ใบแจ้งค่าโทรศัพท์เป็นค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคหรือไม่?

ค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มักถูกจัดว่าเป็นค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในการสื่อสารที่เกิดขึ้นเป็นประจำและมีความจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นค่าโทรศัพท์พื้นฐาน ค่าบริการโทรศัพท์มือถือ หรือค่าบริการโทรผ่านอินเทอร์เน็ต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ล้วนสนับสนุนการเชื่อมต่อและสำคัญต่อการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องและการรายงานภาษี

ค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณชำระสำหรับบริการโทรศัพท์และการสื่อสารที่ใช้ในการดำเนินงานประจำวัน ซึ่งอาจครอบคลุมถึงโทรศัพท์พื้นฐานของธุรกิจ, แพ็กเกจโทรศัพท์มือถือ, บริการ VoIP, และระบบโทรผ่านอินเทอร์เน็ต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ช่วยรักษาการติดต่อกับลูกค้า, ผู้จัดจำหน่าย, และพนักงาน ทำให้เป็นส่วนสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจ

วิธีการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์

บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในงบกำไรขาดทุนของคุณ
ให้รวมไว้ภายใต้บัญชี "สาธารณูปโภค" ในบัญชีแยกประเภทของคุณ หรือสร้างหมวดหมู่ย่อยแยกต่างหากชื่อว่า "โทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต"
แบ่งค่าใช้จ่ายระหว่างการใช้งานทางธุรกิจและการใช้งานส่วนตัวเมื่อสามารถทำได้
สำหรับสายโทรศัพท์ที่ใช้ร่วมกันหรือที่บ้าน ให้หักเฉพาะส่วนที่ใช้ในธุรกิจเท่านั้น
หากบริการโทรศัพท์ถูกรวมกับอินเทอร์เน็ต ให้จัดสรรค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนเพื่อการรายงานที่ถูกต้อง

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์

โทรศัพท์สำนักงาน: ค่าบริการรายเดือนสำหรับระบบโทรศัพท์สำนักงาน
แพ็กเกจโทรศัพท์มือถือ: บัญชีโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจหรือเงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์สำหรับพนักงาน
บริการ VoIP: ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต เช่น Zoom Phone, RingCentral หรือ Google Voice
แพ็กเกจอินเทอร์เน็ตแบบรวม: บริการอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์แบบรวมที่ใช้สำหรับการสื่อสาร
อุปกรณ์และการตั้งค่า: ชุดหูฟัง, โทรศัพท์มือถือ, หรือเราเตอร์ที่ใช้สำหรับการสื่อสาร

ผลกระทบทางภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์

ใบแจ้งค่าโทรศัพท์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ 100% โดยทั่วไป
สำหรับธุรกิจที่ดำเนินการจากที่บ้าน จะสามารถหักค่าใช้จ่ายได้เฉพาะส่วนที่ใช้เพื่อการทำงานเท่านั้น
เก็บรายละเอียดการสนทนาอย่างละเอียดเพื่อแยกแยะการโทรทางธุรกิจออกจากส่วนตัว
หากพนักงานใช้โทรศัพท์ส่วนตัวในการทำงาน การเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนได้เช่นกัน
แพ็กเกจบริการแบบรวม (โทรศัพท์ + อินเทอร์เน็ต) ควรถูกจัดสรรอย่างเหมาะสมเมื่อยื่นภาษี
เก็บรักษาบันทึกและใบแจ้งหนี้ไว้เสมอในกรณีที่มีการตรวจสอบจากกรมสรรพากร

What is a telephone expense?
How to categorize telephone expenses
Examples of telephone expenses
Tax implications for telephone expenses

ทำไมต้องใช้เครื่องหมายทับ (/)

ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจกว่า 3,000 แห่ง Slash กำลังปฏิวัติการธนาคารธุรกิจใหม่โดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม ตั้งแต่การจัดการการจ่ายเงินที่ราบรื่น บัญชีระดับโลก และการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ Slash ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้รวดเร็วขึ้น ขยายตัวได้อย่างชาญฉลาด และประสบความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิม