiement plus larges.

La gestion des dépenses ne se fait pas de manière isolée. Lorsque votre outil de gestion des dépenses n'est pas intégré à vos systèmes de paiement, vous pouvez vous retrouver à basculer entre plusieurs tableaux de bord simplement pour comprendre où va votre argent. C'est pourquoi les organisations peuvent délaisser les outils dédiés uniquement aux dépenses au profit de plateformes offrant une gamme de services financiers plus complète, ce qui permet de réduire les frictions et de donner aux équipes un meilleur contrôle sans ajouter de complexité inutile.

Dans ce guide, nous présentons les sept meilleures alternatives à Expensify actuellement disponibles pour les entreprises. Certaines reproduisent la simplicité d'Expensify tout en offrant des flux de travail et une automatisation plus spécialisés. D'autres vont plus loin en regroupant la gestion des dépenses, les paiements, les cartes de crédit d'entreprise et la trésorerie sur une seule plateforme. Parmi elles, Slash se distingue comme une option de premier plan pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà du simple suivi des dépenses, en offrant des remises en argent plus importantes, des fonctionnalités cryptographiques intégrées, des moyens de paiement plus diversifiés et un logiciel de gestion financière plus accessible qui s'adapte à votre entreprise.¹､³､⁴

Éléments à prendre en compte lors de la comparaison des alternatives à Expensify

Avant d'examiner les services de gestion des dépenses qui surpassent Expensify, nous devons d'abord comprendre comment fonctionne Expensify. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des produits et services d'Expensify, expliquant leurs principaux cas d'utilisation et leurs éventuelles limites :

Suivi des dépenses

Expensify connecte les cartes de débit, les cartes de crédit et les comptes bancaires afin d'extraire les données transactionnelles. Il utilise également son produit SmartScan OCR pour scanner et importer les détails des reçus provenant des transactions en espèces. Ces outils permettent de rationaliser les rapports de dépenses, mais Expensify ne dispose toujours pas du suivi des dépenses natif et transparent que vous offre une plateforme financière tout-en-un.

Cartes d'entreprise

Lancée en 2019, la carte Expensify Card était une tentative de la société pour rester dans la course face à ses concurrents en proposant une carte de crédit directement reliée à son logiciel de gestion des dépenses. Cependant, la carte Expensify Card ne peut pas être alimentée directement à partir des fonds de l'entreprise sans recharge manuelle, ce qui la rend moins pratique que ses concurrentes. Le cashback est également restrictif : le taux annoncé de 2 % ne s'applique qu'après 250 000 dollars de dépenses mensuelles par carte ; sinon, les entreprises ne gagnent que 1 %.

Remboursements mondiaux

Il y a une raison pour laquelle cette section n'est pas intitulée « paiements internationaux ». Les fonctionnalités de paiement d'Expensify sont spécialement conçues pour rembourser les employés et les prestataires indépendants, et non pour envoyer des fonds à des fournisseurs ou gérer des paiements B2B. Des concurrents tels que Slash prennent en charge un plus large éventail de canaux, notamment les virements ACH internationaux, les virements nationaux et internationaux via SWIFT, les réseaux en temps réel tels que RTP et FedNow, et même les stablecoins.

Intégrations

Expensify se synchronise avec des logiciels de comptabilité tels que Quickbooks et Xero, avec des systèmes ERP tels qu'Oracle Netsuite, et avec des banques institutionnelles afin d'importer des données relatives aux dépenses professionnelles. Bien que cela puisse être utile, cette fonctionnalité n'est plus un facteur de différenciation. Ces intégrations peuvent faciliter le travail administratif, mais elles n'éliminent pas les frictions liées au passage d'une plateforme à l'autre. De plus, la connectivité ERP et RH d'Expensify est soumise à un abonnement payant, ce qui peut s'avérer inutilement coûteux pour les grandes équipes.

Fonctionnalités relatives aux déplacements et aux dépenses

Expensify s'intègre aux applications de covoiturage et de voyage, et propose un service de réservation intégré pour les vols, les hôtels, les voitures de location et les transports en commun. Cependant, les économies proposées et les options de voyage peuvent sembler limitées en raison de l'absence de partenariats avec des prestataires majeurs tels que Delta, Enterprise et IHG. Les plateformes qui permettent d'automatiser les vérifications des politiques de voyage et de dépenses sans restreindre les lieux de réservation, comme Slash, peuvent offrir une plus grande valeur ajoutée.

