Expensify, Ramp et Slash : principales différences dans la gestion moderne des dépenses
Choisir la bonne plateforme de gestion des dépenses peut transformer la façon dont votre équipe gère les finances au quotidien. Le bon logiciel permet de réduire considérablement le nombre d'heures de travail manuel, aide à éviter les dépenses inutiles et garantit le respect de vos politiques d'approbation. Lorsque les entreprises commencent à comparer les différentes options, trois noms reviennent souvent : Expensify, Ramp et Slash. Chacun d'entre eux peut vous aider à gérer les dépenses de votre entreprise, mais ils empruntent des voies très différentes pour y parvenir.
La plupart des équipes attendent d'une plateforme de dépenses qu'elle propose des cartes d'entreprise, une visibilité claire sur les dépenses des employés, des intégrations comptables et la possibilité de transférer de l'argent à l'étranger. Ramp et Slash intègrent ces fonctionnalités dans une suite financière plus large qui peut remplacer les services bancaires traditionnels destinés aux entreprises. Expensify se concentre davantage sur la connexion à vos comptes bancaires existants et la simplification des remboursements et des rapports de dépenses. La différence peut sembler mineure, mais elle peut entraîner des expériences utilisateur et des limitations très différentes dans la gamme de fonctionnalités de chaque plateforme.
Ce guide explique comment Expensify, Ramp et Slash s'intègrent dans un flux de travail financier moderne. Vous découvrirez comment leurs outils se comparent, les points forts de chaque plateforme et ce que vous pouvez attendre de leurs produits financiers. Il souligne également pourquoi de nombreuses entreprises en pleine croissance choisissent Slash, qui associe de solides capacités de gestion des dépenses à un cashback leader du secteur, une prise en charge native des cryptomonnaies, divers moyens de paiement, un financement flexible, et bien plus encore.¹､⁴､⁵
Ce que vous devez savoir sur Expensify, Ramp et Slash
Avant de comparer directement ces trois plateformes, il est utile de comprendre à quoi chacune d'elles est destinée. Les sections ci-dessous présentent Expensify, Ramp et Slash individuellement et soulignent ce qui distingue chaque plateforme :
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Fondée en 2008, Expensify est la plus ancienne des trois. Expensify n'est pas conçue pour remplacer votre compte bancaire professionnel ; elle fonctionne plutôt comme un outil tiers de suivi des dépenses qui vient s'ajouter à vos comptes et cartes existants. Cette configuration rend Expensify largement accessible (même les employés individuels peuvent utiliser l'application de leur propre chef), mais cela signifie également que la plateforme reste quelque peu séparée des flux financiers centraux d'une entreprise.
L'accent mis par Expensify sur la gestion des dépenses devient un peu plus complexe avec l'introduction de la carte Expensify, une carte de crédit d'entreprise qui prélève automatiquement des fonds sur un compte professionnel connecté pour régler les soldes chaque jour. La carte est le seul produit financier proposé par Expensify. Il n'y a pas de compte courant ou de compte de trésorerie intégré, ce qui limite sa capacité à servir de plateforme financière complète.
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les principales fonctionnalités et les inconvénients notables d'Expensify :
- Suivi des dépenses : Le principal atout d'Expensify réside dans son processus de gestion des dépenses. La plateforme prend en charge les soumissions, les approbations et les remboursements, tandis que son assistant IA veille au respect des politiques et classe automatiquement les dépenses par catégorie. Expensify est également réputé pour son outil SmartScan, qui permet de télécharger rapidement les détails des reçus sur le tableau de bord.
- Cashback difficile à obtenir : La carte Expensify annonce jusqu'à 2 % de remise en argent, mais ce taux ne s'applique que lorsque votre entreprise dépasse un seuil de dépenses mensuelles de 250 000 dollars sur l'ensemble des cartes Expensify. Jusqu'à ce seuil, vous gagnez 1 % sur vos achats.
- Options de paiement limitées : Expensify prend en charge les virements ACH pour les remboursements et vous permet de connecter des cartes de crédit, des cartes de débit ou des portefeuilles numériques (comme Venmo) à la plateforme. Comparé à d'autres plateformes, son manque de méthodes de paiement peut être restrictif. Slash, par exemple, prend en charge les paiements ACH, les virements bancaires, les paiements SWIFT, les paiements blockchain et les virements par carte.
