Was ist eine Software für die Bezahlung von Auftragnehmern und wie vereinfacht sie Auszahlungen und die Einhaltung von Steuervorschriften?
Die Verwaltung von Zahlungen kann zu einem der kompliziertesten Aspekte der Führung eines Vertragsunternehmens werden. Bauunternehmen, Dienstleister im Bereich Haus und Heim, Personalagenturen und andere projektbasierte Unternehmen sind täglich auf Dutzende oder sogar Hunderte von unabhängigen Auftragnehmern angewiesen. Mit jedem neuen Auftragnehmer fallen jedoch zusätzliche Auszahlungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen und Steuerunterlagen an, die verwaltet werden müssen.
Die Verwaltung der Lohnabrechnung für Auftragnehmer mithilfe von Papierschecks und manuellen Tabellenkalkulationen kann zu Zahlungsverzögerungen, Fehlern bei der Dateneingabe und stundenlanger vermeidbarer Verwaltungsarbeit führen. Moderne Software für die Bezahlung von Auftragnehmern kann jedoch einen Großteil dieser Probleme beseitigen, indem sie Auszahlungen, Genehmigungen und die Nachverfolgung von Ausgaben in einem einheitlichen System zusammenfasst.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen unsere Auswahl der besten Zahlungssoftware für Auftragnehmer vor und erklären, wie Sie mit diesen Tools die Auszahlung Ihrer Mitarbeiter optimieren können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Slash eine moderne Alternative für die Verwaltung von Ausgaben und Vor-Ort-Ausgaben bietet. Mit Slash können Sie unbegrenzt viele Geschäftskreditkarten ausstellen, individuell anpassbare Ausgabengrenzen festlegen und kontrollieren, wo Auftragnehmer Unternehmensgelder ausgeben, während Sie bis zu 2 % Cashback auf Einkäufe erhalten.¹ Jede Transaktion wird automatisch mit dem Slash-Dashboard synchronisiert, sodass Sie einen übersichtlichen Überblick über den Cashflow haben, unabhängig davon, wie viele Auftragnehmer Sie vor Ort haben.
Was ist die Einstufung von Auftragnehmern und warum ist sie für mein Unternehmen wichtig?
Unabhängige Auftragnehmer sind nicht Teil der regulären Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens, daher sind sie selbst für ihre Steuern, Sozialleistungen und Versicherungen verantwortlich. Da sie unabhängig arbeiten, ist eine korrekte Einstufung unerlässlich, um zu bestimmen, wie sie gemäß den US-Arbeits- und Steuervorschriften eingestellt, vergütet und verwaltet werden.
In den USA werden Auftragnehmer anhand des Projektumfangs und ihrer finanziellen Qualifikationen klassifiziert. Diese Klassifizierung bestimmt die Art der Arbeiten, die sie ausführen dürfen, den maximalen Auftragswert, für den sie bieten können, und die Anforderungen, die in ihrem Vertrag enthalten sein müssen. Wenn ein Vertrag nicht den Richtlinien der IRS und des Bundesstaates entspricht, kann ein Auftragnehmer falsch klassifiziert sein. Eine falsche Klassifizierung bezieht sich auf die Behandlung eines unabhängigen Auftragnehmers als Angestellter oder als nicht ordnungsgemäß beschäftigter Arbeitnehmer, was Ihr Unternehmen mit Geldstrafen, Steuernachzahlungen und möglichen rechtlichen Schritten belasten kann.
Darüber hinaus können Auftragnehmer nach der Art ihrer Beauftragung kategorisiert werden. Hier einige Beispiele:
- Unabhängiger Auftragnehmer: Unabhängige Auftragnehmer, auch Freiberufler oder Selbstständige genannt, vertreten sich selbst und werden direkt von Ihrem Unternehmen beauftragt. In der Regel bestimmen sie ihre Arbeitszeiten, Tarife und Arbeitsmethoden selbst. Sie können mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.
- Generalunternehmer: Ein Auftragnehmer, der ein Projekt überwacht und Subunternehmer mit der Ausführung spezieller Aufgaben beauftragt. Er fungiert als primärer Ansprechpartner für das beauftragende Unternehmen oder die beauftragende Agentur.
- Subunternehmer: Ein unabhängiger Auftragnehmer, der von einem Generalunternehmer und nicht direkt von Ihrem Unternehmen beauftragt wird. Er leistet einen Beitrag zum Projekt, ist jedoch einen Schritt vom beauftragenden Unternehmen entfernt tätig.
