Die 8 besten Alternativen zu Ramp zur Vereinfachung von Zahlungen, Spesenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung
Ramp zieht Finanzteams aus verschiedenen Gründen an. Einige kämpfen mit uneinheitlicher Buchhaltung, andere versuchen möglicherweise, Ordnung in verstreute Rechnungen zu bringen. Ramp löst diese Probleme bis zu einem gewissen Grad, indem es Funktionen konsolidiert, die andere Fintech-Tools oft an mehrere verschiedene Systeme auslagern. Aber trotz seiner Stärken hat Ramp auch erhebliche Einschränkungen, sobald Teams Ramp für mehr als nur die einfache Ausgabenverwaltung nutzen.
Die Mängel von Ramp lassen sich im Allgemeinen in zwei Kategorien einteilen: Funktionen, die hinter denen der Konkurrenz zurückbleiben, oder Lücken in der Barrierefreiheit, die eine Vielzahl von Unternehmen ausschließen. Diese Probleme mögen zwar unbedeutend erscheinen, fallen jedoch im Vergleich zu anderen modernen Finanzplattformen, die ähnliche Funktionen bieten, deutlich stärker ins Gewicht.
Die niedrigere Cashback-Obergrenze von Ramp kann für Teams mit hohen Kartenausgaben zu erheblichen Einbußen führen. Die fehlende Unterstützung von Kryptowährungen schränkt die Möglichkeit ein, schnellere und kostengünstigere internationale Zahlungen zu tätigen. Und die strengen Zulassungsvoraussetzungen können viele kleine Unternehmen, internationale Teams und Nicht-US-Unternehmen davon abhalten, die Plattform überhaupt zu nutzen.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über Ramp wissen müssen: seine Kernprodukte, seine primären Anwendungsfälle und wo seine Plattform Schwächen aufweist. Wir verwenden Ramp als Maßstab, um führende Alternativen zu vergleichen, von Plattformen, die seinen Full-Stack-Ansatz widerspiegeln, bis hin zu Managementlösungen, die für spezielle Workflows oder Branchen entwickelt wurden. Am Ende werden Sie sehen, warum Slash als stärkster Konkurrent hervorsticht. Slash behebt nicht nur alle Nachteile von Ramp, sondern bietet auch Funktionen, mit denen Ramp nicht mithalten kann.
Was ist Ramp?
Ramp ist eine moderne Finanzplattform, die die Verwaltung von Firmenkreditkarten, die Erfassung von Ausgaben, Bankgeschäfte und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in einem einzigen System vereint. Zu den am häufigsten genutzten Tools von Ramp gehören:
- Rampenkarte: Bietet bis zu 1,5 % Cashback – im Vergleich zu einigen Mitbewerbern eher bescheiden – mit anpassbaren Ausgabenlimits und integrierten Compliance-Sicherheitsvorkehrungen.
- Ausgabenmanagement: Ordnet Belege automatisch Transaktionen zu, sendet Echtzeit-Ausgabenbenachrichtigungen und setzt Reise- und Spesenrichtlinien durch. Ramp bietet auch einige Funktionen für die Reisebuchung, die die Transparenz von Käufen über Reiseplattformen von Drittanbietern verbessern.
- AP-Automatisierung: Extrahiert Rechnungsdaten per OCR, gleicht Bestellungen ab und leitet Genehmigungen ohne manuellen Eingriff weiter.
- Bankwesen und Zahlungsverkehr: Bietet Geschäfts- und Finanzkonten, inländische ACH-Überweisungen, internationale Überweisungen über das SWIFT-Netzwerk und Funktionen für mehrere Währungen.
- Integrationen: Lässt sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero sowie mit ERP-Systemen verbinden.
Auf den ersten Blick mag die Funktionspalette von Ramp umfassend erscheinen, doch bei genauerer Betrachtung zeigt sich, dass viele ihrer Funktionen hinter dem zurückbleiben, was konkurrierende Plattformen mittlerweile bieten.
