Was ist erforderlich, um online ein Geschäftskonto zu eröffnen?

So eröffnen Sie ein Geschäftskonto: Eine vollständige Anleitung

Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist einer der ersten und wichtigsten Schritte, um Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg aufzustellen. Es geht nicht nur darum, einen Ort zu haben, an dem Sie das Bargeld Ihres Unternehmens aufbewahren können. Ein Geschäftskonto kann Ihnen hilfreiche Finanzinstrumente bieten, von Cashflow-Management über Firmenkreditkarten bis hin zu Händlerservices und vielem mehr.

Die Eröffnung eines Geschäftskontos muss nicht kompliziert sein. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was ein Geschäftskonto eigentlich ist, warum es wichtig ist und wie Sie eines eröffnen können, ohne sich in komplizierten Formalitäten zu verlieren.

Was ist ein Geschäftskonto und warum benötigen Sie eines?

Ein Geschäftskonto dient ebenso wie ein Privatkonto dazu, die Barmittel Ihres Unternehmens für den täglichen Gebrauch aufzubewahren und leicht darauf zugreifen zu können. Während ein Sparkonto dazu dient, Zinsen auf ungenutztes Kapital zu verdienen, sind Girokonten in erster Linie für alltägliche Transaktionen gedacht und können Tools enthalten, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben, der Automatisierung von Zahlungen, der Organisation Ihrer Finanzen und vielem mehr helfen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen neu gegründet oder bereits etabliert ist, ist ein Geschäftskonto für eine sichere Finanzverwaltung unerlässlich.

Bedeutung für Unternehmer und kleine Unternehmen

Wenn Sie Einzelunternehmer sind oder ein kleines Team mit nur wenigen Mitarbeitern leiten, kann ein Geschäftskonto Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen voranzubringen.

Bei Einzelunternehmen trennt ein Geschäftskonto Ihre geschäftlichen Finanzen von Ihren privaten Finanzen. Dadurch lassen sich Überschneidungen vermeiden, die Buchhaltung und Steuererklärung werden übersichtlicher und Sie minimieren das Risiko ungenauer Spesenabrechnungen oder Haftungskomplikationen.

Geschäftskonten können Kleinunternehmern zusätzlich dabei helfen, ihr Geschäft auszubauen, beispielsweise durch Tools zur Ausgabenverfolgung, automatisierte Zahlungen (z. B. Gehaltsabrechnungen), ACH- und Überweisungen, Händlerdienstleistungen und vieles mehr. Zusätzliche Dienstleistungen hängen von der von Ihnen gewählten Plattform ab und können Kredit- und Debitkarten, Bar- und mobile Einzahlungen, Kredite und Online-Banking-Dienstleistungen umfassen.

Für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer bedeuten Geschäftskonten einen reibungsloseren Geschäftsbetrieb: Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, dass Zahlungen mit Ihrem Privatkonto vermischt werden, können oft größere Rechnungen mit höheren Überweisungslimits bearbeiten und zeigen gegenüber Ihren Kunden Professionalität.

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Was Sie benötigen, um online ein Geschäftskonto zu eröffnen

Je nach Art Ihres Unternehmens und dem Geschäftskonto, das Sie beantragen, müssen Sie bei der Eröffnung eines Geschäftskontos unterschiedliche Anforderungen berücksichtigen. In der Regel müssen Sie Folgendes vorlegen:

Identifizierung und persönliche Daten

• Sozialversicherungsnummer (SSN) oder einen anderen amtlichen Ausweis wie einen Reisepass oder Führerschein.
• Persönliche Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des/der Geschäftsinhaber(s).

Informationen zum Unternehmen

• Firmenname (gesetzlicher Name, wie beim Staat registriert).
• Geschäftsadresse (physische Adresse oder Postanschrift).
• Art des Unternehmens (Einzelunternehmen, Personengesellschaft, GmbH, Aktiengesellschaft usw.).
• Registrierungsbescheinigung (abhängig vom Bundesstaat, zeigt, dass Ihr Unternehmen offiziell beim Bundesstaat registriert ist).

