So finden Sie Ihre EIN und warum sie für Ihr Unternehmen wichtig ist

Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) ist buchstäblich ein wesentlicher Bestandteil der Identität Ihres Unternehmens.

Ihre EIN ist die offizielle Steueridentifikationsnummer, mit der Ihr Unternehmen gegenüber dem IRS, der Regierung, Banken, Kreditgebern und vielen der Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, identifiziert wird. Wenn Sie als Unternehmer derzeit nicht wissen, wo Sie Ihre EIN finden können, ist es an der Zeit, dies herauszufinden. Ihre EIN ist absolut unverzichtbar, da sie häufig bei der Einreichung von Steuererklärungen, der Eröffnung eines Geschäftskontos oder der Übermittlung von Transaktionen an Lieferanten benötigt wird.

Ihre EIN kann als das geschäftliche Äquivalent einer Sozialversicherungsnummer (SSN) betrachtet werden, ist jedoch eher auf Unternehmen als auf Einzelpersonen zugeschnitten. Ähnlich wie die SSN einer Person von der Regierung als Identifikationsnummer für Steuerzwecke vergeben wird, dient die EIN eines Unternehmens dazu, die Einhaltung der Steuervorschriften zu verfolgen und zu überwachen. Ohne Ihre EIN kann Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß funktionieren. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, was diese Nummer ist und wo Sie sie finden.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was eine EIN ist, warum sie wichtig ist, wie Sie Ihre eigene finden, wie Sie die einer anderen Firma finden und wie Sie eine neue beantragen können, wenn Sie gerade erst anfangen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Slash Unternehmen mit einer von Experten entwickelten Software für Unternehmens- und Finanzmanagement dabei hilft, EINs zu erhalten und zu verwalten.

Was ist eine EIN und warum benötigen Sie eine?

Wenn zu Ihren Geschäftstätigkeiten das Erzielen von Einnahmen, die Einstellung von Mitarbeitern oder die Abgabe von Steuererklärungen gehören, benötigen Sie eine EIN.

Die EIN (Employer Identification Number) ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die vom IRS (Internal Revenue Service) vergeben wird, um ein Unternehmen für Zwecke der Bundessteuer zu identifizieren. Ihre EIN ist eng mit der Steuererklärung Ihres Unternehmens verbunden und wird manchmal auch als Federal Tax Identification Number (Bundessteueridentifikationsnummer) oder Business Tax ID (Unternehmenssteuer-ID) bezeichnet.

Ihre EIN ist zwar als Unternehmenssteuer-ID unverzichtbar, doch dies ist nicht ihre einzige Funktion. Vielmehr ist Ihre EIN aus mehreren Gründen und in verschiedenen Fällen ein notwendiger Identifikationspunkt:

Steuererklärungen einreichen. Die US-Steuerbehörde IRS verlangt die Angabe der EIN in Ihren Unternehmenssteuererklärungen.
Lohnabrechnung und Quellensteuerabzug. Ihre EIN wird benötigt, wenn Sie Löhne melden und W-2- oder 1099-Formulare versenden.
Eröffnung eines Geschäftskontos. Fast alle Banken und Kreditgenossenschaften verlangen Ihre Unternehmens-EIN zur Identitätsprüfung.
Beantragung eines Geschäftskredits oder einer Kreditkarte. Kreditgeber können Bonitätsauskünfte einholen, die mit Ihrer EIN verknüpft sind.
Erlangung von Lizenzen oder Genehmigungen. Von Bundes- und Landeslizenzen bis hin zu branchenspezifischen Genehmigungen dient Ihre EIN als Ihre Identifikationsnummer.
Schutz Ihrer Sozialversicherungsnummer. Für Einzelunternehmer verringert die Verwendung einer EIN anstelle einer Sozialversicherungsnummer das Risiko von Identitätsdiebstahl beim Ausfüllen eines W-9-Formulars oder anderer Dokumente.

Die Beantragung einer EIN ist erforderlich, damit Ihr Unternehmen uneingeschränkt im US-Finanzsystem tätig sein kann. Wenn Sie die Grundlagen Ihrer EIN verstehen, ist Ihr Unternehmen besser auf Einstellungen, Transaktionen oder Steuererklärungen vorbereitet.

