Allgemeine und administrative Aufwendungen (G&A) verstehen

Allgemeine und administrative Kosten (G&A;) beziehen sich auf die notwendigen Betriebskosten, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen läuft, die Gehälter gezahlt werden und der Betrieb reibungslos funktioniert. G&A-Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Herstellung eines bestimmten Produkts oder der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung, sind jedoch für einen reibungslosen und zuverlässigen Geschäftsbetrieb unerlässlich.

Wie alle Ihre Buchhaltungs- und Spesenabrechnungen sind auch allgemeine und administrative Ausgaben ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Finanzströme. Sie können Ihren Cashflow und Ihren Gewinn unnötig belasten und Ihre Effizienz bei der Maximierung Ihrer Geschäftseinnahmen einschränken.

Ihr Unternehmen hat möglicherweise Schwierigkeiten mit der Nachverfolgung von Verwaltungs- und Gemeinkosten, wenn die Einhaltung von Vorschriften eine ständige Herausforderung darstellt oder wenn der Cashflow zu knapp ist, um monatliche Rechnungen wie Miete, Gehälter, Nebenkosten und Versicherungen zu bezahlen. Glücklicherweise machen moderne Finanzplattformen dies viel einfacher.

Mit Slash können Sie Verwaltungsabläufe zentralisieren, die Spesenabrechnung automatisieren und durch integrierte Buchhaltungs- und Zahlungsanalysen sofort Klarheit über Gemeinkosten und indirekte Kosten gewinnen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen praktische Möglichkeiten, wie Sie die Kontrolle über Ihr G&A-Management übernehmen können, und wie Slash Ihnen dabei helfen kann, diesen Prozess zu vereinfachen.

Was sind allgemeine und administrative Aufwendungen?

G&A sind die indirekten Kosten, die einem Unternehmen für die Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs und die Unterstützung der gesamten Verwaltung entstehen. Diese Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung, sondern beziehen sich auf die Gemeinkosten, die für den Betrieb der Infrastruktur des Unternehmens erforderlich sind, unabhängig vom Umsatz. In der Regel werden G&A-Aufwendungen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung unter den Betriebsaufwendungen ausgewiesen.

G&A steht im Gegensatz zu den Kosten der verkauften Waren (COGS) (direkte Produktionskosten) und den Vertriebskosten (das „S“ in SG&A), die die Erzielung von Einnahmen aus Waren, Dienstleistungen und Verkäufen unterstützen. Die Unterschiede können verwirrend erscheinen, aber die Integration von Slash in das Ausgabenmanagement und die Buchhaltung hilft Finanzteams dabei, diese Arten von Ausgaben genau zu klassifizieren und abzustimmen, sodass die Finanzberichte übersichtlich bleiben und bei Steuererklärung bereit sind. Hier sind einige Beispiele für G&A-Aufwendungen und wie sie in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen können.

Beispiele für allgemeine und administrative Aufwendungen

Büromiete und VersorgungsunternehmenBeinhaltet die Kosten für die Stromversorgung, im wahrsten Sinne des Wortes.
Löhne und GehälterFür administrative Funktionen, wie beispielsweise Führungskräfte (z. B. CEO, CTO, COO), Finanz-, Personal- und Rechtsabteilungen.
HonorareExterne Auftragnehmer oder Partner in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Beratung.
BürobedarfBüroausstattung und Verwaltungssoftware
Versicherungen und Lizenzen. Die Kosten im Zusammenhang mit wiederkehrenden Versicherungs-, Genehmigungs- und Lizenzgebühren.
Abschreibungen auf Verwaltungsvermögen. Der Wertverlust von alternden Vorräten und Ausrüstungsgegenständen (z. B. Büromöbel, Computer).

Diese Beispiele spiegeln die häufigsten Ausgabenkategorien wider, die Unternehmen dem Kostenpool für allgemeine Verwaltungskosten zuordnen.