- Agentur-Auftragnehmer: Ein Auftragnehmer, der von einer Personalvermittlungs- oder Vertragsagentur vermittelt wird. Die Agentur übernimmt die Einstellung, die Zuweisung und oft auch administrative Aufgaben, sodass der Auftragnehmer die angeforderten Dienstleistungen erbringen kann, ohne dass der Kunde diese direkt verwalten muss.
Ihre Beziehung zu einem Auftragnehmer bestimmt, welche Zahlungsmethoden angemessen sind. Wenn Sie Subunternehmer beauftragen, die unter Ihrer Lizenz und an Ihren Arbeitsstätten tätig sind, können Sie deren Zahlungen möglicherweise über strukturierte, wiederkehrende Prozesse ähnlich wie bei der Lohnabrechnung verwalten. Bei der Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern oder Agenturen sollten Zahlungen jedoch in der Regel über Ihre Kreditorenbuchhaltung (AP) und nicht über Ihre reguläre Lohnabrechnung abgewickelt werden. Das Hinzufügen eines Auftragnehmers zu Ihrer Mitarbeiterlohnabrechnung kann das Risiko einer falschen Einstufung erhöhen.
Wie kann ich Auftragnehmer bezahlen? 8 Zahlungsmethoden
Im Folgenden werden acht gängige Zahlungsmethoden für Auftragnehmer aufgeführt, jeweils mit Überlegungen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Compliance und Eignung für die Vergütung von Nicht-Mitarbeitern:
Papierschecks
Papier-Schecks mögen zwar wie eine einfache Möglichkeit erscheinen, Auftragnehmer zu bezahlen, sind jedoch oft die ineffizienteste Methode. Die Ausstellung von Schecks erfordert manuelles Ausfüllen, Versand und Aufbewahrung. Per Post versandte Schecks können verloren gehen oder verspätet ankommen, und ungedeckte Schecks können Ihre Beziehung zu Auftragnehmern beeinträchtigen. Wenn Sie mit mehreren Auftragnehmern zusammenarbeiten oder an verschiedenen Standorten tätig sind, lohnt es sich, wann immer möglich auf Papier-Schecks zu verzichten und stattdessen eine einheitliche Zahlungsoption zu nutzen, die mit einer Software für die Buchführung und Kontenabstimmung verbunden ist.
ACH und Direktüberweisungen
Zahlungen, die über das Automated Clearing House (ACH)-Netzwerk gesendet werden, sind eine der gängigsten Formen des elektronischen Geldtransfers. ACH-Zahlungen können über Ihre Bank veranlasst werden und benötigen in der Regel einige Werktage für die Bearbeitung und Verrechnung. Auch Direktüberweisungen nutzen das ACH-System, sind jedoch in der Regel für Gehaltsabrechnungen und wiederkehrende Zahlungen an Vollzeitbeschäftigte und nicht für unabhängige Auftragnehmer vorgesehen.
Überweisungen
Überweisungen funktionieren ähnlich wie ACH-Zahlungen, sind jedoch in der Regel mit höheren Gebühren und schnelleren Bearbeitungszeiten verbunden. Da mit Überweisungen große Summen schnell transferiert werden können, sind sie oft die bessere Wahl für die Bezahlung von Auftragnehmern nach Abschluss wichtiger Projektmeilensteine oder Lieferungen.
Echtzeit-Zahlungen
Dank neuer Echtzeit-Zahlungssysteme können Unternehmen nun rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen, fast sofort Geld innerhalb des Landes überweisen. Das erste System ist RTP, ein privat betriebenes Netzwerk von The Clearing House, und das zweite ist FedNow, ein öffentliches Echtzeit-Zahlungssystem, das von der Federal Reserve entwickelt wurde. Mit Slash können Sie Zahlungen an Auftragnehmer sowohl über FedNow als auch über RTP direkt von Ihrem Dashboard aus veranlassen und automatisieren.