Warum Sie eine Ramp-Alternative in Betracht ziehen sollten
Obwohl Ramp im Bereich Ausgabenmanagement eine solide Grundlage geschaffen hat, verhindern mehrere Einschränkungen, dass es als wirklich umfassende Finanzmanagementlösung fungieren kann. Enttäuschende Prämien, fehlende Finanzprodukte und enge Zulassungsvoraussetzungen können zu unnötigen Reibungsverlusten führen, die Unternehmen möglicherweise nicht einfach übersehen können. Hier sind die Bereiche, in denen Ramp hinterherhinkt:
Geringerer Cashback als bei der Konkurrenz
Die Obergrenze von 1,5 % Cashback bei Ramp lässt im Vergleich zu Alternativen wie den Firmenkreditkarten von Slash, mit denen bis zu 2 % verdient werden können, Geld auf dem Tisch liegen.¹
Keine Kredit- oder Finanzierungsinstrumente
Die Ramp Card funktioniert wie eine Kreditkarte, bei der Sie Ihren gesamten Saldo in jedem Abrechnungszeitraum begleichen müssen. Ohne die Möglichkeit, eine flexible Finanzierungsoption in Verbindung mit einer Kreditkarte zu nutzen, wie beispielsweise die Kombination der Firmenkarten von Slash mit Working Capital, könnten Teams, die Ramp als ihre primäre Finanzzentrale nutzen, Schwierigkeiten haben, bei einem knappen Cashflow Zugang zu kurzfristigen Krediten zu erhalten.⁵
Keine Krypto-Unterstützung
Ramp unterstützt keine Überweisungen in Kryptowährungen oder Stablecoins, was bedeutet, dass Sie auf Blockchain-basierte Zahlungen verzichten müssen, mit denen Sie die Verzögerungen und Gebühren herkömmlicher Bankennetzwerke umgehen können. Plattformen wie Slash hingegen ermöglichen es Ihnen, an den US-Dollar gekoppelte Stablecoins direkt innerhalb der App zu senden, zu empfangen und umzuwandeln.⁴
Enge Zulassungskriterien
Ramp akzeptiert nur in den USA registrierte Unternehmen, schließt Einzelunternehmer und Privatpersonen vollständig aus und verlangt zum Zeitpunkt der Antragstellung mindestens 25.000 US-Dollar auf einem einzigen Bankkonto. Mit Slash können Sie sich für ein globales USD-Konto qualifizieren, ohne eine in den USA registrierte LLC zu haben, was es für Unternehmen, die außerhalb der amerikanischen Grenzen tätig sind, viel zugänglicher macht.³
Nicht für internationale Organisationen geeignet
Ramp verlangt ausdrücklich, dass der Großteil Ihrer Geschäftstätigkeiten und Ausgaben innerhalb der USA stattfindet. Außerdem benötigen Sie eine physische Adresse in den USA – virtuelle Büros, Postweiterleitungsdienste und Postfächer sind nicht zulässig. Slash hingegen ist bereit, Ihre globalen Geschäftstätigkeiten zu maximieren, unabhängig davon, wie viele Geschäftspartner Sie in den USA haben.
Wer sind die wichtigsten Konkurrenten von Ramp?
Da Ramp eine breite Palette von Produkten und Managementlösungen auf einer Plattform bündelt, haben wir acht Wettbewerber ausgewählt, die entweder mit der Bandbreite von Ramp mithalten können oder sich auf bestimmte Arbeitsabläufe spezialisiert haben. Einige sind besonders gut bei Reisebuchungen, andere konzentrieren sich auf die Beschaffung oder die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, während wieder andere leichter zugängliche Komplettlösungen anbieten, die für Unternehmen jeder Größe und Struktur geeignet sind. Nachfolgend finden Sie unsere Auswahl der derzeit besten Ramp-Wettbewerber:
Insgesamt am besten: Schrägstrich
Slash ist die einzige Komplettlösung, die alle Schwachstellen von Ramp direkt angeht. Sie vereint Business Banking, globale Zahlungen, leistungsstarke Firmenkreditkarten und umfassende Integrationen in einer einzigen Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre gesamten Finanzgeschäfte zu zentralisieren. Slash entspricht nicht nur den Kernangeboten von Ramp, sondern bietet darüber hinaus Funktionen, mit denen die meisten Mitbewerber nicht mithalten können.
