วิธีการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อการบันทึกบัญชีธุรกิจอย่างถูกต้อง
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่เพียงแต่ช่วยควบคุมงบประมาณของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถยื่นขอคืนภาษีและหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้อย่างถูกต้องในแบบแสดงรายการภาษีประจำปีของ IRS อีกด้วย ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้จะพิจารณาจากการจัดหมวดหมู่นี้ ซึ่งช่วยลดภาระภาษีและเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนให้กับธุรกิจของคุณ เพื่อปลดล็อกสิทธิประโยชน์ทางภาษีเหล่านี้และติดตามค่าใช้จ่ายภายในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดกระบวนการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่แม่นยำจึงเป็นสิ่งสำคัญ
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนขึ้นว่ามีการจ่ายเงินไปที่ไหน เมื่อไร และเพราะเหตุใด ซึ่งช่วยให้รายงานทางการเงินมีความถูกต้องมากขึ้น และแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น หากไม่มีระบบติดตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย องค์กรที่กำลังเติบโตอาจถูกท่วมท้นด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็ว องค์กรสมัยใหม่ใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการค่าใช้จ่ายเพื่อทำให้การป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความโปร่งใส และควบคุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของตนได้ อย่างไรก็ตาม คำถามยังคงอยู่: ซอฟต์แวร์ใดที่เหมาะสมที่สุด?
Slash บันทึกธุรกรรมและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติจากบัตรองค์กรและการชำระเงินทั้งหมดของบริษัทคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว¹ ด้วยความสามารถในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทันทีและซิงค์กับเครื่องมือต่างๆ เช่น Quickbooks และ Xero คุณจะได้รับอำนาจควบคุมกระแสเงินสดขององค์กรอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมเส้นทางที่ชัดเจนในการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ มาดูตัวอย่างค่าใช้จ่ายทั่วไปที่บริษัทมักพบ วิธีจัดระเบียบที่ถูกต้อง และช่วงเวลาที่สามารถหักภาษีธุรกิจได้
การเข้าใจหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือการระบุและจัดเรียงประเภทของการชำระเงินต่าง ๆ เพื่อเพิ่มการมองเห็น, รักษาความเป็นระเบียบ, และใช้ประโยชน์จากการหักลดหย่อนภาษี ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการประกันสุขภาพของพนักงานควรบันทึกแยกต่างหากในงบดุลจากเงินเดือนของพนักงาน
เพื่อเป็นข้อมูล การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายไม่ควรสับสนกับการจัดทำงบประมาณ – การจัดทำงบประมาณเป็นการลดการใช้จ่าย ในขณะที่การจัดหมวดหมู่เป็นการชี้แจงและรายงานการใช้จ่าย
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพเป็นประโยชน์ต่อการขยายกิจการและทีมการเงินที่ต้องการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและใช้ประโยชน์สูงสุดจากค่าใช้จ่ายของตน
ประเภทค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่พบบ่อย
หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมักมีความละเอียดมาก บริษัทของคุณอาจมีรายการค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันหลายสิบประเภทในงบดุล บางรายการเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ ในขณะที่บางรายการเป็นค่าใช้จ่ายผันแปร และบางรายการเป็นค่าใช้จ่ายประจำ ในขณะที่บางรายการเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางประเภทสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ แต่เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น ข่าวดีคือ เราได้พัฒนาซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายของ Slash ขึ้นโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาปวดหัวที่เกี่ยวข้องกับการจัดประเภทค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วยตนเอง
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
วิธีการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย: 15 หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายมาตรฐานทางธุรกิจ
มาเจาะลึก 15 หมวดค่าใช้จ่ายที่พบบ่อยที่สุดกัน หมวดหมู่เหล่านี้หลายหมวดสามารถแยกย่อยออกเป็นหมวดหมู่ย่อยที่เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจพฤติกรรมการใช้จ่ายของธุรกิจคุณได้อย่างลึกซึ้งและนำไปปฏิบัติได้จริง
วัสดุ
การจัดซื้อวัตถุดิบเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งต่อผลกำไรของผู้ผลิตหรือบริษัทก่อสร้างทุกแห่ง การทราบต้นทุนของสินค้า จำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายไปกับวัสดุ และจำนวนครั้งที่ทำธุรกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาการดำเนินงานให้เป็นระเบียบ วัสดุยังเป็นหนึ่งในหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้
อุปกรณ์สำนักงาน
นอกจากปากกาและกระดาษมาตรฐานแล้ว อุปกรณ์สำนักงานยังรวมถึงคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต ไวไฟ เครื่องพิมพ์ หมึก อุปกรณ์ในห้องน้ำ โทรศัพท์ และสิ่งของเบ็ดเตล็ดอื่นๆ อีกมากมายที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่นเดียวกับบริษัทใหญ่และธุรกิจขนาดเล็ก กรมสรรพากรยังอนุญาตให้พนักงานที่มีสำนักงานที่บ้านสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในแบบแสดงรายการภาษีของพวกเขาได้
สาธารณูปโภคและการบำรุงรักษา
มีค่าใช้จ่ายตามรอบหลายรายการที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาสถานที่ทำงานของคุณ ซึ่งรวมถึงค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค การปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน การซ่อมแซม และการทำความสะอาด การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นสำหรับคลังสินค้าและโรงงาน
การตลาดและการโฆษณา
ธุรกิจบางแห่งมองว่าการตลาดและการโฆษณาเป็นเพียงเรื่องรอง ในขณะที่บางแห่งให้ความสำคัญกับแคมเปญระยะยาวมากเกินไป ไม่ว่าจะในกรณีใด การโฆษณาควรถูกจัดเป็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ทั้งในกรณีง่ายๆ เช่น โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือซับซ้อนเช่นบูธในงานแสดงสินค้า
การวิจัยและพัฒนา
การวิจัยและพัฒนา (R&D) หมายถึงการกระทำที่บริษัทดำเนินการเพื่อสร้างนวัตกรรมให้กับผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ และรักษาความเป็นผู้นำในสาขาของตนไว้ กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่โดยทั่วไปมักก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของตนเอง
การจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงาน
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจากการจ้างงานและการรับพนักงานใหม่สามารถทำให้องค์กรต้องประหลาดใจได้ การสูญเสีย การทดแทน และการฝึกอบรมพนักงานในตำแหน่งหนึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายประมาณครึ่งหนึ่งของเงินเดือนในตำแหน่งนั้น การลาออกของพนักงานมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นจึงเป็นการฉลาดที่จะรักษาความพึงพอใจของทีมของคุณไว้ – แต่เรื่องนี้จะพูดถึงในโอกาสหน้า
หมวดค่าใช้จ่ายนี้ยังรวมถึงการฝึกอบรมและการศึกษาที่เกิดซ้ำเมื่อบุคคลเติบโตขึ้นภายในบริษัทของคุณ ซึ่งเป็นเรื่องปกติในสาขาเช่นวิทยาศาสตร์/การดูแลสุขภาพ รวมถึงในเรื่องของแนวทางปฏิบัติของ OSHA
เงินเดือนและสวัสดิการพนักงาน
ในปัจจุบัน เงินเดือนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนและรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพนักงาน คุณได้รับสวัสดิการทั่วไป เช่น ประกันสุขภาพและแผน 401k แต่สิทธิประโยชน์อาจขยายไปถึงตัวเลือกหุ้น แผนเกษียณอายุ โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพ อาหาร การดูแลเด็ก และอื่นๆ อีกมากมาย
การชำระเงินให้กับผู้รับเหมา
ในทางกลับกัน เงินเดือนที่จ่ายให้กับหน่วยงานและผู้รับจ้างอิสระมักจะเป็นค่าตอบแทนทั้งหมดของพวกเขา สิ่งนี้อาจใช้ได้กับบริการ CPA หน่วยงานจัดหางาน ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ฟรีแลนซ์ หรือบุคคลอื่นใดที่ธุรกิจของคุณจ่ายเพื่อทำงานชั่วคราว
ประกันภัย
มีประกันภัยหลายประเภทที่บริษัทสามารถทำไว้เพื่อคุ้มครองตนเองได้ เช่น ประกันภัยทรัพย์สิน ประกันความรับผิดและค่าชดเชยแรงงาน และแม้กระทั่งประกันภัยไซเบอร์ อย่าลืมว่าประกันสุขภาพของพนักงานไม่รวมอยู่ในกลุ่มนี้ - นี่คือหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่เราจะตรวจสอบในภายหลัง
ยานพาหนะ/ค่าเสื่อมราคา