- Remboursements mondiaux : Expensify peut rembourser ses employés dans plus de 140 devises, mais les paiements peuvent entraîner des frais de change et prendre plus de temps à être réglés. Slash offre une alternative plus rapide en permettant des transferts internationaux quasi instantanés, à faible coût et libellés en dollars américains, grâce à l'utilisation de stablecoins.
Qu'est-ce que Ramp ?
Ramp n'est pas un outil de gestion des dépenses autonome comme l'est Expensify. Il gère plutôt les dépenses professionnelles dans le cadre de son interface plus large dédiée aux services bancaires aux entreprises et aux cartes d'entreprise. La plateforme combine le contrôle des dépenses, l'automatisation et l'analyse avec des comptes bancaires et des outils de paiement. Cela signifie que cette fonctionnalité est étroitement intégrée aux produits financiers de Ramp plutôt que d'être disponible pour un usage individuel. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctionnalités de Ramp et de certaines de ses limites :
- Dépenses des entreprises : Ramp prend en charge les transferts B2B via ACH, virement bancaire et SWIFT. Sa carte de crédit d'entreprise est liée aux comptes professionnels affiliés à Ramp, ce qui permet aux entreprises de suivre facilement leurs dépenses selon les différents modes de paiement.
- Services bancaires aux entreprises : Ramp propose des comptes bancaires professionnels et des comptes de trésorerie qui peuvent être gérés à partir d'une même interface.
- Pas de prise en charge des cryptomonnaies : Ramp ne prend actuellement pas en charge l'envoi ou la réception de stablecoins. Pour les entreprises et les startups qui souhaitent effectuer des paiements plus rapides et moins coûteux en dehors des circuits bancaires traditionnels, cela peut limiter leur flexibilité et les contraindre à recourir à des méthodes de règlement plus lentes.
- Pas d'outils de financement intégrés : Ramp ne propose pas de produit de financement du fonds de roulement. Slash, en revanche, offre un financement flexible pour renforcer la liquidité à court terme et permettre aux entreprises de choisir des délais de paiement de 30, 60 ou 90 jours en fonction de leurs besoins.
Qu'est-ce que Slash ?
Slash est une plateforme bancaire professionnelle tout-en-un dotée de puissantes fonctionnalités de gestion des dépenses. À l'instar de Ramp, elle peut servir d'infrastructure financière complète pour votre entreprise, et comme Expensify, elle reste accessible aux entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle sur le suivi de leurs dépenses. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctionnalités et produits de Slash :
- Carte Visa® Platinum Slash : La carte de crédit d'entreprise Slash offre jusqu'à 2 % de remise en argent sur toutes les dépenses admissibles sans exiger un volume mensuel exceptionnellement élevé. À partir du tableau de bord, vous pouvez émettre un nombre illimité de cartes virtuelles, surveiller les dépenses en temps réel et exporter des données de transaction propres directement dans votre logiciel de comptabilité.
- Gestion des dépenses : Slash vous offre une vue claire de votre trésorerie grâce à son tableau de bord analytique. Toutes les dépenses sont organisées avec des rapports détaillés sur les méthodes de transfert, les contacts et les destinataires. La catégorisation automatique des dépenses facilite l'exportation de vos données vers QuickBooks, ce qui accélère la préparation des déclarations fiscales, le rapprochement et l'analyse des dépenses.
- Prise en charge multi-entités : Slash vous permet de consolider les opérations financières de vos filiales, unités commerciales ou points de vente. Tous les comptes sont regroupés dans le même environnement analytique, ce qui vous permet de consulter les relevés et de surveiller l'activité de l'ensemble de l'entreprise sans avoir à jongler entre plusieurs plateformes ou identifiants.
- Options de transfert flexibles : Slash prend en charge les virements ACH internationaux, les virements nationaux et les systèmes de paiement en temps réel tels que RTP et FedNow. Les virements internationaux peuvent être effectués via le réseau SWIFT vers plus de 180 pays. Les entreprises peuvent également tirer parti des systèmes de paiement blockchain en envoyant ou en recevant des stablecoins indexés sur le dollar américain, tels que l'USDC, l'USDT et l'USDSL, pour effectuer des paiements internationaux rapides et à faible coût.³
- Financement du fonds de roulement : Slash fournit une ligne de crédit sur mesure directement dans le tableau de bord. Vous pouvez retirer des fonds chaque fois que vous avez besoin de liquidités supplémentaires et les rembourser selon des conditions flexibles allant de 30 à 90 jours, ce qui vous aide à assurer le bon déroulement de vos opérations sans calendrier de remboursement strict.