Les 7 meilleures alternatives à Expensify pour 2025

Comprendre les forces et les faiblesses d'Expensify vous permet de mieux cerner ce que les plateformes financières modernes devraient offrir. Au lieu de se concentrer uniquement sur les reçus et les remboursements, les meilleures alternatives automatisent les paiements internationaux, simplifient la visibilité financière et réduisent le nombre d'outils utilisés par votre équipe. Ci-dessous, nous présentons les principaux concurrents et ce que chacun d'entre eux a à offrir :

Meilleur dans l'ensemble : Barre oblique

Slash est la solution la plus performante pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà de la simple saisie des reçus et des notes de frais basiques. Contrairement à Expensify, qui se concentre presque exclusivement sur les rapports post-transaction, Slash centralise tous vos flux financiers. Il combine la gestion des dépenses, les paiements internationaux, les cartes d'entreprise, les outils de trésorerie et même des fonctionnalités cryptographiques au sein d'une seule et même plateforme.

Ce qui distingue Slash :

Services bancaires aux entreprises et trésorerie : Tirez parti des comptes virtuels personnalisables pour séparer les flux de trésorerie. Placez vos fonds inutilisés sur des comptes d'épargne à haut rendement de BlackRock et Morgan Stanley qui offrent un rendement annualisé pouvant atteindre 4,1 % et s'intègrent directement dans le tableau de bord Slash.⁶
Financement flexible : Améliorez votre liquidité à court terme grâce à Slash Working Capital, une ligne de crédit sur mesure avec des délais de remboursement de 30, 60 ou 90 jours.⁵
Prise en charge intégrée de la cryptographie : Envoyez, recevez et convertissez des stablecoins indexés sur l'USD directement sur la plateforme pour des paiements internationaux rapides et à faible coût. Prise en charge de l'USDC, de l'USDT et de l'USDSL sur 8 blockchains différentes.
Carte Visa® Platinum Slash : Obtenez jusqu'à 2 % de remise en argent sur vos dépenses par carte. Évitez les dépenses inconsidérées grâce à des contrôles personnalisables pour les individus ou les équipes entières ; définissez des règles par catégorie, montant, etc.
Accessibilité élargie : Les entreprises non américaines peuvent ouvrir des comptes Global USD sans avoir besoin d'une entité américaine (contrairement à Ramp et Brex).

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

Idéal pour la gestion des dépenses automatisée : Rampe

Ramp est une plateforme moderne de gestion des dépenses dotée de solides capacités d'automatisation. Elle comprend des cartes d'entreprise, des outils AP et des fonctionnalités bancaires de base. Ramp offre un flux de travail plus unifié qu'Expensify, en particulier pour les équipes qui souhaitent bénéficier de contrôles automatisés et d'une application plus stricte des politiques. Cependant, elle présente également des inconvénients, tels que des récompenses décevantes et des conditions d'éligibilité restrictives.

Les principales fonctionnalités de Ramp sont les suivantes :

Suivi des dépenses : Les cartes d'entreprise enregistrent automatiquement les dépenses, appliquent des contrôles au niveau des employés et transmettent les données aux outils d'analyse de Ramp pour offrir une visibilité sur les tendances à l'échelle de l'entreprise. Elles s'intègrent à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Xero et bien d'autres encore.
Automatisation AP : Ramp extrait les détails des factures à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), fait correspondre les bons de commande et achemine les approbations sans traitement manuel, ce qui est utile pour les équipes qui cherchent à rationaliser leurs paiements.
Paiements internationaux : Prend en charge les virements ACH nationaux et internationaux via le réseau SWIFT. Les capacités de paiement en temps réel sont limitées (Ramp peut recevoir des paiements RTP mais ne peut pas en envoyer), et la plateforme n'offre aucune prise en charge des cryptomonnaies.

Inconvénients : Le cashback de Ramp plafonne à 1,5 %, ce qui est inférieur à celui de nombreux concurrents. Il n'offre pas de flexibilité en matière de financement ou de crédit et ne propose aucune fonctionnalité de paiement en cryptomonnaie. Son accessibilité est également limitée : seules les entreprises enregistrées aux États-Unis qui disposent d'importants soldes de trésorerie peuvent bénéficier de cette plateforme.

Idéal pour les opérations financières des start-ups : Brex

Brex est un logiciel de gestion financière qui combine la gestion des dépenses, des outils bancaires et des flux de travail liés aux déplacements. Il offre une plus grande diversité que l'approche axée sur les rapports d'Expensify, mais sa conception et ses critères d'éligibilité s'adressent principalement aux entreprises financées par du capital-risque, ce qui exclut de nombreuses PME et entreprises internationales.

