Uw bedrijf heeft zichtbaarheid en controle nodig over het geld dat uw rekening verlaat. Sommige overschrijvingen kunnen direct worden uitgevoerd, maar andere vereisen een extra controle. Met Slash's Regels voor uitgaande overschrijvingen, bepaal je welke betalingen automatisch worden goedgekeurd en welke handmatig moeten worden gecontroleerd voordat ze worden uitgevoerd.
Met Slash kunnen teams nu instellen goedkeuringsregels voor uitgaande overschrijvingen, waardoor beheerders zichtbaarheid en controle hebben over grote of gevoelige betalingen. Het is een overzichtelijke, ingebouwde manier om geldstromen te beheren zonder afhankelijk te zijn van Slack-berichten of verspreide tools.
Hoe het werkt
Klik op de Betalingen gedeelte van uw dashboard en klik vervolgens op Betalingsbeleid in de rechterbovenhoek.
Van de Regel voor goedkeuring van uitgaande overschrijvingen sectie kunt u:
- Kies of uitgaande betalingen automatisch goedgekeurd of moet worden beoordeeld
- Definieer precies welke rollen of teamleden moet betalingen goedkeuren
Zodra deze functie is ingeschakeld, worden alle nieuwe overdrachten die door een teamgenoot worden geïnitieerd, doorgestuurd naar de Verzoeken tabblad voor beoordeling direct op de pagina Betalingen.
Goedkeuringen beheren
In behandeling zijnde verzoeken zijn zichtbaar in de Verzoeken tabblad op de pagina Betalingen. Van daaruit kunnen beheerders of goedkeurders:
- Bekijk alle betalingsgegevens
- Goedkeuren of afwijzen met één klik
- Bekijk alle eerdere goedkeuringen, inclusief wie heeft het goedgekeurd en wanneer
Zodra de betaling is goedgekeurd, wordt deze net als elke andere betaling verzonden en worden de naam van de goedkeurder en het tijdstempel opgeslagen voor de administratie.
Waarom het belangrijk is
Naarmate uw team groeit, nemen zowel het aantal betalingen als de gevoeligheid ervan toe. Er raken meer mensen bij betrokken en zonder duidelijke workflows leidt dat tot wrijving, vertragingen of erger nog: geld dat verdwijnt zonder dat iemand dat doorheeft of heeft goedgekeurd.
Betalingsgoedkeuringen in Slash zorgen voor een overzichtelijk systeem:
- Beheerders behouden de controle over gevoelige transacties
- Operators krijgen duidelijkheid over wat er moet worden goedgekeurd
- Iedereen kan zien wat er is goedgekeurd, door wie en wanneer.
Gebouwd voor echte operaties
Stel, u bent een e-commercebureau dat samenwerkt met buitenlandse contractanten. U wilt niet dat elke overboeking automatisch wordt goedgekeurd, maar u kunt zich ook geen lange vertragingen veroorloven. Met Goedkeuringen voor uitgaande overschrijvingenJuniorteamleden kunnen verzoeken indienen en financiële leidinggevenden kunnen deze direct goedkeuren.
Of u bent een bouwbedrijf dat meerdere locaties beheert. Projectmanagers houden zich bezig met de leveranciers ter plaatse, maar u wilt de definitieve goedkeuring geven voor dure kabels. Nu kunt u goedkeuringen doorsturen naar elke eigenaar of beheerder zonder heen en weer te hoeven sturen.
Het zijn betere workflows voor teams die daadwerkelijk geld verplaatsen.
Nu verkrijgbaar
Om te beginnen, ga naar de Betalingen tabblad, klik Betalingsbeleid, en stel uw regels voor uitgaande goedkeuring in.