Wo Slash sich auszeichnet:
- Flexible Finanzierung: Slash Working Capital bietet Ihnen einen maßgeschneiderten Kreditrahmen, den Sie bei Liquiditätsengpässen in Anspruch nehmen können. Wählen Sie zwischen einer Laufzeit von 30, 60 oder 90 Tagen, um genau dann Liquidität zu erhalten, wenn Sie sie benötigen.
- Native Krypto-Unterstützung: Mit Slash können Sie an den US-Dollar gekoppelte Stablecoins senden, empfangen und umtauschen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Dank integrierter On-/Off-Ramps können Sie nahtlos zwischen Bargeld und Kryptowährungen wechseln und dann Zahlungen weltweit über acht unterstützte Blockchains abwickeln.
- Branchenführendes Cashback: Mit dem Pro-Tarif und der Slash Visa® Platinum Card erhalten Sie 2 % Cashback auf Unternehmensausgaben. Außerdem profitieren Sie weiterhin von allen Kontrollfunktionen: Echtzeit-Transaktionssynchronisierung, anpassbare Kartengruppen und konfigurierbare Ausgabenkontrollen.
- Barrierefreiheit: Das Antragsverfahren von Slash kann weitaus kulanter sein als das der Mitbewerber. Mit Ihrer Satzung und zwei aktuellen Kontoauszügen können Sie sich für die vollständige Plattform qualifizieren. Nicht-US-Unternehmen können auf das Global-USD-Konto von Slash zugreifen, um weltweit Zahlungen zu tätigen, ohne eine in den USA registrierte LLC zu benötigen.
Am besten geeignet für Startups mit hohem Umsatz: Brex
Brex ist ein starker Anwärter für VC-finanzierte Startups, die nach einer einheitlichen Lösung für Business Banking und Ausgabenmanagement suchen. Es bietet AP-Automatisierung, Reise- und Ausgabenverfolgung sowie Treasury-Konten, alles in einer eleganten Benutzeroberfläche. Viele seiner komplexeren Funktionen, wie die Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten, ERP-Integrationen und erweiterte Ausgabentools, sind jedoch nur in teureren Abonnementstufen verfügbar.
Wo Brex zu kurz greift:
- Geringer effektiver Belohnungswert: Brex verwendet ein punktebasiertes System, bei dem die Einlösungswerte oft deutlich unter den einfachen Cashback-Sätzen liegen. Punktemultiplikatoren können auch nicht mit Ihren tatsächlichen Ausgabengewohnheiten übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die besten Brex-Alternativen.
- Eingeschränkte Zugänglichkeit: Kleine und mittlere Unternehmen ohne Risikokapitalunterstützung werden Schwierigkeiten haben, sich zu qualifizieren. Brex erwartet in der Regel entweder eine VC-Finanzierung oder einen Jahresumsatz von über 1 Million US-Dollar, was für viele wachsende Unternehmen unerreichbar ist.
Am besten geeignet für Lohnabrechnung und Personalwesen: Flugplatz von Paylocity
Airbase ist Teil des Paylocity-Ökosystems und daher die ideale Lösung, wenn Ihre Personal-, Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterdaten bereits dort gespeichert sind. Die Tools für die Kreditorenbuchhaltung und das Ausgabenmanagement sind leistungsfähig, aber die Plattform wirkt eher wie ein ergänzendes Add-on als wie ein eigenständiger Hub für Finanzvorgänge.
Wo Airbase zu kurz greift:
- Teures Preismodell: Die Kosten für den Luftwaffenstützpunkt werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet, was bedeutet, dass die Kosten mit dem Wachstum Ihres Teams schnell in die Höhe schnellen können.
