Voor groeiende teams wordt kaartbeheer al snel chaotisch. Of je nu een marketingbureau runt met tientallen campagnebudgetten of aannemers op verschillende bouwplaatsen beheert, één ding wordt al snel duidelijk: u moet controle hebben over de uitgaven van het bedrijf.

Bij Slash wordt elke kaart* al geleverd met strikte, configureerbare machtigingen — gebruiks- en transactielimieten, regels voor handelaren, MCC-codes en meer. U kunt kaarten beperken tot specifieke regio's, categorieën (zoals benzine of tickets) of zelfs individuele leveranciers. Dit geeft teams de mogelijkheid om veilig uitgeven zonder afhankelijk te zijn van terugbetalingen of handmatig toezicht.

Nu maken we die controle nog schaalbaarder.

Wat zijn kaartgroepen?

Kaartgroepen u kunt een herbruikbare set machtigingen definiëren en deze direct toepassen op elke nieuwe kaart die u voor uw bedrijf aanmaakt.

In plaats van elke keer dat u een nieuwe kaart op uw account* uitgeeft, helemaal opnieuw regels in te stellen, wijst u een kaart gewoon toe aan de juiste groep. Deze neemt dan de regels over. alle instellingen en limieten die u al hebt geconfigureerd, waaronder:

  • Transactielimieten (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
  • Toegestane/geblokkeerde lijsten voor verkopers
  • Beperkingen op categorieniveau (bijvoorbeeld alleen tankstations)
  • Geografische grenzen

Zie het als een sjabloonsysteem voor kaarten. Stel de regels eenmaal vast. Pas ze toe op elke nieuwe kaart die in die groep wordt uitgegeven.

Stel regels één keer vast. Pas ze overal toe.

Dit is vooral nuttig voor bedrijven met herhaalbare bestedingspatronen.

Voorbeeld: u geeft leiding aan een verspreid team van onderaannemers die tijdens hun werk moeten tanken. In plaats van algemene tankkaarten uit te geven of vergoedingen te regelen, kunt u een "Alleen gas" kaartgroep. Elke kaart die in die groep wordt uitgegeven, werkt alleen bij tankstations — nergens anders.

Hetzelfde geldt voor campagnespecifieke kaarten, leverancierspecifieke kaarten of afdelingsgebonden uitgaven.

Het is niet alleen schoner. Het is veiliger, sneller en beter schaalbaar.

Beheer met precisie

Op het tabblad Kaartgroepen kunt u precies zien hoe elke groep is ingesteld:

  • Welke leveranciers worden gebruikt?
  • Welke limieten worden benaderd of overschreden?
  • Wie heeft toegang tot elke groep?

Je kunt pauzeren, exporteren of aanpassen elke groep onmiddellijk — en alle wijzigingen worden doorgegeven aan alle kaarten eronder.

Meer controle, minder chaos

Een van de snelst groeiende bureaus waarmee we samenwerken, beheerde vroeger werknemerskaarten met een spreadsheet en een gebedje. Nu geven ze met één druk op de knop kaarten uit met duidelijk omschreven limieten. Een ander handelsbedrijf had geen manier om misbruik van kaarten te voorkomen, totdat ze de kaarten van aannemers beperkten tot een handvol goedgekeurde handelaren en uitgaven.

Nu denken ze niet meer na. Elke nieuwe medewerker of leverancier krijgt een kaart met de juiste regels erop. De financiële afdeling krijgt overzichtelijke gegevens. Operators krijgen de vrijheid om snel te handelen.

Dat is het doel van kaartgroepen.

Schaalbare, strakkere controle zonder vertraging.

*Slash-account & Platinum CardSlash Financial, Inc. is een financieel technologiebedrijf en geen door de FDIC verzekerde deposito-instelling. Depositorekeningen worden aangeboden door Column National Association, lid van de FDIC. De FDIC-depositoverzekering dekt het faillissement van een verzekerde deposito-instelling. De Slash Platinum Card is een Visa®-creditcard die wordt uitgegeven door Column National Association, op basis van een licentie van Visa U.S.A. Goedkeuring is afhankelijk van geschiktheid.

Lees meer van ons