Les principales fonctionnalités de Brex sont les suivantes :

Cartes d'entreprise permettant d'accumuler des récompenses : Cartes virtuelles et physiques avec contrôles configurables et correspondance automatisée des reçus, directement reliées aux fonctionnalités de budgétisation de Brex. Brex utilise un système de récompenses à points plutôt que des remises en argent, ce qui offre certains avantages en matière de voyages et de rabais, mais peut se traduire par une valeur monétaire effective moindre.
Déplacements et frais : Suivi intégré des déplacements et des dépenses, application des politiques et visibilité sur les réservations et les dépenses de déplacement des employés.
Automatisation AP : Capture des factures par OCR, approbations simplifiées et outils de gestion des fournisseurs pour simplifier les paiements. Se synchronise également avec des systèmes comptables tels que QuickBooks, Xero et autres.

Inconvénients : Les récompenses par points de Brex offrent souvent moins de valeur que les remises en argent directes (1 point = 0,006 $, soit un peu plus d'un demi-cent). Les conditions d'éligibilité sont restrictives et exigent soit un soutien financier, soit un chiffre d'affaires annuel élevé (plus d'un million de dollars). Plusieurs fonctionnalités de la plateforme sont réservées aux formules les plus chères, ce qui peut limiter leur accessibilité pour les petites équipes.

Idéal pour l'automatisation des comptes fournisseurs : BILL

BILL (anciennement Divvy) se concentre sur les comptes fournisseurs et les comptes clients plutôt que sur les opérations financières générales. Comparé aux outils AP légers d'Expensify, BILL offre des workflows de facturation et une gestion des fournisseurs améliorés. Cependant, il fonctionne mieux en tant que composant d'un système financier plus vaste plutôt que comme plateforme autonome.

Les principales caractéristiques de BILL sont les suivantes :

Gestion des comptes clients et fournisseurs : Pour les comptes fournisseurs, BILL s'occupait du traitement automatisé des factures, de leur validation, de la mise en correspondance des bons de commande et du suivi des fournisseurs. Pour les comptes clients, vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre les paiements des clients et synchroniser les données de revenus dans un logiciel de comptabilité pour faciliter le rapprochement.
Contrôle des dépenses : Les cartes BILL Divvy comprennent des règles de dépenses liées aux budgets ou aux services et permettent un suivi en temps réel des achats effectués par les employés.
Gestion des dépenses : Meilleure visibilité sur les dettes, les créances, les fournisseurs et les budgets, permettant aux équipes de suivre plus précisément les obligations et les sorties de trésorerie.

Inconvénients : BILL ne propose pas de comptes bancaires professionnels ni de comptes de trésorerie, les entreprises doivent donc faire appel à des banques externes pour leurs opérations principales. Son programme de récompenses à points peut être moins avantageux que les remises en argent, en particulier si les dépenses ne correspondent pas aux multiplicateurs.

Idéal pour la connectivité RH et paie : Base aérienne de Paylocity

Airbase est l'un des concurrents les plus similaires à Expensify dans cette liste, avec une réserve importante : Airbase est profondément intégré à l'écosystème RH et paie de Paylocity. Bien qu'il convienne naturellement aux entreprises qui utilisent déjà ces systèmes, cela peut représenter un engagement indésirable, car les équipes plus importantes ont généralement besoin de systèmes RH et paie dédiés. Cela rend Airbase un peu moins dynamique dans son utilisation par rapport à Expensify, qui peut être un outil pour les particuliers et les entrepreneurs individuels.

Les principales fonctionnalités d'Airbase sont les suivantes :

Données unifiées sur les employés : La connexion native à Paylocity garantit la synchronisation directe des profils, des rôles et des autorisations des employés dans les workflows de dépenses et de frais.
Suivi des dépenses : La saisie des reçus, l'application des politiques et la catégorisation automatisée permettent aux équipes d'éviter la saisie manuelle des données.
Carte Paylocity : Cartes virtuelles et physiques dotées de contrôles basés sur les rôles, de limites de dépenses et d'un aperçu des transactions en temps réel. Elle propose également des partenariats avec Silicon Valley Bank et American Express pour accéder à une carte de crédit d'entreprise traditionnelle.

Inconvénients : Tout comme Expensify, le prix par employé d'Airbase peut devenir coûteux à mesure que les équipes s'agrandissent. Il ne dispose pas de comptes bancaires ou de trésorerie intégrés, ce qui oblige les entreprises à maintenir des comptes externes pour les opérations de trésorerie et de paiement. Il est également lié au système RH et de paie plus vaste de Paylocity, qui peut être plus limité que la connectivité tierce plus étendue d'Expensify.

