Naarmate uw bedrijf groeit, neemt ook de complexiteit toe van het beheer van geld tussen teams, functies en initiatieven. In het begin kan het werken om alles in één pot te houden. Maar uiteindelijk heeft u een betere manier nodig om georganiseerd te blijven en de controle te behouden.

Dat is waar Slash Virtual Accounts om de hoek komen kijken.

Met Slash kun je nu specifieke subrekeningen voor verschillende onderdelen van uw bedrijf. Elk onderdeel heeft zijn eigen saldo, routingnummer en set kaarten, waardoor u op een overzichtelijke manier budgetten kunt scheiden en toegang kunt toewijzen zonder nieuwe accounts te openen of gebruik te maken van spreadsheets.

Wat ze zijn

Een virtueel account is een volledig subaccount binnen uw Slash-dashboard. U kunt:

  • Geef het een naam (bijvoorbeeld Klantenservice, Rita Lane-project)
  • Geld ontvangen via het eigen routingnummer en rekeningnummer
  • Kaarten en kaartgroepen toewijzen die alleen van het saldo worden afgeschreven
  • Geld direct tussen rekeningen overboeken
  • Geef gebruikers alleen toegang tot specifieke accounts

Voorbeelden van gebruikssituaties

Laten we een paar voorbeelden bekijken waarin virtuele accounts een grote verandering teweeg kunnen brengen.

1. Projectgebaseerde activiteiten

Een bouwbedrijf dat meerdere projecten uitvoert, kan voor elk project een virtueel account aanmaken met een eigen budget, kaarten en rapportage. Geen verwarring meer tussen betalingen aan leveranciers en uitgaven van het team in het veld.

2. Budgetten van klanten

Bureaus die de advertentie-uitgaven voor klanten beheren, kunnen elke klant een eigen virtuele account toewijzen. Fondsen blijven gescheiden, klanten krijgen transparantie en vergoedingen kunnen worden beheerd via eenvoudige interne routeringslogica.

3. Teamgebaseerde uitgaven

Een creatief team, logistiek team of groep aannemers kan een speciale account toegewezen krijgen met machtigingen, bestedingslimieten en kaarten die alleen aan die functie zijn gekoppeld.

Waarom het belangrijk is

Zonder subaccounts doen de meeste bedrijven het volgende:

  • Vertrouw op interne spreadsheets om bij te houden wie wat bezit
  • Open meerdere externe bankrekeningen om budgetten te beheren
  • Omgaan met rommelig kaartbeheer tussen teams

Virtuele accounts lossen dit allemaal op vanuit Slash.

Je kunt zelfs een percentage van de uitgaven automatisch naar uw hoofdrekening doorsturen met behulp van een take rate. Handig voor elk bedrijfsmodel waarbij geld namens anderen wordt beheerd.

En omdat elke virtuele rekening zijn eigen kaarten, kaartgroepen en controles heeft, verlies je geen zichtbaarheid of veiligheid.

Toegang en machtigingen

U bepaalt wie wat te zien krijgt. Nodig een nieuwe gebruiker uit voor Slash, wijs hem of haar vervolgens alleen de virtuele rekeningen toe die hij of zij nodig heeft en bepaal of hij of zij kaarten kan bekijken, geld kan overmaken, uitgaven kan pauzeren of gewoon transacties kan volgen.

Aan de slag

Om te beginnen, ga naar de Virtuele rekeningen tabblad in uw Slash-dashboard en klik op MakenGeef uw account een naam, wijs kaarten of gebruikers toe en begin met het nauwkeurig beheren van uw geld.

Lees meer van ons