2025年企业最佳Expensify替代方案

Expensify的产品有一个明确目标：费用管理。它在基础功能上表现出色，能捕捉信用卡和银行账户的日常支出、整理收据，并与主流会计系统同步。但一旦超出这些核心功能，Expensify的局限性便愈发明显。作为市场上的老牌服务商，Expensify未能跟上新兴平台的发展步伐——这些平台将费用追踪与银行服务、资金管理、融资及更广泛的支付工具深度整合。

费用管理并非孤立进行。当费用管理工具与支付系统未能无缝衔接时，您可能需要在多个仪表盘间来回切换才能追踪资金流向。正因如此，企业正逐渐摒弃单一费用管理工具，转向能提供更完整财务体系的平台——这类平台既能减少操作摩擦，又可赋予团队更大掌控权，同时避免增加不必要的复杂性。

在本指南中，我们将深入解析当前企业可选的七款最佳Expensify替代方案。部分产品延续了Expensify的简洁特性，同时提供更专业的工作流与自动化功能；另一些则更进一步，将费用管理、支付、企业信用卡及资金管理整合于单一平台。其中Slash尤为突出，成为追求超越基础费用追踪功能企业的首选方案——它提供更丰厚的返现、内置加密货币功能、更广泛的支付渠道，以及随业务规模扩展而灵活适配的财务管理软件。¹，³，⁴

比较Expensify替代方案时需考虑的因素

在探讨哪些费用管理服务优于Expensify之前，我们首先需要了解Expensify的运作机制。以下是对Expensify产品与服务的概述，阐明其主要应用场景及潜在局限性：

费用追踪

Expensify可连接借记卡、信用卡及银行账户以获取交易数据，并通过其SmartScan OCR产品扫描现金交易收据信息。这些工具能简化费用报销流程，但Expensify仍缺乏一体化财务平台所具备的无缝原生费用追踪功能。

公司卡

Expensify卡于2019年推出，是该公司为紧跟竞争对手步伐而推出的直接关联其费用管理软件的记账卡。然而该卡无法直接从公司资金中扣款，需人工充值，因此不如竞争对手产品便捷。返现政策同样存在限制：宣传的2%返现率仅在月消费额超过25万美元时生效；否则企业仅能获得1%返现。

全球报销

本节未标注为"全球支付"自有其缘由。Expensify的支付功能专为员工及独立承包商报销设计，而非用于向供应商转账或管理企业间支付。而Slash等竞争对手则支持更广泛的支付渠道，包括全球自动清算所（ACH）、通过SWIFT的境内外电汇、实时支付网络（如RTP和FedNow），甚至稳定币。

集成

Expensify可与Quickbooks、Xero等会计软件，Oracle Netsuite等ERP系统以及机构银行同步，以导入企业开支数据。尽管此功能颇具价值，但已不再构成差异化优势。这些集成虽能简化行政工作，却无法消除在多个平台间切换的操作摩擦。此外，Expensify 的 ERP 和 HR 连接功能需订阅付费版才能使用，对于大型团队而言，这可能造成不必要的成本负担。

差旅与费用管理功能

Expensify 支持与拼车及旅行应用集成，并提供航班、酒店、租车和交通工具的内置预订服务。然而，由于未与达美航空、Enterprise 租车和洲际酒店集团等主要供应商建立合作关系，其推荐的节省方案和旅行选项可能显得有限。像 Slash 这样既能自动化执行差旅政策核查，又不限制预订渠道的平台，或许能提供更高价值。

2025年7款最佳Expensify替代方案

了解Expensify的优劣势，能让你更清晰地认识到现代财务平台应具备的功能。最出色的替代方案不再仅关注收据和报销，而是实现全球支付自动化、简化财务可视性，并减少团队依赖的工具数量。下面我们将剖析主要竞争对手及其各自优势：

最佳整体：斜杠

对于希望突破收据采集和基础费用报销的企业而言，Slash是最佳选择。与几乎完全专注于交易后报销的Expensify不同，Slash将所有财务工作流程集中管理。该平台整合了支出管理、全球支付、企业卡、现金流工具，甚至还具备加密货币功能。

Slash的独特之处：

商业银行与资金管理： 利用可定制的虚拟账户实现资金流分离。将闲置资金存入贝莱德和摩根士丹利的高收益储蓄账户，年化收益率高达4.1%，并直接集成至Slash仪表盘。⁶
灵活融资： 通过Slash营运资金提升您的短期流动性——这是一款定制化信贷额度，提供30天、60天或90天还款期限。⁵
内置加密支持： 在平台内直接发送、接收并兑换与美元挂钩的稳定币，实现快速、低费用的全球支付。支持USDC、USDT和USDSL在8条不同区块链上的使用。
Slash Visa® 白金卡： 信用卡消费最高可享2%现金返还。通过可自定义的控制功能，为个人或整个团队设置消费规则，按类别、金额等维度设定限制，有效防止随意消费。
更广泛的可及性： 非美国公司无需美国实体即可开设全球美元账户（与Ramp和Brex不同）。

