Ai-je besoin d'un comptable ? Comment choisir et trouver le comptable qui convient à votre entreprise ?

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous devez jongler entre la croissance, des finances de plus en plus complexes, un temps limité ou simplement un manque d'expertise en comptabilité, il est peut-être temps de faire appel à un comptable.

Les comptables font bien plus que simplement remplir des déclarations fiscales. Pour de nombreuses entreprises, les comptables sont des partenaires stratégiques qui contribuent à optimiser les flux de trésorerie, à réduire les risques financiers et à soutenir la croissance à long terme. Au-delà de la conformité, un bon comptable peut vous donner une vision plus précise de vos chiffres et jouer un rôle clé dans la prise de décision.

Dans ce guide, nous vous expliquerons en quoi consiste le métier de comptable, quand il est judicieux d'en engager un et comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Nous vous expliquerons également comment Slash facilite l'intégration d'un comptable : grâce à des outils de gestion financière tels que le suivi en temps réel des flux de trésorerie et des dépenses, ainsi que l'intégration comptable avec QuickBooks et Xero, Slash fournit à votre nouveau comptable les outils nécessaires pour se mettre rapidement au travail et gérer vos finances à partir d'un tableau de bord facile à utiliser.

Que fait un comptable pour une petite entreprise ?

Les comptables offrent de nombreux moyens d'aider les petites entreprises, en proposant des services de comptabilité et en contribuant à la planification stratégique, à la gestion des revenus et des dépenses, ainsi qu'à la croissance à long terme de l'entreprise :

Comptabilité. L'un des rôles clés de tout comptable consiste à tenir des registres financiers précis sur les transactions, notamment les ventes, les dépenses, les factures et les salaires. Une comptabilité efficace vous garantit une vision claire de votre situation financière actuelle au quotidien.
Rapports financiers. Les états financiers sont essentiels pour bien comprendre votre situation financière et peuvent être particulièrement utiles lorsque vous traitez avec des investisseurs ou des prêteurs. Les comptables sont des teneurs de livres qui préparent des documents pertinents, tels que des bilans et des tableaux de flux de trésorerie, afin de vous aider à repérer les tendances, les risques et les opportunités financières pour votre entreprise.
Déclaration fiscale. Les comptables s'occupent de la préparation et de la conformité fiscales, ce qui signifie qu'ils calculent les déductions et veillent à l'exactitude des déclarations fiscales, ce qui peut permettre à votre entreprise d'économiser de l'argent en évitant des erreurs coûteuses et des pénalités.
Planification stratégique. Les comptables peuvent agir en tant que conseillers financiers, analyser les données financières et identifier les inefficacités, le cas échéant.

Différences entre un comptable et un expert-comptable

Les comptables et les experts-comptables sont tous deux des professionnels de la finance, et vous entendrez peut-être ces termes utilisés de manière interchangeable, bien qu'ils ne désignent pas la même chose.

Un comptable est un professionnel formé à la tenue de livres comptables, à la gestion des revenus et des dépenses, ainsi qu'aux questions fiscales. De nombreux comptables sont titulaires d'un diplôme en comptabilité ou en finance et peuvent s'avérer précieux pour organiser les finances de votre entreprise, préparer des états financiers et soutenir la croissance financière et les futurs plans d'affaires de votre équipe.

Un CPA, ou Certified Public Accountant (expert-comptable agréé), est un comptable qui a suivi une formation complémentaire afin de satisfaire aux exigences en matière d'agrément et de réussir l'examen CPA. Cette certification confère aux CPA des pouvoirs qui vont au-delà de ceux des comptables, notamment la capacité d'effectuer des tâches spécialisées telles que l'audit des états financiers, la prestation de services d'assurance et de droit fiscal, et la représentation de clients devant l'IRS.

Pour de nombreuses petites entreprises, un comptable peut gérer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Pour les entreprises plus complexes et les activités fortement réglementées, un expert-comptable peut être un investissement rentable pour vous assurer que tous les aspects sont pris en charge.

Quand faut-il faire appel à un comptable ?

Il peut sembler évident que vous devriez engager un comptable dès que les finances de votre entreprise deviennent trop lourdes à gérer. Mais attendre d'être en difficulté peut vous coûter plus de temps et d'argent. Il est plus judicieux d'être proactif et de rechercher un comptable avant d'être confronté à une charge trop importante.

