Das Prinzip der Aufwandserfassung verstehen: Warum es für Unternehmen wichtig ist

Einige Rechnungslegungsvorschriften fallen nur dann auf, wenn etwas schiefgeht. Die Aufwandserfassung ist eine davon. Es mag unbedeutend erscheinen, aber die Aufwandserfassung wirkt sich direkt darauf aus, wie Sie besteuert werden, wie konform Ihre Berichterstattung ist und wie klar Ihre Finanzdaten verstanden werden können.

Der Zeitpunkt der Aufwandserfassung bestimmt, wann Abzüge geltend gemacht werden können, wodurch sich die Steuerverbindlichkeiten von einem Jahr auf das nächste verlagern können. Die Aufwandserfassung ist eng mit dem Grundsatz der Periodenabgrenzung verbunden – einem der zentralen Rechnungslegungsstandards, der sowohl nach US-GAAP als auch nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften vorgeschrieben ist. Werden Aufwendungen nicht im richtigen Zeitraum erfasst, kann dies zu inkonsistenten Monatsberichten und unerwarteten Gewinnschwankungen führen, wodurch es schwieriger wird, zu erkennen, ob Leistungssteigerungen real sind oder nur zeitbedingt.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie das Prinzip der Aufwandserfassung funktioniert, wann Aufwendungen nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung erfasst werden sollten und wie verschiedene Arten von Kosten mit den Einnahmen abgeglichen werden. Außerdem gehen wir auf häufige Herausforderungen ein, denen Unternehmen bei der praktischen Anwendung dieses Prinzips gegenüberstehen – und wie Slash diese Herausforderungen bewältigen kann, indem es die Erfassung von Transaktionen automatisiert, sich in Buchhaltungssysteme integriert, Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Lage Ihres Unternehmens bietet und vieles mehr.¹

Was ist das Prinzip der Aufwandsrealisierung und wie funktioniert es?

Das Prinzip der Aufwandsrealisierung ist ein Rechnungslegungsgrundsatz, der sicherstellt, dass Aufwendungen in derselben Periode erfasst werden wie die Einnahmen, zu deren Erzielung sie beitragen, unabhängig davon, wann tatsächlich ein Geldtransfer stattfindet. Durch die gemeinsame Erfassung der zugehörigen Einnahmen und Aufwendungen entsteht ein genaueres Bild der Rentabilität eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum, wodurch verhindert wird, dass Ihr Unternehmen während der Steuersaison künstlich Gewinne steigert oder falsche Angaben macht.

Die Aufwandsrealisierung steht in direktem Zusammenhang mit dem Grundsatz der Periodenabgrenzung, einem der zehn Rechnungslegungsstandards, die in den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) in den Vereinigten Staaten vorgeschrieben sind. Sie ist auch gemäß den International Financial Reporting Standards (IFRS) vorgeschrieben, die in über 140 Ländern weltweit angewendet werden.

Wann wird eine Ausgabe erfasst?

Nach dem Matching-Prinzip werden Aufwendungen periodengerecht erfasst, d. h. sie werden zum Zeitpunkt ihrer Entstehung verbucht und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung. In diesem Zusammenhang bedeutet „entstanden”, dass Aufwendungen erfasst werden, wenn eine Zahlungsverpflichtung entsteht oder wenn ein Nutzen verbraucht wird.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Ihr Unternehmen erhält eine Rechnung über 10.000 Dollar für Marketingdienstleistungen, die im Dezember erbracht wurden, aber Sie bezahlen sie erst im Januar. Um dem Grundsatz der Aufwandsrealisierung zu entsprechen, würden Sie den Aufwand von 10.000 Dollar im Dezember verbuchen (als die Dienstleistung erbracht wurde und zum Umsatz im Dezember beigetragen hat) und nicht im Januar, wenn die Rechnung bezahlt wird.