Zahlungen mit digitalen Geldbörsen
Digitale Geldbörsen können eine schnelle und leicht zugängliche Möglichkeit sein, Auftragnehmer zu bezahlen. Plattformen wie PayPal, Wise oder Cash App können jedoch zu Problemen führen. Sobald eine Zahlung gesendet wurde, kann es schwierig sein, Gelder aus einer falschen Überweisung zurückzuerhalten. Und wenn Ihr Unternehmen auf mehrere Geldbörsenkonten angewiesen ist, wird die Verfolgung von Zahlungen und die Erstellung genauer Steuerunterlagen komplizierter. Slash vereinfacht diesen Prozess durch die Integration mit Plaid, um Daten zu Verbindlichkeiten und Forderungen aus mehreren Quellen, einschließlich digitaler Geldbörsen, zu importieren.
Kryptowährung und Stablecoins
Die Verwendung von Blockchain-basierten Zahlungen kann erhebliche Vorteile für die Auszahlung von Auftragnehmern bieten, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Plattformen mit integrierten Stablecoin-On- und Off-Ramps wie Slash ermöglichen es Ihnen, Zahlungen in US-Dollar weltweit zu versenden, ohne dass Währungsumrechnungs- oder Auslandsgebühren anfallen.4 Slash unterstützt Überweisungen über USDC, USDT und seine eigene an den US-Dollar gekoppelte Stablecoin, USDSL.
Online-Zahlungsplattformen
Digitale Zahlungssysteme gibt es in vielen Formen, darunter automatisierte Rechnungsplattformen, ERP-Systeme und moderne Business-Banking-Tools. Die effektivsten Lösungen sind solche, die mehrere Zahlungsmethoden an einem Ort unterstützen, Genehmigungs- und Ausführungsworkflows automatisieren und sich nahtlos in Buchhaltungssoftware und Kreditorenbuchhaltungssysteme integrieren lassen, um das Finanzmanagement zu verbessern.
Treuhanddienstleistungen
Ein Treuhandkonto kann ein nützliches Mittel sein, um sicherzustellen, dass sowohl Ihr Unternehmen als auch der Auftragnehmer die Bedingungen einer Vereinbarung einhalten. Bei einer Treuhandvereinbarung verwahrt eine neutrale dritte Partei die Gelder, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Bei Arbeiten von Auftragnehmern werden die Zahlungen in der Regel freigegeben, sobald vereinbarte Meilensteine oder Leistungen erreicht sind.
Die besten Möglichkeiten für Auftragnehmer, auf Unternehmensgelder zuzugreifen
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Management von Auftragnehmern ist die kontrollierte Freigabe von Unternehmensmitteln. Die Ausgabe von Bargeld und Schecks kann jedoch ineffizient sein, während die Ausgabe uneingeschränkter Firmenkarten zu übermäßigen Ausgaben oder Missbrauch führen kann. Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Auftragnehmer auf Unternehmensmittel zugreifen können, sowie Hinweise dazu, wie jede dieser Methoden zu einem verantwortungsvolleren Umgang mit Ausgaben beitragen kann.
- Bargeld und Schecks: Einfach, aber ineffizient, da Bargeld schwer nachzuverfolgen ist und Schecks manuell ausgestellt, zugestellt und abgeglichen werden müssen. Am besten geeignet für gelegentliche Erstattungen, nicht für regelmäßige Ausgaben von Auftragnehmern.
- Geschäftskreditkarten: Bieten Sie flexible Kaufkraft und Prämien, aber sorgen Sie für strenge Kontrollen, um übermäßige Ausgaben zu verhindern. Funktioniert am besten in Verbindung mit klaren Richtlinien und Tools für das Ausgabenmanagement.
- Prepaid-Debitkarten: Bieten Sie kontrollierten Zugriff auf Unternehmensgelder mit vorhersehbaren Ausgabengrenzen auf Basis vorab aufgeladener Beträge. Nützlich für die Überwachung, allerdings gibt es keine Prämien oder Cashback.
- Geschäftskreditkarten: Erfordern die vollständige Bezahlung in jedem Abrechnungszyklus und sind nicht durch vorab aufgeladene Guthaben begrenzt, was Auftragnehmern Flexibilität bei integrierter Finanzdisziplin bietet. Ideal für Unternehmen, die Kontrolle wünschen, ohne die Kaufkraft einzuschränken.
Das Slash Visa Platinum-Karte ist eine Geschäftskreditkarte, mit der Sie bis zu 2 % Cashback erhalten und die leistungsstarke Ausgabenkontrollen und anpassbare Limits bietet. Da sie direkt mit dem Slash Financial Dashboard synchronisiert ist, erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ihre Ausgaben, detaillierte Analysen und automatisierte Ausgabenverfolgung für jeden Kauf.
