كيفية العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وأهميته بالنسبة لشركتك

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو جزء أساسي من هوية شركتك - بالمعنى الحرفي للكلمة.

رقم EIN الخاص بك هو رقم التعريف الضريبي الرسمي الذي يحدد هويتك التجارية أمام مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) والحكومة والبنوك والمقرضين والعديد من الشركات التي تتعامل معها. إذا كنت صاحب عمل وتسأل نفسك حالياً عن مكان العثور على رقم EIN الخاص بك، فقد حان الوقت للعثور عليه. رقم EIN الخاص بك ضروري للغاية، حيث إنه مطلوب غالباً عند تقديم الإقرارات الضريبية أو فتح حساب مصرفي تجاري أو إرسال معاملات إلى البائعين.

يمكن اعتبار رقم EIN الخاص بك بمثابة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بالأعمال التجارية، ولكنه مصمم خصيصًا للأعمال التجارية وليس للأفراد. على غرار الطريقة التي توفر بها الحكومة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للأفراد كوسيلة للتعريف لأغراض تتبع الضرائب، يُستخدم رقم EIN الخاص بالأعمال التجارية لتتبع ومراقبة امتثال الأعمال التجارية للضرائب. بدون رقم EIN الخاص بك، لا يمكن لأعمالك التجارية أن تعمل بشكل صحيح، لذا من الضروري أن تعرف ما هو هذا الرقم وأين تجده.

في هذا الدليل، سنشرح لك ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، وأهميته، وكيفية العثور على رقمك، وكيفية العثور على رقم شركة أخرى، وكيفية التقدم بطلب للحصول على رقم جديد إذا كنت في بداية عملك. سنوضح أيضًا كيف تساعد Slash الشركات في الحصول على أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) وإدارتها باستخدام برامج إدارة الأعمال والمالية التي صممها خبراء.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ولماذا تحتاج إليه؟

إذا كانت وظائف شركتك تشمل كسب الدخل أو توظيف موظفين أو تقديم ضرائب، فأنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام تخصصه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لتعريف الشركات لأغراض الضرائب الفيدرالية. يرتبط رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ارتباطًا وثيقًا بالإقرارات الضريبية لشركتك، ويُشار إليه أحيانًا باسم رقم التعريف الضريبي الفيدرالي أو رقم التعريف الضريبي للشركة.

على الرغم من أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروري كرقم تعريف ضريبي للأعمال التجارية، إلا أن هذه ليست وظيفته الوحيدة. بل إن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو نقطة تعريف ضرورية لعدة أسباب وحالات:

تقديم الإقرارات الضريبية. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إدراج رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في الإقرارات الضريبية الخاصة بشركتك.
إدارة الرواتب والضرائب المقتطعة. يلزم تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عند الإبلاغ عن الأجور وإرسال نماذج W-2 أو 1099.
فتح حساب مصرفي تجاري. تطلب جميع البنوك والاتحادات الائتمانية تقريبًا رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركتك للتحقق من هويتها.
التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري أو بطاقة ائتمان. قد يقوم المقرضون بإجراء تقارير ائتمانية مرتبطة برقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.
الحصول على التراخيص أو التصاريح. من التراخيص الفيدرالية والولائية إلى التصاريح الخاصة بالصناعة، يعمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك كمعرف لك.
حماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. بالنسبة لأصحاب الأعمال الفردية، فإن استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي يقلل من مخاطر سرقة الهوية عند ملء نموذج W-9 أو أي مستندات أخرى.

يلزم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) حتى تتمكن شركتك من العمل بشكل كامل ضمن النظام المالي الأمريكي. إن فهم أساسيات رقم تعريف صاحب العمل (EIN) سيساعد شركتك على الاستعداد للتوظيف أو إجراء المعاملات أو تقديم الإقرارات الضريبية.

الفرق بين رقم التعريف الضريبي (EIN) ورقم التعريف الضريبي (TIN)

غالبًا ما يتم الخلط بين رقم EIN ورقم TIN أو رقم تعريف دافع الضرائب. يشير كل من رقم EIN ورقم TIN إلى طرق التعريف لأغراض ضريبية، حيث يُعد رقم TIN المصطلح الأكثر شيوعًا لأي تعريف تستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لتتبع دافعي الضرائب. رقم EIN هو نوع محدد من أرقام تعريف دافعي الضرائب مصمم خصيصًا للشركات. وفيما يلي تفصيل لذلك:

رقم التعريف الضريبي (TIN): أي رقم تستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لتعريف دافعي الضرائب. وقد يشمل ذلك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للشركات، ورقم الضمان الاجتماعي (SSN) للأفراد، أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) للأفراد الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي.
رقم تعريف صاحب العمل (EIN): رقم التعريف الضريبي أو نوع رقم التعريف الضريبي الخاص بالكيانات التجارية.

قد يكون من المهم بشكل خاص ملاحظة هذا الفرق إذا كنت مالكًا وحيدًا. بالنسبة للمالكين الوحيدين، يمكنك تقديم الضرائب باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك؛ ولكن إذا قمت بتسجيل شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة، فهذا يعني أنه يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). قد يؤدي عدم التقدم بطلب صحيح للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك ذات المسؤولية المحدودة إلى فرض غرامات على الإقرار الضريبي.

