การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: เครื่องมือและเคล็ดลับสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก็เหมือนกับการเปิดหน้าต่างให้เห็นว่าบริษัทของคุณดำเนินงานอย่างไร เงินไหลเวียนไปที่ไหน และการลงทุนใดที่ขับเคลื่อนการเติบโตมากที่สุด อย่างไรก็ตาม การจัดการค่าใช้จ่ายอย่างไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้คุณพลาดข้อมูลเชิงลึกจากรายงานค่าใช้จ่ายที่บอกเล่าเรื่องราวที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
เมื่อธุรกิจขยายตัวและมีการดำเนินงานที่กระจายออกไปมากขึ้น การติดตามค่าใช้จ่ายของธุรกิจก็ยิ่งยากขึ้น – และยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น นั่นคือเหตุผลที่สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ก่อตั้งมือใหม่ การสร้างระบบที่ราบรื่นสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งฉลาด มันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ป้องกันข้อผิดพลาด และช่วยให้คุณสามารถจับข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นได้ก่อนที่จะสูญหายไปในทะเลของไฟล์ที่เก็บไว้
แพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจ Slash สามารถทำให้การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติได้ ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด¹ ก่อนที่เราจะไปถึงจุดนั้น มาดูเหตุผลว่าทำไมการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจึงสำคัญ กลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์ในการทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นขึ้น ซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยได้ – และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคืออะไรตั้งแต่แรก
การติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - แนวคิดสำคัญ
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือการชำระเงินที่คุณทำเพื่อจัดหาวัสดุ, จ้างบุคคลและทีม, และทำให้องค์กรของคุณดำเนินต่อไปได้. ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กที่กระโดดเข้าไปในกิจการอย่างไม่คิดหน้าคิดหลังมักจะพบว่า ระหว่างค่าสาธารณูปโภค, ต้นทุนสินค้า, การจ้างงาน, ประกันภัย, และอื่น ๆ, การเงินของธุรกิจสามารถกลายเป็นเรื่องยากที่จะติดตามได้อย่างรวดเร็ว.
การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบทุกอย่างให้อยู่ในสายตาและหยุดความคิดที่วุ่นวายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยปลดล็อกประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายสำหรับบริษัทของคุณ:
การเพิ่มประสิทธิภาพการหักลดหย่อนภาษี
ทำการค้นคว้าเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณใดบ้างที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ เพื่อประหยัดภาษี เนื่องจากกรมสรรพากรอนุญาตให้หักลดหย่อนภาษีได้มากกว่าที่คุณคาดคิด
การค้นพบข้อผิดพลาดที่มองข้าม
ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าประกัน การใช้บัตรเครดิตของบริษัทที่น่าสงสัย หรือการสมัครสมาชิกที่คุณคิดว่าเป็นเพียงการชำระเงินครั้งเดียว การตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างละเอียดสามารถเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดซึ่งจำเป็นต้องได้รับการจัดการ
การประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคต
การรู้ว่าเงินถูกนำไปใช้ที่ไหนและมีการชำระเงินตามรอบเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด สามารถทำให้การมองไปในอนาคตและกำหนดสิ่งที่คุณจะต้องใช้จ่ายในขั้นตอนต่อไปง่ายขึ้นมาก
การปรับปรุงการวางแผนงบประมาณ
การเปิดมุมมองที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระแสเงินสดของบริษัทคุณ สามารถช่วยระบุพื้นที่ที่อาจประหยัดค่าใช้จ่ายได้ ทำให้คุณสามารถตั้งงบประมาณที่สมจริงยิ่งขึ้น
ความสำคัญของการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนแรกในการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้คือการพัฒนาหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจนและครอบคลุมทุกการซื้อ ค่าใช้จ่าย และค่าธรรมเนียมทางธุรกิจ มีหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่องค์กรของคุณสามารถสร้างขึ้นได้ แต่ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดบางประการ ได้แก่:
- การตลาดและการโฆษณา
- เงินเดือน
- อุปกรณ์สำนักงาน (ทุกขนาด)
- ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า
- การสมัครสมาชิกและใบอนุญาต
- ค่าธรรมเนียมธนาคารและค่าดำเนินการ
ด้วยความหลากหลายของหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่บริษัทของคุณอาจต้องการ การแยกแยะและจัดเรียงใบเสร็จรับเงินจำนวนมากจึงกลายเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายของ Slash ช่วยลดความยุ่งยากด้วยการกรอกข้อมูลอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
ฉันจะติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร?