- Begrenztes Firmenkundengeschäft: Es gibt keine Treasury- oder speziellen Bankfunktionen, sodass Finanzteams weiterhin externe Konten benötigen, um Zahlungen und Cashflow effektiv zu verwalten.
Am besten geeignet für die Beschaffung in der EU: Ausgaben
Spendesk richtet sich in erster Linie an europäische Unternehmen und konzentriert sich stark auf Beschaffungs- und AP-Workflows. Die Ausgabenkontrolle und die Transparenz beim Einkauf sind solide, aber der Plattform fehlen viele Funktionen, die Teams von modernen Finanztools erwarten. Vor allem bietet sie keinerlei Kartenprämien. Da Spendesk hauptsächlich in Euro abrechnet und für Zahlungen auf Partner wie Wise angewiesen ist, kann die globale Abdeckung uneinheitlich sein.
Wo Spendesk zu kurz greift:
- Keine Kartenprämien: Im Gegensatz zu fast allen Mitbewerbern bietet Spendesk kein Cashback- oder Punkteprogramm an.
- Starker Fokus auf Europa: Die regionale Ausrichtung der Plattform schränkt ihre Nützlichkeit für Teams mit Sitz in den USA und weltweit verteilte Teams ein, insbesondere in Bezug auf die Zahlungsabdeckung und Währungsflexibilität.
Am besten geeignet für Reisebuchungen und T&E: Navan
Navan (ehemals TripActions) zeichnet sich als Lösung für die Buchung und Verwaltung von Reisen aus, erhebt jedoch keinen Anspruch darauf, eine umfassende Plattform für Finanzgeschäfte zu sein. Die Buchungsmaschine des Unternehmens optimiert die Durchsetzung von Reiserichtlinien und die Verwaltung von Mitarbeiterreisen. Außerhalb des Bereichs T&E (Travel & Entertainment) ist das Angebot jedoch deutlich dünner gesät.
Wo Navan zu kurz greift:
- Enger T&E-Fokus: Reisen steht an erster Stelle, alles andere ist zweitrangig. Wenn Sie Rechnungsbearbeitung, Lieferantenmanagement oder Business Banking benötigen, ist Navan nicht die richtige Wahl.
- Internationale Zahlungsabdeckung: Navan unterstützt Zahlungen in nur 49 Ländern – weit weniger als die über 150 Länder, die die meisten Mitbewerber abdecken, was für global verteilte Teams ein Ausschlusskriterium sein kann.
Am besten geeignet für das AP- und AR-Management: RECHNUNG
BILL (ehemals Divvy) ist eine AP/AR-Management-Software mit Funktionen zur Automatisierung von Rechnungen und Belegen. Sie können Rechnungen anpassen, Genehmigungsprozesse automatisieren, das Lieferantenmanagement vereinfachen und mit minimalem Aufwand Hauptbuchcodes generieren. Allerdings geht der engere Fokus von BILL auf Verbindlichkeiten und Forderungen zu Lasten einiger seiner sekundären Funktionen, die im Vergleich zu den Mitbewerbern unterdurchschnittlich abschneiden.
Wo BILL zu kurz greift:
- Punktebasiertes Prämienprogramm: Wie bei Brex kann auch die Prämienstruktur von BILL in Verbindung mit der BILL Divvy Card im Vergleich zu einfachen Cashback-Programmen unterdurchschnittlich abschneiden, insbesondere wenn Ihre Ausgaben nicht mit den Punktemultiplikatoren übereinstimmen.
- Kein Firmenkundengeschäft: Sie benötigen weiterhin separate Konten für die Abwicklung von Finanzfunktionen, Finanzierungen und täglichen Bankgeschäften.