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

最适合自动化驱动的费用管理：坡道

Ramp是一款具备强大自动化功能的现代费用管理平台。它涵盖公司卡、应付账款工具及基础银行功能。相较于Expensify，Ramp提供更统一的工作流程，尤其适合需要自动化管控和更严格政策执行的团队；但其自身也存在不足，例如奖励机制不够吸引人且资格要求过于严格。

Ramp的主要功能包括：

费用追踪： 企业卡自动记录支出，实施员工级别的控制措施，并将数据导入Ramp的分析工具，从而全面掌握公司整体趋势。可与QuickBooks、Xero等会计软件无缝集成。
美联社自动化： Ramp通过OCR技术提取发票详情，自动匹配采购订单，并实现审批流程的无人工干预——此功能对寻求优化应付账款流程的团队尤为实用。
全球支付： 支持通过SWIFT网络进行国内ACH转账和国际电汇。实时支付功能有限（Ramp可接收RTP支付但无法发送），且该平台不支持加密货币。

缺点： Ramp的现金返还上限为1.5%，低于众多竞争对手。该平台不提供融资或信贷灵活性，也不支持加密货币支付功能。其适用范围同样有限：仅限在美国注册且持有大量现金余额的企业方可使用该平台。

最适合初创企业财务运营： Brex

Brex是一款集支出管理、银行工具和差旅流程于一体的财务管理软件。其功能覆盖范围比专注报销管理的Expensify更为广泛，但其设计和资质要求主要面向风险投资支持的企业——导致众多中小企业和国际企业无法使用。

Brex的主要功能包括：

可赚取奖励的企业卡： 虚拟与实体卡均配备可配置的控制功能及自动收据匹配系统，可直接对接Brex的预算管理功能。Brex采用积分奖励机制而非现金返还，虽提供旅行及折扣优惠，但实际现金价值可能较低。
差旅及费用： 整合差旅与费用追踪、政策执行，并实现对员工预订及差旅支出的可视化管理。
美联社自动化： OCR发票捕获、简化审批流程及供应商管理工具，助力简化应付账款管理。同时支持与QuickBooks、Xero等会计系统无缝对接。

缺点： Brex的积分奖励体系提供的价值往往低于直接返现（1积分=0.006美元，即略高于半美分）。其资格要求限制性强，需满足风险投资支持或高年收入（100万美元以上）条件。该平台的多项功能仅限于高价套餐层级，这可能限制小型团队的使用便利性。

最适合应付账款自动化的解决方案：账单

BILL（原名Divvy）专注于应付账款和应收账款管理，而非广泛的财务运营。相较于Expensify轻量级的应付账款工具，BILL提供了更完善的发票工作流和供应商管理功能。不过它仍更适合作为大型财务系统中的组成部分，而非独立平台使用。

BILL的主要功能包括：

应付账款/应收账款管理： 对于应付账款，BILL负责处理自动发票处理、审批流转、采购订单匹配及供应商追踪。对于应收账款，您可创建并发送发票、追踪客户付款，并将收入数据同步至会计软件以简化对账流程。
支出控制： BILL Divvy 卡包含与预算或部门挂钩的消费规则，并能实时追踪员工的采购活动。
费用管理： 提升应付账款、应收账款、供应商及预算的可见性，助力团队更精准地追踪债务与现金流出情况。

缺点： BILL不提供商业银行或资金管理账户服务，因此企业必须依赖外部银行处理核心业务。其积分奖励计划的价值可能低于现金返还，尤其当消费项目与积分倍数不匹配时。

最佳人力资源与薪资系统连接方案：来自Paylocity的空军基地

Airbase是本列表中与Expensify最相似的竞争对手之一，但存在一个重要限制：Airbase与Paylocity的人力资源及薪酬生态系统深度集成。虽然它与已采用这些系统的企业天然契合，但对于大型团队而言，这可能构成不必要的绑定——因为这类团队通常需要独立的人力资源和薪酬系统。这使得Airbase相较于Expensify在使用灵活性上稍逊一筹——后者既可作为个人工具，也能满足个体经营者的需求。

空军基地的主要特点包括：

统一员工数据： 与Paylocity的原生连接确保员工档案、角色及权限直接同步至支出与费用工作流。
费用追踪： 收据采集、政策执行和自动分类功能可帮助团队避免手动录入数据。
Paylocity卡： 虚拟与实体卡均具备基于角色的控制功能、消费限额及实时交易视图。该服务还与硅谷银行及美国运通建立合作，提供传统企业信用卡的访问权限。

缺点： 与Expensify类似，Airbase的按员工计费模式在团队规模扩大时成本会显著上升。该平台未内置银行或财务账户功能，企业需另行维护外部账户以处理现金流和支付业务。此外，其与Paylocity大型人力资源及薪资系统的绑定，使得其第三方连接能力不如Expensify广泛。