ก่อนที่จะพัฒนาแผนการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การตั้งบัญชีธนาคารธุรกิจโดยเฉพาะถือเป็นเรื่องที่ชาญฉลาด ไม่เพียงแต่จะรวมกระแสเงินสดของคุณไว้ในที่เดียวเท่านั้น แต่บัญชีธนาคารธุรกิจหลายแห่งยังมีฟีเจอร์และสิทธิประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณใช้เงินทุนได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
ควบคู่กันนี้ คุณควรเลือกบัตรเครดิตสำหรับองค์กรเพื่อแยกการใช้จ่ายส่วนตัวและธุรกิจให้ชัดเจน พร้อมทั้งช่วยให้การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่ายขึ้น Slash มีบัตรเครดิตสำหรับองค์กรที่มาพร้อมกับการควบคุมการใช้จ่ายอย่างละเอียด การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และความสามารถในการกำหนดบัตรจริงและบัตรเสมือนให้กับสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัดจำนวน คุณยังสามารถรับเงินคืนสูงสุด 2% จากการใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมด ช่วยเพิ่มเงินทุนและนำกลับมาลงทุนใหม่ได้เมื่อต้องการ
อีกขั้นตอนหนึ่งคือการกำหนดกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย บริษัทที่มีบัตรเครดิตองค์กรจำนวนมากซึ่งอยู่ในความครอบครองของพนักงานหลายคนมักจะพบว่าการติดตามธุรกรรมเป็นเรื่องท้าทาย กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและการได้รับการอนุมัติจากบุคคลมากกว่าหนึ่งคนก่อนที่จะยืนยันการซื้ออย่างสมบูรณ์ นี่เป็นวิธีชาญฉลาดในการควบคุมการใช้จ่ายในขณะที่เพิ่มความโปร่งใสในหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายบางประเภท
ในที่สุด วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณคือการนำซอฟต์แวร์เฉพาะทางมาใช้ ในอดีต นักบัญชีจะนั่งลงและคัดแยกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารอื่นๆ เพื่อบันทึกและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง เราผ่านพ้นจุดนั้นมาแล้ว ปัจจุบันมีโซลูชันมากมายสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติที่ทั้งรวดเร็วและแม่นยำกว่าวิธีการอื่นๆ
ทำไมระบบอัตโนมัติจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
การทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นระบบอัตโนมัติไม่ใช่เพียงแค่ "วิธีที่ง่าย" เท่านั้น จริงๆ แล้วมันง่ายก็จริง แต่ยังมีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก การทำให้เป็นระบบอัตโนมัติสามารถให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:
- ข้อผิดพลาดน้อยลง: วิธีการติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเองนั้นมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด โดยเฉพาะเมื่อบริษัทขยายตัวและใบเสร็จเริ่มสะสม การบันทึกข้อมูลธุรกรรมโดยอัตโนมัติและซิงค์กับระบบบัญชีจะช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านั้นให้น้อยที่สุด
- การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดยิ่งขึ้น: การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษีเป็นสิ่งที่นักบัญชีให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก เมื่อซอฟต์แวร์ของคุณทำการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำการกระทบยอด ซึ่งอาจนำไปสู่การยื่นภาษีที่ไม่ถูกต้องตามข้อกำหนด คุณยังสามารถรักษาความสม่ำเสมอในการรายงานภาษีได้ตลอดทั้งปี ซึ่งหมายความว่าจะไม่ต้องรอจนถึงฤดูยื่นภาษีเพื่อรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันอีกต่อไป
- การปกป้องความปลอดภัยที่เพิ่มประสิทธิภาพ: ข้อมูลทางการเงินของบริษัทคุณจำเป็นต้องได้รับการปกป้องอย่างเต็มที่ตลอดเวลา ระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่มีการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัยและวิธีการเข้ารหัสที่สอดคล้องกับข้อบังคับการปกป้องข้อมูล ทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณปลอดภัย
- สร้างขึ้นเพื่อขยายขนาด: ต่างจากนักบัญชีแบบเก่าที่ต้องใช้เวลาคืนยาวนานในการทำงานเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายสามารถจัดการใบเสร็จ 10 ใบได้ง่ายดายเช่นเดียวกับใบเสร็จ 1,000 ใบ แพลตฟอร์มที่รองรับการป้อนข้อมูลทันทีและการ์ดเสมือนไม่จำกัดจำนวนช่วยให้การขยายตัวเป็นไปอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการปรับเปลี่ยนตามมา
- ประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดียิ่งขึ้น: สุดท้าย และอาจสำคัญที่สุด การทำงานอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก ซึ่งทำให้คุณสามารถเคลื่อนไหวได้คล่องตัวมากขึ้น จัดสรรทรัพยากรใหม่ และแม้กระทั่งผ่อนคลายได้บ้าง
การนำซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายมาใช้สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กได้เปรียบในการแข่งขันอย่างง่ายดาย แต่เมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของซอฟต์แวร์นี้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคืออะไร?
เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายสามารถพบได้ในซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์มทางการเงินต่างๆ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ได้เหมาะกับทุกธุรกิจ เมื่อมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ คุณควรคำนึงถึงขนาดของบริษัท งบประมาณ และกรณีการใช้งานทั่วไป
นี่คือตัวเลือกที่เราคัดสรรมาสำหรับซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในปี 2026:
ทับ
แพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจ Slash มอบวิธีการที่ทรงพลังและครบวงจรในการจัดหมวดหมู่และจัดการค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่ซอฟต์แวร์ของเราจะรองรับการป้อนข้อมูลอัตโนมัติและการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามการชำระเงินผ่าน ACH, การโอนเงิน และคริปโตแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย⁴ คุณสามารถออกบัตร, อนุมัติการใช้จ่าย และติดตามค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติบนแดชบอร์ดเดียวที่ครอบคลุมทุกอย่าง
แม้ว่าจะมีการผสานรวมแอปพลิเคชันบัญชีและการจัดการค่าใช้จ่ายหลายตัวเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น การทำงานข้ามกลุ่มของแอปพลิเคชันเหล่านี้ก็ยังคงเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอยู่ดี ด้วยโซลูชันการจัดการแบบครบวงจรและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย Slash ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือหลายตัวที่แตกต่างกัน
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Freshbooks
แม้ว่าจะถูกใช้เป็นระบบบัญชีบ่อยกว่า แต่ FreshBooks ยังมีคุณสมบัติการติดตามค่าใช้จ่ายในตัวที่ทำงานได้อย่างเป็นธรรมชาติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ก่อตั้งมือใหม่ มันสามารถซิงค์กับบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารของคุณเพื่อการนำเข้าอัตโนมัติ และการรวมกันของเครื่องมือสแกนใบเสร็จและการจัดการใบแจ้งหนี้ทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายสะดวกยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม บางคนอาจเรียก Freshbooks ว่าเป็น "ซอฟต์แวร์สำหรับผู้เริ่มต้น" เนื่องจากมันเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กมากกว่า องค์กรที่มีหลายแผนกซึ่งต้องจัดการรายงานค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนพร้อมกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษี
เอ็กซ์เพนซิไฟ
ด้วยเครื่องมือเช่นการสแกนใบเสร็จและการจัดการการคืนเงิน Expensify เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับการติดตามค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มบัญชีเช่น Xero และ Netsuite ซึ่งหมายความว่ามันเป็นโซลูชันแบบพร้อมใช้งานสำหรับบางองค์กรที่มุ่งมั่นกับซอฟต์แวร์ปัจจุบันของพวกเขา
เช่นเดียวกับ Freshbooks อย่างไรก็ตาม บริษัทขนาดใหญ่ไม่ได้เหมาะสมที่สุดเสมอไปกับ Expensify องค์กรที่ใช้บัตรเครดิตของบริษัทโดยเฉพาะอาจพบปัญหาเนื่องจากแพลตฟอร์มยังคงต้องการระบบแยกต่างหากสำหรับการจัดการบัตรและการชำระเงิน
อินทูอิต ควิกบุ๊คส์
Quickbooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ด้วยความสามารถที่แข็งแกร่งและความหลากหลายในการใช้งาน หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Quickbooks คือความเปิดกว้างในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ – Quickbooks สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลจากธนาคารหลายสิบแห่ง และผสานการทำงานกับเครื่องมือทางการเงินต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