Buchhalter verwenden drei verschiedene Ansätze, um Ausgaben mit Einnahmen abzugleichen. Die verwendete Methode hängt davon ab, ob es sich bei den Ausgaben um Produktkosten (direkt mit der Produktion verbunden) oder um Periodenaufwendungen (die sich eher auf den allgemeinen Betrieb als auf bestimmte Verkäufe beziehen) handelt:

  • Direkter Zusammenhang zwischen Ursache und Wirkung: Bei dieser Methode werden bestimmte Aufwendungen direkt mit bestimmten Erträgen verknüpft. Das deutlichste Beispiel hierfür sind die Herstellungskosten (COGS). Wenn Sie ein Produkt für 100 Dollar verkaufen, dessen Herstellung 60 Dollar gekostet hat, erfassen Sie die Aufwendungen in Höhe von 60 Dollar im gleichen Zeitraum wie die Erträge in Höhe von 100 Dollar.
  • Systematische und rationale Zuteilung: Wenn eine Ausgabe mehreren Abrechnungszeiträumen zugute kommt, wird sie über einen bestimmten Zeitraum verteilt. Das häufigste Beispiel hierfür ist die Abschreibung. Wenn Sie einen Lieferwagen für 120.000 Dollar kaufen, dessen Lebensdauer auf 10 Jahre geschätzt wird, würden Sie jährlich 12.000 Dollar als Aufwand verbuchen, anstatt die gesamten Kosten im Voraus zu erfassen.
  • Sofortige Anerkennung: Einige Ausgaben unterstützen den gesamten Geschäftsbetrieb, stehen jedoch nicht in einem eindeutigen Verhältnis zu bestimmten Einnahmen. Miete, Gehälter und Büromaterial fallen in diese Kategorie und werden einfach in dem Zeitraum erfasst, in dem sie anfallen.

Slash kann dazu beitragen, dass Ihre Ausgaben zum richtigen Zeitpunkt erfasst werden, indem es automatisch die Transaktionsdetails aller Karten und Zahlungen Ihres Unternehmens erfasst und so die Notwendigkeit minimiert, sich auf die manuelle Erfassung von Belegen oder verspätete Rechnungen zu verlassen, um den Zeitpunkt zu überprüfen.

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Auswirkungen auf die Cash-Basis-Rechnungslegung im Vergleich zur Accrual-Basis-Rechnungslegung

Das Prinzip der Aufwandsrealisierung kann sich je nach Ihrer Bilanzierungsmethode darauf auswirken, wann Steuern gezahlt werden oder abzugsfähig sind. Auch wenn sich dadurch langfristig gesehen in der Regel nichts an der insgesamt geschuldeten Steuer ändert, kann es zu einer Verschiebung der Steuerverbindlichkeiten zwischen den Jahren kommen, was sich letztlich auf die Cashflow-Prognosen und die Steuerplanung auswirkt.

Bei der Cash-Basis-Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben nur dann erfasst, wenn Geld fließt, und Verbindlichkeiten oder Forderungen werden in den Finanzberichten nicht ausgewiesen. Diese Methode ist zwar einfacher zu handhaben und bietet eine gewisse steuerliche Flexibilität, kann jedoch die Analyse der finanziellen Lage verzerren, da Gewinne oder Verluste ausgewiesen werden, die nicht die zugrunde liegende Geschäftstätigkeit widerspiegeln. Bei dieser Methode werden Aufwendungen für Finanzberichterstattungszwecke in der Regel nicht periodengerecht erfasst.

Das Prinzip der Aufwandsrealisierung gilt insbesondere für die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung und nicht zum Zeitpunkt ihrer Begleichung erfasst werden. Wenn Leistungen im Dezember in Anspruch genommen, aber erst im Januar bezahlt werden, wird der Aufwand im Dezember erfasst, sodass die Kosten dem Zeitraum zugeordnet werden, auf den sie sich beziehen. Dieser Ansatz vermittelt ein genaueres Bild der finanziellen Leistung, schränkt jedoch in der Regel die Möglichkeit ein, Abzüge allein aufgrund des Zahlungszeitpunkts zwischen Perioden zu verschieben.

So sieht das in der Praxis aus. Nehmen wir ein Unternehmen mit unbezahlten Ausgaben in Höhe von 50.000 Dollar aus dem Dezember:

  • Periodenabgrenzung: Zieht den gesamten Betrag von 50.000 Dollar von der Steuererklärung des letzten Jahres ab, obwohl die Zahlung erst im Januar erfolgt.
  • Kassenbuchführung: Die Ausgaben können erst im nächsten Jahr abgezogen werden, was zu höheren Steuern im letzten Jahr und niedrigeren Steuern im nächsten Jahr führt.