最适合移动应用的开支追踪工具：菲尔

Fyle（近期更名为Sage Expense Management）提供一款简洁的移动端报销工具，专为快速收据采集和会计系统集成而设计。其易用性设计深受小企业主青睐，原生对接Sage Intacct系统可实现AI辅助分类与对账功能。但该平台功能较为有限，本质上是套精简的收据管理系统，且定价高于预期。

Fyle的主要功能包括：

基于文本的管理： 基于文本的费用采集：员工可通过短信、电子邮件或Fyle移动应用发送收据照片。Fyle的人工智能系统将提取数据，并将每笔费用归入相应的总账科目。
自动对账： Fyle与Sage Intacct配合使用效果最佳，但也能与QuickBooks和Xero等会计系统集成。交易数据会自动匹配至对应的名片，从而减少人工审核并加速月末结算流程。
报销： 支持美国境内的ACH员工报销——除此之外，支付支持功能较为有限。

缺点： 尽管具备强大的会计系统连接功能，Fyle仍是一款基础的费用追踪工具。其报销功能较为有限，平台未提供供应商支付、卡片、银行工具或更广泛的支出控制功能。其定价也远高于实际价值：最低套餐按用户计费（起价11.99美元/用户，最低5用户起），实际入门门槛至少为59.95美元/月。商务套餐要求10用户起订，最低月费达149.90美元。

最适合企业级差旅与费用管理： SAP Concur

SAP Concur专为需要复杂差旅费用结构、多实体治理以及与ERP环境深度集成的大型企业打造。相较于Expensify，Concur提供更严格的合规性管理、更广泛的国际化功能以及更精密的差旅费用监管能力。

SAP Concur的主要功能包括：

企业集成： 专为集成至SAP ERP系统而设计，旨在优化费用及应付账款信息的处理与报告流程。
旅行预订与合规： 美国运通环球商务旅行提供的集中式预订工具；自动政策核查、审批流程及符合审计要求的支出凭证。
费用管理： 结构化费用创建、自动化分类以及适用于复杂企业层级的可配置规则。

缺点： Concur不提供企业信用卡计划，需要通过独立供应商实现支出管控。该平台作为中间件而非金融平台构建——这意味着企业必须维持独立的银行、支付和现金管理系统。

为您的企业选择最佳的Expensify替代方案

面对众多提供开支追踪、支付、卡片及自动化功能组合的平台，最佳选择终究取决于您的业务支出模式以及您希望简化的复杂程度。在更换平台前，根据以下标准评估各平台，可助您确定哪个平台能支持工作流程而非增加复杂性：

自动化工作流： 寻求能够自动化执行B2B支付、自动流转审批流程、并通过并行运行的卡片与账户精准追踪每笔资金流向的平台。与QuickBooks和Xero的集成可简化月末结账流程，而与SAP或NetSuite等ERP系统的同步则能让大型企业将费用管理无缝融入现有工作流程。
现金流可见性： 统一平台应为您提供现金流、供应商付款、订阅服务及员工开支的实时可视化管理。当数据分散在多个工具中时，可能导致细节遗漏或数据不一致，从而削弱数字优先型费用管理系统的价值。
多样化的支付能力： 您的平台功能远不止于员工报销。应优先选择支持国内外电汇（通过SWIFT或同类系统）及全球ACH支付选项的系统。实时支付通道与加密货币支持更能为紧急国内支付或低成本跨境转账提供灵活解决方案。
透明条款与定价： Expensify的定价可能迅速攀升。其按员工每月收费：基础版计划为5美元/用户，但不包含ERP集成、高级报表和预算工具等核心功能。 Control方案虽以9美元/用户的价格添加了这些功能，但20人团队每年需支付2160美元才能获得这些功能——而同类竞品往往免费提供。Slash则采用更简洁的定价策略：免费方案即可使用完整平台功能，而每月25美元的Pro方案（按公司计费而非按用户计费）则可解锁2%现金返还及无限次免费国内转账服务。

与Slash携手，做出正确的财务决策

从Expensify切换到Slash，意味着从单纯的费用追踪工具转向真正管理财务运营的平台。Slash将原本需要三到四项独立服务——费用管理、商业银行、企业信用卡和支付处理——整合为单一系统，不仅更易于管理，更能带来更多收益，且维护成本更低。

直接对比凸显差异：Slash信用卡每月固定收取25美元费用，即可享受2%现金返还——这笔费用通过日常消费即可轻松抵消。而Expensify仅当企业单月消费达25万美元时，才提供2%现金返还。我们的支付方案远不止报销功能：Slash支持覆盖160余国的境内外电汇、全球ACH转账、RTP和FedNow等实时支付通道，甚至提供稳定币转账实现低费率全球支付。非美国企业无需设立美国实体即可开通全球美元账户——这是Ramp和Brex等竞争对手无法提供的服务。当您需要短期流动性时，Slash营运资金服务提供30、60或90天灵活还款周期的信贷额度。

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