Comment réduire les coûts dans les entreprises : un guide intelligent pour les opérations modernes
Vous cherchez à réduire vos dépenses ? Dans le contexte économique actuel, les raisons sont évidentes : l'inflation, l'augmentation des frais généraux et la diminution des marges rendent plus difficile la croissance sans nuire à votre trésorerie. Mais réduire aveuglément votre budget ne vous mènera pas loin.
Vous avez besoin d'une planification financière à long terme, d'une efficacité accrue et d'une réduction intelligente des coûts qui optimise vos opérations et augmente votre rentabilité. Heureusement pour votre entreprise, il existe des outils qui vous aident à réduire vos dépenses et à libérer des liquidités. Dans ce guide, nous mettrons en avant Slash¹ comme une plateforme bancaire essentielle pour une gestion plus intelligente des flux de trésorerie et une réduction efficace des coûts, avec des fonctionnalités clés telles que 2 % de remise en argent sur les dépenses éligibles par carte², 1,89 % de taux d'intérêt annuel sur les comptes d'épargne³ et une gestion intégrée des dépenses.
Vous trouverez ci-dessous des stratégies efficaces pour réduire les coûts de votre entreprise de manière durable et stratégique, afin de permettre à vos activités commerciales de prospérer dans le contexte économique actuel.
Réduire les coûts de manière intelligente
Si votre entreprise est confrontée à des difficultés de rentabilité et submergée par des frais généraux inutiles, la réduction des coûts est une évidence. Cependant, la réduction des coûts peut être un processus difficile, en particulier lorsque les solutions simples sont plus néfastes qu'elles ne le semblent.
Si des réductions de coûts intentionnelles et efficaces peuvent assurer à votre entreprise un succès à long terme, une plus grande efficacité opérationnelle et des flux de travail consolidés, des réductions inappropriées peuvent entraîner des mesures réactives, n'offrant que des réductions de coûts à court terme, mais causant des problèmes inutiles à l'avenir.
Lorsqu'il s'agit de réduire les coûts d'une entreprise, la clé pour optimiser véritablement les flux de trésorerie consiste à préserver la valeur et la productivité. Pourtant, de nombreuses entreprises échouent dans cette démarche. Elles se concentrent exclusivement sur la réduction des ressources et des coûts de main-d'œuvre sans tenir compte des données qui pourraient révéler des inefficacités plus profondes, ou négligent l'impact des employés sur l'optimisation des opérations.
Il existe une multitude de façons de réduire les coûts de manière intelligente et efficace pour votre entreprise. Voyons comment vous pouvez réduire vos coûts sans nuire à vos résultats financiers.
Des moyens éprouvés pour réduire les coûts sans nuire aux performances.
La réduction des coûts n'est pas une solution universelle. Les économies peuvent plutôt provenir de multiples angles et cibler différents domaines de votre budget d'entreprise :
- Économies opérationnelles. Réduire les dépenses quotidiennes : réduire les coûts opérationnels, négocier avec les fournisseurs, rationaliser les infrastructures et réduire le gaspillage de matériaux.
- Économies stratégiques. Comme investir dans des outils opérationnels ou apporter des changements initiaux qui peuvent sembler insignifiants aujourd'hui, mais qui se traduiront par des rendements plus importants à l'avenir.
- Économies financières. Des pratiques plus rigoureuses en matière de gestion financière et de budgétisation afin de réduire les coûts inutiles tout en améliorant l'efficacité globale.
En tenant compte à la fois des économies opérationnelles, stratégiques et financières, vous obtenez une vision plus complète des dépenses de votre entreprise, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur les domaines dans lesquels réduire les coûts. Se fier à un seul type de réduction des coûts peut nuire à la valeur et ralentir la productivité, tandis que combiner les trois vous aide à réduire les dépenses sans nuire aux opérations quotidiennes. Les techniques présentées ci-dessous adoptent cette approche et proposent des moyens de réduire les coûts tout en maintenant la solidité de votre entreprise.