ประกันภัยอีกประเภทหนึ่งคือประกันภัยรถยนต์ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีรถบรรทุกหรือรถตู้จำนวนมาก ค่าใช้จ่ายหนึ่งในการเป็นเจ้าของยานพาหนะที่ซ่อนเร้นมากกว่าการซื้อ การประกันภัย และค่าน้ำมันก็คือการเสื่อมค่า
มักกล่าวกันว่า รถยนต์ของคุณจะเริ่มเสื่อมค่าทันทีที่ออกจากโชว์รูม และนั่นก็เป็นความจริงสำหรับยานพาหนะของธุรกิจเช่นกัน การติดตามการเสื่อมค่าของรถบรรทุกและรถตู้อย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการรับรู้ถึงมูลค่าที่แท้จริงของกองยานพาหนะของคุณ – และเมื่อใดที่คุณอาจต้องการเสริมกำลัง วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ใช้กับยานพาหนะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องจักร คอมพิวเตอร์ และวัสดุสำนักงานประเภทอื่น ๆ ที่เสื่อมค่าในลักษณะเดียวกัน
กรมสรรพากรยังอนุญาตให้คุณหักค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของยานพาหนะและค่าน้ำมันได้ ตราบใดที่ยานพาหนะนั้นใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น
การสมัครสมาชิกและใบอนุญาต
การชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ เช่น ภาษีทรัพย์สิน ใบอนุญาต และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ จะไม่มีวันหมดไป แต่กลับง่ายที่จะมองข้ามเมื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกก็มีความสำคัญไม่แพ้กันในการติดตาม เนื่องจากหลายบริษัทต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคล การออกแบบ และการบริหารโครงการ
ความสนใจ
ดอกเบี้ยสามารถมาจากแหล่งต่าง ๆ ได้มากมาย รวมถึงการจำนองทรัพย์สิน, เงินกู้ธุรกิจ, วงเงินเครดิต, บัตรเครดิตธุรกิจ, หรือหนี้ที่ค้างชำระอยู่ การชำระดอกเบี้ยอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจนควบคุมไม่ได้ ดังนั้นจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีการมองเห็นอย่างชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นและเมื่อใด
ความปลอดภัย
บางองค์กรมีสัญญาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ครอบคลุม ในขณะที่บางองค์กรใช้ระบบเทคโนโลยีขั้นสูงภายในสถานที่ ไม่ว่าคุณจะป้องกันการแฮ็กและการละเมิดข้อมูล หรือปกป้องเทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ ความปลอดภัยเป็นหมวดค่าใช้จ่ายที่อาจมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ
การเดินทางเพื่อธุรกิจและที่พัก
หลายองค์กรเข้าร่วมงานประชุมธุรกิจระดับชาติเป็นประจำ ซึ่งหมายถึงการจองเที่ยวบินและโรงแรมสำหรับพนักงานทุกคนที่เข้าร่วม การรับประทานอาหาร ค่าใช้จ่ายในการเดินทางร่วม และสัมมนาต่างๆ มักเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมด น่าสนใจที่ค่าอาหารที่ใช้ในธุรกิจสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ 50% ตามที่กรมสรรพากรกำหนด ไม่ใช่ 100%
ค่าธรรมเนียมธนาคารและการประมวลผลการชำระเงิน
ในที่สุด บริษัทใดก็ตามที่มีบัญชีการเงินหลายบัญชีและมีกระแสเงินสดที่สม่ำเสมอ สามารถคาดหวังได้ว่าจะต้องเสียค่าธรรมเนียมธนาคารและค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างๆ มากมาย ค่าธรรมเนียมการโอนเงินผ่านธนาคาร ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ค่าธรรมเนียมบริการร้านค้า และค่าธรรมเนียมธนาคาร เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่มักเกิดขึ้นกับการชำระเงินทุกรูปแบบ สำหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดค่าธรรมเนียมบัญชีรายเดือนและค่าธรรมเนียมการโอนเงินผ่านธนาคาร Slash Pro แผนอาจเป็นคำตอบของคุณ
ข้อผิดพลาดในการรายงานที่พบบ่อยที่ควรระวัง
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอาจทำผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งมักนำไปสู่ปัญหาในภายหลัง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่:
- การรวมประกันสุขภาพของพนักงานเข้ากับประกันของบริษัท
- การละเลยการซื้ออุปกรณ์สำนักงานเล็กน้อยเพื่อให้ความสำคัญกับการซื้อที่มีมูลค่ามากกว่า
- การพลาดโอกาสในการหักลดหย่อนภาษีและ/หรือระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้จริง
- มองข้ามปัจจัยการเสื่อมค่า
- การรวมการจ่ายเงินให้กับพนักงานสัญญาจ้างเข้ากับเงินเดือนของพนักงาน
- ลืมติดตาม ค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน (ประมาณครึ่งหนึ่งของเงินเดือนพนักงาน)
กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายคืออะไร?
การจัดระเบียบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น ค่าใช้จ่ายจำนวนมากเหล่านี้ควรผ่านกระบวนการอนุมัติ ซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายและต้องมีใบเสร็จรับเงินที่สามารถตรวจสอบได้ โดยส่วนใหญ่จะเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและทำงานที่มาจากพนักงาน แม้ว่าบางครั้งอาจครอบคลุมถึงด้านอื่นๆ เช่น อุปกรณ์สำนักงานและยานพาหนะก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด กระบวนการอนุมัติเหล่านี้ก็มักจะยุ่งยากในวันที่ทุกอย่างราบรื่น และยิ่งยากลำบากในวันที่ใบเสร็จหายหรือสมาชิกในทีมไม่น่าไว้วางใจ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกส่งพร้อมบริบท ตรวจสอบความสอดคล้องกับนโยบายและงบประมาณ อนุมัติหรือปฏิเสธ และบันทึกไว้เพื่อการรายงาน นอกเหนือจากการจัดหมวดหมู่ของคุณแล้ว การสร้างกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับการอนุมัติก็เป็นสิ่งที่ดี
กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่าย Slash ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอนุมัติค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติตามการจัดหมวดหมู่ แต่ละรายการธุรกรรมจะถูกซิงค์กับระบบบัญชีที่คุณมีอยู่ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลรวมได้บนแดชบอร์ดเดียว
กระบวนการอนุมัติที่ไม่เป็นระเบียบ การชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ ค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิด และรายงานที่ไม่สอดคล้องกัน ทำให้องค์กรไม่สามารถติดตามการชำระเงินและเตรียมการยื่นภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่ Slash เข้ามาช่วย
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตด้วย Slash
ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณควรทำมากกว่าการเฝ้าดูการใช้จ่าย แพลตฟอร์มของเราถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการทั้งธุรกรรมของคุณและระบบที่ทำงานเบื้องหลัง
Slash จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้คุณโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณตั้งค่าหมวดหมู่เรียบร้อยแล้ว ทุกการซื้อและค่าธรรมเนียมจะแสดงในตำแหน่งที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์ ช่วยให้รายงานของคุณง่ายต่อการตรวจสอบ การบัญชีเป็นระเบียบ และค่าใช้จ่ายของคุณสอดคล้องกับข้อกำหนดทางภาษี ทุกธุรกรรมจะปรากฏบนแดชบอร์ดทันที ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินเข้าหรือออก รวมถึงการซื้อของพนักงานที่ใช้บัตรองค์กรของ Slash
ธุรกิจส่วนใหญ่ที่เลือกใช้ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายมักต้องเพิ่มเข้าไปในชุดเครื่องมือที่มีอยู่แล้ว ซึ่งนำไปสู่ปัญหาในขั้นตอนถัดไป แอปและบัญชีที่มากขึ้นทำให้เกิดการขาดการเชื่อมต่อและความผิดพลาดมากขึ้น ทำให้การสร้างรายงานทางการเงินที่สม่ำเสมอและชัดเจนกลายเป็นความท้าทาย นี่คือเหตุผลที่ Slash รวมบัตรองค์กร บัญชีธนาคาร ธุรกรรมหลายหน่วยงาน และการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติไว้ในแพลตฟอร์มทางการเงินเดียว
