Heb ik een accountant nodig? Hoe u de juiste accountant voor uw bedrijf kunt kiezen en vinden

Als u een kleine ondernemer bent die worstelt met groei, steeds complexere financiën, beperkte tijd of gewoonweg een gebrek aan boekhoudkundige expertise, is het misschien tijd om een accountant in te schakelen.

Accountants doen veel meer dan alleen belastingaangiften indienen. Voor veel bedrijven zijn accountants strategische partners die helpen bij het optimaliseren van de cashflow, het verminderen van financiële risico's en het ondersteunen van langetermijngroei. Naast het naleven van de regelgeving kan een goede accountant u een scherper inzicht geven in uw cijfers en een belangrijke rol spelen bij het nemen van beslissingen.

In deze gids leggen we uit wat accountants doen, wanneer het zinvol is om er een in te huren en hoe u de juiste accountant voor uw bedrijf kunt kiezen. We laten ook zien hoe Slash het inwerken van een accountant tot een naadloos proces maakt: met financiële managementtools zoals realtime cashflow- en onkostentracking en boekhoudintegratie met QuickBooks en Xero geeft Slash uw nieuwe accountant de nodige tools om snel aan de slag te gaan en uw financiën te beheren vanuit één gebruiksvriendelijk dashboard.

Wat doet een accountant voor een klein bedrijf?

Accountants bieden kleine bedrijven op vele manieren ondersteuning, door boekhoudkundige diensten aan te bieden en bij te dragen aan strategische planning, het beheren van inkomsten en uitgaven en de groei van het bedrijf op lange termijn:

Boekhouding. Een belangrijke taak van elke accountant is het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie van transacties, waaronder verkopen, uitgaven, facturen en salarisadministratie. Een effectieve boekhouding zorgt ervoor dat u een duidelijk beeld heeft van uw huidige, dagelijkse financiële situatie.
Financiële verslaglegging. Financiële overzichten zijn essentieel om een duidelijk beeld te krijgen van uw financiën en kunnen vooral nuttig zijn in contacten met investeerders of kredietverstrekkers. Accountants zijn boekhouders en stellen relevante documenten op, zoals balansen en kasstroomoverzichten, om u te helpen trends, risico's en financiële kansen voor uw bedrijf te signaleren.
Belastingaangifte. Accountants zorgen voor de belastingaangifte en naleving van de belastingwetgeving. Ze berekenen aftrekposten en zorgen ervoor dat de belastingaangifte correct wordt ingediend, waardoor uw bedrijf mogelijk geld bespaart op dure fouten en boetes.
Strategische planning. Accountants kunnen optreden als financieel adviseurs, financiële gegevens analyseren en waar nodig inefficiënties identificeren.

Verschillen tussen een accountant en een CPA

Accountants en CPA's zijn beide financiële professionals, en u hoort de termen misschien door elkaar gebruikt worden, maar ze zijn niet hetzelfde.

Een accountant is een professional die is opgeleid in boekhouding, het beheren van inkomsten en uitgaven, en belastingen. Veel accountants hebben een diploma in boekhouding of financiën en kunnen van onschatbare waarde zijn voor het organiseren van uw bedrijfsfinanciën, het opstellen van overzichten en het ondersteunen van de financiële groei en toekomstige bedrijfsplannen van uw team.

Een CPA of Certified Public Accountant is een accountant die een aanvullende opleiding en training heeft gevolgd om aan de licentievereisten te voldoen en het CPA-examen te halen. De certificering geeft CPA's meer bevoegdheden dan accountants, waaronder de mogelijkheid om gespecialiseerde taken uit te voeren, zoals het controleren van financiële overzichten, het bieden van assurance- en belastingrechtelijke diensten en het vertegenwoordigen van klanten bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS).

Voor veel kleine bedrijven kan een accountant de nodige taken uitvoeren om uw bedrijf soepel te laten draaien. Voor complexere ondernemingen en sterk gereguleerde bedrijven kan een CPA de investering waard zijn om ervoor te zorgen dat u alle bases gedekt hebt.

Wanneer moet je een accountant inhuren?

Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat u een accountant inhuurt zodra uw bedrijfsfinanciën u boven het hoofd groeien. Maar wachten tot u in de problemen zit, kan u meer tijd en geld kosten. Proactief zijn en op zoek gaan naar een accountant voordat u met een enorme last wordt geconfronteerd, is een slimme aanpak.

Hier zijn enkele veelvoorkomende aanwijzingen dat het tijd is om een accountant in te huren:

Voorbereiding op het belastingseizoen. Als u zich zorgen maakt over het naleven van de belastingregels en het correct indienen van uw belastingaangifte, kan het verstandig zijn om een accountant in te huren in plaats van deze last zelf te dragen.
Uitbreiding van activiteiten. Het aannemen van meer werknemers, het verhogen van de productie, het openen van nieuwe vestigingen en meer zullen een aanzienlijke financiële druk op uw bedrijf leggen. Accountants kunnen die last verlichten en u ook helpen bij het strategisch plannen van toekomstige bedrijfsontwikkeling.
Ingewikkelde financiën. Gidsen kunnen nuttige hulpmiddelen zijn voor ingewikkelde financiële zaken, maar geven mogelijk geen volledig beeld als u geen achtergrond in boekhouding hebt. Het inhuren van financiële professionals kan u helpen om de verwarring van beginners te verminderen, zelfs als u tools zoals Slash gebruikt die het gemakkelijker maken.

Accounting that updates itself

Connect QuickBooks or Xero and stay in sync.

Get Started

Voordelen van het inhuren van een accountant

Er zijn een aantal concrete voordelen verbonden aan het werken met een gekwalificeerde accountant. Enkele van de belangrijkste voordelen voor uw bedrijf zijn:

Verminderde belastingdruk. Accountants kunnen u helpen ervoor te zorgen dat u uw bedrijfs- en loonbelasting correct indient en boetes, sancties of juridische stappen als gevolg van onjuist ingediende belastingaangiften voorkomt.
Betere financiële prognoses. Als financiële professionals die activa, uitgaven, transacties en meer bijhouden, worden accountants strategische partners bij het adviseren over financiering, investeringen en het voorspellen van financiële partnerschappen en markten.
Meer tijd om je te concentreren op groei. Het inhuren van een professionele accountant kan helpen bij de financiën naarmate uw bedrijf groeit. Een accountant voor uw bedrijf is opgeleid om complexe boekhouding, belastingen, inkomsten en uitgaven en financiële strategieën te behandelen, waardoor u uiteindelijk minder tijd hoeft te besteden aan het beheren van uw financiën en meer aan de groei van uw bedrijf.

Hoe vind en neem je een accountant in dienst voor een klein bedrijf?

Het vinden en aannemen van een accountant kan een lastig en tijdrovend onderdeel van het proces zijn als u niet weet hoe u dit succesvol kunt aanpakken. Maar het vinden van de juiste accountant heeft zoveel voordelen dat het zal leiden tot meer succes voor uw bedrijf.

De juiste accountant vinden betekent de juiste persoon voor uw bedrijf vinden. Het opnieuw evalueren van uw bedrijf en het beoordelen van uw doelstellingen kan een goed uitgangspunt zijn:

Stap 1: Bepaal de boekhoudkundige behoeften van uw bedrijf

Het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in uw eigen zakelijke behoeften. Bent u een klein of middelgroot bedrijf? Bent u van plan uw bedrijfsactiviteiten uit te breiden? Op welke markten bent u actief? Waar komen uw inkomsten vandaan? Waar liggen uw financiële knelpunten? Met wat voor zaken hoopt u dat een accountant u kan helpen?

Door uw eigen behoeften in kaart te brengen, kunt u vaststellen welke lacunes een accountant kan opvullen en dus wat voor soort accountant u nodig hebt:

Stap 2: Bepaal welk type accountant u wilt inhuren

Afhankelijk van uw unieke zakelijke behoeften en het soort ondersteuning dat u zoekt, kunt u op zoek gaan naar een ander type accountant. Deze types worden vaak onderscheiden op basis van de complexiteit van het budget, de omvang van het bedrijf, de groeiplannen of de voorwaarden van de accountant:

Freelance accountant. Meestal bedienen ze meer dan één klant en gebruiken ze boekhoudtools voor efficiëntere processen, zoals QuickBooks met financiële beheersoftware zoals Slash. Ze worden doorgaans per project betaald en bieden flexibele en brede boekhoudkundige kennis.
Accountantskantoor. Een bedrijf dat boekhoudkundige diensten verleent aan bedrijven, waarbij doorgaans meerdere financiële professionals worden ingezet om u te helpen met uw boekhouding.
Interne accountant. Een accountant die u inhuurt en die uitsluitend uw bedrijf bedient. Dit kan leiden tot een beter begrip van de behoeften en financiën van uw bedrijf.

Bent u nog steeds benieuwd welk type accountant het beste bij uw bedrijf past? Overweeg dan om te zoeken naar financiële tools waar uw accountant in is getraind. Als u Slash gebruikt, financiële beheer- en boekhoudsoftware met geïntegreerde boekhoudtools zoals QuickBooks en Xero, kunnen alle soorten accountants snel uw financiën leren kennen, zich bij uw team aansluiten en uw bedrijf helpen groeien.