Am besten für das Ausgabenmanagement von KMU geeignet: Expensify
Expensify ist auf das Ausgabenmanagement spezialisiert und lässt sich gut mit Bankdienstleistern und Buchhaltungssoftware von Drittanbietern kombinieren. Die SmartScan-Funktion erfasst Belege effektiv, und die Expensify Card bietet die tägliche Ausgabenverfolgung, die Sie von einer hochwertigen Finanzmanagementlösung erwarten würden. Expensify ist auch für viele Unternehmenstypen sehr gut zugänglich und bietet sogar Tarife für Privatpersonen, Einzelunternehmer und KMUs.
Wo Expensify zu kurz greift:
- Irreführende Cashback-Angebote: Um den beworbenen Satz von 2 % zu erreichen, müssen Sie monatlich mindestens 250.000 $ mit Ihren Karten ausgeben. Andernfalls erhalten Sie nur 1 % Cashback auf Ihre Ausgaben.
- Keine Bankinfrastruktur: Ohne Treasury-Konten oder spezielle Geschäftskonten eignet sich Expensify am besten als Ergänzung zu Ihrem bestehenden Finanzsystem und nicht als Ersatz dafür.
Am besten geeignet für Reisekostenabrechnung auf Unternehmensebene: SAP Concur
SAP Concur spiegelt den Fokus von Expensify wider, konzentriert sich jedoch noch stärker auf das Reise- und Spesenmanagement. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie sich in Unternehmenssoftware-Ökosysteme einfügt und die Genehmigung von Ausgaben sowie AP-Workflows übernimmt, während Bankgeschäfte, Zahlungen und Kartenmanagement anderen Anbietern überlassen bleiben.
Wo SAP Concur zu kurz greift:
- Kein Angebot für Firmenkarten: Das Management der Kartenausgaben erfordert einen völlig separaten Anbieter.
- Entwickelt als Middleware: Concur geht davon aus, dass Sie weiterhin spezielle Bank- und Zahlungslösungen anderweitig nutzen werden, was für Teams, die ihre Finanzsysteme konsolidieren möchten, eine Herausforderung hinsichtlich der Koordination darstellt.
So wählen Sie die beste Ramp-Alternative für Ihr Unternehmen aus
Nicht alle Plattformen für das Ausgabenmanagement sind gleich aufgebaut, und was für ein venture-finanziertes Start-up funktioniert, passt nicht unbedingt zu einem Familienunternehmen oder einem global verteilten Team. Die richtige Alternative zu Ramp hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen, Ihrer Wachstumsphase und den Bereichen ab, in denen Ihre derzeitige Konfiguration die größten Reibungsverluste verursacht. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten:
Transaktionssynchronisierung und Automatisierungsfunktionen
Suchen Sie nach Plattformen, die Belege automatisch mit Transaktionen abgleichen, Daten in Echtzeit mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren und manuelle Eingaben wo immer möglich eliminieren. Die besten Lösungen kategorisieren Transaktionen intelligent, markieren Anomalien und übertragen Aktualisierungen über eine konfigurierbare API an Ihr Hauptbuch. Slash zeichnet sich hier durch Integrationen mit QuickBooks, Plaid, Xero und ERPs aus und sorgt dafür, dass Ihre Bücher ohne ständige Abstimmungsarbeiten auf dem neuesten Stand bleiben.
Barrierefreiheit und intuitive Benutzeroberfläche
Eine leistungsstarke Plattform kann dennoch unzureichend sein, wenn Ihr Team nicht weiß, wie man sie nutzt. Legen Sie Wert auf übersichtliche, intuitive Benutzeroberflächen, die Funktionen auf Unternehmensniveau bieten, ohne dass umfangreiche Schulungen oder ständiger IT-Support erforderlich sind. Ebenso wichtig ist die Zugänglichkeit während des Antragsverfahrens; restriktive Qualifikationskriterien können ansonsten qualifizierte Unternehmen ausschließen. Slash berücksichtigt beide Seiten dieser Gleichung: Die Benutzeroberfläche ist so einfach gestaltet, dass auch neue Mitarbeiter sich zurechtfinden, und das Genehmigungsverfahren akzeptiert auch Nicht-US-Unternehmen und wachsende kleine Unternehmen.