Nach dem Grundsatz der Stetigkeit wird von Unternehmen erwartet, dass sie über alle Berichtsperioden hinweg dieselbe Rechnungslegungsmethode (ob Cash- oder Accrual-Methode) anwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Finanzberichte über einen längeren Zeitraum hinweg vergleichbar bleiben, und es wird verhindert, dass Unternehmen die Methode wechseln, um die ausgewiesenen Erträge oder Steuerergebnisse zu manipulieren.

Aufwandsrealisierungsprinzip vs. Ertragsrealisierungsprinzip

Aufwandserfassung und Ertragsrealisierung sind zwei Seiten derselben Medaille, die zusammenwirken, um die Anforderungen des Abgleichungsprinzips zu erfüllen. Nachstehend finden Sie ihre Definitionen nebeneinander, um ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede hervorzuheben:

  • Grundsatz der Aufwandserfassung: Aufwendungen sind in der Gewinn- und Verlustrechnung in dem Zeitraum zu erfassen, in dem sie anfallen, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt.
  • Grundsatz der Umsatzrealisierung: Umsatzerlöse sollten in der Gewinn- und Verlustrechnung in dem Zeitraum erfasst werden, in dem sie realisiert und verdient wurden, nicht unbedingt dann, wenn der Zahlungseingang erfolgt ist.

Beide Grundsätze zielen darauf ab, die Finanzaktivitäten mit dem richtigen Berichtszeitraum in Einklang zu bringen, werden jedoch unter dem Grundsatz der Vorsicht unterschiedlich angewendet. Aufwendungen und Verbindlichkeiten werden erfasst, sobald sie wahrscheinlich sind, auch wenn eine gewisse Unsicherheit besteht. Erträge und Vermögenswerte werden dagegen nur erfasst, wenn sie realisiert sind oder mit hinreichender Sicherheit zu erwarten sind.

Zusammen sorgen diese Grundsätze dafür, dass die Umsatzerlöse zusammen mit den zu ihrer Erzielung erforderlichen Kosten ausgewiesen werden, wodurch das Risiko einer verzerrten Gewinnberichterstattung aufgrund von zeitlichen Unterschieden bei den Cashflows verringert wird.

5 Beispiele für die Erfassung von Aufwendungen: Auswahl der richtigen Zuordnungsmethode und des richtigen Erfassungszeitraums

Die folgenden Beispiele veranschaulichen, wie verschiedene Arten von Aufwendungen nach der Periodenabgrenzung erfasst werden, sowie die Zuordnungsmethoden, die Buchhalter anwenden, um sicherzustellen, dass die Finanzberichte die Geschäftstätigkeit genau widerspiegeln:

Monatlich erfasste Büromieten und Nebenkosten

Büromiete und Nebenkosten sind laufende Betriebskosten, die eher die täglichen Geschäftsaktivitäten als bestimmte Produkte oder Verkäufe unterstützen. Da diese Kosten dem Unternehmen über einen längeren Zeitraum hinweg gleichmäßig zugutekommen und keinen direkten Zusammenhang mit der Umsatzgenerierung haben, werden sie als periodische Kosten behandelt.

Kostenart: Periodenkosten

Matching-Methode: Sofortige Anerkennung

Wann erkennen: In dem Monat, in dem die Miete und die Nebenkosten anfallen

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen der Mitarbeiter entsprechend der geleisteten Arbeitszeit

Löhne, Gehälter und Sozialleistungen für Mitarbeiter fallen an, wenn die Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten. Selbst wenn die Gehaltsabrechnung erst nach Ablauf der Arbeitsperiode erfolgt, werden diese Kosten in der Periode erfasst, in der die Arbeitsleistung erbracht wurde, da zu diesem Zeitpunkt der wirtschaftliche Nutzen erzielt wurde.

Kostenart: Periodenkosten

Matching-Methode: Sofortige Anerkennung

Wann erkennen: In dem Zeitraum, in dem die Arbeit des Mitarbeiters geleistet wird, unabhängig davon, wann die Gehaltsabrechnung erfolgt.