Unterschied zwischen EIN und TIN

Die EIN wird oft mit der TIN (Taxpayer Identification Number, Steueridentifikationsnummer) verwechselt. Sowohl die EIN als auch die TIN beziehen sich auf Identifizierungsmethoden für Steuerzwecke, wobei die TIN der allgemeinere Begriff für jede Identifizierung ist, die die US-Steuerbehörde IRS zur Erfassung von Steuerzahlern verwendet. Die EIN ist eine spezielle Art der Steueridentifikationsnummer, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten ist. Hier die Details:

TIN (Steueridentifikationsnummer): Jede Nummer, die die US-Steuerbehörde IRS zur Identifizierung von Steuerzahlern verwendet. Dazu gehören die EIN für Unternehmen, die SSN (Sozialversicherungsnummer) für Privatpersonen oder die ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) für Privatpersonen ohne SSN.
EIN (Arbeitgeberidentifikationsnummer): eine Steueridentifikationsnummer oder eine Art von TIN speziell für Unternehmen.

Diese Unterscheidung kann besonders wichtig sein, wenn Sie Einzelunternehmer sind. Als Einzelunternehmer können Sie Ihre Steuern unter Ihrer Sozialversicherungsnummer einreichen. Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch als LLC oder Kapitalgesellschaft registrieren, müssen Sie einen EIN-Antrag stellen, um eine neue EIN-Nummer vom IRS zu erhalten. Wenn Sie keine korrekte EIN-Nummer für Ihre LLC beantragen, kann dies zu Strafen bei der Steuererklärung führen.

Wie finde ich meine EIN?

Wenn Sie bereits eine EIN beantragt und erhalten haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese zu finden. Glücklicherweise werden EINs immer häufiger weitergegeben und öffentlich zugänglich gemacht, sodass es eine Reihe von Optionen und Geschäftsdokumenten gibt, in denen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer finden können.

Hier sind einige empfohlene Dokumente, die Sie sich ansehen sollten:

EIN-Bestätigungsschreiben. Wenn Ihre EIN bestätigt ist, sendet Ihnen die IRS ein CP 575-Formular, Ihr EIN-Bestätigungsschreiben, das Ihre EIN enthält. Dieses Formular kann je nach Art Ihrer Antragstellung in digitaler Form vorliegen.
Steuererklärungen. Sie benötigen Ihre EIN, um Steuern einzureichen, daher erscheint sie auf allen Dokumenten für Ihre Unternehmenssteuererklärung. In der Regel sollte Ihre EIN oben auf diesen Dokumenten angegeben sein.
Lohnabrechnungsformulare. Auf Lohnabrechnungsformularen wie W-2 oder 1099 ist Ihre EIN erforderlich und muss daher angegeben werden.
Kontoauszüge. Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnet haben, wird höchstwahrscheinlich Ihre EIN benötigt. Diese wird in Dokumenten vermerkt und ist oft auf Ihrer Bankwebsite zu finden.
Kredit- oder Lizenzanträge. Geschäftskreditunterlagen, Kreditanträge und Genehmigungsunterlagen erfordern alle EINs. Andere Lizenzen und Kredite können ebenfalls aufgeführt sein – überprüfen Sie alle aktuellen Dokumente auf eine EIN-Auflistung.

Wenn Sie Ihre EIN nicht auf einem Geschäftsdokument finden können, können Sie sich direkt an die IRS wenden. Wenn Sie diesen Weg wählen, halten Sie bitte Ihren offiziellen Namen, Ihre Geschäftsadresse und Angaben zu Ihrer Unternehmensbeteiligung bereit.

Mit Slash finden Sie Ihre EIN ganz einfach. Wenn Sie Slash-Nutzer sind, melden Sie sich einfach bei Ihrer Plattform an und navigieren Sie zu Entitätseinstellungen in der unteren linken Ecke. Klicken Sie auf Entitätseinstellungen → Registerkarte „Allgemein“ → Geschäftsinformationen.