Top-Auswahl: 6 Die besten Lohnbuchhaltungsprogramme für Zahlungen an Auftragnehmer
Schrägstrich
Die einheitliche Zahlungsinfrastruktur und das Dashboard von Slash bieten die Tools, um die Anforderungen von Auftragnehmern zu erfüllen und den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Mit Slash können Sie kostenlose inländische ACH- und Überweisungen senden, auf Echtzeit-Rails wie RTP und FedNow zugreifen oder Zahlungen in US-Dollar über Stablecoin-On- und Off-Ramps ausführen – so haben Sie flexible Optionen für jeden Auftragnehmer. Slash-Kreditkarten vereinfachen den Zugriff von Auftragnehmern auf Unternehmensgelder und generieren gleichzeitig bis zu 2 % Cashback aus Projektkäufen. Über das Dashboard können Manager unbegrenzt virtuelle Karten ausstellen, benutzerdefinierte Ausgaberegeln festlegen, Karten nach Teams gruppieren und Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Slash lässt sich auch in QuickBooks und Xero integrieren und bietet Ihnen Zugriff auf KI-gestütztes Rechnungsmanagement und Funktionen, die Ihnen helfen, die Steuerkonformität gegenüber dem IRS aufrechtzuerhalten.
Wellenbewegung
Rippling bietet Lohnabrechnungsdienste für Auftragnehmer innerhalb seiner umfassenden Plattform für Personalmanagement und HR. Unternehmen können damit die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verwalten, Lohnsteuern berechnen und Zahlungen mit synchronisierten Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdaten abwickeln. Die Plattform von Rippling vereint HR, Lohnabrechnung, IT-Zugriff und Mitarbeiterberechtigungen in einem Dashboard, wobei einige Funktionen zusätzliche Module erfordern. Da Rippling auf mehrere Zusatzmodule angewiesen ist, kann es für Teams, die nur Auftragnehmerzahlungen benötigen, teurer und komplexer sein als nötig.
Gusto
Gusto ist ein Lohnabrechnungssystem für Unternehmen, die einfache Auszahlungen und eine integrierte Verwaltung von 1099-Formularen und Steuerformularen wünschen. Auftragnehmer können sich selbst anmelden, ihre Daten aktualisieren und Direktüberweisungen einrichten. Gusto erstellt und reicht jedes Jahr automatisch 1099-NEC-Formulare ein, was den Verwaltungsaufwand für kleine Teams reduzieren kann. Allerdings ist Gusto teurer als viele Alternativen; der Tarif nur für Auftragnehmer beginnt bei einer monatlichen Grundgebühr von 35 US-Dollar zuzüglich 6 US-Dollar pro Person und Monat.
Quickbooks-Lohnabrechnung
QuickBooks Payroll lässt sich direkt in QuickBooks Online integrieren und ist damit eine praktische Option für Unternehmen, die ihre Buchhaltung im selben Ökosystem abwickeln. Auftragnehmer können schnell hinzugefügt und per Direktüberweisung bezahlt werden. Administratoren können die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, indem sie 1099-NEC-Formulare erstellen und elektronisch versenden. Da die Daten der Auftragnehmer direkt in das Hauptbuch übernommen werden, ist die Abstimmung für Teams, die bereits QuickBooks verwenden, unkompliziert. Da es jedoch eng mit dem QuickBooks-Ökosystem verbunden ist, bietet es wenig Flexibilität für Unternehmen, die andere Buchhaltungstools verwenden oder komplexere Auszahlungsoptionen benötigen.
Deel
Deel ist eine Plattform für Gehaltsabrechnung, Personalwesen und IT-Zugang, die sich auf die internationale Gehaltsabrechnung und Compliance für Auftragnehmer spezialisiert hat und Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter über Grenzen hinweg zu beschäftigen. Die Plattform unterstützt Zahlungen in über 20 lokalen Währungen und kann bei der Verwaltung von Onboarding-Prozessen mit lokalisierten Verträgen helfen. Deel kann für Unternehmen mit verteilten Belegschaften wertvoll sein, die Hilfe bei der Navigation durch internationale Arbeits- und Steuervorschriften benötigen. Obwohl Deel globale Zahlungsfunktionen bietet, sind seine Tools möglicherweise komplexer als für Unternehmen erforderlich, die ausschließlich mit Auftragnehmern mit Sitz in den USA zusammenarbeiten.