Dem jeweiligen Monat zugeordnete Software-Abonnements

Software-Abonnements bieten Zugang zu Tools und Services über einen bestimmten Zeitraum, wobei die Abrechnung in der Regel monatlich oder jährlich erfolgt. Da der Nutzen über einen bestimmten Zeitraum hinweg in Anspruch genommen wird, werden die Kosten schrittweise und nicht auf einmal erfasst.

Kostenart: Periodenkosten

Matching-Methode: Systematische und rationale Zuteilung

Wann erkennen: Monatlich, während der Laufzeit des Abonnements wird die Software genutzt

Kosten der verkauften Waren, die beim Verkauf des Lagerbestands erfasst werden

Die Kosten der verkauften Waren entsprechen den direkten Kosten, die mit der Herstellung oder dem Kauf von Vorräten verbunden sind. Diese Kosten werden zunächst als Vermögenswerte erfasst und erst dann als Aufwendungen ausgewiesen, wenn die entsprechenden Vorräte verkauft und die Umsatzerlöse realisiert werden.

Kostenart: Produktkosten

Matching-Methode: Direkter Zusammenhang zwischen Ursache und Wirkung

Wann erkennen: Im gleichen Zeitraum wird der Lagerbestand verkauft und der damit verbundene Umsatz erfasst.

Über die Nutzungsdauer abgeschriebene vorausbezahlte Aufwendungen

Vorausbezahlte Aufwendungen entstehen, wenn ein Unternehmen im Voraus für Waren oder Dienstleistungen bezahlt, die in zukünftigen Perioden geliefert bzw. erbracht werden, wie beispielsweise Versicherungen oder Mieten. Diese Kosten werden zunächst als Vermögenswerte erfasst und dann im Laufe der Zeit als Aufwand verbucht, wenn der Nutzen verbraucht wird.

Kostenart: Periodenkosten

Matching-Methode: Systematische und rationale Zuteilung

Wann erkennen: Nach und nach, über den Zeitraum, in dem der Prepaid-Dienst in Anspruch genommen wird

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Häufige Herausforderungen und bewährte Verfahren bei der Anwendung des Grundsatzes der Aufwandsrealisierung

Selbst Unternehmen, die die Periodenabgrenzung in der Theorie verstehen, können Schwierigkeiten haben, das Prinzip der Aufwandsrealisierung in der Praxis konsequent anzuwenden. In den folgenden Abschnitten werden einige der Herausforderungen beschrieben, denen Unternehmen bei der Anwendung dieses Prinzips begegnen können, sowie bewährte Verfahren für eine genaue und konsistente Aufwandsrealisierung über alle Berichtsperioden hinweg:

Häufige Herausforderungen

Verstehen, wann eine Ausgabe nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung erfasst werden sollte. Ihr Team hat möglicherweise Schwierigkeiten zu entscheiden, ob eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Entstehung, ihrer Begleichung oder zeitlich verteilt erfasst werden soll. Dies ist insbesondere bei Abonnementdiensten, vorausbezahlten Ausgaben und aufgelaufenen Lohnkosten der Fall.

Umgang mit zeitlichen Abweichungen zwischen Bargeldaktivitäten und Aufwandserfassung. Der Geldfluss kann zu einem anderen Zeitpunkt erfolgen als zu dem Zeitpunkt, zu dem die Ausgabe tatsächlich getätigt wurde. Ohne klare Übersicht über den Zahlungszeitpunkt können Ausgaben leicht dem falschen Monat zugeordnet werden. Slash zeichnet Transaktionsaktivitäten in Echtzeit auf und verschafft Finanzteams so einen klareren Überblick über den Zeitpunkt, selbst wenn Abrechnungen oder Erstattungen erst später erfolgen.

Verwaltung von Transaktionen mit mehreren Unternehmen oder grenzüberschreitenden Transaktionen. Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder internationalen Niederlassungen müssen Ausgaben über verschiedene juristische Personen, Währungen und Gerichtsbarkeiten hinweg nachverfolgen. Dank der Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten durch Slash können Unternehmen Ausgaben über mehrere juristische Personen hinweg in einem einheitlichen Dashboard nachverfolgen, wodurch sich Ausgaben innerhalb Ihrer Organisation leichter erkennen lassen.

