Introductie van ACH-autorisatieregels

Niemand wil verkopers die willekeurig geld van hun zakelijke rekening halen. Maar het handmatig beheren van ACH-betalingen en het controleren van elke afzonderlijke transactie is inefficiënt en vertraagt uw bedrijfsvoering.

U wilt controle hebben over geautoriseerde ACH-afschrijvingen... maar u wilt ook dat die controles eenvoudig in te stellen en te beheren zijn.

Wat zijn Slash ACH-autorisatieregels?

Met Slash ACH-autorisatieregels kunt u regels vaststellen voor hoe leveranciers geld van uw rekening kunnen opnemen. In plaats van leveranciersopnames handmatig te controleren, kunt u:

  1. Automatisch goedkeuren van limieten voor afzonderlijke transacties voor vertrouwde leveranciers zodat betalingen automatisch worden verwerkt, zonder dat u deze handmatig hoeft te autoriseren.
    1. “Amazon Associates is bevoegd om maximaal $ 10.000,00 op te nemen.”
    2. “Shopify Affiliates is bevoegd om tot $ 20.000,00 op te nemen.”
  2. Handmatige goedkeuring vereist voor andere leveranciers, of als een geautoriseerde leverancier meer opneemt dan de goedgekeurde limiet voor een enkele transactie, voordat er geld van uw rekening wordt afgeschreven.
  3. Specifieke teamleden toewijzen transacties controleren en goedkeuren.

Hierdoor kunt u:

  • Voorkom ongeoorloofde of onverwachte opnames door leveranciers
  • Elimineer handmatig werk door herkende en verwachte betalingen automatisch goed te keuren.
  • Krijg volledig inzicht en houd teams verantwoordelijk met duidelijke beoordelings- en goedkeuringsworkflows.

Hoe het werkt

  • Klik op de Betalingenpagina op de linkerkolom en klik op Betalingsbeleid rechtsboven.
  • Klik naar beneden op de ACH-autorisaties sectie.
  • Stel uw standaardbeleid in – Kies of u wilt automatisch goedkeuren of handmatige controle vereist voor alle inkomende ACH-transacties.
  • Klik op ‘+ Nieuwe leverancier autoriseren en selecteer of voeg een leverancier toe, samen met hun ACH-bedrijfs-ID en de goedgekeurde limiet voor eenmalige transacties naar automatisch goedkeuren deze transactie.
    • U kunt het ACH-bedrijfs-ID van een leverancier vinden door: (1) de transactiegegevens van een recente ACH-afschrijving van die leverancier te controleren, of (2) het rechtstreeks op te vragen bij de financiële of factureringsafdeling van de leverancier of rechtstreeks op hun website.
  • Teamgoedkeuringen aanpassen – Wijs specifieke teamleden aan om transacties te controleren voordat ze worden uitgevoerd.
  • Stel een venster voor handmatige beoordeling in — als de periode voor handmatige beoordeling verstrijkt, automatisch goedkeuren of automatisch afwijzen.
  • Regels op elk moment aanpassen – Blijf flexibel en verfijn uw beleid naarmate uw bedrijf groeit.

Het eindresultaat

Met ACH-autorisatieregels van Slash, krijg je volledige controle over hoe geld uw rekening binnenkomt en verlaat — zonder het gedoe van handmatige goedkeuringen voor elke transactie.

U stelt de regels vast en elke ACH-transactie op uw Slash-account volgt deze regels.

Lees meer van ons