Cách đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp với mã số thuế doanh nghiệp (EIN): Hướng dẫn chi tiết

Xây dựng một doanh nghiệp không nên đòi hỏi phải đặt tài chính cá nhân của bạn vào tình trạng rủi ro chỉ để tiếp cận nguồn vốn cần thiết cho sự phát triển.

Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều nhà sáng lập chuyển sang sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ dành cho EIN. Đây là cách để tách biệt hoàn toàn tài chính cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời vẫn có thể tiếp cận các hạn mức tín dụng linh hoạt và kiểm soát chi tiêu.

Theo truyền thống, việc đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải cung cấp số An sinh Xã hội (SSN), đồng ý cho kiểm tra tín dụng cá nhân và thường phải chịu trách nhiệm cá nhân. Quy trình này có ý nghĩa nếu bạn đang đăng ký thẻ tín dụng cá nhân. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhà sáng lập và các nhà điều hành giai đoạn đầu đang cố gắng mở rộng quy mô, đây là một mô hình lỗi thời. Nó liên kết tài chính cá nhân của bạn với thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp, ngay cả khi trên thực tế hai yếu tố này nên được tách biệt.

Đó chính là lúc thẻ EIN-only phát huy tác dụng. Các thẻ này được cấp dựa trên Mã số Đăng ký Doanh nghiệp (EIN), doanh thu kinh doanh và mức độ phát triển hoạt động của doanh nghiệp, chứ không dựa trên lịch sử tín dụng cá nhân của bạn. Với các công cụ phù hợp, bạn có thể bắt đầu xây dựng tín dụng cho công ty, duy trì sổ sách kế toán sạch sẽ và mở rộng chi tiêu mà không cần liên kết mỗi giao dịch với điểm tín dụng cá nhân của mình.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách hoạt động của thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ sử dụng mã số thuế (EIN), cách đáp ứng điều kiện để sử dụng, và cách các nền tảng hiện đại như Slash đang định hình lại tiêu chuẩn cho thẻ tín dụng doanh nghiệp.¹

Thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ yêu cầu mã số thuế doanh nghiệp (EIN)

EIN là gì?

Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) là một số gồm 9 chữ số do Cục Thuế Liên bang Hoa Kỳ (IRS) cấp để xác định thực thể kinh doanh của bạn. Nó hoạt động tương tự như Số An sinh Xã hội (SSN) nhưng dành cho công ty của bạn. EIN là yêu cầu bắt buộc cho việc nộp thuế kinh doanh, quản lý lương, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và đăng ký tín dụng kinh doanh. Việc có EIN thường là bước đầu tiên để tiếp cận thẻ tín dụng doanh nghiệp mà không cần bảo lãnh cá nhân.

“EIN-only” thực sự có nghĩa là gì?

Thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ yêu cầu mã số thuế doanh nghiệp (EIN) có nghĩa là bạn có thể đăng ký mà không cần cung cấp số an sinh xã hội (SSN), bỏ qua kiểm tra tín dụng cá nhân và tránh ảnh hưởng đến điểm tín dụng cá nhân của bạn. Quy trình xét duyệt dựa trên các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp: doanh thu hàng năm, dòng tiền, thời gian hoạt động, báo cáo tài chính, thậm chí là tính hợp pháp của sản phẩm hoặc sự hiện diện trực tuyến.

Tóm lại: Thẻ EIN-only cho phép bạn xây dựng hồ sơ tín dụng doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến lịch sử tín dụng cá nhân của bạn.

Lợi ích của thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ sử dụng mã số thuế (EIN)

Tránh kiểm tra tín dụng cá nhân và bảo lãnh.

Hầu hết các thẻ tín dụng doanh nghiệp truyền thống yêu cầu kiểm tra tín dụng cá nhân của bạn. Các thẻ chỉ sử dụng mã số thuế doanh nghiệp (EIN) hoàn toàn tránh được điều này. Điều đó có nghĩa là không ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn, không yêu cầu thế chấp tài sản cá nhân và không có trách nhiệm cá nhân đối với các giao dịch mua sắm của doanh nghiệp.

Tách biệt tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh

Kết hợp chi phí kinh doanh với tài chính cá nhân có thể gây ra nhiều rắc rối... đặc biệt là trong mùa khai thuế. Sử dụng thẻ tín dụng kinh doanh chuyên dụng với mã số thuế doanh nghiệp (EIN) sẽ giúp bạn quản lý chi phí kinh doanh, theo dõi các khoản khấu trừ và duy trì sổ sách kế toán gọn gàng.