Idéal pour le suivi des dépenses liées aux applications mobiles : Fyle

Fyle (récemment rebaptisé Sage Expense Management) propose un outil de gestion des dépenses simple et adapté aux appareils mobiles, conçu pour permettre la saisie rapide des reçus et l'intégration comptable. Sa facilité d'utilisation le rend attrayant pour les propriétaires de petites entreprises, et sa connexion native à Sage Intacct permet le codage et le rapprochement assistés par l'IA. Cependant, la plateforme est assez limitée ; il s'agit essentiellement d'un système de reçus simplifié dont le prix est plus élevé que prévu.

Les principales fonctionnalités de Fyle sont les suivantes :

Gestion textuelle : Saisie des dépenses par SMS : les employés peuvent envoyer des photos de leurs reçus par SMS, e-mail ou via l'application mobile Fyle. L'IA de Fyle extrait les données et code chaque dépense dans le compte général approprié.
Rapprochement automatisé : Fyle fonctionne mieux en association avec Sage Intacct, mais peut également s'intégrer à des systèmes comptables tels que QuickBooks et Xero. Les données transactionnelles sont associées à la carte de visite correspondante, ce qui réduit le travail de vérification manuelle et accélère le processus de fin de mois.
Remboursements : Prend en charge les remboursements des employés ACH aux États-Unis, mais offre peu d'assistance en matière de paiement au-delà de ce pays.

Inconvénients : Malgré une forte connectivité comptable, Fyle est un outil de suivi des dépenses très basique. Les capacités de remboursement sont limitées et la plateforme n'offre pas de paiements aux fournisseurs, de cartes, d'outils bancaires ou de contrôles plus larges des dépenses. Le prix est également élevé par rapport à ce que vous obtenez : son forfait le plus bas commence à 11,99 $ par utilisateur (minimum de 5 utilisateurs), ce qui fait que le prix d'entrée réel est d'au moins 59,95 $ par mois. Le forfait Business nécessite 10 utilisateurs, ce qui porte le minimum à 149,90 $ par mois.

Idéal pour la gestion des déplacements et des dépenses à l'échelle de l'entreprise : SAP Concur

SAP Concur est conçu pour les entreprises qui ont besoin de structures complexes en matière de voyages et de dépenses, d'une gouvernance multi-entités et d'une intégration approfondie avec les environnements ERP. Comparé à Expensify, Concur offre une conformité plus stricte, des capacités internationales plus étendues et une supervision plus sophistiquée des voyages et des dépenses.

Les principales fonctionnalités de SAP Concur sont les suivantes :

Intégrations d'entreprise : Conçu pour s'intégrer au système ERP SAP, il rationalise la gestion et la communication des informations relatives aux dépenses et aux comptes fournisseurs.
Réservation de voyages et conformité : Outils de réservation centralisés fournis par American Express Global Business Travel ; vérifications automatisées des politiques, chaînes d'approbation et documentation des dépenses prête pour l'audit.
Gestion des dépenses : Création structurée des dépenses, catégorisation automatisée et règles configurables pour les hiérarchies d'entreprise complexes.

Inconvénients : Concur ne propose pas de programme de cartes d'entreprise, ce qui nécessite de faire appel à différents prestataires pour contrôler les dépenses. Il s'agit d'un middleware et non d'une plateforme financière, ce qui signifie que les entreprises doivent disposer de systèmes bancaires, de paiement et de gestion de trésorerie indépendants.

Choisir la meilleure alternative à Expensify pour votre entreprise

Avec autant de plateformes proposant une combinaison de fonctionnalités de suivi des dépenses, de paiements, de cartes et d'automatisation, le meilleur choix dépend en fin de compte de la manière dont votre entreprise dépense et du niveau de complexité que vous souhaitez éliminer. Avant de changer de plateforme, évaluez chacune d'entre elles à l'aide des critères ci-dessous afin de déterminer celle qui facilitera vos flux de travail sans les compliquer :

