Vergleich von BILL-Alternativen: Funktionen, Preise und Vorteile

Die 7 besten Alternativen zu BILL für moderne Finanzgeschäfte

Im Geschäftsleben gibt es zwei Konstanten: Sie müssen Ihre Gläubiger bezahlen und Ihre Forderungen einziehen. Die Verwaltung dieser Prozesse – Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) – war früher langsam, manuell und fehleranfällig. Heute sieht das Management völlig anders aus. Moderne Plattformen können Routineaufgaben automatisieren, Zahlungen beschleunigen und Ihnen einen Echtzeit-Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens verschaffen.

BILL, früher bekannt als Divvy, ist eines der bekanntesten Tools in diesem Bereich. Seine benutzerfreundliche Oberfläche kann Teams dabei helfen, Rechnungs- und Zahlungsabläufe zu optimieren und den Überblick über Kundenzahlungen zu behalten. Für Unternehmen, die ihre AP/AR-Prozesse straffen möchten, ist es ein guter Ausgangspunkt.

Aber BILL hat seine Grenzen. Da es speziell auf Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ausgerichtet ist, deckt es viele der umfassenderen finanziellen Anforderungen nicht ab, die Unternehmen von einer einzigen Plattform erwarten. BILL fehlen wichtige Funktionen wie integrierte Treasury-Tools, dynamische virtuelle Konten und moderne Zahlungswege. Und sein Firmenkartenprogramm ist mit restriktiven Regeln und widersprüchlichen Bedingungen verbunden, die das Sammeln und Einlösen von Prämien oft mühsamer machen, als es sich lohnt. Berücksichtigt man die pro Benutzer skalierenden Abonnementkosten, wird die Wertlücke noch schwerer zu ignorieren. Kurz gesagt: BILL kann aufgrund seiner Lücken teuer erscheinen.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 7 besten Alternativen zu BILL vor. Sie erfahren, wie die einzelnen Plattformen im Vergleich abschneiden, wo sie überlegen sind oder Defizite aufweisen und für welche Arten von Unternehmen sie am besten geeignet sind. Außerdem erfahren Sie, wie sich Slash als umfassende Finanzlösung mit leistungsstarken Kartenkontrollfunktionen, einem vollständigen Business-Banking-Paket und Echtzeit-Cashflow-Analysen auf einer einzigen Plattform von anderen Anbietern abhebt.¹ Mit den jetzt eingeführten Rechnungsstellungsfunktionen bietet Slash In-App-Funktionen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Ihre Finanzabläufe noch nahtloser gestalten.

Warum Unternehmen nach Alternativen zu BILL suchen

BILL leistet gute Arbeit bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, aber viele Unternehmen kommen irgendwann an einen Punkt, an dem sie mehr als nur Rechnungsbearbeitung und grundlegende Zahlungsfunktionen benötigen. Da Finanzvorgänge immer komplexer werden, können die eingeschränkten Funktionen von BILL (zusammen mit einigen seiner Macken) allmählich an ihre Grenzen stoßen. Hier sind die häufigsten Gründe, warum Teams sich nach anderen Optionen umsehen sollten:

Begrenzte Zahlungsvielfalt

BILL übernimmt grundlegende Aufgaben wie ACH, Überweisungen und lokale Banküberweisungen, aber damit endet auch schon der Leistungsumfang. Echtzeit-Überweisungen (RTP/FedNow) oder Krypto-Überweisungen werden nicht unterstützt. Bei Inlandsüberweisungen kann der Zugriff auf Echtzeit-Überweisungen, wenn Sie einen Lieferanten schnell bezahlen müssen, dringende betriebliche Probleme lösen, die Beziehungen zu Lieferanten stärken und Reibungsverluste in Ihren nachgelagerten Arbeitsabläufen reduzieren.

