Cómo pagar a los contratistas internacionales en 2026

Cómo pagar de manera eficiente a los contratistas extranjeros: una guía empresarial

Si pensabas que la «economía gig» se refería a músicos, arpones de pesca o botes de remos, piénsalo de nuevo. La economía gig, en realidad, se refiere a un mercado global emergente que permite a los empresarios contratar talento de cualquier parte del mundo para proyectos específicos. En el centro de esta fuerza laboral internacional se encuentran los contratistas extranjeros: profesionales independientes que ofrecen temporalmente sus habilidades y servicios a tu empresa.

Contratar a contratistas extranjeros proporciona a su empresa acceso a una mayor reserva de talento global y puede ayudar a establecer una presencia temprana en nuevos mercados internacionales. Sin embargo, gestionar los pagos a contratistas extranjeros puede presentar retos, como redactar contratos, gestionar las conversiones de divisas, lidiar con los retrasos en los pagos y mantener el cumplimiento de las normativas internacionales.

En esta guía, guiaremos a los propietarios de empresas a través del proceso de contratación y pago de contratistas internacionales. Aprenderá cuáles son los aspectos clave a tener en cuenta, los errores más comunes y las soluciones de pago modernas para la contratación de personal extranjero. También le mostraremos cómo Slash puede simplificar el envío de pagos a diferentes países mediante transferencias globales automatizadas, acceso a la red de pagos global SWIFT, compatibilidad con rampas de entrada y salida de monedas estables, y mucho más.1, 4

¿Qué es un contratista internacional?

Un contratista internacional es un trabajador autónomo con sede en un país que presta servicios a corto plazo a un cliente o empresa ubicados en otro. A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas no forman parte de la nómina habitual de su empresa, lo que significa que ellos mismos se encargan de sus impuestos, prestaciones y seguros. Las normas laborales varían según el país, lo que afecta a la clasificación, la remuneración y la protección de los contratistas en virtud de la legislación laboral local.

Los contratistas se clasifican en función del trabajo que realizan y la forma en que son contratados por un empleador. La clasificación es importante porque determina las estipulaciones legales que se incluyen en un contrato de contratista. Las clasificaciones comunes de contratistas para asociaciones internacionales incluyen:

• Contratistas independientes: También conocidos como contratistas autónomos o autónomos, estas personas son contratadas directamente por su empresa para realizar una tarea o servicio específico. Se representan a sí mismos durante el proceso de contratación y, por lo general, determinan sus propios horarios, tarifas y métodos de trabajo.
• Subcontratistas: Un subcontratista es un contratista independiente contratado por otro contratista principal, en lugar de directamente por su empresa. Por ejemplo, si contrata a una empresa de consultoría para realizar un estudio de mercado, esa empresa podría contratar a un subcontratista para que le ayude con el análisis de datos. Aunque los subcontratistas contribuyen en última instancia a su proyecto, la relación laboral y el pago se gestionan a través del contratista principal.
• Contratistas de la agencia: Estos contratistas trabajan a través de un empleador registrado o una organización externa que contrata legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Un empleador registrado suele gestionar la incorporación, las nóminas, los impuestos, los visados y las prestaciones, lo que puede resultar ventajoso para proyectos internacionales en los que las leyes de cumplimiento y empleo son más complejas.

Ventajas y retos de contratar contratistas internacionales

Colaborar con autónomos y contratistas internacionales nunca ha sido tan sencillo. Los avances en la comunicación digital y la tecnología de pagos globales ahora permiten conectarse y enviar dinero a cualquier parte del mundo en cuestión de segundos. Sin embargo, los empleadores deben superar varios retos logísticos y normativos para aprovechar al máximo las ventajas de las asociaciones globales. A continuación, se indican algunas ventajas y consideraciones clave que hay que tener en cuenta a la hora de contratar contratistas internacionales:

Beneficios

• Acceso al talento: El trabajador más cualificado para un proyecto no siempre se encuentra cerca. La contratación internacional abre el acceso a una amplia red de trabajadores cualificados y motivados que pueden aportar conocimientos especializados y perspectivas diversas a su negocio.
• Rentabilidad: Los mercados laborales mundiales varían considerablemente, y ciertas tareas que resultan costosas en un país pueden realizarse de forma más asequible en otros sin comprometer la calidad. Esto puede ayudar a su empresa a gestionar los presupuestos de forma más eficaz, al tiempo que se mantienen unos altos estándares de trabajo.
• Oportunidades de expansión del mercado: Dado que contratar personal en el extranjero requiere comprender las leyes y normativas empresariales locales, esto puede servir como base para una futura expansión global. Al establecer estas relaciones desde el principio, su empresa adquiere experiencia práctica en operaciones transfronterizas.