Bedeutung der allgemeinen und Verwaltungsaufwendungen im Finanzmanagement

Die Transparenz der Gemeinkosten ist entscheidend für eine genaue Budgetierung, Prognose und Berichterstattung an die Unternehmensleitung und Investoren. Da diese Fixkosten oft indirekter Natur sind, können sie sich im Zuge der Unternehmensvergrößerung unbemerkt ausweiten, insbesondere durch mehr Mitarbeiter, neue Büroräume, zusätzliche Abonnements und höhere Versicherungsprämien. Straffe Gemeinkosten tragen dazu bei, die Rentabilität zu schützen und einen starken Cashflow aufrechtzuerhalten, sodass Sie auch bei schwankenden Einnahmen die Gehälter, Mieten und andere wiederkehrende Betriebskosten decken können.

Slash unterstützt das G&A-Management auf drei wesentliche Arten:

Echtzeitüberweisungen (RTP/FedNow). Überweisen Sie Gelder sofort, um zeitkritische Versorgungsleistungen oder Gehaltszahlungen zu decken, und verbessern Sie so Ihr Liquiditätsmanagement.
Hochverzinsliches Konto. Erzielen Sie derzeit bis zu 4,04 % Rendite auf ungenutzte Betriebsmittel zwischen Zahlungsperioden, gleichen Sie Gemeinkosten aus und sparen Sie clever Bargeld.⁶
Live-DashboardsVerwenden Sie die Analyse- oder integrierten Buchhaltungstools von Slash, um Ausgaben über verschiedene Ausgabenkategorien hinweg zu überwachen und Anomalien frühzeitig zu erkennen.

Eine umfassende Überwachung der Gemeinkosten mit Slash kann Ihre Gewinn- und Verlustrechnung stärken, den Cashflow stabilisieren und Sie auf dem Laufenden halten, damit Sie strategische Finanzentscheidungen treffen können.

G&A vs. SG&A: Was ist der Unterschied?

In Finanzberichten wird häufig der Begriff „SG&A” verwendet, was verwirrend sein kann, wenn man den Unterschied zwischen SG&A- und G&A-Aufwendungen nicht kennt. SG&A steht für „Selling, General and Administrative” (Vertrieb, allgemeine Verwaltung und Verwaltungskosten). So lassen sich diese Kosten unterscheiden:

G&A (Allgemeine und administrative Kosten)Indirekte (oder nicht direkt mit der Herstellung von Waren und Dienstleistungen verbundene) unternehmensweite Unterstützung, einschließlich Gehälter der Führungskräfte, Buchhaltung, Personalwesen, Rechtsabteilung, Bürobedarf, Versicherungen, Abschreibungen auf Verwaltungsvermögen, Miete und Nebenkosten.
Verkauf (das „S“ in SG&A;). Vertriebskosten oder Kosten für die Akquise und Betreuung von Kunden, einschließlich Werbung, Gehälter und Provisionen für das Vertriebsteam, Reisekosten, Kundenbewirtung und Marketinginstrumente.
Herstellungskosten (Kosten der verkauften Waren). Direkte Aufwendungen im Zusammenhang mit der Herstellung oder Lieferung von Waren und Dienstleistungen, einschließlich Rohstoffen, direkten Arbeitskosten und variablen Aufwendungen im Zusammenhang mit den produzierten Waren.

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Einheiten oder Geschäftsbereiche betreibt, ist die Segmentierung der Kosten für eine genaue Finanzkontrolle sehr nützlich. Die Unterstützung mehrerer Einheiten durch Slash hilft Ihnen dabei, Verwaltungs- und Vertriebskosten nach Einheiten zuzuordnen, sodass Sie die richtigen Arten von Ausgaben pro Abteilung analysieren und genauere Ausgaben- und Umsatzkennzahlen berechnen können.

Wie man allgemeine und administrative Ausgaben erfasst

In den meisten Buchhaltungssystemen werden allgemeine und administrative Kosten als Betriebsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und ausgewiesen. Es ist wichtig, Ausgaben genau und konsistent zu klassifizieren, damit Sie sowohl fixe als auch variable Ausgaben im Zeitverlauf verfolgen und genaue Steuerberichte erstellen können. Hier ist ein einfacher Arbeitsablauf zur Identifizierung allgemeiner und administrativer Kosten für eine genaue Berichterstattung:

Identifizieren Sie die Ausgabe

Behalten Sie den Überblick darüber, wann allgemeine und administrative Kosten anfallen. Dazu gehören Mietzahlungen, Gehälter, Versicherungen, Nebenkosten, Büromaterial, Abonnements sowie Kosten für professionelle Buchhaltung oder Rechtsberatung. Nutzen Sie die Buchhaltungsintegrationen von Slash, um den Lieferanten zu kennzeichnen und gegebenenfalls Genehmigungen oder Spesenabrechnungen hinzuzufügen.