Workflows automatisés : Recherchez des plateformes capables d'automatiser les paiements B2B, d'acheminer automatiquement les autorisations et de saisir tous les flux entrants et sortants avec des cartes et des comptes qui coexistent. Les intégrations avec QuickBooks et Xero peuvent simplifier la clôture de fin de mois, et la synchronisation avec des ERP tels que SAP ou NetSuite peut permettre aux grandes entreprises d'intégrer la gestion des dépenses dans leurs flux de travail existants.
Visibilité des flux de trésorerie : Une plateforme unifiée devrait vous offrir une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie, les paiements aux fournisseurs, les abonnements et les dépenses des employés. Lorsque les données sont dispersées entre plusieurs outils, certains détails peuvent être négligés ou des incohérences peuvent apparaître, ce qui peut nuire à la valeur d'un système de gestion des dépenses axé sur le numérique.
Diverses possibilités de paiement : Votre plateforme doit gérer bien plus que les remboursements des employés. Privilégiez les systèmes qui prennent en charge les virements nationaux et internationaux (via SWIFT ou équivalents) et les options de paiement ACH mondiales. Les rails en temps réel et la prise en charge des cryptomonnaies offrent encore plus de flexibilité pour les paiements nationaux urgents ou les virements transfrontaliers à faible coût.
Conditions générales et tarifs transparents : Les tarifs d'Expensify peuvent rapidement grimper. Le prix est facturé par employé et par mois : le forfait Collect coûte 5 $ par utilisateur, mais exclut des fonctionnalités essentielles telles que les intégrations ERP, les rapports avancés et les outils de budgétisation. Le forfait Control ajoute ces fonctionnalités pour 9 $ par utilisateur, ce qui signifie qu'une équipe de 20 personnes paie 2 160 $ par an pour des fonctionnalités que les concurrents incluent gratuitement. Slash adopte une approche plus simple : la plateforme complète est disponible dans le forfait gratuit, tandis que le forfait Pro à 25 $ par mois (par entreprise, et non par utilisateur) donne droit à une remise de 2 % et à des virements nationaux gratuits illimités.

Prendre les bonnes décisions financières avec Slash

Passer d'Expensify à Slash, c'est passer d'un outil qui suit les dépenses à une plateforme qui gère réellement vos opérations financières. Slash regroupe ce qui nécessitait auparavant trois ou quatre services distincts (gestion des dépenses, services bancaires aux entreprises, cartes d'entreprise et traitement des paiements) en un seul système plus facile à gérer, plus avantageux et moins coûteux à entretenir.

Une comparaison directe met en évidence la différence : Slash vous offre 2 % de remise en argent pour un montant forfaitaire de 25 $ par mois, des frais que vous pouvez facilement compenser par vos dépenses habituelles. Expensify n'offre 2 % de remise en argent que lorsque votre entreprise dépense 250 000 $ en un seul mois. Nos options de paiement vont bien au-delà des remboursements : Slash prend en charge les virements nationaux et internationaux vers plus de 160 pays, les virements ACH internationaux, les virements en temps réel tels que RTP et FedNow, et même les transferts de stablecoins pour des paiements internationaux rapides et à faible coût. Les entreprises non américaines peuvent ouvrir des comptes Global USD sans créer d'entité américaine, une option que des concurrents tels que Ramp et Brex ne proposent pas. Et lorsque vous avez besoin de liquidités à court terme, Slash Working Capital propose des lignes de crédit flexibles avec des échéances de 30, 60 ou 90 jours.

Découvrez comment Slash peut aider votre entreprise à automatiser, organiser et adapter ses opérations financières à l'adresse suivante : slash.com aujourd'hui.

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Questions fréquentes

Quel logiciel sert principalement à la facturation, mais permet également de suivre les dépenses ?

BILL est l'outil de facturation le plus spécialisé de notre liste, mais la plupart des alternatives à Expensify incluent la numérisation des factures et l'automatisation des paiements. L'outil de facturation de Slash sera bientôt disponible ; il vous permettra de générer des factures à partir des contacts, des comptes et des informations commerciales déjà stockés dans votre compte Slash. Vous pourrez gérer les paiements des clients dans l'application et rationaliser les flux de travail de facturation grâce au rapprochement automatisé des fonds entrants et à des paiements cryptographiques rapides et peu coûteux.

À qui s'adresse Expensify ?

Expensify est une plateforme très accessible qui propose des formules adaptées aux particuliers, aux entrepreneurs individuels et aux grandes entreprises. Cependant, ses fonctionnalités ne conviennent pas à toutes les entreprises, car elle ne dispose pas des capacités de paiement complètes, des cartes d'entreprise de qualité, des produits de crédit et des comptes bancaires professionnels intégrés proposés par un fournisseur tel que Slash.

Qu'est-ce qui rend Slash unique ?

Slash se distingue en proposant un compte Global USD pour les entreprises non américaines, une prise en charge intégrée des cryptomonnaies pour l'envoi et la réception de stablecoins, l'accès à des réseaux de paiement en temps réel tels que RTP et FedNow, un financement du fonds de roulement à des conditions flexibles et jusqu'à 2 % de remise en argent sur les dépenses effectuées avec la carte d'entreprise, le tout sans les conditions d'éligibilité restrictives que l'on trouve sur les plateformes concurrentes.