Slash business banking
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Automatisez les tâches financières telles que la comptabilité fournisseurs/clients et la paie.
Pour les dépenses récurrentes et les tâches financières telles que les comptes fournisseurs/clients, la paie, certains paiements aux fournisseurs, etc., la mise en œuvre de solutions automatisées peut réduire le besoin de main-d'œuvre manuelle. Cela vous permet de réaliser des économies sur les coûts de main-d'œuvre et d'infrastructure et d'améliorer l'efficacité et la productivité globales de votre équipe en rationalisant les flux de travail.
Passez à la banque d'affaires sans frais cachés
Les services bancaires aux entreprises proposés par des plateformes telles que Slash vous offrent des solutions d'économies financières avec suivi des dépenses, comptabilité intégrée et journaux détaillés des transactions par carte, sans frais cachés. Les outils bancaires aux entreprises vous permettent de gérer et d'analyser vos dépenses afin d'améliorer vos économies stratégiques.
Utilisez des cartes d'entreprise à cashback élevé
Utiliser des cartes offrant des remises en argent élevées pour vos dépenses professionnelles est un moyen simple d'optimiser les dépenses nécessaires à votre entreprise. Slash offre une remise en argent de 2 % sur les transactions éligibles et, grâce à ses journaux de carte intégrés, votre entreprise peut suivre en temps réel vos principales dépenses, sans avoir à effectuer d'audit fastidieux et chronophage.
Rationaliser les outils et centraliser les dépenses
Vous pouvez facilement réaliser des économies en réduisant le nombre d'outils de gestion financière que vous utilisez. Le tableau de bord tout-en-un de Slash, qui intègre des fonctionnalités de comptabilité, de trésorerie, d'épargne et de gestion des comptes courants, constitue une excellente alternative aux méthodes traditionnelles : il vous évite d'ouvrir de nombreux comptes, d'accumuler des frais potentiels et de dépenser de l'argent pour une main-d'œuvre inefficace.
Négociez de meilleurs tarifs avec les fournisseurs ou les prestataires.
Les contrats et les conditions de paiement peuvent souvent entraîner des frais généraux élevés. Investissez dès maintenant dans vos relations commerciales afin d'améliorer vos relations avec vos fournisseurs, ce qui vous permettra de réduire vos dépenses à l'avenir.
Externaliser les fonctions non essentielles
L'externalisation des tâches non essentielles peut réduire les coûts liés aux locaux, au recrutement et à d'autres ressources. Si la réduction des effectifs peut sembler être un moyen facile de réaliser des économies, il est important de prendre en compte son impact sur le moral et la productivité du personnel.
Passez aux reçus numériques et à la gestion des dépenses dans le cloud
La réduction des coûts peut passer par la diminution des dépenses de bureau. Le passage à une infrastructure numérique peut permettre de réaliser des économies à long terme.
Identifiez les domaines dans lesquels votre entreprise dépense trop
La manière la plus courante et la plus simple de réduire les coûts d'une entreprise consiste à cibler les dépenses excessives. Pour éliminer ces dernières, il est recommandé de procéder à un audit des coûts ou à un examen de vos finances et de l'historique de vos dépenses, en accordant une attention particulière aux dépenses cachées ou inutiles liées aux outils, aux abonnements, aux opérations et aux frais financiers. Voici quelques exemples courants de dépenses excessives :
- Outils logiciels en double ou obsolètes. Supprimez les outils inutilisés pour réaliser facilement des économies et améliorer votre efficacité.
- Frais bancaires ou de transaction élevés. Éliminez le gaspillage en optant pour des plateformes bancaires proposant des frais réduits et une tarification transparente pour les virements ACH, les virements électroniques et autres transactions.
- Processus manuels pouvant être automatisés. Réduisez les coûts liés à la main-d'œuvre et au recrutement en automatisant les tâches.