Cho phép chi tiêu kinh doanh có khả năng mở rộng

Các thẻ tín dụng chỉ dành cho EIN tốt nhất cung cấp hạn mức tín dụng linh hoạt, tăng theo doanh thu của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng, bạn không muốn bị giới hạn bởi các hạn mức tín dụng cứng nhắc dựa trên điểm tín dụng cá nhân FICO. Nhiều nhà cung cấp dựa trên EIN sử dụng dữ liệu dòng tiền thời gian thực và phân tích kinh doanh để thiết lập hạn mức cao hơn.

Tối ưu hóa quản lý chi tiêu và chi phí

Các thẻ doanh nghiệp hiện đại như Slash, Brex hoặc Ramp không chỉ là công cụ chi tiêu đơn thuần. Chúng cung cấp các tính năng kiểm soát chi tiết: khóa nhà cung cấp, quyền truy cập cho đội ngũ, giới hạn chi tiêu, phê duyệt tự động và tích hợp sâu với các công cụ kế toán. Những tính năng này giúp bạn tự động hóa quản lý tài chính và loại bỏ việc giám sát thủ công.

Corporate cards built for control

Cashback, automation, and insights, simplified.

Corporate cards built for control

Cách đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ với mã số thuế doanh nghiệp (EIN)

Để được cấp thẻ tín dụng chỉ dành cho EIN, quy trình không đơn giản chỉ là điền đơn đăng ký. Bạn cần chứng minh cho các tổ chức cho vay rằng doanh nghiệp của bạn là hợp pháp, đang hoạt động và có khả năng tài chính bền vững. Dưới đây là quy trình cụ thể:

1. Đăng ký doanh nghiệp và nhận mã số thuế doanh nghiệp (EIN)

Bước đầu tiên là đăng ký kinh doanh hợp pháp. Đó có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty cổ phần loại S (S-Corp), công ty cổ phần loại C (C-Corp) hoặc thậm chí là doanh nghiệp cá thể có mã số thuế doanh nghiệp (EIN). Bạn có thể đăng ký EIN trực tiếp qua trang web của Cục Thuế Liên bang (IRS). Việc có EIN cũng là yêu cầu bắt buộc để mở hầu hết các tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nộp thuế và xây dựng tín dụng doanh nghiệp.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Các tổ chức cho vay muốn thấy rằng doanh nghiệp của bạn có nền tảng tài chính và lịch sử hoạt động. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho thấy nguồn thu nhập của bạn được sử dụng như thế nào và cách bạn quản lý chi phí. Điều này cũng cho thấy bạn không trộn lẫn tài chính cá nhân và doanh nghiệp, điều này gần như luôn là tín hiệu cảnh báo đối với nhiều tổ chức cho vay và nhà phát hành thẻ tín dụng.

3. Xây dựng lịch sử hoạt động và tài chính

Ngay cả những việc đơn giản như thanh toán cho nhà cung cấp, quản lý các gói đăng ký và nhận tiền đặt cọc từ khách hàng cũng có thể bắt đầu xây dựng lịch sử tín dụng kinh doanh của bạn. Việc sử dụng thường xuyên tài khoản ngân hàng kinh doanh, thanh toán đúng hạn và có hồ sơ sạch sẽ giúp xây dựng niềm tin với các tổ chức cho vay và tăng cơ hội được phê duyệt thẻ tín dụng chỉ cần mã số EIN.

4. Tìm kiếm các nhà phát hành thẻ tín dụng hiện đại

Không phải tất cả các nhà phát hành thẻ tín dụng đều hỗ trợ phê duyệt chỉ dựa trên mã số thuế doanh nghiệp (EIN). Hãy tập trung vào các nền tảng được thiết kế dành cho startup và doanh nghiệp nhỏ (như Slash, Brex và Ramp), những nền tảng này ưu tiên hiệu quả kinh doanh hơn là lịch sử tín dụng cá nhân. Các nhà phát hành truyền thống như Chase hoặc Amex vẫn thường yêu cầu số an sinh xã hội (SSN) và bảo lãnh cá nhân trừ khi bạn là một doanh nghiệp lớn.

5. Chuẩn bị tài liệu

EIN-only không có nghĩa là "không cần giấy tờ". Nhiều tổ chức cho vay sẽ yêu cầu bạn cung cấp thư xác nhận EIN, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sao kê ngân hàng gần đây và đôi khi là liên kết đến trang web sản phẩm hoặc doanh nghiệp của bạn để xác minh tính hợp pháp. Việc tự nguyện cung cấp thêm giấy tờ (kể cả khi không được yêu cầu) luôn giúp tăng cường hồ sơ của bạn.

6. Hoàn thành đơn đăng ký một cách cẩn thận.

Khi nộp đơn, hãy cung cấp thông tin một cách chi tiết. Ngay cả khi một số trường thông tin được liệt kê là tùy chọn, hãy cố gắng cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt. Đặc biệt là về mô hình kinh doanh, nguồn thu nhập, xu hướng phát triển và kế hoạch tương lai của bạn. Các nền tảng như Slash sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định phê duyệt một cách nhanh chóng.