Als G&A klassifizieren (nicht COGS oder Verkauf)

Entstehen die von Ihnen gemeldeten Kosten direkt durch die Herstellung eines Produkts oder wirken sie sich auf den Umsatz aus? Wenn nicht, handelt es sich wahrscheinlich um allgemeine Verwaltungsausgaben. Eine konsistente und genaue Klassifizierung verbessert die Finanzberichte, die Entscheidungsfindung und unterstützt Sie bei der Rechnungsprüfung und Steuererklärung.

In das Buchhaltungssystem eingeben

Erfassen Sie die Transaktion in den richtigen Ausgabenkategorien (z. B. Versicherungen, Bürobedarf, Versorgungsleistungen, Abschreibungen). Die Buchhaltungsintegrationen von Slash (QuickBooks, Xero) können Ihnen Zeit sparen, indem sie den Prozess automatisieren.

In der Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebsaufwand aufführen

Stellen Sie sicher, dass die allgemeinen Verwaltungskosten unter den Betriebsausgaben (unterhalb der Herstellungskosten und des Bruttogewinns) ausgewiesen werden, damit Sie Trends bei den Gemeinkosten erkennen und Budgets präzise nach Abteilungen zuweisen können.

Monatlich abstimmen

Gleichen Sie Banktransaktionen mit Kontoauszugseinträgen ab und klären Sie etwaige Differenzen. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen korrekt und konform sind.

Strategien zur Verwaltung und Reduzierung von Verwaltungskosten

Diese Strategien helfen Ihnen, unnötige Ausgaben zu reduzieren, ohne dabei wichtige Gemeinkosten zu beeinträchtigen:

Wiederkehrende Kosten prüfen

Überprüfen Sie regelmäßig (monatlich oder vierteljährlich) Abonnements, Software-Dienste und wiederkehrende Rechnungen. Kündigen Sie alle doppelten Abonnements und kündigen Sie ungenutzte Abonnements oder Dienste entsprechend Ihrer tatsächlichen Nutzung.

Manuelle Prozesse automatisieren

Nutzen Sie Tools wie Slash, um die Lohnabrechnung, das Ausgabenmanagement und vieles mehr zu automatisieren. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Slash reduziert manuelle Arbeit durch automatische Kategorisierung und integrierte Buchhaltungssynchronisationen.

Verträge aushandeln

Arbeiten Sie mit Lieferanten und Vermietern zusammen, um die Bedingungen zu überarbeiten. Dadurch können Sie die Gemeinkosten erheblich senken, indem Sie die monatliche Miete reduzieren und die Softwarepreise senken.

Selektiv auslagern

Für administrative Aufgaben wie Personalwesen, IT oder Buchhaltung können externe Partner eine höhere Qualität zu geringeren Fixkosten bieten als die Einstellung interner Mitarbeiter.

Zentralisierung der Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten

Wenn Sie mehrere Abteilungen oder Tochtergesellschaften betreiben, konsolidieren Sie Ihre Ausgabenverfolgung und Ihr Finanzmanagement, um die Übersicht zu vereinfachen. Slash vereint die Transparenz mehrerer Unternehmenseinheiten in einem Dashboard, sodass Sie Ihren gesamten Kostenpool einsehen und schnell neu zuweisen können.

Budgets in Echtzeit überwachen

Dashboards, die die täglichen allgemeinen und administrativen Ausgaben verfolgen, können Echtzeit-Warnmeldungen bei Ausgabenänderungen (z. B. höhere Kosten für Bürobedarf oder gestiegene monatliche Nebenkosten) ausgeben. So können Sie frühzeitig eingreifen und Ihr Cash-Management anpassen, um Geld zu sparen.

