Tipalti替代方案:比较应付账款自动化与支出管理工具

管理应付账款(AP)本不该像拼凑拼图般费神。但对那些依赖零散邮件、电子表格和文件的财务团队而言,现实却往往如此。当账单、审批和付款细节彼此割裂时,疏漏便会悄然滋生。诸如发票归档错误或重复付款这类小失误会不断累积,最终导致突发性现金缺口或令人焦头烂额的月末结算。

正因如此,部分成长型企业正转向采用自动化和人工智能的现代应付账款平台来优化付款流程。Tipalti等工具旨在通过集中化系统提升发票处理、全球付款及多实体管理效率。然而Tipalti也存在自身缺陷:商业银行功能有限、订阅费用高昂,且用户体验较其他替代方案更为复杂。

在本指南中,我们将帮助您评估应付账款与支出管理软件,以Tipalti作为基准,从功能、定价及工作流特性等多维度对比替代方案。 同时我们将展示Slash如何通过整合商业银行服务、支出管理工具及集成式应付账款工作流,提供更统一的解决方案。¹相较于Tipalti,采用Slash的企业可在更低价格点获得更灵活的支付选项,通过便捷平台实现支付与审批的集中管理,避免企业级应付账款系统的复杂性。

应付账款管理须知:核心概念

应付账款(AP)指企业因已接收的货物或服务而欠外部供应商的短期负债。这可能包括供应商和承包商付款、公用事业及订阅账单、库存采购、物流成本以及政府费用。应付账款不包括薪资支出、长期贷款、非发票应计费用或客户退款。应收账款(AR)则恰恰相反:指客户欠企业的款项。

当企业依赖手动流程或缺乏标准化管控时,优化应付账款管理往往面临诸多挑战。常见问题包括超额支付、发票重复、欺诈性提交、审批延迟或供应商付款滞后。跨部门沟通不畅也导致难以维护准确的供应商记录、执行支出政策或确保总账(GL)编码的准确性。随着组织规模扩大或新增运营实体,这些低效问题往往愈发凸显。

技术通过自动化发票捕获、基于预设规则的审批流转、简化供应商入驻流程,以及与会计/ERP系统(如QuickBooks、Xero、NetSuite、Sage Intacct或SAP)的全面同步,助力优化应付账款管理。 不同企业对系统复杂度的需求各异:小型团队可能仅需基础发票自动化功能;中型企业通常需要更强的控制力与全球支付能力;而大型企业则可能要求多实体支持、多层审批流程及更深度的ERP系统集成。

企业为何应考虑Tipalti替代方案

Tipalti是一家成立于2010年的金融科技公司。其核心软件主要面向中型企业和大型企业,专注于应付账款管理。该系统涵盖了应付账款系统应有的基础功能,包括发票数据采集、采购订单匹配及付款处理能力;同时通过自动化总账编码、供应商引导式入驻和批量对账功能,进一步优化工作流程。

然而,Tipalti的许多核心功能仅在升级至更高价套餐或购买附加模块后方可使用。其基础套餐Tipalti Select(月费99美元起)包含AI驱动的发票捕获、采购订单匹配、供应商入驻、税务表格收集以及与主流会计系统的集成。 但两个重要功能——全球支付选项和多实体支持——在此层级中明显缺失。这两项功能均需升级至Tipalti Advanced套餐(月费199美元起)才能解锁。

在这些付费墙之外,Tipalti的产品范围比企业对现代财务运营平台的预期更为狭窄。其功能主要集中在发票自动化和定时付款,但缺乏实时支付通道、原生银行功能或加密货币支持。Tipalti确实提供企业卡服务,但由于未与完整的银行服务体系配套,可能难以整合现金流与支出数据,从而难以实现更高级的财务工作流。

对于评估金融平台的企业而言,这种缺乏透明度的情况可能使其难以全面了解Tipalti的功能及总拥有成本。简而言之,潜在的弊端可能包括:

  • 有限的可访问性 为寻求简单、低费用的应付账款解决方案的小型企业
  • 高昂的订阅费用 核心功能被锁定在高级会员层级之后
  • 晦涩难懂的术语 关于全球支付通道及Tipalti卡奖励
  • 基础商业银行功能这可能限制财务可见性

相比之下,Slash在免费套餐中就提供了全套功能,包括全球支付、多实体可见性、实时支付通道以及美元稳定币转账。若选择每月25美元的专业套餐,您还将获得无限次免费国内转账(ACH、电汇或实时转账),并配有一张可享2%现金返还的企业信用卡。

Tipalti的竞争对手有哪些?