7. Sử dụng thẻ tín dụng một cách có trách nhiệm để xây dựng điểm tín dụng.

Sau khi được phê duyệt, công việc chưa kết thúc. Hãy sử dụng thẻ của bạn thường xuyên, thanh toán đúng hạn và theo dõi việc sử dụng thẻ thông qua tích hợp phần mềm. Nhiều thẻ chỉ dành cho EIN sẽ báo cáo cho các cơ quan tín dụng doanh nghiệp, điều này giúp cải thiện điểm tín dụng doanh nghiệp của bạn và mở ra các điều kiện tài chính tốt hơn trong tương lai.

Những thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ dành cho EIN tốt nhất năm 2025

Thẻ Platinum Slash

Trong ngành, Slash được biết đến là một trong những thẻ tín dụng doanh nghiệp thân thiện với nhà sáng lập nhất hiện nay và cũng là một trong những thẻ dễ dàng được phê duyệt nhất chỉ bằng mã số thuế doanh nghiệp (EIN). Không cần số an sinh xã hội (SSN), không yêu cầu bảo lãnh cá nhân và không kiểm tra tín dụng, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối và cung cấp hỗ trợ 24/7.

Tại sao Slash nổi bật:

  • Chỉ chấp thuận EIN, không yêu cầu SSN hoặc kiểm tra tín dụng cá nhân.
  • Phát hành thẻ ảo ngay lập tức
  • Hoàn tiền cao và ổn định, không có chiêu trò.
  • Kiểm soát chi tiêu cấp độ nhà bán lẻ
  • Tích hợp kế toán tích hợp sẵn
  • Khả năng thực hiện giao dịch bằng USD hoặc stablecoin mà không cần ví tiền điện tử.
  • Tài khoản kinh doanh sinh lãi để lưu trữ tiền nhàn rỗi

Slash không chỉ là một thẻ tín dụng doanh nghiệp thông thường. Nó giống như một trung tâm điều hành tài chính cho các doanh nghiệp có chi tiêu cao, và là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup và các thương hiệu thương mại điện tử muốn mở rộng quy mô mà không gặp phải các chi phí phát sinh không cần thiết.

Corporate cards for smarter spend

Up to 2% high cashback and full control in one place.

Corporate cards for smarter spend

Đuổi theo

Chase là một trong những ngân hàng lớn nhất. Thẻ tín dụng doanh nghiệp Các tổ chức phát hành tại Hoa Kỳ. Mặc dù họ cho phép bạn nhập mã số thuế doanh nghiệp (EIN) vào đơn đăng ký, nhưng họ gần như luôn yêu cầu:

  • Số An sinh Xã hội của bạn
  • Kiểm tra tín dụng cá nhân
  • Bảo lãnh cá nhân

Chỉ các doanh nghiệp lớn có mối quan hệ ngân hàng thương mại sâu rộng mới có thể được Chase phê duyệt chỉ dựa trên mã số thuế doanh nghiệp (EIN). Tuy nhiên, đây không phải là điều mà đa số chủ doanh nghiệp nhỏ có thể đáp ứng điều kiện để được phê duyệt trực tuyến.

Brexit

Brex cấp bảo lãnh dựa trên số dư tiền mặt, doanh thu và hoạt động huy động vốn của bạn, chứ không dựa trên tín dụng cá nhân của bạn.

Điểm nhấn của Brex:

  • Không yêu cầu số an sinh xã hội (SSN) hoặc bảo lãnh cá nhân.
  • Theo dõi chi phí theo thời gian thực
  • Người dùng nhiều thẻ và giới hạn tùy chỉnh
  • Tích hợp sẵn chức năng lập ngân sách và tích hợp phần mềm

Brex phù hợp nhất cho các startup được tài trợ, các đội ngũ phát triển nhanh hoặc các công ty có số dư tài khoản ngân hàng ổn định. Nếu bạn đang tự tài trợ hoặc mới bắt đầu, bạn có thể không đủ điều kiện ngay lập tức.

Đường dốc

Ramp cung cấp các phê duyệt chỉ dựa trên mã số thuế doanh nghiệp (EIN) cho các doanh nghiệp đủ điều kiện và tập trung mạnh vào quản lý chi tiêu.

Điểm nhấn của Ramp:

  • Chỉ hoàn tiền mặt 1,5%
  • Phân loại chi tiết các khoản chi phí
  • Tích hợp kế toán
  • Quy trình làm việc tự động và quy tắc phê duyệt

Ramp là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các đội ngũ muốn có cái nhìn rõ ràng hơn về chi tiêu và kiểm soát tập trung cho bộ phận tài chính.