Abgleich von vorausbezahlten Aufwendungen und Rückstellungen. Vorausbezahlte Versicherungen, jährliche Softwareverträge und abgegrenzte Verbindlichkeiten erfordern eine kontinuierliche Nachverfolgung und Zuordnung. Die manuelle Verwaltung dieser Zeitpläne erhöht das Risiko von versäumten Anpassungen oder doppelt verbuchten Ausgaben.

Sicherstellung der Konsistenz über Berichtsperioden und Jahresabschlüsse hinweg. Uneinheitliche Ausgabenkategorisierung oder verzögerte Dateneingabe können Monatsvergleiche und Finanzberichte verfälschen. Slash kategorisiert Ihre Ausgaben automatisch über alle Firmenkarten und Zahlungen hinweg. Die kategorisierten Transaktionsdaten werden direkt in QuickBooks übertragen, wodurch eine einheitliche Erfassung und Berichterstattung über alle Zeiträume hinweg gewährleistet ist.

Bewährte Verfahren

Legen Sie klare interne Richtlinien fest, die mit den Rechnungslegungsstandards im Einklang stehen. Legen Sie fest, wann Aufwendungen gemäß Ihrer Buchhaltungsmethode erfasst werden sollen, wie vorausbezahlte Kosten abgeschrieben werden sollen und wie Rückstellungen verbucht werden. Klare Richtlinien können die Notwendigkeit von Ermessensentscheidungen reduzieren und die Konsistenz Ihrer Buchhaltung verbessern.

Verwenden Sie automatisierte Tools, um manuelle Zeitmessungsfehler zu reduzieren. Die Firmenkarten und Zahlungssysteme von Slash erfassen Transaktionsdaten automatisch zum Zeitpunkt ihrer Verwendung, sodass Ausgaben in Echtzeit protokolliert und in einem System zentralisiert werden. Dadurch müssen Sie sich nicht mehr auf Belege und Rechnungen verlassen, um den Zeitpunkt zu überprüfen.

Konten regelmäßig abstimmen, um Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen. Mit der QuickBooks-Integration von Slash werden Transaktionsdaten direkt in Ihr Buchhaltungssystem synchronisiert. Dies kann die Abstimmung von Ausgaben, die Überprüfung von Rückstellungen, die Verwaltung von Rechnungen und die Vorbereitung der Steuererklärung vereinfachen, ohne dass doppelte Arbeit auf verschiedenen Plattformen anfällt.

Standardisieren Sie die Erfassung von vorausbezahlten und abgegrenzten Aufwendungen. Die Verwendung einheitlicher Kategorien und Arbeitsabläufe für vorausbezahlte Ausgaben stellt sicher, dass diese im Laufe der Zeit korrekt zugeordnet werden. Mit Slash können Sie Regeln für die Ausgabenkategorisierung voreinstellen, sodass Transaktionen von Anfang an korrekt protokolliert werden und später nur noch ein minimaler manueller Aufwand für die Neuklassifizierung oder Bereinigung erforderlich ist.

Schulung des Personals in Bezug auf periodengerechte Rechnungslegung und Dokumentation. Automatisierte Systeme können die Komplexität reduzieren, aber Schulungen stellen sicher, dass Ihr Team versteht, warum Ausgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst werden. Durch Anleitungen zu Dokumentation, Zeitplanung und Kategorisierung kann die konsistente Erfassung von Ausgaben gewährleistet werden, auch wenn Teams wachsen und sich Verantwortlichkeiten verschieben.

Vereinfachen Sie die Spesenabrechnung mit Slash

Slash macht Schluss mit dem Rätselraten bei der Spesenabrechnung, indem es alle Transaktionen Ihres Unternehmens in einem einzigen Dashboard zusammenfasst, das in Echtzeit aktualisiert wird. Sie können eingehende und ausgehende Zahlungen verfolgen, Ausgaben nach Status oder Zeitraum organisieren und Ausgaben nach Lieferanten oder Ausgabentyp kategorisieren. Letztendlich kann die Automatisierung Ihrer Ausgabenverfolgung es einfacher machen, zu verstehen, wann Ausgaben anfallen und wie sie verbucht werden sollten.