Bundes- und Steuerunterlagen

• Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) vom IRS (für Steuererklärungszwecke).
  • Einige Banken akzeptieren die Sozialversicherungsnummer für Einzelunternehmer ohne Angestellte; die Anforderungen variieren.

Unternehmensgründung und Gründungsdokumente

• Satzung (für Unternehmen).
• Gesellschaftssatzung (falls integriert, zur Darstellung der Unternehmensführung).
• LLC-Betriebsvereinbarung (für LLCs, zur detaillierten Angabe von Eigentumsverhältnissen und Verantwortlichkeiten).
• Partnerschaftsvereinbarung (bei Personengesellschaften Angabe, wer befugt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln).
• Allgemein Geschäftsdokumentation (alle zusätzlichen Unterlagen, die die Unternehmensinhaberschaft und -struktur belegen).

Lizenzen und Zertifikate

• Gewerbeschein (für die meisten Unternehmen erforderlich, um legal zu operieren, sofern dies in Ihrer Gerichtsbarkeit zutrifft).

Verständnis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Jedes Geschäftskonto hat seine eigenen Geschäftsbedingungen. Wenn Sie diese im Voraus lesen, können Sie sich später überraschende Gebühren und unnötige Kopfschmerzen ersparen. Achten Sie bei der Prüfung eines Kontos auf Folgendes:

• FDIC-Versicherung (gewährleistet, dass Ihre Einlagen bis zu einer gesetzlichen Höchstgrenze von 250.000 US-Dollar pro Einleger geschützt sind).
• Händlerservices (ob das Konto mit Tools zur Annahme von Kundenzahlungen integriert ist).
• ATM-Gebühren (Was Sie bei einer Barabhebung bezahlen (oder sparen)).
• Kredit- oder Debitkarten (wie viele Karten Sie ausstellen können und welche Limits gelten).
• Kreditoptionen (ob das Konto mit einer Geschäftskreditkarte oder einer Kundenkarte verbunden ist).

Die wichtigsten Vorteile eines Geschäftskontos

Die Eröffnung eines Geschäftskontos bietet viele Vorteile. Je nach Anbieter haben Sie möglicherweise Zugang zu umfangreichen Finanzmanagement-Tools, können Zahlungen von Kunden und Lieferanten abwickeln und zusätzliche Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen, die Ihnen durch die bloße Eröffnung eines Kontos nicht sofort zur Verfügung stehen.

• Finanzmanagement und Organisation. Ein Geschäftskonto kann dabei helfen, die Finanzen Ihres Unternehmens zu organisieren und die Buchhaltung zu vereinfachen. Tools auf Plattformen wie Slash bieten Ihnen Buchhaltungsfunktionen, detaillierte Lieferantenzahlungen und vieles mehr – alles über ein (oder mehrere) Geschäftskonten¹.
• Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten. Ein eigenes Geschäftskonto erleichtert nicht nur Ihrem Unternehmen die Arbeit, sondern auch Ihren Geschäftspartnern. Aus beruflichen Gründen kann ein Geschäftskonto Ihnen dabei helfen, Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität gegenüber Ihren Partnern zu wahren. Es kann auch Ihren Transaktions-Cashflow verbessern, da Sie über Ihr Konto manchmal ACH- und Überweisungen vornehmen können.
• Zusätzliche Finanzdienstleistungen Ein Geschäftskonto kann Ihre Finanzen konsolidieren und Ihnen weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit detaillierten Transaktionshistorien, Gehaltsabrechnungen, Buchhaltung und vielem mehr bieten.

Die richtige Geschäftsbank für Ihre Bedürfnisse auswählen

Bei der Auswahl der richtigen Business-Banking-Plattform für die Eröffnung eines Girokontos ist es wichtig, die wichtigsten Merkmale des angebotenen Dienstes zu berücksichtigen, wie z. B. Zugänglichkeit und Technologie, Gebührenstrukturen, Mindestguthabenanforderungen und ob die Plattform Ihre geschäftsspezifischen Anforderungen unterstützt.