Bei grenzüberschreitenden Zahlungen können Krypto-Rails eine schnellere und kostengünstigere Alternative zu herkömmlichen Bank-Rails sein. Bei Stablecoin-Überweisungen fallen keine überhöhten Bearbeitungs- oder Devisengebühren an, und Zahlungen werden fast sofort überall auf der Welt abgewickelt. Slash bietet Zugang zu Echtzeit- und Krypto-Zahlungen, eine wichtige Funktion, die die meisten Wettbewerber nicht bieten.⁴

Eine wenig überzeugende Firmenkarte

Die BILL Divvy-Karte ist eine ungewöhnliche Mischung aus Prepaid-Karte, Charge Card und herkömmlicher Kreditkarte. Karteninhaber können einen Abrechnungszyklus wählen (wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich), wobei jeder Zyklus unterschiedliche Prämienmöglichkeiten bietet. Obwohl die Karte über einen Kreditrahmen verfügt, müssen Mitarbeiter ähnlich wie bei Prepaid-Karten manuell über die mobile App Geld von den Administratoren anfordern.

Diese Struktur hinkt hinter Wettbewerbern wie Slash hinterher, wo Administratoren automatisierte Ausgaberegeln für Teams und Einzelpersonen festlegen können, anstatt Ad-hoc-Anfragen zu genehmigen.

Ein Prämienprogramm, das nicht besonders lohnenswert ist

Das punktebasierte Prämienprogramm von BILL mag auf den ersten Blick wettbewerbsfähig erscheinen, aber seine Bedingungen können es unnötig schwierig machen, einen bedeutenden Mehrwert zu generieren. Zu den größten Einschränkungen gehören:

• Eine Wartezeit von 12 Monaten für neue Konten, bevor Sie Prämien einlösen können.
• Um die gesammelten Punkte zu behalten, müssen Sie monatlich 30 % Ihres Kreditrahmens ausgeben. Wenn Sie dies nicht tun, verfallen Ihre Prämien.
• Langsame Auszahlungen, wobei Cashback manchmal bis zu 15 Werktage über ACH oder per Post versandte Schecks dauert.
• Widersprüchliche Regeln, wonach die höchsten Punktmultiplikatoren (bis zu 7x) tägliche oder wöchentliche Abrechnungszyklen erfordern. Die Wahl des kürzesten Abrechnungszyklus kann jedoch dazu führen, dass die monatliche Mindestausgabensumme von 30 % nur schwer zu erreichen ist, wodurch Karteninhaber ein höheres Risiko eingehen, ihre gesammelten Prämien zu verlieren.

Selbst wenn Sie Punkte sammeln, ist deren Wert gering: Jeder Punkt ist nur 0,0052 US-Dollar wert, also etwa einen halben Cent. Diese niedrige Einlösungsrate kann weitaus weniger wertvoll sein als das, was Sie mit einer Flatrate-Cashback-Karte wie der Slash Platinum Card erhalten würden, mit der Sie bis zu 2 % auf Ihre Einkäufe zurückerhalten. Eine detaillierte Übersicht darüber, wie punktebasierte Programme den Wert von Prämien verwässern können, finden Sie in unserem Brex-Alternativen-Leitfaden.

Unvollständige Finanzverwaltung zu einem hohen Preis

BILL ist letztendlich ein Tool zur Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten und kein vollständiges Finanzbetriebssystem. Es verfügt weder über eine moderne Treasury-Infrastruktur noch über hochverzinsliche Sparkonten, bietet keine virtuellen Konten zur Aufteilung von Cashflows und stellt außer dem mit der Divvy-Karte verbundenen Kredit keine speziellen Finanzierungsprodukte zur Verfügung. Trotz dieses begrenzten Umfangs beginnt der Preis für BILL bei 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat und kann bis zu 89 US-Dollar pro Benutzer erreichen, was für wachsende Teams schnell zu einer erheblichen Summe führen kann. Slash hingegen bietet Ihrem Unternehmen kostenlosen Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Plattform. Oder Sie zahlen 25 US-Dollar pro Monat für Ihr gesamtes Team und erhalten dafür 2 % Cashback auf Kartenausgaben und unbegrenzte kostenlose Inlandsüberweisungen.

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Was sind die besten Alternativen zu BILL?