Wie Slash dabei hilft, all das umzusetzen: automatisierte Spesenabrechnung (weniger Fehler), Konsolidierung der Betriebsausgaben mehrerer Unternehmenseinheiten, Echtzeit-Dashboards zur schnellen Erkennung von Anomalien und Cashback-Firmenkarten, mit denen Sie für wiederkehrende Verwaltungsausgaben belohnt werden.¹

Intelligenteres G&A-Management mit Slash

Mit intelligenten Tools können Sie Ihre Aufsicht über allgemeine und administrative Ausgaben transformieren. So können Sie mit Slash Geld sparen und Ihre Abläufe besser kontrollieren:

Hochverzinsliche Konten die ungenutzten Betriebsmittel zu maximieren und die Nettokosten für Gemeinkosten zu senken.
Cashback-Firmenkarten die Ihnen bis zu 2 % Ihrer regulären Miete, Nebenkosten, Bürobedarf und Abonnementausgaben zurückerstatten.
Echtzeitüberweisungen (RTP/FedNow) Für schnellere, sichere Zahlungen an Lieferanten, Abonnements, Vermieter und mehr.
Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks, Xero) für eine genaue, automatisierte Zuordnung der Gewinn- und Verlustrechnung und eine einfachere Vorbereitung auf die Steuersaison.

Mit Slash haben Sie die Kontrolle über Ihre Betriebskosten, stärken Ihre Finanzberichte und setzen Ressourcen für Wachstum frei. Alles über ein einziges Dashboard. Erfahren Sie mehr darüber, wie Slash Ihnen dabei helfen kann, Ihr G&A-Management zu optimieren, unter slash.com.

1 Slash Financial, Inc. ist ein Finanztechnologieunternehmen und keine Bank. Einlagenkonten werden von der Piermont Bank, Mitglied der FDIC, und der Column National Association, Mitglied der FDIC, bereitgestellt. Ihre Gelder sind durch die Piermont Bank, Mitglied der FDIC, bis zu einer Höhe von 250.000 US-Dollar FDIC-versichert. Die Slash Financial, Inc. Mastercard® Debitkarte wird von der Piermont Bank, Mitglied der FDIC, gemäß einer Lizenz von Mastercard ausgestellt und kann überall dort verwendet werden, wo Mastercard-Debitkarten akzeptiert werden. Die Slash Platinum Card ist eine Visa®-Kreditkarte, die von der Column National Association gemäß einer Lizenz von Visa U.S.A. ausgestellt wird. Die Genehmigung unterliegt der Berechtigung. Der Kontostand ist täglich in voller Höhe zu begleichen. Es können monatliche Mitgliedsbeiträge anfallen. Karteneinkäufe können für Cashback berechtigt sein, siehe Cashback-Bedingungen Weitere Informationen finden Sie hier.

6 Entspricht der höchsten Nettorendite, die am letzten Geschäftstag in Slash Treasury von Atomic Invest LLC („Atomic“), einem bei der SEC registrierten Anlageberater, verfügbar war. Die Nettorenditezahlen beziehen sich auf den letzten Geschäftstag und gehen von einer Gesamteinlage von mindestens 500.000 USD in Slash Treasury aus. Eine Aufschlüsselung der Anlageoptionen, Marktrenditen und damit verbundenen Preise für das Slash Treasury-Konto finden Sie auf der Seite „Treasury“.