由于Tipalti是一款专业的应付账款工具,其替代方案可能无法完全复制其功能集。但根据贵公司的规模、目标及运营需求,选择将应付账款自动化与更强大的银行功能、更便捷的费用管理或更优的中小企业访问性相结合的平台,或许能创造更大价值。以下我们重点推荐几款替代方案,它们或与Tipalti的应付账款核心功能相匹配,或提供更广泛灵活的解决方案:

斜杠

Slash 是一款统一的企业银行平台,通过与 QuickBooks 的直接集成,简化供应商付款流程并强化应付账款管理。借助 Slash,企业可在控制面板内向全球 160 多个国家/地区发送跨境支付,并使用快速低费用的国内转账方式。该平台将银行账户、公司卡、支付及多实体数据整合于一体,使企业能够更清晰地掌握现金流与供应商支出情况。

Slash 的主要功能包括:

  • 多样化的全球支付: SWIFT汇款覆盖160多个国家,全球ACH转账,以及通过RTP和FedNow实现的实时国内支付。
  • 支出管理与集成: 跨支付类型和供应商的实时分析;通过QuickBooks同步实现自动化的应付账款和会计工作流。
  • 一站式商业银行服务: 统一仪表盘,涵盖银行、财务、企业卡业务,并实现跨子公司及门店的多实体监管。⁶
  • Slash Visa® 白金卡: 企业信用卡最高可享2%现金返还,配备可配置的消费控制功能、自定义分组、无限虚拟卡及实时交易可见性。
  • 加密货币支持: 原生支持与美元挂钩的稳定币(USDC、USDT、USDSL),并通过8种不同的区块链进行转账。⁴

账单

BILL(原名Divvy)是一款围绕发票处理、供应商付款和客户计费的应付账款与应收账款平台。虽然它提供管理应付账款和应收账款的工具,但相较于统一银行平台,其功能较为有限。BILL在支付执行方面收取的费用相对较高,且其应收账款功能无法替代完整的POS系统或综合收入管理系统。

BILL的主要特点和缺点包括:

  • BILL Divvy卡: 与BILL平台同步的虚拟信用卡。该卡累积积分而非返现,这使得企业获得的奖励可能不如返现明确。
  • 支付选项有限: 支持ACH转账、支票、卡支付及国际电汇。
  • 增强现实工具: 定时开票和客户提醒功能,但未集成POS系统或收益管理系统。
  • 对小企业友好的入职流程: 设置过程简单直接,但功能可能不如其他专业AP软件或银行+支出解决方案强大。

坡道

Ramp是另一家将基础银行功能与应付账款工具相结合的金融科技服务商,其支付灵活性优于Tipalti,但在金融服务体系的某些环节存在局限。该平台内置发票扫描功能并支持自动化支付,这是其核心优势之一。然而在其他方面——例如信用卡奖励计划和支付方式选择——则落后于部分竞争对手。

Ramps 的主要特点和缺点包括:

  • 内置发票工具: 拖放式发票处理功能,通过OCR技术扫描明细项目,并直接从Ramp账户完成付款准备。
  • 坡道卡: 企业信用卡可享高达1.5%的现金返还,但相较于某些提供更高或更稳定回报的竞争对手,其返现比例偏低。
  • 支付灵活性有限: Ramp不支持加密货币或稳定币支付,这使得在更快速或替代性支付渠道运营的企业可选方案减少。