كيف يمكنني العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي؟

إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وتم إصداره لك، فهناك عدة طرق للعثور عليه. لحسن الحظ، يتم مشاركة أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) بشكل أكثر شيوعًا وإتاحتها للجمهور، لذلك هناك عدد من الخيارات والوثائق التجارية المتاحة حيث يمكنك العثور على رقم التعريف الضريبي الخاص بك.

فيما يلي بعض الوثائق الموصى بالاطلاع عليها:

خطاب تأكيد رقم التعريف الضريبي (EIN). عندما يتم تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، سترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) نموذج CP 575، وهو خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، والذي يتضمن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. قد يكون هذا النموذج رقميًا اعتمادًا على طريقة تقديمك للطلب.
الإقرارات الضريبية. ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الإقرارات الضريبية، لذا سيظهر هذا الرقم في أي مستندات تتعلق بالإقرار الضريبي لشركتك. عادةً ما يظهر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في أعلى هذه المستندات.
نماذج الرواتب. في نماذج كشوف الرواتب، مثل W-2 أو 1099، يُطلب منك إدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، لذا يجب إدراجه.
كشوف حسابات بنكية. إذا كنت قد فتحت حسابًا مصرفيًا تجاريًا، فمن المرجح أن يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوبًا. سيتم تسجيله في المستندات وغالبًا ما يوجد على موقعك المصرفي.
طلبات القروض أو التراخيص. تتطلب ملفات القروض التجارية وطلبات الائتمان وأوراق التصاريح الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). قد يتم أيضًا إدراج تراخيص وقروض أخرى - تحقق من أي مستندات حديثة للحصول على قائمة أرقام تعريف صاحب العمل (EIN).

إذا لم تتمكن من العثور على رقم EIN الخاص بك في مستند تجاري، يمكنك الاتصال مباشرة بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). إذا اتبعت هذا النهج، فكن مستعدًا لتقديم اسمك القانوني وعنوان عملك وتفاصيل حول ملكية عملك.

يسهل Slash العثور على رقم EIN الخاص بك. إذا كنت من مستخدمي Slash، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى منصتك والانتقال إلى إعدادات الكيان في الزاوية السفلية اليسرى. انقر فوق إعداد الكيان → علامة التبويب عام → معلومات الأعمال.

مدرج تحت معلومات عن الشركة، ستجد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بجانب اسم الكيان القانوني ورمز NAICS.

كيفية العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة ما (إذا لم يكن رقمك)

قد تحتاج إلى العثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركة أخرى في الحالات التالية:

تقديم نماذج 1099-NEC للإبلاغ عن مدفوعات المقاولين التي تزيد عن 600 دولار.
ملء نماذج W-9 عند العمل مع الموردين أو العاملين المستقلين.
التحقق من شرعية الأعمال التجارية قبل الدخول في تعاملات تجارية أو معاملات مالية كبيرة.
(إذا كنت فردًا) تقديم طلب للحصول على إعانات البطالة، حيث قد يُطلب منك تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
الامتثال التنظيمي في قطاعات مثل التأمين أو الإقراض أو الرعاية الصحية.

قد تكون هناك عدة أسباب تدفعك إلى الحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركة ما، ولكن العثور عليه قد يكون صعبًا في بعض الأحيان. على الرغم من أن أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) متاحة بشكل أكثر شيوعًا من أرقام الضمان الاجتماعي (SSN)، إلا أن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لا تسمح بإجراء بحث بسيط عن أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) لجميع الشركات. لحسن الحظ، لا تزال هناك العديد من الطرق للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة أخرى:

اسأل الشركة مباشرة. غالبًا ما تشارك الشركات معلومات رقم التعريف الضريبي (EIN) عبر مستندات مثل W-9. اعتمادًا على علاقتك التجارية بين الشركات (B2B)، قد تتمكن من الاتصال بالشركة مباشرةً.
الملفات المودعة لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية. تدرج الشركات العامة أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) في المستندات المودعة لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC)، بما في ذلك 10-K أو 20-F.
قاعدة بيانات المنظمات غير الربحية التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن أن تساعدك أداة البحث عن المنظمات المعفاة من الضرائب التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) في العثور على أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) للمنظمات غير الربحية.
تقارير الائتمان التجاري. قد تتضمن بعض التقارير المتاحة من مكاتب الائتمان أرقام تعريف صاحب العمل (EIN).
منصات البحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) التابعة لجهات خارجية. تقدم خدمات مثل Middesk إمكانية البحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، على الرغم من أن هذه المواقع غير معتمدة.

لا تزال تواجه مشكلة؟ اتصل بالشركة مباشرة؛ فقد يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات، وأكثر الطرق موثوقية لتأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بمؤسسة ما هو الاتصال بالشركة نفسها مباشرة.

هل يمكنني تغيير أو إزالة رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

بمجرد تخصيص رقم EIN الخاص بك، يصبح هذا الرقم دائمًا. لا يمكنك حذفه، ولكن يمكنك إغلاق حساب IRS المرتبط به إذا لم تعد شركتك نشطة.