Quadratische Lohnabrechnung
Square Payroll bietet einfache Funktionen für die Bezahlung von Auftragnehmern, die in erster Linie für kleine Unternehmen und Teams aus der Dienstleistungsbranche entwickelt wurden. Zahlungen können per automatischer Überweisung erfolgen, Auftragnehmer können ihre eigenen Daten eingeben und 1099-NEC-Formulare werden automatisch erstellt und eingereicht. Die Auftragnehmer-Tools von Square lassen sich in die umfassende Suite von POS- und Rechnungsstellungsprodukten von Square integrieren und sind somit eine praktische Option für Unternehmen, die Square bereits für ihre täglichen Abläufe nutzen. Die Funktionalität konzentriert sich jedoch weiterhin auf die Abwicklung von Auszahlungen und weniger auf erweiterte Ausgabenkontrollen oder Multi-Rail-Zahlungsoptionen.
Was bei der Auswahl einer Lohnbuchhaltungssoftware für Auftragnehmer zu beachten ist
Da die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer mit bestimmten Überlegungen verbunden ist – wie Einstellungsanforderungen, standortbezogene Einschränkungen und Zahlungspräferenzen – kann es sinnvoll sein, vor der Auswahl einer Lohnbuchhaltungssoftware die richtigen Fragen zu stellen:
Wie soll ich die Steuern für Auftragnehmer verwalten?
Im Gegensatz zu Vollzeitbeschäftigten zahlen unabhängige Auftragnehmer ihre Steuern selbst und legen dem auftraggebenden Unternehmen ein W-9-Formular (oder ein W-8-Formular für ausländische Arbeitnehmer) vor, anstatt ein W-4-Formular auszufüllen. Am Ende des Jahres muss das auftraggebende Unternehmen ein Formular 1099-NEC erstellen und an alle Auftragnehmer senden, die 600 USD oder mehr verdient haben. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, dieses Formular beim IRS einzureichen und dem Auftragnehmer eine Kopie zukommen zu lassen. Für Unternehmen, die mehrere Auftragnehmer verwalten, kann die Verwendung einer Software, die 1099-NEC-Formulare automatisch erstellt und einreicht, die Steuersaison effizienter gestalten und Fehler bei der Berichterstattung reduzieren.
Wie viele Auftragnehmer benötigt mein Unternehmen?
Um zu bestimmen, wie viele Auftragnehmer Ihr Unternehmen benötigt, müssen Sie zunächst die Komplexität der anstehenden Arbeiten verstehen. Durch die Hinzunahme weiterer Auftragnehmer können Sie Ihre Kapazitäten erhöhen und Projekte schneller vorantreiben, aber es erhöht auch den Aufwand für die Zahlungsabwicklung, die Überwachung und die Verwaltung – insbesondere, wenn Sie auf Tools angewiesen sind, die nicht für Skalierbarkeit ausgelegt sind. Slash hilft Ihrem Unternehmen dabei, eine wachsende Zahl von Auftragnehmern ohne zusätzlichen Stress zu verwalten, indem es Zahlungen über mehrere Kanäle hinweg automatisiert, Ausgaben in Echtzeit sichtbar macht und die Buchhaltung und Steuererklärung durch die Integration von QuickBooks und Xero optimiert.
Wie oft sollte ich Auftragnehmer bezahlen?
Unabhängige Auftragnehmer verhandeln ihre Zahlungsbedingungen in der Regel während des Vertragsabschlusses mit dem Kunden. Die Einhaltung dieser Bedingungen ist wichtig, da sie Vertrauen schafft und Vertragsstreitigkeiten vorbeugt. Zu den gängigen Zahlungsstrukturen gehören wiederkehrende Zahlungen (z. B. wöchentlich oder monatlich), meilensteinbasierte Auszahlungen, Vorschüsse und Zeit- und Materialabrechnungen. Die Verwendung eines Zahlungssystems mit flexiblen und automatisierten Überweisungsoptionen wie Slash erleichtert es, die bevorzugten Zahlungsmethoden der Auftragnehmer zu berücksichtigen und zu vermeiden, dass Talente aufgrund begrenzter Auszahlungsmöglichkeiten verloren gehen.