คุณจะได้รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ในสายตาของกรมสรรพากร ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนภาษีและการหักภาษีเป็นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการของการระบุหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
นอกจากโซลูชันสำหรับค่าใช้จ่ายและการหักลดหย่อนแล้ว Slash ยังนำเสนอ:
- บัญชีธุรกิจเช็คฟรี ไม่มีข้อกำหนดยอดเงินขั้นต่ำ
- บัตรชาร์จเสมือนไม่จำกัด รับเงินคืนสูงสุด 2%
- หลายล้านในประกัน FDIC ผ่านเครือข่ายการกวาด Column N.A.²
- ตัดบัญชีคลังที่สร้างผลตอบแทนสูงสุดไม่เกิน 3.93% ต่อปี⁶
- โอนเงินผ่าน ACH ไม่จำกัดจำนวนครั้ง โอนเงินภายในประเทศ และชำระเงินแบบเรียลไทม์ FedNow/RTP สำหรับการโอนขาออกสำหรับสมาชิก Pro ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
ธุรกิจชั้นนำกำลังเลิกใช้การป้อนข้อมูลด้วยมือที่ล้าสมัยและการรายงานที่ไม่เป็นระบบอย่างสิ้นเชิง โดยมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยอัตโนมัติและการไหลเวียนของเงินสดที่โปร่งใส ด้วย Slash คุณสามารถเชื่อมต่อความสามารถเหล่านี้กับบัญชีธนาคารขององค์กร การวิเคราะห์ทางการเงิน และเครื่องมือบัญชีอื่นๆ ของคุณ
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
Slash สามารถผสานการทำงานกับระบบบัญชีปัจจุบันของฉันได้หรือไม่?
แน่นอน. บริษัทที่พึ่งพาแพลตฟอร์มเช่น Intuit Quickbooks และ Xero ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการขัดแย้งของความสามารถ เนื่องจาก Slash ถูกออกแบบมาเพื่อผสานรวมและเสริมสร้างเครื่องมือเหล่านี้. Slash รวบรวมข้อมูลผู้ค้าจากการทำธุรกรรมบัตรและซิงค์หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยตรงเข้าสู่ซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณ ซึ่งช่วยลดการทำความสะอาดด้วยตนเอง. คุณสมบัติการธนาคารธุรกิจ, บัตรองค์กร, การจัดการค่าใช้จ่าย, และการประมวลผลการชำระเงินของเรา ยังสามารถส่งข้อมูลเข้าสู่เครื่องมือบัญชีของคุณได้.
การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้นด้วยฟีเจอร์สแกนใบเสร็จของ Quickbooks ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถอัปโหลดรายการซื้อที่ชำระด้วยบัตรอื่นที่ไม่ใช่บัตรองค์กร Slash ได้ทันที (แต่จริงๆ แล้ว ทำไมคุณถึงจะใช้อย่างอื่นล่ะ?)
ค่าใช้จ่ายประเภทใดที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้?
หลายหมวดหมู่จากทั้งหมด 15 หมวดหมู่ที่ระบุไว้ข้างต้นมีสิทธิ์ได้รับการหักลดหย่อนภาษี รวมถึงการโฆษณา สวัสดิการพนักงาน ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การเดินทาง และแม้กระทั่งอุปกรณ์สำนักงาน พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถใช้การหักลดหย่อนสำหรับสำนักงานที่บ้านเพื่อให้ได้รับประโยชน์หลายประการสำหรับรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพวกเขาได้เช่นกัน ด้วย IRS สถานการณ์เกี่ยวกับการหักลดหย่อนภาษีอาจแตกต่างกัน ดังนั้นควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเสมอก่อนตัดสินใจเกี่ยวกับการยื่นภาษีโดยอิงจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนได้