إذا كنت ترغب في التوقف عن استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

أرسل طلب إغلاق (غالبًا ما يكون خطابًا) إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
أدرج اسمك القانوني ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) وعنوان العمل وسبب الإغلاق.
أرفق إقرارك الضريبي النهائي مع الإشارة إلى أنه الإقرار النهائي.

إذا كنت ترغب في تغيير نشاطك التجاري دون تغيير أو إعادة إنشاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فستحتاج إلى التعامل مع بعض القيود. على سبيل المثال، ستتطلب بعض التغييرات في النشاط التجاري إنشاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد. فيما يلي تفصيل لذلك:

ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد في الحالات التالية:

تقوم بتغيير هيكل عملك (على سبيل المثال، من ملكية فردية إلى شركة).
تغييرات مهمة في الملكية.
تبدأ شركة أو شراكة جديدة.

يمكنك الاحتفاظ برقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا:

تقوم بتغيير اسم شركتك.
تقوم بتغيير عنوان عملك.

حتى عند إجراء تغييرات طفيفة لا تؤثر على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يجب عليك إخطار مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). إذا كان لديك أكثر من نشاط تجاري واحد، يمكن أن تساعدك أدوات Slash المتعددة الكيانات في إدارة أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) المتعددة لكل كيان.

كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

إذا لم يكن لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بعد، فإن عملية التقدم بطلب للحصول عليه سهلة إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة تجارية مسجلة. فيما يلي الخطوات البسيطة:

تقدم بطلبك عبر الإنترنت من خلال موقع الويب الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). يعد طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الخيار الأكثر بساطة، وستحصل على خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فور الموافقة عليه.
أرسل النموذج SS-4 عبر الفاكس أو البريد. املأ نموذج SS-4 وأرسله. نظرًا لأن هذه الطريقة تعتمد على البريد، فقد تكون أبطأ.
اتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية (للمتقدمين الدوليين). إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي أمريكي أو رقم تعريف ضريبي فردي (ITIN)، يمكنك التقدم بطلب عن طريق الاتصال مباشرة بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). تحقق من الأرقام المحلية على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بسرعة مع Slash

بالنسبة للعديد من الشركات، قد يبدو الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أمرًا معقدًا. Slash يبسط هذه العملية.

دعم طلبات EIN. يساعدك Slash في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بسرعة، حتى إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي أمريكي (SSN). كما نتعاون مع منصات مثل Doola، التي تقدم الدعم لتأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) وغيرها من الخدمات التجارية. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة SlashX أو اتصل بقسم المبيعات لدينا فريق للحصول على المعلومات والدعم.
دعم الكيانات المتعددة. يساعدك Slash على إدارة عدة كيانات تجارية وأرقام تعريف ضريبية (EIN) من لوحة تحكم واحدة. ما عليك سوى التبديل بين الكيانات، ويمكنك إجراء معاملات مصرفية منفصلة بينما تظل في نفس المكان.
التكامل المصرفي. بمجرد تعيين رقم EIN الخاص بك، يقوم Slash بدمجه في حسابك المصرفي التجاري وتتبع النفقات وإعداد التقارير. يمكنك أيضًا الوصول إلى بطاقات افتراضية غير محدودة مع استرداد نقدي يصل إلى 2٪ من خلال Slash.¹
تكاملات المحاسبة. سيكون رقم EIN الخاص بك مفيدًا بشكل خاص خلال موسم الضرائب. لحسن الحظ، سيكون Slash مفيدًا أيضًا. يتكامل Slash مع برامج المحاسبة لتبسيط وأتمتة وتقليل مخاطر الأخطاء اليدوية في مسك الدفاتر وتقديم الإقرارات الضريبية.

سواء كنت تتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لأول مرة أو تدير عدة كيانات، توفر Slash أدوات تبسط الإعداد المالي والامتثال المستمر.

تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة Slash لشركتك في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وتقديم الإقرارات الضريبية والإدارة المالية والمزيد على slash.com

الأسئلة المتكررة

هل يحتاج أصحاب الأعمال الفردية إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

ليس دائمًا. يمكن للمالك الفردي استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص به، ولكن غالبًا ما يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوبًا لفتح حساب مصرفي تجاري أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري. ستحتاج إلى إنشاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا انتقلت إلى شركة أو سجلت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).

هل تحتاج إلى رقم تعريف ضريبي (EIN) مختلف إذا كان لديك عدة شركات ذات مسؤولية محدودة (LLC)؟

نعم. كل كيان تجاري يحتاج إلى رقم تعريف ضريبي خاص به. يوفر Slash دعمًا لإدارة الكيانات المتعددة، مما يساعد أصحاب الأعمال على تبسيط إدارة العديد من الأعمال في لوحة تحكم واحدة.

هل يمكنك جعل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركتك سريًا؟

لا. يتم إدراج أرقام EIN في العديد من السجلات العامة، خاصة بالنسبة للشركات والمؤسسات غير الربحية. ولا تعتبر حساسة بنفس درجة أرقام الضمان الاجتماعي.

استكشف مع الذكاء الاصطناعي