Quels sont les avantages et les inconvénients d'utiliser Expensify, Ramp ou Slash ?
Expensify, Ramp et Slash en bref :
Principales différences entre Expensify et Ramp
Expensify, Ramp et Slash aident toutes les entreprises à gérer leurs dépenses, mais chaque plateforme est construite autour d'un modèle de base différent. Expensify se concentre sur les remboursements et les notes de frais soumises par les employés. Ramp donne la priorité à l'automatisation et aux contrôles par carte grâce à sa plateforme bancaire intégrée pour les entreprises. Slash combine ces deux fonctionnalités tout en offrant une plus grande flexibilité de paiement et une infrastructure financière plus complète. Ces différences apparaissent plus clairement lorsque l'on compare les fonctionnalités de chaque plateforme :
Automatisation et flux de travail liés aux reçus
Expensify repose principalement sur la saisie manuelle des reçus. Les employés téléchargent leurs reçus via l'application ou par e-mail, et SmartScan extrait les informations de base avant de transmettre les éléments pour approbation. Cela fonctionne bien pour les équipes qui ont beaucoup de remboursements à traiter, mais crée davantage de points de contact à grande échelle. Ramp automatise une grande partie de ce processus. Son intelligence artificielle associe les reçus aux transactions, applique les politiques en temps réel et signale les dépenses inhabituelles, ce qui réduit la charge de travail administratif des équipes financières.
Cartes d'entreprise et contrôle des dépenses
Ramp, Expensify et Slash offrent des fonctionnalités similaires pour leurs cartes d'entreprise, en permettant aux administrateurs de définir des règles de conformité en matière de dépenses et de surveiller l'activité sur tous les comptes. Elles classent également les transactions par catégorie et préparent les données de dépenses pour les exporter vers un logiciel de comptabilité. Cependant, parmi les trois, Slash est celle qui offre le meilleur cashback, avec jusqu'à 2 % sur les dépenses dès le départ. Le cashback de Ramp est plafonné à 1,5 %, tandis que celui d'Expensify, à 2 %, est soumis à un seuil de dépenses mensuelles élevé.
Remboursements et paiements
Expensify est particulièrement performant dans les environnements où les remboursements sont fréquents. Il prend en charge les remboursements ACH, le suivi du kilométrage, les indemnités journalières et les flux de travail des sous-traitants, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises dont les employés effectuent souvent des dépenses personnelles. Ramp et Slash sont particulièrement adaptés lorsque les employés utilisent leurs cartes de crédit, ce qui peut éliminer le besoin de remboursements grâce à des dépenses à la demande. Slash se distingue par ses capacités de paiement plus étendues, offrant aux entreprises la possibilité d'utiliser RTP, FedNow ou des stablecoins indexés sur le dollar américain pour payer leurs fournisseurs.
Déclaration des dépenses et comptabilité
Ces trois plateformes contribuent à rationaliser la gestion des notes de frais en enregistrant automatiquement les transactions et en les classant par catégorie, ce qui réduit le travail manuel et permet une déclaration fiscale plus précise, une meilleure conformité et une meilleure préparation aux audits. Slash s'appuie sur cette base avec une intégration directe à QuickBooks ; avec Slash, vous obtenez des données plus claires et optimisées qui sont directement transférées dans votre logiciel de comptabilité. Une fois les données dans QuickBooks, vous pouvez utiliser ses outils d'organisation des reçus et de rapprochement automatisé des factures basés sur l'IA pour accélérer encore davantage les vérifications et les clôtures.
Modèles de tarification, facilité d'utilisation et valeur globale
Expensify peut être rentable pour les particuliers ou les très petites équipes grâce à son offre gratuite, mais son prix par membre peut devenir coûteux à mesure que l'entreprise se développe. La formule Collect, moins chère, limite l'accès aux intégrations comptables, aux contrôles administratifs, aux outils de budgétisation et aux rapports, ce qui peut pousser les entreprises à opter pour la formule Control, qui peut coûter jusqu'à 36 dollars par membre et par mois. Ramp et Slash proposent tous deux des formules gratuites et des niveaux payants optionnels sans utiliser de modèle de tarification par membre. Comme Slash offre un cashback plus important que Ramp, il présente un potentiel à long terme plus élevé pour compenser les coûts d'abonnement et offrir une valeur nette plus importante aux entreprises à partir des dépenses par carte.