Slash kann auch dazu beitragen, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren, indem es sich nahtlos in QuickBooks integrieren lässt. Sie können alle Ihre Transaktionsdaten aus Slash in Ihre Buchhaltungsplattform exportieren, wodurch Sie sich die manuelle Eingabe aller Daten in verschiedene Systeme ersparen – ein Vorgang, der fehleranfällig und zeitaufwändig sein kann. Mit QuickBooks können Sie auch zwischen der Berichterstattung nach dem Kassenprinzip und der periodengerechten Buchführung wechseln, sodass Sie je nach Struktur Ihres Unternehmens ganz einfach unterschiedliche Erfassungsparameter anwenden können.

Aber Slash hilft Ihnen nicht nur bei der Anwendung eines einzigen Buchhaltungsprinzips. Slash modernisiert die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Ausgaben, Zahlungen und Finanzvorgänge verwaltet, mit Funktionen wie:

  • Flexibles Business Banking: Eröffnen Sie mehrere virtuelle Konten, um Betriebsmittel, Rücklagen oder Projektbudgets voneinander zu trennen und Ihren Teams einen besseren Überblick über den Cashflow zu verschaffen. Verwalten Sie mehrere Unternehmenseinheiten, Standorte oder Tochtergesellschaften über ein einziges Dashboard mit konsolidierten Berichten und klarer Übersicht über alle Konten.
  • Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Transaktionen direkt mit QuickBooks, um Ihre Bücher automatisch auf dem neuesten Stand zu halten. Slash lässt sich auch über Plaid verbinden und unterstützt den Datenimport aus Tools wie Xero, wodurch es sich leichter in bestehende Buchhaltungsabläufe integrieren lässt.
  • Slash Visa® Platinum Card: Eine Firmenkreditkarte, mit der Sie bis zu 2 % Cashback auf Unternehmensausgaben erhalten, mit konfigurierbaren Ausgaberegeln, Kartenkontrollen, KI-gestützter Überwachung und Verschlüsselungsschutz vor Betrug.
  • Verschiedene Zahlungsmethoden: Slash unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsarten, darunter Kartenzahlungen, globale ACH-Überweisungen, internationale Überweisungen in über 180 Länder über SWIFT und Echtzeit-Inlandsüberweisungen über RTP und FedNow.
  • Native Kryptowährungsunterstützung: Wandeln Sie Gelder in an den US-Dollar gekoppelte Stablecoins wie USDT oder USDC um, um Überweisungen über die Blockchain zu tätigen. Damit bieten Sie eine alternative Zahlungsmethode, die Kosten und Abwicklungszeiten reduzieren kann.⁴

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Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Aufwendungen müssen periodengerecht erfasst werden?

Eine Ausgabe sollte erfasst werden, wenn das Unternehmen die Ware oder Dienstleistung erhält, nicht wenn die Rechnung bezahlt wird. So bleiben die Ausgaben mit dem Zeitraum übereinstimmend, auf den sie sich tatsächlich beziehen.

Wie unterscheiden sich vorausbezahlte Aufwendungen von abgegrenzten Aufwendungen?

Vorausbezahlte Aufwendungen sind Kosten, die Sie im Voraus bezahlen und dann nach und nach als Aufwand verbuchen, wenn Sie die Leistung erhalten, wie z. B. Jahresversicherungen oder Software-Abonnements. Abgegrenzte Aufwendungen sind Kosten, die Ihnen bereits entstanden sind, die Sie aber noch nicht bezahlt haben, wie z. B. Löhne, die Mitarbeiter vor der Gehaltsabrechnung verdient haben.

Kann die Erfassung von Ausgaben Auswirkungen auf Audits oder Finanzprüfungen haben?

Ja. Wenn Aufwendungen nicht im richtigen Zeitraum erfasst werden, kann dies zu falschen Angaben im Jahresabschluss führen. Wirtschaftsprüfer und Prüfer konzentrieren sich häufig auf den Zeitpunkt der Aufwendungen, da dieser sich auf den ausgewiesenen Gewinn und die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards auswirkt.