Desafíos

• Gestión de pagos: El envío de pagos transfronterizos suele implicar comisiones de bancos intermediarios, bancos receptores o cambios de divisas. Los contratistas también pueden tener requisitos específicos en cuanto a los métodos de pago, basados en sus preferencias o en la normativa. Slash puede simplificar el envío de pagos internacionales al ofrecer transferencias al extranjero a más de 160 países a través de la red SWIFT o al permitir transacciones con criptomonedas que evitan las comisiones tradicionales por cambio de divisas (FX).
• Navegando por los requisitos legales: Al contratar contratistas internacionales, su empresa debe cumplir tanto con la normativa de su propio país como con la del país de origen del contratista. Esto puede incluir requisitos relacionados con pagos transfronterizos, declaración de impuestos, ingresos en origen, documentación de gastos y declaración de nóminas. Al automatizar los pagos a contratistas internacionales a través de Slash, su empresa puede agilizar estos procesos, mantener registros precisos y reducir el riesgo de incumplimiento normativo en todas las jurisdicciones.
• Protección de la propiedad intelectual: Sin las garantías adecuadas, trabajar con socios internacionales puede poner en riesgo los derechos de autor, las marcas comerciales y las patentes de su empresa. Si su negocio necesita una protección sólida de la propiedad intelectual (PI), examine minuciosamente el historial de infracciones de PI de su contratista y compruebe si su país de origen participa en los tratados de PI pertinentes.
• Clasificación errónea: La clasificación errónea se produce cuando una empresa califica a un trabajador como contratista independiente a pesar de que, según la legislación local, la persona reúne los requisitos para ser considerado empleado. En tales casos, el trabajador puede tener derecho legalmente a prestaciones sociales, pago de horas extras y otras ventajas. La clasificación errónea también puede dar lugar a multas, pagos atrasados, disputas legales y sanciones fiscales del IRS.

Cómo pagar a contratistas internacionales: una guía paso a paso

Asociarse con un contratista internacional puede ser más complejo que un proceso de contratación estándar. Sin embargo, con una preparación adecuada y una configuración de pago fiable, puede agilizar la experiencia y establecer relaciones laborales sólidas y conformes con la normativa. A continuación, se ofrece una descripción general paso a paso para guiarle a lo largo del proceso:

Paso 1: Encuentre al contratista adecuado para el trabajo.

Contratar a un contratista internacional es una oportunidad emocionante, pero es importante tomarse el tiempo necesario durante la fase de selección. Comience por investigar a los posibles candidatos, verificar sus credenciales e iniciar una comunicación abierta sobre las expectativas, los plazos y los resultados esperados. Dado que las leyes laborales, los requisitos contractuales y las normas de cumplimiento varían de un país a otro, es mejor confirmar que un candidato es adecuado antes de invertir tiempo en preparar formularios fiscales o documentación legal.

Paso 2: Revisar las normativas legales.

Una vez que haya elegido un contratista, el siguiente paso es revisar todos los requisitos legales y reglamentarios que se aplican a su asociación, tanto en su país como en el del contratista. En el caso de las empresas con sede en EE. UU., esto incluye verificar los requisitos del IRS sobre retención de impuestos, informes de gastos y leyes de protección de los trabajadores, que pueden variar según la jurisdicción. Por ejemplo, algunos países exigen que las empresas extranjeras se registren localmente o presenten documentación de cumplimiento antes de realizar pagos a contratistas independientes. Consultar a un profesional legal o fiscal familiarizado con la contratación internacional puede ayudarle a garantizar que cumple con todas las normativas aplicables y a evitar costosos problemas de cumplimiento.

Paso 3: Llegar a un acuerdo

Una vez que esté listo para formalizar la asociación, el siguiente paso es redactar un contrato de subcontratación. Este documento debe definir claramente la naturaleza del trabajo, las condiciones de pago, las protecciones legales y las obligaciones de cada parte. También debe incluir las medidas de cumplimiento pertinentes para garantizar que la asociación se adhiera a las leyes laborales y fiscales nacionales e internacionales. En esta fase también se registrará la información de la cuenta bancaria del contratista, el método de pago preferido y el número de identificación fiscal (si es necesario).

Paso 4: Preparación del pago

Antes de enviar cualquier pago, calcule las posibles conversiones de divisas, las comisiones por cambio de divisas y cualquier beneficio o deducción aplicable que se describa en su acuerdo. Es esencial confirmar que su sistema de pago admite el método preferido por el contratista, ya sea transferencias internacionales a través de la red SWIFT, giros postales internacionales o criptomonedas. El uso de una plataforma de gestión de pagos como Slash agiliza este proceso al permitir pagos globales rápidos y seguros a través de diferentes vías con información y análisis en tiempo real.

Paso 5: Ejecutar pagos

Ahora que el acuerdo está cerrado y el trabajo ha comenzado, es responsabilidad de su empresa realizar los pagos a tiempo y mediante el método de transferencia acordado. Los pagos puntuales y fiables ayudan a mantener la confianza y a fortalecer su relación comercial. Asegúrese de llevar un registro detallado de todas las facturas y la información de pago. Slash se integra con QuickBooks y Xero, que utilizan inteligencia artificial para cotejar y registrar automáticamente los pagos salientes con las facturas y la documentación correctas, lo que ayuda a su empresa a mantenerse organizada y cumplir con la normativa.

Elementos clave que deben incluirse en un contrato internacional con un contratista

El paso más importante a la hora de contratar a un contratista internacional es redactar un contrato bien definido. Este documento describe los términos de su colaboración e incluye información sobre cómo cumplir con la legislación laboral y fiscal pertinente. A continuación se detallan los elementos esenciales que debe incluir un contrato con un contratista internacional:

Alcance del trabajo

Esta sección debe describir las responsabilidades, los plazos del proyecto, las expectativas en materia de presentación de informes y los estándares de rendimiento. Un acuerdo de trabajo bien definido no solo proporciona claridad al contratista, sino que también protege a su empresa en caso de disputa o rendimiento insuficiente.

Condiciones de pago

Añada detalles sobre cómo y cuándo se pagará a su contratista. Esto incluye:

• Método de pago: Los métodos de pago habituales para los contratistas extranjeros incluyen transferencias bancarias a través de la red SWIFT, transferencias bancarias a través de intermediarios, giros postales internacionales y pagos con criptomonedas.
• Moneda y conversión: Elija la moneda que se utilizará para el pago y detalle cómo se gestionarán los tipos de cambio y las comisiones por transacciones en el extranjero.
• Facturación: Incluya detalles sobre el formato, la programación y la documentación necesaria.
• Calendario de pagos: Elija una estructura de pago que se adapte tanto a las necesidades de su negocio como a la naturaleza del trabajo del contratista. Algunas opciones incluyen pagos basados en hitos, calendarios semanales o mensuales, o un único pago al finalizar el proyecto.

Con Slash, puedes automatizar los pagos directos desde tu cuenta empresarial a contratistas extranjeros en más de 160 países, gestionar gastos y realizar transacciones con criptomonedas, al tiempo que mantienes registros precisos para cumplir con la normativa.

Obligaciones y derechos del contratista

Esta sección describe las responsabilidades de ambas partes del acuerdo. Para el contratista, esto puede incluir completar las tareas asignadas de forma independiente, mantener la confidencialidad y cumplir con las leyes locales. Para su empresa, incluye el pago puntual, la comunicación clara y el respeto por la autonomía del contratista. Esta sección también puede estipular si el contratista puede aceptar otros clientes al mismo tiempo.