Voici quelques facteurs courants qui peuvent indiquer qu'il est temps d'engager un comptable :

Préparation pour la saison des impôts. Si vous souhaitez vous conformer aux exigences de l'IRS et remplir correctement votre déclaration d'impôts, il peut être judicieux de faire appel à un comptable plutôt que d'assumer cette charge vous-même.
Expansion des activités. L'augmentation du nombre d'employés, l'augmentation de la production, l'ouverture de nouveaux sites, etc. ajouteront une pression financière importante sur votre entreprise. Les comptables peuvent alléger ce fardeau et vous aider à planifier stratégiquement le développement futur de votre entreprise.
Finances compliquées. Les guides peuvent être des ressources utiles pour les charges financières complexes, mais ils peuvent ne pas donner une image complète si vous n'avez pas de connaissances en comptabilité. Faire appel à des professionnels de la finance peut vous aider à dissiper la confusion des débutants, même si vous utilisez des outils tels que Slash qui facilitent les choses.

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Avantages liés à l'embauche d'un comptable

Travailler avec un comptable qualifié présente plusieurs avantages concrets. Voici quelques-uns des principaux avantages dont votre entreprise peut bénéficier :

Allègement fiscal. Les comptables peuvent vous aider à vous assurer que vous déclarez correctement vos impôts sur les sociétés et vos charges sociales, et à éviter les pénalités, amendes ou poursuites judiciaires liées à des déclarations fiscales incorrectes.
De meilleures prévisions financières. En tant que professionnels de la finance chargés de suivre les actifs, les dépenses, les transactions et bien plus encore, les comptables deviennent des partenaires stratégiques qui conseillent en matière de financement, d'investissement et de prévision des partenariats financiers et des marchés.
Plus de temps pour se concentrer sur la croissance. L'embauche d'un comptable professionnel peut vous aider à gérer vos finances à mesure que votre entreprise se développe. Formé pour gérer la comptabilité complexe, les impôts, les revenus et les dépenses, ainsi que la stratégie financière, un comptable pour votre entreprise vous permettra en fin de compte de consacrer moins de temps à la gestion de vos finances et davantage à la croissance de votre entreprise.

Comment trouver et embaucher un comptable pour une petite entreprise

Trouver et embaucher un comptable peut être une étape délicate et chronophage si vous ne disposez pas des outils nécessaires pour y parvenir. Mais trouver la bonne personne vous apportera de nombreux avantages qui contribueront au succès de votre entreprise.

Trouver le bon comptable signifie trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Réévaluer votre entreprise et analyser vos objectifs peut être un bon point de départ :

Étape 1 : Définissez les besoins comptables de votre entreprise

Il est important de bien comprendre les besoins de votre entreprise. Êtes-vous une petite ou moyenne entreprise ? Envisagez-vous de développer vos activités commerciales ? Sur quels marchés opérez-vous ? D'où proviennent vos sources de revenus ? Où se situent vos difficultés financières ? Dans quels domaines espérez-vous qu'un comptable puisse vous aider ?

Identifier vos propres besoins vous aidera à déterminer les lacunes qu'un comptable peut combler, et donc le type de comptable dont vous avez besoin :

Étape 2 : Choisissez le type de comptable à embaucher

En fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et du type d'assistance que vous recherchez, vous pouvez vous attendre à rechercher un type de comptable différent. Ces types sont souvent différenciés par la complexité du budget, la taille de l'entreprise, les plans de croissance ou les conditions du comptable :

Comptable indépendant. Ils travaillent généralement pour plusieurs clients et utilisent des outils comptables pour optimiser leurs processus, tels que QuickBooks avec un logiciel de gestion financière comme Slash. Ils sont généralement rémunérés à la tâche et offrent des connaissances comptables flexibles et étendues.
Cabinet comptable. Une entreprise qui fournit des services comptables aux entreprises, proposant généralement plusieurs professionnels de la finance pour vous aider dans votre comptabilité.
Comptable interne. Un comptable que vous engagez et qui travaille exclusivement pour votre entreprise. Cela peut signifier une meilleure compréhension des besoins et des finances de votre entreprise.

Vous vous demandez toujours quel type de comptable convient le mieux à votre entreprise ? Pensez à rechercher les outils financiers que votre comptable maîtrise. Si vous utilisez Slash, un logiciel de gestion financière et comptable intégrant des outils comptables tels que QuickBooks et Xero, tous les types de comptables pourront facilement se familiariser avec vos finances, rejoindre votre équipe et contribuer à la croissance de votre entreprise.