Wie wirkt sich der Standort des Auftragnehmers auf die Zahlung aus?
Bei der Beauftragung von Auftragnehmern im Inland ist es wichtig, die staatlichen Richtlinien und IRS-Vorschriften zu befolgen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Automatisierte Auszahlungssysteme und integrierte Steuerfunktionen können dabei helfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu verringern. Die Beauftragung internationaler Auftragnehmer kann komplexer sein, da grenzüberschreitende Zahlungen oft mit zusätzlichen Gebühren verbunden sind und operative Herausforderungen mit sich bringen. Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass es auf dem neuesten Stand ist und die Arbeits- und Steuervorschriften sowohl in Ihrem Land als auch im Land des Auftragnehmers einhält. Eine detailliertere Aufschlüsselung dieser Anforderungen und Informationen darüber, wie Slash globale Zahlungen durch internationale Überweisungen und Kryptowährungen unterstützt, finden Sie in unserem aktuellen Leitfaden zur Bezahlung internationaler Auftragnehmer.
Optimieren Sie noch heute Ihre Zahlungen an Auftragnehmer mit Slash.
Slash hilft Vertragsunternehmen dabei, Auszahlungen zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Ineffizienzen zu beseitigen, die mit der Verwaltung mehrerer Zahlungsinstrumente einhergehen.
Mit Unterstützung für ACH, Überweisungen, RTP, FedNow, Stablecoins und internationale Überweisungen bietet Ihnen Slash alle Zahlungsmethoden, die Sie benötigen, in einem einheitlichen Dashboard. Durch die Integration Ihrer Transaktionsdaten in QuickBooks kann Ihr Unternehmen die Buchhaltung vereinfachen, die Rechnungsverwaltung automatisieren und Ihre Compliance-Verfahren stärken.
Mit den Firmenkreditkarten von Slash profitieren Sie von der Flexibilität und den Vorteilen einer Kreditkarte und gleichzeitig von der vorhersehbaren Ausgabenkontrolle einer Debitlösung. Sie erhalten bis zu 2 % Cashback, können unbegrenzt virtuelle und physische Karten ausstellen, detaillierte Ausgabenobergrenzen festlegen und jede Transaktion in Echtzeit überwachen. So können Sie Projekte im Rahmen des Budgets halten und gleichzeitig sicherstellen, dass Auftragnehmer immer über die erforderlichen Mittel verfügen.
Egal, ob Sie zwei Auftragnehmer oder zweihundert bezahlen, Slash erleichtert Ihnen das Versenden von Zahlungen, die Kontrolle Ihrer Ausgaben und die Organisation Ihrer Finanzen. Besuchen Sie slash.com Erfahren Sie noch heute mehr über unsere Lohnabrechnungslösungen und Business-Banking-Tools.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Zahlungen kann ich über Slash vornehmen?
Slash bietet unbegrenzte, kostenlose Inlandszahlungen über ACH, Überweisung, RTP und FedNow. Für weltweite Auszahlungen können Sie internationale Überweisungen über das SWIFT-Netzwerk in mehr als 160 Länder senden. Slash umfasst auch integrierte On- und Off-Ramps für Stablecoins, sodass Sie USD-Zahlungen mit USDC, USDT oder USDSL senden können. Und für alltägliche Einkäufe bietet Slash Firmenkreditkarten mit anpassbaren Mitarbeiter- und Ausgabenkontrollen.
Wie können Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig verschiedene Zahlungsmethoden verwalten?
Unternehmen können die Vorschriften einhalten, indem sie die richtigen Steuerformulare sammeln, Zahlungsvorgänge standardisieren und Software einsetzen, die die Erstellung und Einreichung von 1099-NEC-Formularen automatisiert. Zentralisierte Aufzeichnungen über Auszahlungen, Genehmigungen und Rechnungen erleichtern die Erfüllung der Anforderungen der IRS und der Bundesstaaten.
Wie können Unternehmen Zahlungen an Auftragnehmer effizient nachverfolgen und abgleichen?
Der einfachste Weg, Zahlungen an Auftragnehmer zu verfolgen, ist die Verwendung einer Finanzplattform, die Auszahlungen, Rechnungen und Kartentransaktionen an einem Ort zusammenfasst. Durch automatisierte Kategorisierung und Echtzeit-Berichte entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit, die mit der Abstimmung verbunden ist.