Strenge Ausgabenkontrollen und Durchsetzung der Politik
Suchen Sie nach Plattformen, mit denen Sie Ausgabenlimits nach Abteilung, Lieferantenkategorie oder einzelnen Karteninhabern festlegen können und die Reise- und Spesenrichtlinien automatisch zum Zeitpunkt der Transaktion durchsetzen. Das Ziel besteht darin, Verstöße gegen Richtlinien zu verhindern, bevor sie auftreten, und sie nicht erst Wochen später bei der Abstimmung aufzudecken. Slash bietet anpassbare Kartengruppierungen und Echtzeit-Ausgabenkontrollen, die die Durchsetzung von Richtlinien automatisch und nicht konfrontativ gestalten.
Einheitliches Dashboard mit umfangreichen Funktionen
Die Verwendung mehrerer Tools für Karten, Zahlungen, Rechnungen und Bankgeschäfte kann die finanzielle Transparenz einschränken und das Risiko von Fehlern erhöhen. Ein einheitliches Dashboard sollte Ihnen eine zentrale Quelle für alle Ihre Finanzaktivitäten bieten, von Kartentransaktionen und Überweisungen bis hin zu Rechnungsfreigaben und Kontoständen. Plattformen, die diese Funktionen zusammenfassen, sparen Zeit, reduzieren Kontextwechsel und erleichtern das Erkennen von Mustern oder Problemen. Slash vereint Business Banking, globale Zahlungen, Firmenkarten und mehr in einer einzigen Oberfläche, sodass kein Wechsel zwischen unterschiedlichen Systemen mehr erforderlich ist.
Slash vs. Ramp
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Ramp hat wichtige Grundlagen für die Modernisierung der Unternehmensfinanzierung geschaffen, ist jedoch bei weitem nicht die einzige Option. Für viele Unternehmen ist es auch nicht die beste Option. Zwischen restriktiven Genehmigungskriterien, begrenzten Vergütungen und dem Fehlen von Finanzierungs- oder Krypto-Fähigkeiten hinterlässt Ramp Lücken, die Wachstum und Flexibilität behindern können.
Slash beseitigt diese Lücken vollständig. Sie erhalten branchenführende 2 % Cashback, flexible Finanzierung durch Slash Working Capital, native Krypto-Unterstützung für acht Blockchains und eine Plattform, die sowohl für US-amerikanische als auch für internationale Unternehmen ohne aufwendige Anforderungen zugänglich ist.
Ganz gleich, ob Sie Ausgaben über verteilte Teams hinweg verwalten, grenzüberschreitende Zahlungen abwickeln oder einfach nur nach besseren Prämien für Ihre täglichen Ausgaben suchen – Slash bietet Ihnen eine umfassendere Finanzlösung.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Lösungen eignen sich am besten für mittelständische Unternehmen im Vergleich zu Großunternehmen?
Mittelständische Unternehmen kommen in der Regel gut mit Plattformen zurecht, die Funktionen und Einfachheit in Einklang bringen, während Großunternehmen oft tiefere Integrationen und Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten benötigen. Die Skalierbarkeit, Anpassbarkeit und leistungsstarken Tools zur Kontoverwaltung von Slash passen gut zu jedem Team, unabhängig von Ihrer Wachstumsphase.
Welche Alternativen bieten die schnellste Einrichtung und die einfachste Benutzererfahrung?
Plattformen mit optimierten Anwendungen und intuitiven Benutzeroberflächen wie Slash ermöglichen Ihnen in der Regel einen schnellen Start. Suchen Sie nach Lösungen, die den Dokumentationsaufwand minimieren und keine umfangreichen Schulungen erfordern, damit Ihr Team sie effektiv nutzen kann. Ausländische Unternehmer können ein Slash Global USD-Konto eröffnen, ohne dass sie über ein US-Bankkonto oder eine registrierte LLC verfügen müssen.
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