Étape 3 : Lancez votre recherche

Ne vous inquiétez pas, vous trouverez le comptable qu'il vous faut. Pour cela, il est très utile de savoir où chercher :

Demandez des recommandations à d'autres propriétaires de petites entreprises. Votre réseau est un outil puissant pour trouver de nouveaux employés qualifiés. Demander conseil à vos pairs du secteur peut vous aider à trouver des talents et à évaluer directement la crédibilité des candidats.
Utilisez des répertoires. L'AICPA et d'autres répertoires de CPA ou de comptables proposent des listes de candidats certifiés.
Recherchez sur LinkedIn ou sur des plateformes spécialisées dans la comptabilité. Les sites de réseautage professionnel et social tels que LinkedIn peuvent vous aider à promouvoir vos offres d'emploi et vous donner un aperçu des antécédents professionnels et des relations des candidats.
Publiez vos offres sur des sites d'emploi ou des plateformes de freelance. En effet, Glassdoor et d'autres sites d'emploi en ligne sont des outils qui permettent de promouvoir votre recherche auprès de candidats intéressés.

Si votre recherche s'avère difficile au début, ne baissez pas les bras ! Le comptable idéal se trouve peut-être là où vous n'avez pas encore cherché. Les petites entreprises attirent de nouveaux employés de différentes manières créatives, par exemple via les sites d'emploi universitaires, le marketing ou en développant votre réseau dans d'autres domaines de votre activité.

Étape 4 : Évaluer les qualifications et l'expertise

Lorsque vous lancez une recherche d'emploi, attendez-vous à recevoir de nombreux CV différents. Vous devez avoir une idée précise de ce que vous recherchez avant de commencer votre examen :

Licences (certification CPA, si nécessaire). Vérifiez si vos tâches comptables prévues comprennent des services fournis par un expert-comptable agréé, tels que la représentation auprès de l'IRS.
Des années d'expérience dans le domaine des petites entreprises. Évaluez si votre candidat possède l'expérience requise pour le poste. Même si celle-ci est de courte durée, possède-t-il d'autres expériences qui pourraient l'aider à se préparer à l'échelle de votre entreprise ?
Connaissance des exigences spécifiques à l'industrie. Les outils comptables, l'infrastructure et le jargon propres à votre secteur d'activité peuvent être difficiles à comprendre pour les personnes inexpérimentées. En vous assurant que votre comptable possède une connaissance pratique de votre secteur d'activité, vous lui permettrez de mieux aider votre entreprise.
Maîtrise des outils numériques tels que les logiciels de comptabilité en ligne. Connaître les outils que vous utilisez peut vous aider à trouver de nouveaux employés compétents. Si vous gérez vos finances avec Slash, les comptables connaissant QuickBooks ou Xero trouveront des outils familiers, ce qui vous évitera des intégrations fastidieuses.

Étape 5 : Entretien et évaluation de l'adéquation

Dressez une liste restreinte des candidats qui correspondent aux critères appropriés pour votre entreprise. Préparez-vous à leur poser quelques questions afin de mieux les connaître. Qu'il s'agisse de vérifier des informations ou de mieux cerner leur expérience dans le secteur, poser des questions peut vous aider à mieux évaluer l'adéquation potentielle du candidat avec votre entreprise. Voici quelques questions utiles à poser :

Quels services offrez-vous et qu'est-ce qui est inclus ? Quels outils
Quelle expérience avez-vous avec des entreprises comme la mienne ? Petites ou grandes entreprises ? Dans votre secteur d'activité ?
Quel est votre style de communication et votre disponibilité ?
Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous ? Quel système comptable utilisez-vous ?
Comment structurez-vous vos honoraires (tarif horaire, forfait, projet) ?

Étape 6 : Effectuer une vérification des références et des performances

Après le processus d'entretien, effectuez un suivi auprès des références ou des contacts fournis par votre candidat. Cela vous permettra de vous assurer que toutes les informations fournies par les candidats peuvent être vérifiées et sont correctes. Lorsque vous discutez avec les références, il est utile de vérifier certains éléments clés qui vont au-delà de ce que vous pouvez apprendre lors d'un entretien :

Rapidité. Une chose difficile à évaluer correctement pour votre candidat. Demander des références sur la ponctualité vous donnera une image précise de la capacité de vos futurs comptables à terminer leur travail dans les délais impartis.
PrécisionAssurez-vous que les déclarations de votre candidat ne sont pas inventées. Cela peut être révélateur de la manière dont votre comptable travaillera et agira, même dans des domaines plus généraux de son travail.
RéactivitéPour évaluer votre capacité à travailler avec votre comptable, il est bon de tenir compte de sa réactivité, c'est-à-dire de sa capacité à accepter et à s'adapter aux commentaires.
ComplexitéQuel est le niveau de compréhension de votre comptable ? Est-il capable de gérer le niveau de complexité attendu pour votre entreprise ?