Comment choisir entre Expensify, Ramp et Slash
Au lieu d'essayer de déterminer quelle plateforme vous convient le mieux en vous basant sur une liste de fonctionnalités, il est plus utile de réfléchir à des scénarios concrets ou à la manière dont chaque outil fonctionne dans la pratique. Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples qui mettent en évidence les situations dans lesquelles Expensify, Ramp ou Slash sont les plus adaptés. Pour chaque scénario, nous vous indiquons le meilleur choix et vous expliquons brièvement pourquoi il se démarque.
Vous dirigez une grande entreprise comptant entre 50 et 100 employés, et la plupart des membres de votre équipe paient de leur poche leurs dépenses quotidiennes.
Expensify est conçu pour les flux de travail impliquant de nombreux remboursements, mais son modèle tarifaire peut s'avérer coûteux pour les entreprises de taille moyenne. Avec 50 employés, vous pourriez payer entre 450 et 1 800 dollars par mois rien que pour accéder au plan Control d'Expensify, sans pour autant bénéficier d'une automatisation plus poussée ou d'instruments bancaires dédiés aux entreprises. Une meilleure approche consiste à inciter les employés à utiliser des cartes d'entreprise virtuelles via Ramp ou Slash, qui centralisent les dépenses, renforcent la visibilité des transactions et éliminent la plupart des tâches de gestion des remboursements.
Meilleur choix : Slash
Slash offre une automatisation comparable à celle de Ramp, tout en proposant des remises en argent plus intéressantes et une infrastructure financière complète. L'émission illimitée de cartes virtuelles vous permet d'éliminer complètement les dépenses personnelles tout en bénéficiant d'une meilleure visibilité à un coût moindre à long terme.
Vous avez besoin d'une meilleure visibilité sur les dépenses à l'échelle de l'entreprise, toutes entités confondues.
Expensify fonctionne bien pour gérer les dépenses personnelles ou les petites dépenses de l'entreprise, mais il manque de la profondeur nécessaire pour les organisations multi-entités ou les entreprises ayant des structures de reporting complexes. Ramp offre de solides intégrations ERP, qui peuvent être utiles au niveau de l'entreprise ; cependant, cela peut s'avérer complexe pour les petites équipes et nécessite une configuration supplémentaire avec une plateforme tierce. Le tableau de bord multi-entités de Slash vous permet de gérer les filiales, les points de vente et les unités commerciales en un seul endroit, avec des analyses consolidées et une visibilité partagée entre les comptes.
Meilleur choix : Slash
Si vos opérations financières couvrent plusieurs entités, sites ou structures hiérarchiques, la prise en charge multi-entités de Slash vous permet de consolider vos informations comptables en toute transparence. Il s'agit d'une solution simple qui vous permet de mieux gérer vos comptes sans complexité inutile.
Vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et vous traitez régulièrement des factures papier, des bons de commande ou des reçus.
La fonction SmartScan OCR d'Expensify est très efficace pour numériser les reçus papier et les intégrer à votre tableau de bord financier. Si les cartes d'entreprise qui génèrent des rapports automatisés peuvent rationaliser l'ensemble du flux de travail, Expensify reste la meilleure option lorsque des documents physiques font partie des opérations quotidiennes. Son IA Concierge est spécialement conçue pour traiter les reçus, les bons de commande et les factures d'une manière que ses concurrents ne peuvent pas égaler. Ramp propose des outils de facturation, mais ceux-ci sont davantage axés sur l'automatisation des comptes fournisseurs que sur le cycle plus large des achats et des créances.
Meilleur choix : Expensify
Les plateformes numériques telles que Slash et Ramp permettent d'éliminer une grande partie du travail manuel lié au papier, mais si le traitement de documents physiques est inévitable, Expensify reste la solution la plus optimisée.
Vous exploitez des boutiques en ligne et payez des fournisseurs étrangers.