AvidXChange

AvidXchange是一款专为处理大量发票和复杂审批流程的大型企业设计的应付账款自动化平台。该平台通过其专有的AvidPay网络,着重优化结构化的应付账款流程及供应商付款执行。作为企业级解决方案,其部署过程通常比轻量级应付账款工具更为复杂。其专业化的模块化定价模式根据企业选择的配置方案,年费用可达数千美元。

AvidXchange的主要功能和缺点包括:

  • 发票到付款自动化基于OCR技术的发票采集、可配置的审批流程以及定时付款执行。
  • AvidPay网络: AvidXchange鼓励客户全程使用其专有的AvidPay网络,该网络被定位为替代传统银行转账的节省成本方案。然而,依赖该网络可能需要供应商额外完成入驻流程,并可能降低部分供应商的灵活性。
  • 供应商门户: 使供应商能够提交发票并追踪付款状态,提高可见性并减少往返沟通。
  • ERP集成: 可与NetSuite、Microsoft Dynamics和QuickBooks等主流系统对接。

Stampli

Stampli是一款围绕发票处理和采购到付款工作流构建的专业应付账款平台。虽然其通过Direct Pay系统提供原生支付功能,但相较于更全面的金融平台,Stampli的银行功能有限且支付渠道较少;企业仍可能需要单独的银行服务商来实现完整支付能力——这可能导致额外费用、更多工具切换以及跨账户可见性降低。对许多公司而言,Stampli作为应付账款层的价值可能大于作为完整应付账款解决方案的价值:

Stampli的主要特点和缺点包括:

  • AP自动化: Stampli的应付账款平台可简化供应商入驻流程、采购订单创建,并支持可配置的双向或三向发票匹配。
  • 直接支付: 通过Stampli的直接支付功能,您可以使用ACH转账、支票或信用卡向供应商付款。目前暂不支持内部电汇、实时转账或加密货币转账;此外,Stampli仅能向100多个国家发送跨境付款,覆盖范围低于许多竞争对手。
  • 低返现: Stampli卡消费返现最高仅1%,远低于众多竞争对手。

库帕

Coupa是一款面向大型企业的采购与费用管理套件,专为拥有规范化采购流程、合同管理及供应商治理体系的组织设计。虽然Coupa包含应付账款功能,但其本质是采购优先的工具,对于专注于基础应付账款处理的大多数中小企业或中型市场团队而言,其复杂度和成本远超实际需求。 若需使用 Coupa 的集成式会计解决方案和自动化工具,企业每年需支付高达 4,800 美元的费用,令人咋舌。

Coupa的主要特点和缺点包括:

  • 采购到付款模式: 其深度采购系统具备的独特功能包括:供应商开发、合同全周期管理、供应商合规性管理以及产品目录管理。
  • 发票管理: 数据采集、采购订单匹配、审批流程以及基于人工智能的欺诈与合规性检查,以减少发票错误。
  • 供应链优化: 利用人工智能识别贵公司供应链中可降低成本和优化连接的环节。

选择Tipalti替代方案:关键考量因素

在探索应付账款解决方案时,请记住并非所有企业都需要完整的应付账款和供应商管理系统。许多团队可能更适合采用已包含核心应付账款工具或免费集成功能的银行平台。功能繁复且价格高昂的应付账款平台,通常仅适用于财务运营极其复杂的企业。以下几点考量可助您确定自身需求:

平台多功能性

对于许多企业而言,每月花费高达199美元购买Tipalti这类专业应付账款工具,可能是不必要的财务负担——尤其当该价格未包含更广泛的银行功能时。在这个价位段,平台理应提供多功能价值:集中式企业银行服务、快速灵活的支付通道、信贷获取渠道以及统一的财务视图。像Slash这样的替代方案,既能提供更全面的功能组合,又能显著降低成本。

支出管理与自动化

优化应付账款策略的关键在于改进日常支出管理。通过Slash分析仪表盘实现全公司范围的支出可视化,可确保自动付款的规律性与准确性,从而提升供应商管理效率。自动化审批与执行是第一步;借助Slash平台,您还能通过多渠道支付系统安排付款,或将重复性费用拆分至无限量的虚拟信用卡进行管理。 您还可将数据无缝导入QuickBooks,通过OCR技术实现发票处理,并获得更多人工智能驱动的财务管控功能。