So eröffnen Sie online ein Geschäftskonto bei Slash: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Slash ist eine Online-Banking-Plattform, die entwickelt wurde, um die finanziellen Bedürfnisse moderner Unternehmen zu unterstützen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie noch heute ein Geschäftskonto bei Slash eröffnen können:

Schritt 1: Wählen Sie Slash als Ihre Business-Banking-Plattform

Slash ist keine traditionelle Bank. Stattdessen bietet Slash vertikale Lösungen, die auf branchenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören RTP-, ACH- und Überweisungsunterstützung, API- und Buchhaltungsintegrationen, Zugang zu einer millionenschweren FDIC-Versicherung² und Firmenkarten mit einem wettbewerbsfähigen Cashback von 2 % für berechtigte Nutzerausgaben³. Benutzer können über ein einziges Dashboard auf diese und weitere Tools zugreifen, das Zugriff auf ein Geschäftskonto⁴, ein Kreditkonto, Sparkonten und ein Treasury-Konto⁵ bietet und zusätzlich mehrere Unternehmen unterstützt.

Schritt 2: Sammeln Sie Ihre Unterlagen

Sind Sie von Slash beeindruckt und möchten ein Konto eröffnen? Slash bietet einen optimierten Antrags- und Genehmigungsprozess. Einige Dinge, die Sie benötigen:

1. Persönliche Identifizierung

• Sozialversicherungsnummer (SSN) oder ein anderes gültiges, von einer Behörde ausgestelltes Ausweisdokument (z. B. Reisepass oder Führerschein)

2. Unternehmensidentität und -struktur

• Firmenname (Ihr gesetzlicher Firmenname, wie er registriert ist)
• Geschäftsadresse (physische Adresse oder Postanschrift)
• Art des Unternehmens (z. B. Einzelunternehmen, GmbH oder Aktiengesellschaft)

3. Rechtliche Gründung und Eigentumsdokumente

Je nach Ihrer Unternehmensstruktur benötigen Sie möglicherweise eines oder mehrere der folgenden Elemente:

• Satzung (für Unternehmen)
• Gesellschaftssatzung (Governance-Rahmenwerk für Unternehmen)
• LLC-Betriebsvereinbarung (Managementstruktur für LLCs)
• Partnerschaftsvereinbarung (für Partnerschaften, zur Festlegung von Rollen und Eigentumsverhältnissen)
• Registrierungsbescheinigung (oder nachweisen, dass Ihr Unternehmen offiziell beim Staat registriert ist)

4. Steueridentifikationsnummer

• Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) (für die meisten Geschäftskonten erforderlich)
  • In einigen Fällen (z. B. bei Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter) ist Ihr SSN kann ausreichen.

5. Lizenzen und Genehmigungen

• Gewerbeschein (alle lokalen/staatlichen Genehmigungen, die Sie für den legalen Betrieb besitzen)

Schritt 3: Reichen Sie Ihre Bewerbung online ein

Slash ist eine Online-Banking-Plattform mit einem Online-Antragsverfahren. Gehen Sie einfach auf slash.com/register und folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm!

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Häufig gestellte Fragen

Können Sie ein Geschäftskonto auf Ihren Namen eröffnen?

In einigen Fällen ja. Dazu müssen Sie in der Regel einen amtlichen Ausweis (z. B. Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Reisepass) vorlegen. Für Unternehmen mit Sitz in den USA verlangen die meisten Banken je nach Unternehmensstruktur entweder eine SSN oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN). Einige Finanzplattformen, darunter Slash, ermöglichen es Ihnen, ein Konto mit einer EIN anstelle einer SSN zu eröffnen, was insbesondere für internationale Gründer von Vorteil sein kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem Geschäftskonto und einem Geschäftssparkonto?

Ein Geschäftssparkonto wird in der Regel zur Verwahrung überschüssiger Barmittel genutzt, die für Ihr Unternehmen Zinsen einbringen. Mit einem Geschäftskonto können Sie Ihre täglichen Geschäftsabläufe mit Tools zur Verwaltung des Cashflows, der Gehaltsabrechnung, der Geschäftsausgaben und vielem mehr abwickeln.