Slash Financial, Inc. hat Atomic Invest LLC („Atomic“), einen bei der SEC registrierten Anlageberater, beauftragt, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Anlageberatungskonto bei Atomic zu eröffnen. Unternehmen, die von Atomic beauftragt werden, erhalten eine Vergütung in Höhe von 0 % bis 0,85 % des verwalteten Vermögens auf Jahresbasis, zahlbar monatlich, für jeden vermittelten Kunden, der ein Atomic-Konto eröffnet, und können einen Prozentsatz der von Kunden erzielten Margen und freien Bargeldzinsen erhalten, was zu einem Interessenkonflikt führt. Die Brokerage-Dienstleistungen für Atomic werden von Atomic Brokerage LLC erbracht, einem registrierten Broker-Dealer und Mitglied der FINRA und SIPC sowie einer Tochtergesellschaft von Atomic, was zu einem Interessenkonflikt führt. Weitere Informationen zu Atomic finden Sie im Formular CRS, im Formular ADV Teil 2A und in der Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zu Atomic Brokerage finden Sie im Formular CRS und in den allgemeinen Offenlegungen. Sie können den Hintergrund von Atomic Brokerage auf FINRA's BrokerCheck überprüfen. Weder Atomic Invest noch Atomic Brokerage noch eines ihrer verbundenen Unternehmen sind Banken. Anlagen in Wertpapieren: Nicht FDIC-versichert, nicht bankgarantiert, können an Wert verlieren. Anlagen sind mit Risiken verbunden, einschließlich des möglichen Verlusts des Kapitals. Bevor Sie investieren, sollten Sie Ihre Anlageziele sowie die anfallenden Gebühren und Kosten berücksichtigen. Die Beratungsleistungen von Atomic sind nicht als Steuerberatung oder Finanzplanung zu verstehen und berücksichtigen keine Anlagen, die Kunden außerhalb von Atomic halten.

Die SEC-Rendite für einen Geldmarktfonds wird durch Annualisierung seiner täglichen Ertragsausschüttungen für die letzten 7 Tage berechnet. Bevor Sie investieren, sollten Sie die Anlageziele, Risiken, Gebühren und Kosten eines Geldmarktfonds sorgfältig abwägen. Diese und weitere Informationen finden Sie im Prospekt des Fonds. Bitte lesen Sie den Prospekt, bevor Sie investieren. Eine Anlage in einen Geldmarktfonds ist nicht durch die Federal Deposit Insurance Corporation oder eine andere staatliche Behörde versichert oder garantiert. Obwohl ein Geldmarktfonds bestrebt ist, den Wert Ihrer Anlage bei 1,00 USD pro Anteil zu halten, ist es möglich, durch eine Anlage in einen Geldmarktfonds Geld zu verlieren. Die Renditen schwanken, und die Wertentwicklung in der Vergangenheit ist keine Garantie für zukünftige Ergebnisse.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen G&A-Aufwendungen und SG&A-Aufwendungen?

G&A-Kosten (allgemeine Verwaltungskosten) sind die Gemeinkosten, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, wie Miete, Gehälter, Versicherungen und Versorgungsleistungen. SG&A-Kosten (Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten) umfassen G&A-Kosten sowie Vertriebskosten wie Verkaufsprovisionen, Marketing und Werbung. G&A-Kosten sind eine Untergruppe der umfassenderen SG&A-Kategorie, die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird.

Wo werden allgemeine Verwaltungskosten in Finanzberichten ausgewiesen?

G&A-Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Betriebsaufwendungen ausgewiesen, in der Regel unter den Herstellungskosten (COGS) und dem Bruttogewinn. Sie werden als indirekte Kosten klassifiziert, da sie nicht direkt mit der Herstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden sind, sondern für den täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

Was sind gängige Beispiele für allgemeine Verwaltungskosten?

Zu den üblichen allgemeinen Verwaltungskosten zählen: Büromiete und Nebenkosten, Gehälter und Löhne für Verwaltungsangestellte, Honorare für Fachleute (Rechtsberater, Buchhalter), Büromaterial, Unternehmensversicherungen und Lizenzen, Software-Abonnements sowie Abschreibungen auf Verwaltungsvermögen wie Büroausstattung und Möbel.

Wie können Unternehmen ihre Gemeinkosten senken?

Zu den wichtigsten Strategien gehören: regelmäßige Überprüfung wiederkehrender Kosten und Kündigung ungenutzter Abonnements, Automatisierung manueller Prozesse zur Reduzierung von Arbeitskosten und Fehlern, Aushandlung besserer Konditionen mit Lieferanten und Vermietern, selektive Auslagerung von Funktionen wie Personalwesen oder Buchhaltung, Zentralisierung der Ausgabenverfolgung für mehrere Unternehmen zur besseren Übersichtlichkeit und Verwendung von Echtzeit-Dashboards zur Überwachung der Ausgaben und frühzeitigen Erkennung von Anomalien.