Das Schlimmste für BILL ist vielleicht, dass seine spezialisierten Funktionen in der Fintech-Landschaft nicht mehr ganz einzigartig sind. Viele Plattformen bieten mittlerweile Funktionen für Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung an, zusammen mit wettbewerbsfähigeren Prämien oder kompletten Finanzmanagement-Tools. Hier sind acht der derzeit stärksten Konkurrenten von BILL, wobei wir ihre wichtigsten Vorteile und möglichen Nachteile hervorheben:

Schrägstrich

Slash wird in Kürze sein Rechnungsstellungstool einführen. Sie können Rechnungen anhand der bereits in Ihrem Slash-Dashboard gespeicherten Kundendaten erstellen, den Zahlungsstatus über eine intuitive Verwaltungsansicht verfolgen und rechnungsbezogene Zahlungen über Kryptowährungen senden oder empfangen. Die Rechnungsstellung ist nur ein Teil dessen, was Slash zu einer leistungsstarken All-in-One-Finanzplattform macht.

Weitere Funktionen, die BILL übertreffen, sind:

• Slash Visa® Platinum Card: Eine Firmenkreditkarte, mit der Sie bis zu 2 % Cashback auf Ihre Ausgaben erhalten. Erstellen Sie Kartengruppen für jedes Team, legen Sie individuelle Ausgabenregeln auf Team- oder Einzelebene fest und profitieren Sie von flexiblen Limits, die sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.
• Betriebsmittelfinanzierung: Nutzen Sie eine auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnittene Kreditlinie. Nehmen Sie Geld auf, wann immer Sie kurzfristig Liquidität benötigen, und wählen Sie eine Rückzahlungsfrist von 30, 60 oder 90 Tagen.⁵
• Native Krypto-Unterstützung: Senden und empfangen Sie USD-gebundene Stablecoins direkt in der App über 8 verschiedene unterstützte Blockchains. Nutzen Sie die integrierten On-/Off-Ramps, um nahtlos zwischen Bargeld und Stablecoins wie USDC, USDT und USDSL zu konvertieren.
• Integrationen: Optimieren Sie Ihre Buchhaltung durch umfassende Integrationen in QuickBooks und Xero. Mit QuickBooks Online können Sie die Abstimmung und den Monatsabschluss durch saubere Exporte von Karten- und Kontoaktivitäten beschleunigen. Und mit Plaid können Sie Zahlungsdaten von Drittanbietern einbinden, um einen einheitlichen Überblick über Ihre gesamte Finanzlandschaft zu erhalten.

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Tipalti

Tipalti ist wie BILL in erster Linie eine Plattform für die Kreditorenbuchhaltung und keine Full-Stack-Finanzlösung. Es wurde speziell für mittelständische und große Unternehmen entwickelt, während BILL eher für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Tipalti zeichnet sich zwar durch seine AP-Automatisierung aus, hat jedoch viele der gleichen Einschränkungen wie BILL: hohe Preise, unklare Kartenbedingungen und minimale integrierte Bankfunktionen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Tipalti gehören:

• AP-Management: OCR-Rechnungserfassung, automatisierte Genehmigungsweiterleitung und optimierte Zahlungsabwicklung dank Tipalti AI. Allerdings sind die AR-Funktionen weitaus eingeschränkter als bei BILL oder als sie bald bei Slash mit seinem Rechnungsstellungstool verfügbar sein werden.
• Tipalti-Karte: Die Tipalti-Karte ist eher als Tool zum Sammeln von Prämien für Lieferantenzahlungen gedacht und nicht als Karte für die tägliche Ausgabenkontrolle von Mitarbeitern. Für größere Teams, die Tipalti bereits für ihre AP-Workflows nutzen, kann sie zwar nützlich sein, aber da die Prämienbedingungen der Karte nicht bekannt sind, ist es schwierig, ihren tatsächlichen Wert einzuschätzen.
• Mehrwährungs- und globale Zahlungen: Tipalti kann Zahlungen weltweit in verschiedenen Fiat-Währungen versenden und die Einbindung von Lieferanten über ein mehrsprachiges Lieferantenportal optimieren. Zahlungen können per ACH, inländischer und internationaler Überweisung versendet werden; Echtzeit- oder Kryptowährungszahlungen werden nicht unterstützt.