Información legal y de cumplimiento normativo

Incluya documentación sobre la legislación aplicable y la jurisdicción que se aplicará al acuerdo. Esto incluye, entre otros, los formularios fiscales pertinentes, la normativa laboral y la información sobre protección de datos tanto de su país como del del contratista. Contratar a un asesor jurídico familiarizado con el derecho laboral internacional puede garantizar que su contrato cumpla con las normas de cumplimiento y reduzca el riesgo legal.

Rescisión y resolución de disputas

Por último, añada una sección que ilustre cómo cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo. Las cláusulas de rescisión pueden ser «por causa justificada», lo que significa que existe una razón específica y justificada para rescindir el contrato. También pueden ser «por conveniencia», lo que permite a cualquiera de las partes rescindir el acuerdo sin necesidad de demostrar que se ha cometido una infracción. Además, describa cómo se resolverán las disputas, ya sea mediante mediación, arbitraje o el sistema judicial local correspondiente.

Elegir la estructura salarial adecuada para los contratistas internacionales

En función del alcance, la duración y los recursos necesarios para el proyecto, pueden existir diferentes modalidades de pago que se adapten a los distintos contratistas. A continuación se indican algunas de las opciones más habituales para los acuerdos con contratistas:

• Pagos recurrentes: Pagar a tu contratista de forma periódica, ya sea semanal, quincenal o mensualmente, suele ser la estructura de pago más sencilla. Este enfoque funciona bien para tareas continuas que no tienen una fecha de finalización fija ni un resultado final específico.
• Pagos basados en hitos: Esta estructura vincula los pagos a los resultados específicos del proyecto. Vincular la remuneración al progreso medible puede mantener la motivación de los contratistas y mejorar la rendición de cuentas.
• Pagos de retención: Un anticipo es un pago por adelantado por servicios continuados. Los anticipos suelen adoptar dos formas: un anticipo «por trabajo realizado», que cubre una cantidad determinada de trabajo durante un periodo definido, o un anticipo «por acceso», en el que se compensa al contratista por su disponibilidad, incluso si no se utiliza todo su tiempo.
• Pagos por tiempo y materiales: Utilizada para proyectos que requieren la compra de recursos o materiales, esta estructura cubre tanto la mano de obra del contratista como el coste de los materiales utilizados. Ofrece flexibilidad para proyectos en los que los costes totales pueden variar en función del alcance o la complejidad.

Independientemente de la estructura de pago que elijas, es importante que los contratistas reciban el pago de tu saldo de cuentas por pagar y no de la nómina de tu empresa. Esta es una práctica común para protegerse contra clasificaciones erróneas.

¿Cuáles son los métodos para realizar pagos a contratistas internacionales?

Existen muchas opciones diferentes para realizar pagos a contratistas en todo el mundo. Mientras que algunas pueden ofrecer mayor comodidad, otras pueden ofrecer una mejor gestión de nóminas, integraciones contables o comisiones de cambio de divisas más bajas. Estos son algunos de los métodos de pago disponibles para pagar a contratistas internacionales:

Transferencias bancarias internacionales

Las transferencias bancarias, como las ACH o las transferencias transfronterizas, son una forma habitual de enviar pagos internacionales de gran cuantía. Si su banco y el banco del contratista tienen una relación directa, las transferencias pueden ser increíblemente fáciles y eficientes. Sin embargo, los pagos fuera de la red o complejos requieren un banco intermediario para gestionar la conversión de divisas y la liquidación, y esos intermediarios cobran comisiones. Con Slash, puede realizar pagos directos más rápidos a más de 160 países con transferencias directas a través de la red SWIFT.

Giros postales internacionales

Un giro postal internacional es un pago en papel que se compra a un proveedor de servicios financieros (banco, oficina de correos o proveedor como Western Union) y se envía por correo al destinatario, quien luego lo cobra en su moneda local. Este método puede ser útil para los contratistas que no tienen una cuenta bancaria. Sin embargo, es lento, manual y difícil de rastrear o cancelar una vez enviado, lo que lo hace menos confiable para pagos regulares o de alto valor.