支付灵活性

拓展全球市场的成长型企业需优先选择支持可信赖、低成本且快速支付渠道的应付账款解决方案。Tipalti支持全球自动清算所(ACH)、电汇及多币种账户,但因缺乏加密货币支付和实时支付网络支持,其功能落后于Slash等竞争对手。Slash支持企业通过RTP和FedNow等实时支付渠道进行近乎即时结算。 灵活的自动化支付方式能节省时间、降低费用,并强化与供应商的合作关系。

定价与费用

专注于应付账款(AP)的平台(如Tipalti和BILL)通常比以银行服务为主的平台订阅成本更高。 例如,NetSuite、Xero或QuickBooks等第三方集成工具的订阅服务,其提供的发票功能已能满足多数中小企业的需求。在这种情况下,若选择Slash这类数字银行平台——它不仅能更高效地处理支付、直接对接QuickBooks,且月费更低——再投资专用应付账款工具反而会增加不必要的开支。

立即开始使用Slash优化您的企业银行服务

虽然专用应付账款工具能解决部分难题,但Slash能助您完善整体方案。它无需在独立银行和支付工具上叠加Tipalti等纯应付账款平台,而是将这些功能整合为单一系统。您将获得Tipalti原生不具备的银行基础设施、比BILL和Ramp等应付账款平台更灵活的全球支付通道,以及众多中端市场工具仅在高价套餐中提供的自动化功能。

以下是Slash助力企业优化财务的其他几种方式:

  • 营运资金融资: 大多数应付账款计划以30天、60天或90天为周期制定,但现金流鲜少严格遵循日历安排。Slash Working Capital正是基于这一现实而设计。 当您需要额外流动性时,可直接在平台内提取资金,并根据应付账款预测灵活选择30天、60天或90天的还款期限。这使您能够覆盖关键供应商付款、填补现金缺口,并避免为短期融资四处奔走。⁵
  • Slash Global 美元: 许多应收账款系统主要面向美国本土的大型企业,导致小型国际团队的选择有限。Slash Global美元账户让国际企业能够使用与完整Slash账户相同的支付通道和加密货币支持——无需在美国注册有限责任公司。您可持有、发送和接收美元,向全球供应商付款,并以美元进行运营,无需经历在海外设立实体的繁琐流程。³
  • 加密货币支持: 加密支付通道提供了一种无需依赖传统中介机构的资金转移方式。由于稳定币支付在链上结算,可规避银行支付通道中常见的处理延迟、中介费用及外汇加价问题。企业通过使用USDC、USDT或USDSL等美元挂钩稳定币,无需加密专业知识即可轻松借助Slash平台实现快速低成本的支付。

若您的企业需要更统一的银行与应付账款管理方案,Slash 平台将以完善的架构和灵活的特性,在企业成长的每个阶段提供有力支持。探索 Slash,见证现代金融平台如何简化您的运营流程。

常见问题

Tipalti的收费标准是多少?

Tipalti的Select方案月费99美元起,而Advanced方案月费199美元,需使用该方案才能获得原生全球支付和多实体支持等功能。通过Slash,全球支付通道和多实体支持均可免费使用,同时还包含Tipalti未提供的额外功能。

与其他应付账款平台相比,企业使用Slash启动的速度有多快?

不同应付账款平台的设置时间差异显著,尤其针对中端市场和企业用户的工具。使用Slash,您可在数分钟内提交申请,我们的全天候支持团队将协助您快速启动企业银行服务和应付账款工作流程。

这些替代方案如何适应企业规模的增长和复杂运营?

大多数应付账款系统要么针对超大型企业优化,要么仅适用于狭窄的业务场景,无法满足成长型中小企业日益增长的需求。Slash 通过提供企业级功能实现与业务同步扩展,包括多实体可视化管理、全球支付通道、第三方集成以及实时支出控制,同时避免了传统应付账款软件的高昂成本和复杂操作。