Aufgeführt unter Geschäftsinformationenfinden Sie Ihre EIN neben dem Namen Ihrer juristischen Person und dem NAICS-Code.

So finden Sie die EIN-Nummer eines Unternehmens (wenn es nicht Ihr eigenes ist)

Es kann vorkommen, dass Sie die Arbeitgeberidentifikationsnummer eines anderen Unternehmens benötigen, wenn:

Einreichen von Formularen 1099-NEC zur Meldung von Zahlungen an Auftragnehmer über 600 $.
Ausfüllen von W-9-Formularen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Freiberuflern.
Überprüfung der Legitimität eines Unternehmens vor Geschäftsabschlüssen oder großen Finanztransaktionen.
(Wenn Sie eine Einzelperson sind) Beantragung von Arbeitslosengeld, wobei möglicherweise die EIN Ihres Arbeitgebers erforderlich ist.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Branchen wie Versicherungen, Kreditwesen oder Gesundheitswesen.

Es kann mehrere Gründe geben, warum Sie die EIN eines Unternehmens benötigen, aber diese zu finden, kann manchmal schwierig sein. Obwohl EINs häufiger verfügbar sind als SSNs, erlaubt die IRS keine einfache EIN-Suche für alle Unternehmen. Glücklicherweise gibt es dennoch viele Möglichkeiten, die EIN eines anderen Unternehmens zu finden:

Fragen Sie direkt bei dem Unternehmen nach. Unternehmen geben EIN-Informationen häufig über Dokumente wie W-9 weiter. Je nach Ihrer B2B-Beziehung können Sie sich möglicherweise direkt an das Unternehmen wenden.
SEC-Unterlagen. Börsennotierte Unternehmen geben ihre EINs in den bei der SEC eingereichten Dokumenten an, darunter 10-K oder 20-F.
IRS-Datenbank für gemeinnützige Organisationen. Die Suche nach steuerbefreiten Organisationen der IRS kann Ihnen dabei helfen, EINs für gemeinnützige Organisationen zu finden.
UnternehmenskreditauskünfteEinige verfügbare Berichte von Kreditauskunfteien können EINs enthalten.
EIN-Suchplattformen von Drittanbietern. Dienste wie Middesk bieten EIN-Abfragen an, allerdings sind diese Websites nicht verifiziert.

Immer noch Probleme? Wenden Sie sich direkt an das Unternehmen. E-Mails und Benachrichtigungen können übersehen werden, und der zuverlässigste Weg, die EIN-Nummer eines Unternehmens zu bestätigen, ist direkt beim Unternehmen selbst.

Kann ich eine EIN ändern oder entfernen?

Sobald Ihre EIN zugewiesen wurde, ist sie dauerhaft gültig. Sie können sie nicht löschen, aber Sie können das damit verbundene IRS-Konto schließen, wenn Ihr Unternehmen nicht mehr aktiv ist.

Wenn Sie die Nutzung Ihrer EIN beenden möchten

Senden Sie einen Antrag auf Schließung (oft ein Brief) an die IRS.
Geben Sie Ihren offiziellen Namen, Ihre EIN-Nummer, Ihre Geschäftsadresse und den Grund für die Schließung an.
Fügen Sie Ihre endgültige Steuererklärung mit dem Vermerk „endgültige Einreichung” bei.

Wenn Sie Ihr Unternehmen ändern möchten, ohne eine EIN zu ändern oder neu zu erstellen, müssen Sie mit einigen Einschränkungen rechnen. Beispielsweise erfordern einige Unternehmensänderungen die Erstellung einer neuen EIN. Hier eine Übersicht:

Sie müssen eine neue EIN beantragen, wenn:

Sie ändern Ihre Unternehmensstruktur (z. B. von Einzelunternehmen zu Kapitalgesellschaft).
Wesentliche Änderungen der Eigentumsverhältnisse.
Sie gründen eine neue Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft.

Sie können Ihre EIN behalten, wenn:

Sie ändern Ihren Firmennamen.
Sie ändern Ihre Geschäftsadresse.

