¿Qué es un gasto discrecional?

¿Qué es un gasto discrecional?

Un gasto discrecional es cualquier gasto comercial ordinario que no es estrictamente necesario para las operaciones diarias, pero que puede contribuir al crecimiento, la satisfacción de los empleados o el desarrollo de la marca. Estos gastos suelen incurrirse por elección y no por obligación, y pueden variar de un período a otro en función de los resultados empresariales, las prioridades o las restricciones presupuestarias.

Cómo clasificar los gastos discrecionales

• Registrar en Gastos de explotación en la cuenta de resultados.
• Utiliza categorías claramente definidas (como «Marketing», «Formación» o «Beneficios para empleados») en lugar de agruparlas en cuentas diversas.
• Revise periódicamente los gastos discrecionales para evaluar el rendimiento de la inversión.
• Establezca presupuestos o umbrales de aprobación para controlar los gastos opcionales.
• Guarde los recibos y las notas que expliquen el propósito comercial de cada gasto.

Ejemplos de gastos discrecionales

• Campañas de marketing y publicidad.
• Beneficios para empleados, comidas o eventos de equipo.
• Desarrollo profesional, formación o conferencias.
• Mejoras en la oficina o decoración no esencial.
• Mejoras en los viajes más allá de las necesidades empresariales estándar.
• Patrocinios, donaciones o eventos comunitarios.
• Artículos promocionales o de marca.

Implicaciones fiscales de los gastos discrecionales

• Los gastos discrecionales pueden ser deducibles de impuestos si son ordinarios, necesarios y están directamente relacionados con las actividades comerciales.
• Los gastos que sean principalmente personales o excesivos pueden no ser deducibles.
• Algunas categorías (como comidas, entretenimiento o regalos) tienen límites o reglas de deducción específicos.
• Es esencial disponer de documentación clara para justificar el propósito comercial de los gastos opcionales.
• Deduce los gastos discrecionales elegibles en el Anexo C o en las categorías de gastos operativos correspondientes en las declaraciones de impuestos de la empresa.