Stap 3: Begin met zoeken

Maak je geen zorgen, de juiste accountant is er zeker. Weten waar je het beste kunt zoeken, is echter een zeer nuttige stap om ze te vinden:

Vraag andere eigenaren van kleine bedrijven om referenties. Uw netwerk is een krachtig hulpmiddel bij het vinden van gekwalificeerde nieuwe medewerkers. Door collega's in de branche te vragen, kunt u talent vinden en de geloofwaardigheid van sollicitanten direct beoordelen.
Gebruik mappen. AICPA en andere CPA- of accountantsgidsen bieden lijsten met gecertificeerde kandidaten.
Zoek op LinkedIn of op platforms die specifiek gericht zijn op boekhouding. Zakelijke en sociale netwerksites zoals LinkedIn kunnen helpen bij het promoten van vacatures en geven u inzicht in de werkgeschiedenis en connecties van sollicitanten.
Plaats vacatures op vacaturebanken of freelance marktplaatsen. Glassdoor en andere online vacaturebanken zijn inderdaad zulke hulpmiddelen om uw zoektocht onder de aandacht te brengen van geïnteresseerde sollicitanten.

Als uw zoektocht in het begin moeilijk verloopt, geef dan niet op! De juiste accountant bevindt zich misschien op een plek waar u nog niet hebt gezocht. Kleine bedrijven trekken nieuwe medewerkers aan op verschillende creatieve manieren, bijvoorbeeld via vacaturebanken voor studenten, marketing of door uw netwerk op andere gebieden van uw bedrijf uit te breiden.

Stap 4: Beoordeel referenties en expertise

Wanneer u een vacature plaatst, kunt u veel verschillende cv's verwachten. Voordat u begint met beoordelen, moet u een goed beeld hebben van wat u zoekt:

Licenties (CPA-certificering, indien nodig). Om na te gaan of uw verwachte boekhoudkundige taken diensten omvatten die door een CPA worden geleverd, zoals vertegenwoordiging bij de IRS.
Jarenlange ervaring met kleine bedrijven. Beoordeel of uw sollicitant relevante ervaring heeft voor de functie. Als het slechts voor een korte periode is, hebben ze dan andere ervaringen die hen zouden kunnen helpen zich voor te bereiden op de schaal van uw bedrijf?
Bekendheid met branchespecifieke vereisten. De boekhoudkundige tools, infrastructuur en taal van uw branche kunnen moeilijk te begrijpen zijn voor mensen zonder ervaring. Door ervoor te zorgen dat uw accountant praktische kennis heeft van uw branche, kan hij uw bedrijf beter helpen.
Vertrouwdheid met digitale tools zoals cloudboekhoudsoftware. Als je weet welke tools je gebruikt, kun je gemakkelijker geschikte nieuwe medewerkers vinden. Als je je financiën beheert met Slash, zullen accountants met kennis van QuickBooks of Xero vertrouwde tools aantreffen, waardoor je geen last hebt van een moeizaam inwerkproces.

Stap 5: Sollicitatiegesprek en beoordeling van geschiktheid

Maak een verkorte lijst van sollicitanten die voldoen aan de geschikte criteria voor uw bedrijf. Bereid u voor om hen een paar vragen te stellen om hen beter te leren kennen. Of het nu gaat om het verifiëren van informatie of het krijgen van een beter beeld van hun ervaring in de sector, door vragen te stellen kunt u een beter beeld krijgen van de geschiktheid van de sollicitant voor uw bedrijf. Enkele nuttige vragen die u kunt stellen:

Welke diensten biedt u aan en wat is daarbij inbegrepen? Welke tools
Welke ervaring heeft u met bedrijven zoals het mijne? Kleine of grote bedrijven? In uw branche?
Wat is uw communicatiestijl en beschikbaarheid?
Welke boekhoudsoftware gebruikt u? Welk boekhoudsysteem gebruikt u?
Hoe structureert u uw honoraria (per uur, op basis van een vast bedrag, op projectbasis)?

Stap 6: Voer een referentie- en prestatiecontrole uit

Neem na het sollicitatiegesprek contact op met de referenties of contactpersonen die de kandidaat heeft opgegeven. Zo kunt u controleren of alle informatie die de sollicitanten hebben verstrekt, klopt en kan worden gestaafd. Wanneer u met referenties spreekt, is het nuttig om belangrijke zaken te verifiëren die verder gaan dan wat u tijdens een sollicitatiegesprek te weten komt:

Tijdigheid. Een moeilijke kwestie voor uw kandidaat om zichzelf goed te beoordelen. Door referenties te vragen naar punctualiteit krijgt u een nauwkeurig beeld van het vermogen van uw toekomstige accountants om werk op tijd af te krijgen.
NauwkeurigheidZorg ervoor dat wat uw sollicitant zegt niet verzonnen is. Dit kan een indicatie zijn van hoe uw accountant zal presteren en handelen, zelfs op meer algemene gebieden van zijn of haar werk.
ReactievermogenOm te beoordelen hoe goed u met uw accountant kunt samenwerken, is het goed om te kijken naar hun reactievermogen, of hoe goed ze feedback accepteren en zich daaraan aanpassen.
Complexiteit. Hoeveel verstand heeft uw accountant ervan? Kan hij of zij het niveau van complexiteit aan dat voor uw bedrijf wordt verwacht?