Expensify offre une large couverture monétaire pour les remboursements, mais il manque de diversité dans ses moyens de paiement internationaux et pourrait ne pas être en mesure de répondre aux besoins bancaires d'une entreprise véritablement internationale. Ramp prend en charge les virements internationaux, mais les délais de règlement et les frais bancaires peuvent encore entraîner des retards. Slash est l'option la plus rentable et la plus fiable pour le commerce international, car elle prend en charge à la fois les moyens de paiement traditionnels et ceux basés sur la blockchain. L'envoi de stablecoins indexés sur le dollar américain vous permet de payer rapidement vos fournisseurs étrangers avec des frais minimes et sans passer par des intermédiaires lents.
Meilleur choix : Slash
Les paiements cryptés peuvent réduire les délais de règlement, supprimer les frais bancaires inutiles et vous aider à entretenir des relations plus solides avec vos fournisseurs à l'étranger. Vous pouvez également effectuer des virements internationaux vers plus de 160 pays via le réseau SWIFT, qui offre une option de paiement standardisée et prise en charge par les banques.
Vous souhaitez disposer d'une plateforme de gestion des dépenses qui regroupe également les opérations bancaires, les paiements et les opérations financières.
Expensify se concentre sur les notes de frais et les remboursements, et non sur l'ensemble des opérations financières. Ramp va plus loin en combinant une carte d'entreprise avec des outils bancaires, mais il manque de flexibilité en matière de financement et de cryptomonnaies. Slash unifie la gestion des dépenses avec les paiements, les opérations bancaires, la prise en charge multidevises, les réseaux de règlement en temps réel et le financement du fonds de roulement. Pour les équipes qui souhaitent disposer d'une plateforme unique pour gérer les dépenses, les transferts, les analyses et les liquidités, Slash couvre une plus grande partie de la pile financière.
Meilleur choix : Slash
Elle offre la gamme la plus complète de contrôles des dépenses, d'options de paiement internationales, d'outils bancaires pour les entreprises et de financements flexibles, ce qui en fait la solution unique la plus performante pour les entreprises en pleine croissance.
Prendre les bonnes décisions financières avec Slash
Expensify et Ramp répondent chacun à des besoins spécifiques. Expensify gère de manière fiable les flux de travail impliquant un grand nombre de reçus. Ramp offre une automatisation performante aux entreprises qui privilégient l'efficacité. Ces deux outils sont performants dans leur domaine, mais aucun d'entre eux n'offre une solution financière complète.
Slash ne vous demande pas de choisir entre la gestion des dépenses et l'infrastructure financière. Il offre les deux, ainsi que des fonctionnalités qu'aucun concurrent ne peut égaler : une carte de remise en argent à taux fixe de 2 %, des rails de paiement en temps réel et basés sur la blockchain, la prise en charge de plusieurs entités, un fonds de roulement intégré et un tableau de bord unifié qui élimine le besoin de jongler entre plusieurs plateformes. Vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle total sans les frais généraux liés à l'intégration de systèmes distincts.
Pour les entreprises qui se développent à l'international, gèrent plusieurs entités ou dépassent la rigidité des services bancaires traditionnels, Slash offre la flexibilité et la rapidité nécessaires pour fonctionner sans friction. La question n'est pas de savoir si Expensify ou Ramp peuvent gérer vos dépenses, mais si votre plateforme financière est capable de soutenir l'ensemble de la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Quelle entreprise détient Expensify ?
Expensify (EXFY) est une société cotée en bourse, dont la propriété est répartie entre ses actionnaires. Selon Yahoo Finance, les principaux actionnaires sont Vanguard Group, BlackRock et Acadian Asset Management.
Peut-on utiliser Expensify gratuitement ?
Oui. Expensify propose une formule gratuite avec des fonctionnalités de base telles que la capture de reçus SmartScan et les paiements simples entre pairs. Cependant, la plupart des entreprises ont besoin d'une formule payante pour accéder à des fonctionnalités utiles. La formule Collect est disponible à partir de 5 $ par membre et par mois, tandis que la formule Control, plus haut de gamme, peut coûter jusqu'à 36 $ par membre et par mois, selon la configuration.
Ramp prend-il en charge les cryptomonnaies ?
Non. Ramp ne prend actuellement pas en charge l'envoi ou la réception de cryptomonnaies. Slash, en revanche, permet aux entreprises de détenir, d'envoyer et de recevoir des stablecoins indexés sur le dollar américain sur huit blockchains prises en charge.
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