Selbst wenn Sie nur geringfügige Änderungen vornehmen, die keinen Einfluss auf Ihre EIN haben, müssen Sie dennoch die IRS benachrichtigen. Wenn Sie mehr als ein Unternehmen haben, können Sie mit den Multi-Entity-Tools von Slash mehrere EINs für jedes Unternehmen verwalten.

So beantragen Sie eine EIN

Wenn Sie noch keine EIN haben, ist die Beantragung ganz einfach, wenn Sie eine eingetragene LLC oder Kapitalgesellschaft sind. Hier sind die einfachen Schritte:

Beantragen Sie dies online über die Website der IRS. Die Online-Beantragung einer EIN beim IRS ist die einfachste Option, und Sie erhalten Ihren EIN-Bestätigungsbrief sofort nach der Genehmigung.
Reichen Sie das Formular SS-4 per Fax oder Post ein. Füllen Sie das Formular SS-4 aus und senden Sie es ab. Da diese Methode auf den Postweg angewiesen ist, kann sie etwas länger dauern.
Rufen Sie die IRS an (für internationale Bewerber). Wenn Sie keine US-Sozialversicherungsnummer oder individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) haben, können Sie sich direkt beim IRS bewerben. Die lokalen Telefonnummern finden Sie auf der IRS-Website.

Erhalten Sie Ihre EIN schnell mit Slash

Für viele Unternehmen kann es kompliziert erscheinen, eine EIN-Nummer vom IRS zu erhalten. Slash vereinfacht diesen Prozess.

Unterstützung bei der EIN-BeantragungSlash hilft Ihnen dabei, schnell eine EIN zu erhalten, auch wenn Sie keine US-Sozialversicherungsnummer haben. Wir arbeiten auch mit Plattformen wie Doola zusammen, die Unterstützung bei der Gründung von LLCs und anderen Unternehmensdienstleistungen anbieten. Erfahren Sie mehr unter SlashX oder Kontaktieren Sie unseren Vertrieb Team für Informationen und Unterstützung.
Unterstützung mehrerer EntitätenMit Slash können Sie mehrere Unternehmen und EINs über ein einziges Dashboard verwalten. Wechseln Sie einfach zwischen den Unternehmen hin und her und führen Sie Ihre Bankgeschäfte separat, ohne den Standort zu wechseln.
BankintegrationSobald Ihre EIN festgelegt ist, integriert Slash diese in Ihr Geschäftskonto, Ihre Ausgabenverfolgung und Ihre Berichterstattung. Über Slash haben Sie außerdem Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl virtueller Karten mit bis zu 2 % Cashback.¹
Buchhaltungsintegrationen. Ihre EIN ist besonders während der Steuersaison nützlich. Glücklicherweise ist Slash das auch. Slash lässt sich in Buchhaltungssoftware integrieren, um die Buchhaltung und Steuererklärung zu optimieren, zu automatisieren und das Risiko manueller Fehler zu reduzieren.

Ganz gleich, ob Sie Ihre erste EIN-Nummer für Ihr Unternehmen beantragen oder mehrere Unternehmen verwalten – Slash bietet Ihnen Tools, die die finanzielle Einrichtung und die laufende Einhaltung von Vorschriften vereinfachen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Slash Ihrem Unternehmen bei Ihrer EIN, Steuererklärung, Finanzverwaltung und vielem mehr helfen kann unter slash.com

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Einzelunternehmer eine EIN?

Nicht immer. Ein Einzelunternehmer kann seine Sozialversicherungsnummer verwenden, aber für die Eröffnung eines Geschäftskontos oder die Beantragung eines Geschäftskredits ist oft eine EIN erforderlich. Sie müssen eine EIN beantragen, wenn Sie zu einer Kapitalgesellschaft wechseln oder eine LLC registrieren.

Benötigen Sie eine andere EIN, wenn Sie mehrere LLCs haben?

Ja. Jedes Unternehmen benötigt eine eigene EIN. Slash bietet Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer Unternehmen und hilft Geschäftsinhabern dabei, die Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Dashboard zu optimieren.

Können Sie die EIN Ihres Unternehmens geheim halten?

Nein. EINs sind in vielen öffentlichen Unterlagen aufgeführt, insbesondere für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Sie gelten nicht als ebenso sensibel wie SSNs.