Stap 7: Stel duidelijke verwachtingen vast voordat u iemand in dienst neemt

Voor zowel uw accountant als uw succes is het belangrijk om duidelijke verwachtingen te scheppen, zodat u beiden op koers blijven en op één lijn zitten. Dit kan mogelijke meningsverschillen of discrepanties uitstekend helpen voorkomen.

Hoe Slash uw accountant (en uw bedrijf) helpt

De juiste persoon aangenomen? Geweldig! Slash kan u helpen om uw bedrijf op te starten en te laten groeien, met duidelijke communicatie tussen u en uw accountant. In een alles-in-één dashboard kunt u bijna alle aspecten van uw bedrijfsfinanciën beheren. Van bankrekeningen¹ tot bedrijfskaarten² tot geïntegreerde boekhoudtools en zelfs toegang tot stablecoins en crypto rails³, Slash geeft u gedetailleerde controle over alle aspecten van uw financiële stack en laat u en uw accountant op dezelfde plek werken, zodat u efficiënt kunt communiceren en uw financiën soepel kunt beheren.

Besloten om geen accountant in te huren? Slash kan u blijven helpen met uw financiën, zelfs als u geen accountant inhuurt. Slash biedt onder meer boekhoudtools en integraties met QuickBooks en Xero, toegang tot bankdiensten met Column N.A., bedrijfskaarten met 2% cashback op in aanmerking komende uitgaven, toegang tot Global USD via stablecoin en nog meer tools en software waarmee u volledige controle krijgt over de financiën van uw bedrijf.

Of u nu uw accountant inschakelt of het alleen doet, Slash helpt u met uw bedrijfsboekhouding door middel van:

Directe integraties met QuickBooks en Xero.
Rendabele betaal- en spaarrekeningen.
Bedrijfskaarten met ingebouwde onkostenregistratie.
Gecentraliseerde financiële tools voor meerdere entiteiten.

Begin met Slash voordat u aan de slag gaat en houd uw financiële beheer bij met ongekende niveaus van controle, tools en meer op slash.com.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Veelgestelde vraag

Hoeveel kost het om een accountant in te huren?

Deze waarde verschilt per geval en is mogelijk afhankelijk van het type accountant dat u wilt inhuren, hun ervaringsniveau en meer. Gebruik vacaturebanken of persoonlijke netwerken om te beoordelen wat de gebruikelijke salarisbereiken zijn op basis van de accountant die u zoekt.

Heb je een accountant nodig als je zelfstandig ondernemer bent?

Als u een bedrijf runt, klein of groot, is het belangrijk om een accountant te beschouwen als een professional die u kan helpen met uw bedrijfsfinanciën.

Zijn accountants voor kleine bedrijven hetzelfde als financieel adviseurs?

Nee. Hoewel accountants voor kleine bedrijven als financieel adviseurs kunnen optreden, kunnen beide termen verwijzen naar verschillende financiële professionals.

Wat is gangbare boekhoudsoftware voor bedrijven?

QuickBooks Live, QuickBooks Online en Xero worden vaak gebruikt voor basisboekhouding, accounting en CPA's. Bekijk Slash-integraties met deze functies.

Wat is boekhouding voor kleine bedrijven?

Boekhouding voor kleine bedrijven kan verschillende dingen betekenen, waaronder de juiste methoden voor financieel beheer, planning, belastingaangifte en meer voor bedrijven met een relatief klein aantal werknemers of een relatief kleine markt.

¹ Slash Financial, Inc. is een financieel technologiebedrijf en geen bank. Bankdiensten worden geleverd door Column N.A., lid van de FDIC.

² De Slash Platinum Card is een Visa®-creditcard die wordt uitgegeven door Column N.A., op basis van een licentie van Visa U.S.A. Goedkeuring is afhankelijk van geschiktheid. Het saldo van de rekening moet dagelijks volledig worden betaald. Er kunnen maandelijkse lidmaatschapskosten van toepassing zijn. Aankopen met de kaart kunnen in aanmerking komen voor cashback. Zie https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms voor meer informatie.

³ Diensten voor het omzetten, overmaken en bewaren van cryptovaluta worden geleverd door Bridge, niet door Column, N.A. of Slash. Cryptovaluta wordt niet bewaard door een bank, is niet verzekerd door de FDIC, kan in waarde fluctueren en is onderhevig aan verlies. Er zijn algemene voorwaarden van toepassing.