ความสำเร็จของ Quickbooks อาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี เนื่องจากองค์กรสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและใช้ร่วมกับแอปของบุคคลที่สามจำนวนมาก ปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อแพลตฟอร์มเหล่านี้ทำงานแยกจากกัน ทำให้ผู้บัญชีต้องตรวจสอบบัตรในระบบหนึ่ง การวิเคราะห์ในอีกระบบหนึ่ง และการชำระเงินในระบบที่สาม โชคดีที่ Quickbooks สามารถเชื่อมต่อกับระบบติดตามค่าใช้จ่ายของคุณใน Slash ได้ ทำให้คุณสามารถซิงค์ค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายและอัปเดตบัญชีของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ดูว่าการติดตามค่าใช้จ่ายง่ายแค่ไหนด้วย Slash
ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายของ Slash หนึ่งในข้อได้เปรียบของแพลตฟอร์มของเราคือความง่ายในการใช้งาน; พนักงานของคุณจะเป็นผู้ใช้หลัก ดังนั้นการเข้าถึงจึงมีความสำคัญ มาดูขั้นตอนการใช้งานทีละขั้นตอนกัน:
- พนักงานของคุณทำการซื้อโดยใช้บัตรองค์กรหรือผ่านบัญชี Slash ที่เชื่อมต่ออยู่ และซอฟต์แวร์ของเราจะบันทึกธุรกรรมดังกล่าว
- ซอฟต์แวร์บัญชีปัจจุบันของคุณสามารถใช้เครื่องมือ เช่น เครื่องสแกนใบเสร็จ เพื่อจัดเรียงใบเสร็จโดยอัตโนมัติให้อยู่ในหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมเมื่อมีการบันทึก
- ด้วยการควบคุมการใช้จ่ายอย่างละเอียด คุณสามารถกำหนดขอบเขตและรับรองว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะถูกแจ้งเตือนทันที
- คุณยังสามารถกำหนดบัตรเสมือนได้ไม่จำกัดจำนวนและเชื่อมโยงกับหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ ช่วยให้คุณสามารถติดตามประเภทธุรกรรมได้ไม่จำกัดจำนวนบนหน้าจอเดียว
การนำซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายของเราไปใช้ช่วยลดความยุ่งยาก ให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงแก่ทีม และช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจทางการเงินเชิงรุกซึ่งสามารถประหยัดเงินทุนในระยะยาว ด้วยบริการโอนเงินภายในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้งฟรี การติดตามค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด สเตเบิลคอยน์หลากหลายประเภท และการเข้าถึงบัญชีคลังเงินที่ให้ผลตอบแทนสูงถึง 3.93% ต่อปี แพลตฟอร์ม Slash อาจเป็นสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณในการยกระดับธุรกิจขนาดเล็กของคุณไปอีกขั้น⁶
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
ค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่ฉันสามารถขอคืนได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จ?
เมื่อต้องยื่นภาษีและขอคืนภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ กรมสรรพากรมักจะต้องเห็นใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป เนื่องจากธุรกรรมบางอย่างไม่มีใบเสร็จที่สะดวกที่สามารถบันทึกได้เหมือนกับการซื้อของในชีวิตประจำวัน การบริจาคเพื่อการกุศล ค่าใช้จ่ายยานพาหนะ ภาษีการจ้างงานตนเอง เบี้ยประกันสุขภาพ และการสมทบเงินในแผนเกษียณอายุ เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางส่วนที่ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อรวมอยู่ในรายการหักลดหย่อนภาษีของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดประเภทค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทจำกัด (LLC) มีอะไรบ้าง?
มีข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจมองข้ามได้ง่ายในระหว่างการพัฒนากลุ่มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของตน ตัวอย่างเช่น ประกันภัยเป็นหมวดหมู่ที่พบได้บ่อย แต่มีความสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกันสุขภาพของพนักงานไม่ได้บันทึกไว้ในที่เดียวกับประกันภัยของบริษัท เช่น ประกันภัยทรัพย์สิน
ข้อผิดพลาดในการทำบัญชีที่อาจเกิดขึ้นได้อื่นๆ ได้แก่ การละเลยการซื้ออุปกรณ์สำนักงานเล็กๆ น้อยๆ การรวมการจ่ายเงินให้กับพนักงานสัญญาจ้างเข้ากับเงินเดือนพนักงาน และการลืมติดตามต้นทุนการจ้างงานโดยสิ้นเชิง