Nachteile: Die Preise für Tipalti liegen zwischen 99 und 199 US-Dollar pro Monat, was seine auf Unternehmen ausgerichtete Marktposition widerspiegelt. Hinter der teureren Preisstufe verbergen sich zwei wichtige Funktionen – globale Zahlungen und Unterstützung für mehrere Unternehmen –, die Konkurrenten wie Slash im kostenlosen Tarif anbieten. Tipalti bietet auch keinen Zugang zu Echtzeit-Rails oder Krypto-Unterstützung. Die Tipalti-Karte hat undurchsichtige Bedingungen mit vagen „Cashback”-Prämien und im Vergleich zu anderen Karten auf dieser Liste eingeschränkten Funktionen.

Stampli

Stampli ist eine Plattform für das Kreditorenmanagement und den Beschaffungsprozess, d. h. sie unterstützt Unternehmen vom Einkauf von Produkten und Dienstleistungen bis zur Bezahlung der endgültigen Rechnung. Außerdem bietet sie KI-gestützte Tools für das Kreditorenmanagement und eine Firmenkreditkarte, die mit der Plattform synchronisiert ist. Allerdings bleiben ihre Nicht-Kreditorenmanagement-Funktionen hinter denen der Konkurrenz zurück.

Zu den wichtigsten Funktionen von Stampli gehören:

• Beschaffung bis zur Bezahlung: Beschaffung ist die strategische Beschaffung und der Erwerb von Waren, Dienstleistungen und Materialien für Ihr Unternehmen. Stampli gibt an, diesen Prozess durch eine enge Integration mit AP zu optimieren, wodurch Teams eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ausgabenanträge erhalten. Im Vergleich zu robusteren Beschaffungs-Tools für Unternehmen fehlt Stampli jedoch ein In-App-Dashboard für Beschaffung und Einkauf, was die Möglichkeiten zur Aushandlung von Einsparungen oder zur Verwaltung der Compliance in großem Maßstab einschränken kann.
• AP-Management: Die AP-Automatisierung von Stampli ist mit anderen speziellen AP-Tools auf dieser Liste vergleichbar. Zu den KI-gestützten Rechnungsstellungsfunktionen gehören OCR-Datenextraktion, Zwei- und Drei-Wege-Abgleich sowie automatisierte Genehmigungsabläufe, die die Rechnungsbearbeitung vereinfachen.
• Karten und Direktzahlung: Die Stampli Card bietet nur einen geringen Cashback von 1 % und liegt damit weit hinter anderen Prämienprogrammen in diesem Leitfaden zurück. Auch ihre Zahlungsfunktionalität ist eingeschränkt: Die „Direct Pay”-Funktion von Stampli basiert auf der Integration mit Ihrer bestehenden Bank und bietet keine eigenen Zahlungswege. Daher sind Sie weiterhin an die Bearbeitungszeiten, Gebühren und globalen Überweisungsbeschränkungen Ihrer Bank gebunden.

Nachteile: Da Stampli für Zahlungen und Beschaffungen stark auf die Finanzinfrastruktur von Drittanbietern angewiesen ist, ist es nicht so umfassend, wie es scheint. Die Visitenkarte bietet nur minimale Prämien und begrenzte Flexibilität, sodass es für Teams, die konsolidierte AP-Management- und Spesenabrechnungstools auf einer Plattform wünschen, weniger geeignet ist.

Ausgaben

Spendesk und Stampli sind sich überraschend ähnlich. Beide Plattformen befassen sich mit AP, Ausgabenmanagement und Beschaffungsworkflows. Beide stützen sich auf KI, um Finanzprozesse zu optimieren. Und beide haben Defizite, wenn es um Firmenkartenprogramme und Zahlungsinfrastruktur geht. Der größte Unterschied besteht darin, dass Spendesk in erster Linie für den europäischen Markt entwickelt wurde, was bedeutet, dass Nutzer außerhalb Großbritanniens und der EU möglicherweise eingeschränkte Funktionen vorfinden.