Étape 7 : Définissez clairement vos attentes avant d'embaucher

Pour votre comptable comme pour votre réussite, définir des attentes claires vous permettra de rester sur la bonne voie et sur la même longueur d'onde. Cela peut notamment permettre de gérer les désaccords ou les divergences potentiels.

Comment Slash aide votre comptable (et votre entreprise)

Vous avez embauché la bonne personne ? Super ! Slash peut vous aider à démarrer et à développer votre entreprise, grâce à une communication claire entre vous et votre comptable. Dans un tableau de bord tout-en-un, vous pouvez gérer presque tous les aspects des finances de votre entreprise. Des comptes bancaires¹ aux cartes d'entreprise², en passant par les outils comptables intégrés et même l'accès aux stablecoins et aux crypto-rails³, Slash vous offre un contrôle précis de tous les éléments de votre pile financière et vous permet, à vous et à votre comptable, de travailler au même endroit, afin que vous puissiez communiquer efficacement et gérer vos finances en toute simplicité.

Vous avez décidé de ne pas embaucher ? Slash peut continuer à vous aider dans la gestion de vos finances même si vous n'embauchez pas de comptable. Les fonctionnalités de Slash comprennent des outils comptables et des intégrations avec QuickBooks et Xero, ainsi que l'accès à des services bancaires avec Column N.A., des cartes d'entreprise avec 2 % de remise en argent sur les dépenses éligibles, l'accès au Global USD via stablecoin, et d'autres outils et logiciels conçus pour vous donner un contrôle total et complet des finances de votre entreprise.

Que vous fassiez appel à votre comptable ou que vous vous débrouilliez seul, Slash vous aidera dans la comptabilité de votre entreprise grâce à :

Intégrations directes avec QuickBooks et Xero.
Comptes chèques et comptes d'épargne à haut rendement.
Cartes d'entreprise avec suivi des dépenses intégré.
Outils financiers centralisés pour plusieurs entités.

Commencez avec Slash avant votre intégration et suivez votre gestion financière avec un niveau de contrôle sans précédent, des outils et bien plus encore sur slash.com.

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Foire aux questions

Combien coûte l'embauche d'un comptable ?

Cette valeur varie selon les cas, en fonction notamment du type de comptable que vous souhaitez embaucher, de son niveau d'expérience, etc. Utilisez les sites d'offres d'emploi ou vos réseaux personnels pour évaluer les fourchettes de rémunération habituelles en fonction du profil du comptable que vous recherchez.

Avez-vous besoin d'un comptable si vous êtes travailleur indépendant ?

Si vous dirigez une entreprise, petite ou grande, il est important de considérer un comptable comme un professionnel capable de vous aider dans la gestion financière de votre entreprise.

Les comptables des petites entreprises sont-ils les mêmes que les conseillers financiers ?

Non. Bien que les comptables des petites entreprises puissent agir à titre de conseillers financiers, ces deux professions peuvent désigner des professionnels financiers différents.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité d'entreprise courant ?

QuickBooks Live, QuickBooks Online et Xero sont couramment utilisés pour la comptabilité de base, la comptabilité et les experts-comptables. Voir les intégrations Slash avec ces fonctionnalités.

Qu'est-ce que la comptabilité des petites entreprises ?

La comptabilité des petites entreprises peut recouvrir différentes notions, notamment les méthodes appropriées de gestion financière, de planification, de déclaration fiscale, etc. pour les entreprises ayant un nombre d'employés ou un marché relativement restreint.

¹ Slash Financial, Inc. est une société de technologie financière et n'est pas une banque. Les services bancaires sont fournis par Column N.A., membre de la FDIC.

² La carte Slash Platinum est une carte de crédit Visa® émise par Column N.A., conformément à une licence accordée par Visa U.S.A. L'approbation est soumise à des conditions d'éligibilité. Le solde du compte doit être réglé intégralement chaque jour. Des frais d'adhésion mensuels peuvent s'appliquer. Les achats effectués avec la carte peuvent donner droit à une remise en argent. Pour plus d'informations, consultez le site https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

³ Les services de conversion, de transfert et de conservation de cryptomonnaies sont fournis par Bridge, et non par Column, N.A. ou Slash. Les cryptomonnaies ne sont conservées par aucune banque, ne sont pas assurées par la FDIC, peuvent fluctuer en valeur et sont susceptibles de subir des pertes. Des conditions générales s'appliquent.