- Mauvaise visibilité des dépenses entre les équipes. Mettez en place une gestion financière stratégique à l'aide d'outils tels que Slash pour analyser les dépenses et réduire le gaspillage.
Comment Slash vous aide à réduire vos coûts et à améliorer votre contrôle financier
Slash est une plateforme bancaire conçue pour aider les entreprises à éliminer les dépenses inutiles et à réduire leurs coûts de manière stratégique grâce à un certain nombre de fonctionnalités clés de gestion financière :
- Services bancaires sans frais. Vous pouvez accéder aux services bancaires de Slash (y compris les comptes chèques et d'épargne), fournis par notre partenaire Column N.A., membre de la FDIC, pour seulement 0 $ par mois.⁴
- Transferts en temps réel. Envoyez rapidement de l'argent à vos clients et fournisseurs, sans payer de frais cachés.
- Intégrations comptablesSlash s'intègre à QuickBooks et Xero pour vous offrir des outils comptables améliorés pour une meilleure gestion financière, un meilleur audit et bien plus encore.
- Remboursement compétitif. Slash offre 2 % de remise en argent sur les dépenses admissibles pour les utilisateurs Pro.
- Registres détaillés des cartes et suivi des dépenses. Voyez exactement comment vos employés dépensent l'argent de l'entreprise et à quel moment, éliminant ainsi les dépenses inutiles à la source.
Slash n'est pas simplement conçu pour vous aider à gérer vos finances, il est également pensé pour vous aider à économiser. Grâce aux connaissances financières fournies par Slash, votre entreprise pourra plus facilement réduire ses coûts, améliorer son efficacité opérationnelle et diminuer ses frais généraux.
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Foire aux questions
Comment analyser les dépenses d'entreprise ?
Vous pouvez analyser les dépenses de votre entreprise, réaliser des audits financiers approfondis et bien plus encore grâce à votre tableau de bord Slash. Slash optimise la gestion financière grâce à des fonctionnalités telles que les journaux détaillés des cartes, le suivi des dépenses et l'intégration avec des fonctionnalités comptables telles que QuickBooks et Xero.
Pouvez-vous réduire les coûts grâce aux remises accordées par les fournisseurs ?
Oui, trouver des remises sur les matériaux est une stratégie efficace pour réduire les coûts. Cependant, certaines remises ne sont que temporaires, et il est important de prendre en compte les implications à long terme avant de payer pour de nouveaux services.
Quelles sont les stratégies permettant de réduire les coûts de main-d'œuvre ?
L'externalisation de la main-d'œuvre ou la mise en œuvre d'outils automatisés dans les opérations de votre entreprise peuvent réduire le besoin d'embaucher de nouveaux employés.
¹ Slash Financial, Inc. est une société de technologie financière et n'est pas une banque. Les services bancaires sont fournis par Column N.A., membre de la FDIC.
² La carte Slash Platinum est une carte de crédit Visa® émise par Column N.A., conformément à une licence accordée par Visa U.S.A. L'approbation est soumise à des conditions d'éligibilité. Le solde du compte doit être réglé intégralement chaque jour. Des conditions générales et des frais s'appliquent ; consultez slash.com/legal. Les achats effectués avec la carte peuvent donner droit à une remise en argent. Pour plus d'informations, consultez https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.
³ Les taux d'intérêt annoncés sont exacts au 01.01.2025. Les dépôts compris entre 10 000 et 1 000 000 dollars rapportent 32,75 % de l'EFFR et les dépôts supérieurs à 1 000 000 dollars rapportent 43,6 % de l'EFFR. Le taux effectif des fonds fédéraux (« EFFR ») est communiqué par la Banque fédérale de réserve de New York et disponible à l'adresse suivante Taux effectif des fonds fédérauxLe taux d'intérêt peut être modifié à tout moment avant et après l'ouverture du compte d'épargne Slash Platinum.
⁴ D'autres frais peuvent s'appliquer. Pour connaître les options du régime, consultez slash.com