Einige der wichtigsten Funktionen von Spendesk sind:

• Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung: Wie Stampli bietet auch Spendesk kein echtes Dashboard für die Beschaffungsbeschaffung. Stattdessen konzentriert es sich auf die Automatisierung von Genehmigungen, die Verbesserung der Transparenz und die Verwendung von Analysen zur Optimierung der Beschaffungsabläufe. Zu seinen AP-Tools gehören bekannte OCR-Funktionen zur Rechnungserfassung und Rechnungsverwaltung, die mit denen anderer Anbieter auf dieser Liste vergleichbar sind.
• Prepaid-Karten: Spendesk gibt Prepaid-Firmenkarten aus – keine Kredit- oder Charge-Karten –, die manuell aufgeladen werden müssen. Zu seiner Ehre muss man sagen, dass Spendesk seine Karte eher auf das Ausgabenmanagement von Mitarbeitern als auf die Bezahlung von Rechnungen ausrichtet. Allerdings schränkt die Prepaid-Struktur die Flexibilität ein, und die Plattform bietet keinerlei Prämienprogramm, wodurch die Karte weniger wertvoll ist als die der Konkurrenz.
• Kostenmanagement und Buchhaltung: Spendesk nutzt die Zahlungsinfrastruktur von Wise, um Zahlungen zu versenden, und unterstützt rund 30 Währungen mit relativ schnellen Abwicklungszeiten. Allerdings werden keine direkten Banküberweisungen oder Krypto-Rails unterstützt, was die Zahlungsoptionen im Vergleich zu moderneren Plattformen einschränkt. Auch in einem wichtigen Bereich gibt es Einschränkungen: Spendesk hat erst kürzlich die Synchronisierung mit QuickBooks ermöglicht, und diese ist nur für US-Kunden verfügbar, die eine spezielle Anfrage an das Spendesk-Team stellen.

Nachteile: Spendesk eignet sich am besten für europäische Unternehmen, wo es den umfassendsten Funktionsumfang bietet. Insgesamt ist es eine der eingeschränktesten Optionen auf dieser Liste – es fehlen Prämien, native Zahlungswege, Kreditprodukte und andere Funktionen, die von Plattformen mit umfassenderem Funktionsumfang angeboten werden. Seine stärksten Anwendungsfälle sind die Rechnungsbearbeitung und einfachere Beschaffungsworkflows, aber als umfassende Finanzlösung würde es Schwierigkeiten haben, zu funktionieren.

Melio

Melio ist eines der am leichtesten zugänglichen Tools für die Rechnungsstellung und -zahlung für kleine Unternehmen. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, die Einrichtung geht schnell und die Plattform konzentriert sich darauf, Teams dabei zu helfen, Geld zu transferieren und Lieferantenbeziehungen mit minimalem Aufwand zu verwalten. Insgesamt ist es dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der Einbindung von Auftragnehmern und den wettbewerbsfähigen Optionen für schnellere Zahlungen eine der stärkeren Alternativen zu BILL für kleine Unternehmen. Allerdings ist es teurer als Alternativen mit vergleichbarer Funktionalität.

Zu den Funktionen von Melio gehören:

• Einstellung von Auftragnehmern: Eine herausragende Funktion ist die Möglichkeit, W-9-Formulare von Auftragnehmern zu sammeln und 1099-Daten direkt mit Ihrer Buchhaltungsplattform zu synchronisieren. Dies erleichtert Unternehmen, die in hohem Maße auf Auftragnehmer angewiesen sind, die Steuererklärung zum Jahresende erheblich.
• QuickBooks- und Xero-Integrationen: Melio lässt sich direkt in die beiden beliebtesten Buchhaltungsplattformen für kleine Unternehmen integrieren und sorgt dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Rechnungsdaten ohne manuelle Eingabe synchronisiert bleiben.
• „Sofortige“ Überweisungen: Melio bietet eine beschleunigte ACH-Option an, die als „sofort“ vermarktet wird, aber es handelt sich dabei nicht um eine echte Echtzeit-Zahlungsmethode. Überweisungen basieren weiterhin auf beschleunigtem ACH, es wird eine Gebühr von 1 % erhoben und sie sind nur unter bestimmten Umständen verfügbar. Im Gegensatz dazu bietet Slash mit seinem Pro-Tarif unbegrenzte, dedizierte Echtzeit-Zahlungsmethoden, die rund um die Uhr verfügbar sind – und das kostenlos.

Nachteile: Melio verfügt nicht über umfassendere Funktionen für das Business Banking und die Finanzverwaltung, keinen Zugang zu Echtzeit-Zahlungsnetzwerken und keine native Krypto-Unterstützung – Bereiche, in denen Lösungen wie Slash ein umfassenderes Toolset bieten. Außerdem strukturiert Melio seine Preise nach dem Zugriff auf Funktionen und begrenzt die Anzahl der Banküberweisungen, die Sie pro Monat ausführen können. Der kostenlose Tarif erlaubt nur 5 ACH-Überweisungen pro Monat mit sehr eingeschränkter Funktionalität. Um Melio optimal nutzen zu können, sollten Nutzer möglicherweise auf den unbegrenzten Tarif für 80 US-Dollar pro Monat upgraden.

Brex

Brex ist eher eine umfassende Finanzmanagement- und Banking-Plattform als ein spezielles Tool für die Kreditorenbuchhaltung oder Beschaffung. Ähnlich wie Slash vereint es virtuelle Konten, Prämienkarten für Unternehmen, Rechnungsstellungstools und Treasury-Funktionen, um eine einheitlichere Finanzinfrastruktur zu einem angemessenen Preis zu schaffen.6 Allerdings ist Brex für bestimmte Unternehmenstypen deutlich weniger zugänglich als Konkurrenten wie Slash und weist sowohl hinsichtlich des Prämienwerts als auch der Zahlungsfunktionen einige nennenswerte Nachteile auf.

Zu den Funktionen von Brex gehören:

• Brex-Karte: Brex bietet eine Firmenkreditkarte mit punktebasierten Prämien an, aber der effektive Barwert dieser Punkte liegt oft unter dem, was Sie mit einer einfachen Cashback-Karte mit Pauschalpreis verdienen würden. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Leitfaden zu Brex-Alternativen.
• Rechnungsstellung und Buchhaltung: Brex bietet Rechnungsstellungstools und Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero. Wie Slash kombiniert Brex diese Tools mit nativen Geschäftskonten und mehreren Bankverbindungen und bietet damit mehr Flexibilität als Plattformen, die auf eine begrenzte oder fremde Zahlungsinfrastruktur angewiesen sind.
• Reise- und Spesenmanagement: Eine der herausragenden Funktionen von Brex ist die integrierte Reisebuchungsfunktion, die direkt mit dem Brex-Prämienprogramm verbunden ist. Teams können Flüge, Hotels und Transportmittel direkt in der App buchen, dabei die Compliance-Vorschriften einhalten und erhöhte Prämien sammeln.

Nachteile: Brex fehlen noch einige moderne Zahlungssysteme; es gibt noch keine Krypto-Unterstützung und keinen Zugang zu Echtzeit-Zahlungssystemen. Die Prämienpunkte von Brex bieten im Vergleich zu einer einfachen Cashback-Prämienkarte nur einen sehr begrenzten Barwert. Außerdem ist Brex für KMUs ziemlich unzugänglich, da Antragsteller über eine beträchtliche Risikokapitalunterstützung oder mindestens 1 Million US-Dollar Jahresumsatz verfügen müssen, um sich zu qualifizieren.

Welche Faktoren sollte ich bei der Auswahl einer Alternative zu BILL berücksichtigen?