Các lựa chọn thay thế cho thẻ tín dụng doanh nghiệp chỉ sử dụng mã số thuế doanh nghiệp (EIN)

Nếu bạn chưa sẵn sàng để sở hữu một thẻ tín dụng doanh nghiệp đầy đủ chức năng, dưới đây là một số lựa chọn khác vẫn có thể giúp bạn xây dựng tín dụng doanh nghiệp:

  • Thẻ tín dụng doanh nghiệp có bảo đảm: Yêu cầu đặt cọc bằng tiền mặt, thường bằng với hạn mức tín dụng của bạn. Phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ muốn xây dựng lịch sử tín dụng.
  • Thẻ tín dụng doanh nghiệp có bảo lãnh cá nhân: Vẫn là lựa chọn phổ biến nhất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cá nhân hoặc các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) mới thành lập có lịch sử tín dụng hạn chế.
  • Dòng tín dụng kinh doanh: Tín dụng linh hoạt mà bạn có thể sử dụng khi cần thiết, thường yêu cầu cả mã số thuế doanh nghiệp (EIN) và mã số an sinh xã hội (SSN).
  • Cho vay vốn cho doanh nghiệp nhỏ: Phù hợp cho các giao dịch mua sắm quy mô lớn hoặc các dự án phát triển, nhưng đòi hỏi nhiều thủ tục giấy tờ hơn và thời gian thẩm định kéo dài hơn.

Mỗi công cụ này có thể giúp bạn xây dựng điểm tín dụng, quản lý dòng tiền và chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn để được phê duyệt thẻ chỉ dành cho EIN trong tương lai.

Tại sao Slash hoạt động hiệu quả hơn

Với Slash, doanh nghiệp của bạn sẽ có đầy đủ bộ công cụ mà trước đây chỉ dành cho các công ty lớn hơn:

  1. Kiểm soát mà không có sự giám sát: Đặt giới hạn giao dịch đã được phê duyệt trước, khóa các nhà cung cấp cụ thể và quản lý thẻ của đội ngũ từ một bảng điều khiển duy nhất.
  2. Xem mọi khoản phí theo thời gian thực: Không còn các giao dịch bí ẩn. Nhận thông báo ngay lập tức và phân loại chi tiêu ngay khi giao dịch diễn ra.
  3. Tự động hóa cách doanh nghiệp của bạn chi tiêu: Slash tích hợp với phần mềm kế toán của bạn và thiết lập các quy tắc để bạn không cần phải quản lý từng giao dịch một cách chi tiết.
  4. Tránh rủi ro cá nhân: Không cần số an sinh xã hội (SSN). Không cần bảo lãnh cá nhân. Bạn giữ tài chính kinh doanh và cá nhân tách biệt ngay từ ngày đầu tiên.

Slash được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và các startup đang phát triển nhanh chóng quyền truy cập vào cùng một hạ tầng tài chính mà các công ty lớn đang sử dụng.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Câu hỏi thường gặp

Thẻ tín dụng doanh nghiệp có ảnh hưởng đến điểm tín dụng cá nhân của tôi không?

Chỉ khi nhà phát hành yêu cầu bảo lãnh cá nhân hoặc báo cáo hoạt động cho các cơ quan tín dụng cá nhân. Các thẻ chỉ sử dụng mã số thuế doanh nghiệp (EIN) như Slash hoặc Brex không ảnh hưởng đến lịch sử tín dụng cá nhân của bạn.

Loại thẻ kinh doanh chỉ có số EIN nào dễ dàng nhất để có được?

Slash là một trong những lựa chọn dễ tiếp cận nhất dành cho các nhà sáng lập và doanh nghiệp nhỏ. Nó không yêu cầu kiểm tra tín dụng, số an sinh xã hội (SSN) hoặc bảo lãnh cá nhân, và bạn có thể đăng ký chỉ với mã số thuế doanh nghiệp (EIN).

Công ty TNHH của tôi có thể tự xây dựng tín dụng không?

Đúng. Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể xây dựng tín dụng kinh doanh bằng cách mở tài khoản, đăng ký tín dụng, thanh toán hóa đơn đúng hạn và được báo cáo cho các cơ quan tín dụng kinh doanh.

Tôi có cần phải nộp thuế để đăng ký mã số thuế doanh nghiệp (EIN) không?

Không. Cục Thuế Liên bang (IRS) cấp mã số nhận dạng thuế (EIN) cho doanh nghiệp của bạn mà không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã nộp thuế hay chưa. Đây chỉ là mã số nhận dạng thuế, không phản ánh tình trạng thuế của doanh nghiệp.

Làm thế nào để kiểm tra điểm tín dụng kinh doanh của tôi?

Bạn có thể kiểm tra điểm tín dụng doanh nghiệp của mình bằng cách yêu cầu báo cáo từ các cơ quan tín dụng như Dun & Bradstreet, Equifax Business hoặc Experian Business.

Xem bài đăng