Benötige ich für jede LLC ein Geschäftskonto?

Getrennte Konten für jede LLC sind empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie mehrere LLCs und Bankkonten haben, bieten Plattformen wie Slash Unterstützung für mehrere Unternehmen, mit der Sie jedes Unternehmen in einem Dashboard verwalten können.

¹ Slash Financial, Inc. ist ein Finanztechnologieunternehmen und keine Bank. Bankdienstleistungen und Einlagenkonten werden von der Piermont Bank, Mitglied der FDIC, und der Column National Association, Mitglied der FDIC, angeboten.

² Die Einzahlung über das Deposit Sweep-Programm von Column unterliegt den Bedingungen und Offenlegungen der Sweep-Vereinbarung. Obwohl Einzahlungen in Schritten erfolgen können, die den FDIC-Standard-Höchstbetrag für Einlagensicherungen („SMDIA“) bei einer einzelnen Netzwerkbank nicht überschreiten, können Ihre Guthaben bei Column den SMDIA überschreiten (z. B. vor der Abrechnung von Einzahlungen oder nach der Abrechnung von Auszahlungen). Sie müssen alle erforderlichen Vorkehrungen treffen, um diese Guthaben im Einklang mit den geltenden Gesetzen zu schützen, und Sie müssen feststellen, ob die Platzierung über ICS den für Ihre Einzahlungen geltenden Beschränkungen entspricht. Sie können Banken im Einklang mit der Sweep-Vereinbarung von der Berechtigung zum Erhalt Ihrer Gelder ausschließen.

³ Die Slash Platinum Card ist eine Visa®-Kreditkarte, die von Column N.A. gemäß einer Lizenz von Visa U.S.A. ausgestellt wird. Die Genehmigung unterliegt der Berechtigung. Der Kontostand ist täglich in voller Höhe zu begleichen. Es können monatliche Mitgliedsbeiträge anfallen. Karteneinkäufe können für Cashback berechtigt sein. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

⁴ Das Bargeldkonto ist kein Bankkonto und repräsentiert die kombinierten Gelder, die auf den Slash Platinum Transaktions- und Sicherheitenkonten von Column N.A., Mitglied der FDIC, gehalten werden.

⁵ Slash hat Atomic Invest LLC („Atomic“), einen bei der SEC registrierten Anlageberater, mit der Bereitstellung von Anlageberatungskonten („Treasury-Konten“) beauftragt. Unternehmen, die von Atomic beauftragt werden, erhalten eine Vergütung in Höhe von 0 % bis 0,85 % des verwalteten Vermögens auf Jahresbasis, zahlbar monatlich, und können einen Teil der Margen oder Barzinsen erhalten, was zu einem Interessenkonflikt führt. Brokerage-Dienstleistungen werden von Atomic Brokerage LLC, einem Mitglied der FINRA/SIPC und einer Tochtergesellschaft von Atomic, erbracht, was ebenfalls einen Interessenkonflikt darstellt. Siehe Formular CRS, Formular ADV Teil 2A und Datenschutzerklärung von Atomic Invest. Weitere Informationen zu Atomic Brokerage finden Sie im Formular CRS und in den allgemeinen Offenlegungen. Überprüfen Sie den Hintergrund von Atomic Brokerage auf FINRA BrokerCheck. Weder Atomic noch seine Tochtergesellschaften sind Banken. Investitionen: Nicht FDIC-versichert, nicht bankgarantiert, können an Wert verlieren. Investitionen sind mit Risiken verbunden, einschließlich des möglichen Verlusts des Kapitals. Beratungsdienstleistungen umfassen keine Steuer- oder Finanzplanungsberatung und berücksichtigen keine externen Vermögenswerte. Eine Aufschlüsselung der Anlageoptionen, Marktrenditen und damit verbundenen Preise für das Treasury-Konto finden Sie auf der Slash Treasury-Seite unter slash.com/products/treasury.