Criptomonedas y monedas estables

Pagar a contratistas internacionales con fondos basados en blockchain puede acelerar las transacciones, eliminar las comisiones por cambio de divisas y reforzar la seguridad. Slash admite pagos en múltiples monedas estables vinculadas al dólar estadounidense, como USDC, USDT y USDSL, lo que permite a los contratistas recibir fondos al instante sin necesidad de realizar la conversión tradicional de divisas. Al establecer un nuevo contrato, considere la posibilidad de incluir pasos de incorporación para habilitar los pagos con criptomonedas, de modo que ambas partes puedan beneficiarse de estas capacidades de vanguardia.

Monederos digitales

Las carteras digitales te permiten enviar pagos electrónicos a través de cuentas gestionadas por plataformas en redes cerradas. Suelen ser rápidas, cómodas y tienen comisiones transparentes. Además, mediante la API de Slash, se pueden añadir al panel de control de Slash, donde se incluyen automáticamente en los datos de flujo de caja de su empresa. La desventaja de las carteras digitales es que no funcionan en todos los países y que las retiradas de fondos pueden retrasarse o restringirse debido a los límites de la plataforma o al bloqueo de cuentas. Entre los proveedores más comunes se encuentran PayPal, Wise, Revolut y Payoneer.

Gestiona los pagos a contratistas internacionales con Slash.

Contratar a contratistas internacionales puede parecer complejo, pero la plataforma de pago adecuada puede facilitar el proceso. Slash es una solución integral de banca empresarial y gestión de gastos diseñada para operaciones globales. Le ayuda a minimizar las comisiones por transferencia, enviar pagos rápidamente y automatizar cada paso de su flujo de trabajo.

Con Slash, tienes acceso a la banca global a través de la red SWIFT, lo que te permite realizar transferencias directas a bancos elegibles en más de 160 países. En lugar de gestionar manualmente los detalles de los pagos, Slash te permite programar, automatizar y personalizar las transferencias recurrentes. O, si lo prefieres, puedes realizar pagos utilizando las monedas estables vinculadas al dólar estadounidense que tienes en tu cuenta Slash. Independientemente del método que elijas, cada pago a tu contratista se registra, organiza y muestra automáticamente en tu panel de control de Slash.

Slash ofrece mucho más que pagos globales optimizados:

• Con el Tarjeta Slash Visa® PlatinumLas empresas pueden obtener hasta un 2 % de reembolso en efectivo por las compras y emitir tarjetas virtuales ilimitadas con límites de gasto personalizables, restricciones por categoría y seguimiento en tiempo real.
• El Cuenta global en USD de Slash permite a las entidades no estadounidenses mantener y realizar transacciones con monedas estables vinculadas al dólar estadounidense, lo que permite a las empresas globales realizar transferencias dólar por dólar sin las comisiones tradicionales por cambio de divisas ni los retrasos por conversión.
• Para las empresas que gestionan múltiples filiales o mercados, Soporte para múltiples entidades Le permite consolidar la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturas directamente en el panel de control de Slash, lo que le ofrece una visión unificada y en tiempo real de todas sus finanzas.
• Integrado Contabilidad con QuickBooks o Xero puede optimizar su conciliación, comprobaciones de cumplimiento y gestión de facturas.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los riesgos de clasificación errónea para los contratistas?

La clasificación errónea se produce cuando un trabajador es calificado como contratista independiente a pesar de que, según la legislación laboral local, cumple los criterios para ser considerado empleado. Esto puede acarrear graves consecuencias para su empresa, como multas, impuestos atrasados y acciones legales.

¿Qué hay que tener en cuenta antes de contratar a contratistas internacionales?

Antes de firmar un contrato con un contratista internacional, evalúe las necesidades de protección de la propiedad intelectual de su empresa, las opciones de pago y bancarias, y las políticas de seguridad de los datos. Asegúrese de realizar una revisión detallada de las leyes laborales, fiscales y de empleo tanto de su país como del país de origen del contratista para garantizar el cumplimiento.

¿Qué método de pago es más fiable para los pagos transfronterizos?

No existe un único método de pago que sea universalmente «el más fiable» para las transferencias internacionales, ya que puede variar en función de las medidas de seguridad, el volumen de transacciones y la ubicación de su empresa. Para transacciones más grandes o recurrentes, plataformas como Slash pueden proporcionar una mayor fiabilidad al integrar la banca global, los controles de cumplimiento normativo y el seguimiento automatizado de los pagos.