Jede Plattform auf dieser Liste verfügt (oder wird in Kürze verfügen) über OCR-Technologie zum Scannen und Verarbeiten von Rechnungen, was Kernfunktionen für das AP- und AR-Management sind. Wenn Sie also Alternativen zu BILL evaluieren, sollten Sie über die gemeinsamen Grundlagen hinausblicken und sich auf die Details konzentrieren, die den täglichen Betrieb tatsächlich prägen: Wie jede Plattform die Zahlungsabwicklung handhabt, die manuelle Dateneingabe reduziert, Arbeitsabläufe automatisiert und sich in Ihre bestehenden Systeme integriert. Hier sind einige wichtige Kriterien, die Sie beachten sollten:

Preisgestaltung und Kostenstruktur

Die Preisgestaltung ist oft die größte Überraschung bei AP/AR-Tools. Da viele dieser Plattformen mit Unternehmenssoftware konkurrieren, können ihre Abonnementmodelle im Vergleich zu dem gebotenen Nutzen unangemessen erscheinen. Die Gebühren pro Benutzer bei BILL können sich schnell summieren, Tipalti kostet zwischen 99 und 199 US-Dollar pro Monat und die volle Funktionalität von Melio kostet etwa 80 US-Dollar pro Monat. Slash hingegen bietet seine gesamte Plattform kostenlos an, und für nur 25 US-Dollar pro Monat erhalten Sie unbegrenzte kostenlose Inlandsüberweisungen sowie einen branchenführenden Cashback von 2 %.

Integration von Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen

Jede AP-Lösung, die Zahlungen verarbeitet, sollte sich nahtlos mit führenden Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero synchronisieren lassen. ERP-Integrationen wie NetSuite oder Sage Intacct können größeren Unternehmen noch mehr Flexibilität bieten. Die meisten Plattformen erfüllen diese Standards, allerdings gibt es Ausnahmen. Spendesk beispielsweise bietet nur eingeschränkte QuickBooks-Konnektivität (nur für Kunden in den USA) und erfordert eine manuelle Anfrage zur Aktivierung der Integration, was zu Reibungsverlusten in Ihrem Workflow führen kann.

Zahlungsabwicklungsoptionen

Der Zugang zu traditionellen Bankkanälen ist unerlässlich. Dienste wie Spendesk, die auf die P2P-Infrastruktur von Wise zurückgreifen, oder Stampli, das seine Zahlungsfunktionen auslagert, können viel eingeschränkter sein als eine einheitliche AP- und Zahlungssoftware. Echtzeit-Zahlungen sind nach wie vor selten; Melio bietet eine schnellere ACH-Option, während Slash Ihnen dedizierte Echtzeit-Systeme zur Verfügung stellt, die rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr verfügbar sind. Slash unterstützt auch globale Zahlungen über SWIFT in mehr als 180 Länder und bietet native Krypto-Überweisungen für nahezu sofortige, gebührenarme internationale Zahlungen. Die Möglichkeit, direkt von Ihrem Slash-Geschäftskonto zu zahlen, ohne Geld zwischen Banken hin- und herzuschieben, sorgt für zusätzlichen Komfort.

Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

Einige Plattformen sind für kleine Teams geeignet, stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen. Spendesk und Stampli fallen in diese Kategorie mit begrenzter Beschaffungstiefe und bescheidenen Prämienprogrammen. Am anderen Ende des Spektrums bietet Coupa Unternehmensfunktionalität, ist jedoch für die meisten KMUs viel zu komplex und teuer. Die ideale Lösung bietet eine intuitive Benutzererfahrung, die mit Ihnen wächst und Ihnen Unterstützung für mehrere Unternehmen, virtuelle Konten, konfigurierbare Kartenkontrollen und eine moderne Benutzeroberfläche ohne unnötigen Ballast bietet. Slash passt gut in diese Mitte.

Funktionen und Prämien der Firmenkarte

Lassen Sie sich nicht von punktebasierten Prämienprogrammen täuschen. Selbst bei optimierten Ausgaben, die Kategoriefaktoren berücksichtigen, haben viele punktebasierte Systeme wie BILL und Brex letztendlich einen geringeren effektiven Barwert als eine Cashback-Karte mit Pauschalsatz. Slash bietet das beste Cashback-Programm dieser Art und gewährt bis zu 2 % auf Kartenausgaben. Außerdem sind diese 2 % einfacher als bei der Konkurrenz, da keine Kreditauslastungsschwellen erforderlich sind, um die verdienten Prämien zu behalten.

Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihres Business-Bankings mit Slash.

Einige Tools verbessern die AP-Workflows, verfügen jedoch nicht über bestimmte Zahlungswege. Andere bieten Beschaffungsfunktionen, opfern dafür jedoch die Benutzerfreundlichkeit. Viele führen starre Prämienprogramme, kostspielige Preismodelle oder eingeschränkte internationale Funktionen ein. Slash zwingt Sie nicht, sich zwischen diesen Kompromissen zu entscheiden, sondern vereint alle branchenführenden Funktionen in einer einzigen Software.

Mit Slash erhält Ihr Team ein umfassendes Business-Banking-Erlebnis: Firmenkreditkarten mit bis zu 2 % Cashback, virtuelle Konten zur Trennung von Cashflows, hochverzinsliche Treasury-Konten von BlackRock und Morgan Stanley mit bis zu 4,1 % Rendite, leistungsstarke Kontrollen für Mitarbeiterausgaben und vieles mehr.⁶

Mit unseren neuen Rechnungsstellungstools können Sie Ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung direkt in der App verwalten, indem Sie die Rechnungserstellung und den Zahlungseingang von Kunden optimieren. Und unsere Zahlungsvielfalt ist besser als jede Alternative, mit inländischen Echtzeit-Zahlungen, Überweisungen in mehr als 180 Länder und nativer Krypto-Unterstützung für 8 unterstützte Blockchains.

Slash bietet außerdem Funktionen, die weit über das Angebot von BILL oder ähnlichen Anbietern hinausgehen. Das Slash Global USD-Konto ermöglicht Unternehmen außerhalb der USA direkten Zugang zur USD-Bankinfrastruktur und zu Krypto-Zahlungen, ohne dass eine US-amerikanische LLC erforderlich ist.³ Für technisch versierte Teams eröffnet die Slash-API noch mehr Möglichkeiten: Sie ermöglicht Echtzeit-Finanzbewegungen in interne Systeme oder die Erstellung individueller Genehmigungsworkflows, die auf Ihre Geschäftslogik zugeschnitten sind. Finanzteams können Slash direkt mit ihren internen Tools verbinden, um Abstimmungen, Zahlungsabwicklungen, automatisch generierte Lieferantenzahlungen, Krypto-On-/Off-Ramping und vieles mehr durchzuführen.

Verzetteln Sie sich nicht mit einem AP-Tool, das vorgibt, eine All-in-One-Lösung zu sein. Slash bietet Ihnen eine echte Banking-First-Plattform, die dedizierte AP-Software in den Schatten stellt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheiden sich die Transaktionsverarbeitungszeiten der verschiedenen Alternativen?

Die Verarbeitungsgeschwindigkeiten können je nach Alternative stark variieren. Einige Plattformen stützen sich ausschließlich auf Schecks, ACH- und Überweisungen, was zu Verzögerungen bei der Verarbeitung führen kann. Einige bieten beschleunigte ACH-Überweisungen an, aber nur wenige können mit Slashs Unterstützung für Echtzeit-Überweisungen oder native Stablecoin-Überweisungen mithalten.

Wie skalierbar sind diese Alternativen, wenn ein Unternehmen wächst?

Die Skalierbarkeit hängt davon ab, inwieweit eine Plattform ein steigendes Transaktionsvolumen, komplexere Genehmigungsworkflows, Strukturen mit mehreren Einheiten und vielfältige Zahlungsanforderungen unterstützen kann. Tools, die ausschließlich für die Kreditorenbuchhaltung entwickelt wurden, stoßen schnell an ihre Grenzen, während Unternehmenssuiten für mittelständische Teams zu komplex oder zu teuer werden können. Slash hingegen ist so konzipiert, dass es sich unabhängig von der Wachstumsphase Ihres Unternehmens an Ihre Betriebsabläufe anpassen lässt.