¿Qué son los honorarios profesionales en contabilidad?

En contabilidad, los honorarios profesionales se refieren a los pagos realizados a expertos o empresas externas por servicios especializados que respaldan las funciones financieras, legales u operativas de su empresa. Por lo general, se tratan como gastos operativos y son totalmente deducibles, ya que representan costes ordinarios y necesarios para el funcionamiento de una empresa.

¿Qué son los honorarios profesionales?

Los honorarios profesionales son los costes derivados de contratar a profesionales externos, como contables, abogados, consultores o auditores, para realizar trabajos que requieren conocimientos especializados. Estos honorarios garantizan que la empresa cumpla con la normativa, esté organizada financieramente y cuente con una orientación estratégica. Son de naturaleza recurrente y forman parte de los costes operativos estándar de una empresa.

Cómo clasificar los honorarios profesionales

Regístralo como gastos operativos en tu cuenta de resultados.
Utilice una cuenta denominada «Honorarios profesionales» o «Servicios legales y profesionales» en su plan contable.
Separe los servicios recurrentes (por ejemplo, contabilidad o preparación de impuestos) de los proyectos puntuales (por ejemplo, auditorías, consultoría).
Capitalice únicamente los gastos directamente relacionados con la adquisición o mejora de un activo de capital (por ejemplo, cierres inmobiliarios o compras de negocios).
Mantenga registros y facturas claros de cada servicio profesional para respaldar las deducciones y estar preparado para una auditoría.

Ejemplos de honorarios profesionales

Servicios de contabilidad y teneduría de libros, incluyendo estados financieros y auditorías.
Asistencia en la preparación y presentación de declaraciones de impuestos.
Asesoramiento jurídico o redacción de contratos.
Consultoría empresarial, estrategia o planificación financiera.
Servicios de valoración o diligencia debida.
Asesoramiento en materia de normativa o cumplimiento normativo.
Cuotas de afiliación profesional relacionadas con el trabajo en contabilidad o finanzas.

Implicaciones fiscales de los honorarios profesionales

Los honorarios profesionales que sean habituales y necesarios para las operaciones comerciales son 100 % deducibles de impuestos.
Los gastos relacionados con asuntos personales o actividades no comerciales no son deducibles.
Los pagos por servicios relacionados con la adquisición de activos o inversiones a largo plazo deben capitalizarse, no contabilizarse como gastos.
Los anticipos o pagos por adelantado deben deducirse en el año en que se prestan los servicios, no cuando se pagan.
Conserve siempre facturas detalladas que indiquen la naturaleza y el propósito del servicio profesional.

Realiza un seguimiento automático y clasifica los gastos contables con Slash Analytics.

Obtenga visibilidad automatizada en tiempo real del gasto en todos los departamentos o ubicaciones, sincronice todo con QuickBooks y mantenga sus libros listos para la declaración de impuestos.