Inzicht in algemene en administratieve kosten (G&A;)

Algemene en administratieve kosten (G&A;) zijn de noodzakelijke bedrijfskosten die ervoor zorgen dat uw bedrijf blijft draaien, het personeel wordt betaald en de bedrijfsvoering soepel verloopt. G&A-kosten houden niet direct verband met de creatie van een specifiek product of een specifieke dienst, maar zijn essentieel voor een soepele en betrouwbare dagelijkse bedrijfsvoering.

Net als al uw boekhouding en onkostenregistratie vormen algemene en administratieve kosten een essentieel onderdeel van uw financiële stromen. Ze kunnen een onnodige druk leggen op uw cashflow en winst, en uw efficiëntie bij het maximaliseren van uw bedrijfsinkomsten beperken.

Uw bedrijf heeft mogelijk moeite met het bijhouden van algemene en administratieve kosten als het een voortdurende uitdaging is om aan de regels te voldoen of als de cashflow te krap is om maandelijkse rekeningen, zoals huur, salarissen, nutsvoorzieningen en verzekeringen, te betalen. Gelukkig maken moderne financiële platforms dit veel gemakkelijker.

Met Slash kunt u administratieve workflows centraliseren, onkostendeclaraties automatiseren en direct inzicht krijgen in overhead- en indirecte kosten door middel van geïntegreerde boekhoud- en betalingsanalyses. In deze gids geven we praktische tips om grip te krijgen op uw algemene en administratieve kosten en laten we zien hoe Slash u kan helpen dit proces te vereenvoudigen.

Wat zijn algemene en administratieve kosten?

G&A zijn de indirecte kosten die een bedrijf maakt om de dagelijkse activiteiten te onderhouden en de algemene administratie te ondersteunen. Deze kosten houden niet rechtstreeks verband met de productie van een product of de levering van een specifieke dienst, maar hebben betrekking op de overheadkosten die nodig zijn om de infrastructuur van het bedrijf te runnen, ongeacht de omzet. Meestal worden G&A-kosten vermeld onder de bedrijfskosten in uw resultatenrekening.

G&A staat in contrast met de kosten van verkochte goederen (COGS) (directe productiekosten) en verkoopkosten (de "S" in SG&A), die de inkomsten uit goederen, diensten en verkopen ondersteunen. De verschillen kunnen verwarrend lijken, maar de integraties van Slash op het gebied van onkostenbeheer en boekhouding helpen financiële teams om dit soort uitgaven nauwkeurig te classificeren en op elkaar af te stemmen, zodat de financiële overzichten overzichtelijk blijven en klaar zijn voor controle wanneer het belastingseizoen aanbreekt. Hier volgen enkele voorbeelden van G&A-kosten en hoe deze op uw resultatenrekening kunnen worden weergegeven.

Voorbeelden van algemene en administratieve kosten

Kantoorhuur en nutsvoorzieningen. Inclusief de kosten om uw verlichting aan te houden, letterlijk.
Salarissen en lonenVoor administratieve functies, zoals leidinggevende functies (bijv. CEO, CTO, COO), financiële, HR- en juridische teams.
Professionele honorariaExterne contractanten of partners op het gebied van boekhouding, juridische zaken en advies.
KantoorbenodigdhedenKantoorruimteapparatuur en administratieve software
Verzekeringen en vergunningen. De kosten in verband met terugkerende verzekeringen, vergunningen en licentiebetalingen en -kosten.
Afschrijving op administratieve activa. De waardevermindering van verouderde voorraden en apparatuur (bijvoorbeeld kantoormeubilair, computers).

Deze voorbeelden geven de meest voorkomende uitgavencategorieën weer die bedrijven toewijzen aan de G&A-kostenpool.

Het belang van algemene en administratieve kosten in financieel beheer

Zichtbaarheid van algemene en administratieve kosten is cruciaal voor nauwkeurige budgettering, prognoses en rapportage aan het management en investeerders. Omdat deze vaste kosten vaak indirect zijn, kunnen ze ongemerkt stijgen naarmate uw bedrijf groeit, vooral met meer werknemers, nieuwe kantoorruimte, extra abonnementen en hogere verzekeringspremies. Strakke algemene en administratieve kosten helpen de winstgevendheid te beschermen en een sterke cashflow te behouden, zodat u zelfs bij schommelingen in de omzet de salarissen, huur en andere terugkerende bedrijfskosten kunt dekken.

Slash ondersteunt G&A-management op drie belangrijke manieren:

Realtime-overschrijvingen (RTP/FedNow). Verplaats direct geld om tijdgevoelige nutsvoorzieningen of salarisadministratie te betalen, waardoor het liquiditeitsbeheer wordt verbeterd.
Hoogrentende rekening. Verdien momenteel tot 4,04% rendement op ongebruikte bedrijfsmiddelen tussen betalingsperiodes, waardoor overheadkosten worden gecompenseerd en slim geld wordt bespaard.⁶
Live dashboardsGebruik de analyse- of geïntegreerde boekhoudtools van Slash om uitgaven in verschillende uitgavencategorieën te monitoren en afwijkingen vroegtijdig op te sporen.

Uitgebreid toezicht op algemene en administratieve kosten met Slash kan uw resultatenrekening versterken, uw cashflow stabiliseren en u op de hoogte houden, zodat u strategische financiële beslissingen kunt nemen.

G&A versus SG&A: wat is het verschil?

Op financiële overzichten komt u vaak de afkorting SG&A tegen. Als u het verschil tussen SG&A- en G&A-kosten niet kent, kan dit verwarrend zijn. SG&A staat voor Selling, General en Administrative (verkoop-, algemene en administratieve kosten). Hieronder leest u hoe u deze kosten kunt onderscheiden:

G&A; (Algemeen en administratief)Indirecte (of niet direct gerelateerd aan de productie van goederen en diensten) bedrijfsbrede ondersteuning, waaronder salarissen van leidinggevenden, boekhouding, HR, juridische zaken, kantoorbenodigdheden, verzekeringen, afschrijvingen op administratieve activa, huur en nutsvoorzieningen.
Verkoop (de "S" in SG&A;). Verkoopkosten, of kosten voor het werven en bedienen van klanten, inclusief reclame, salarissen en commissies van het verkoopteam, reiskosten, klantentertainment en marketingtools.
COGS (Kosten van verkochte goederen). Directe kosten in verband met de productie of levering van goederen en diensten, inclusief grondstoffen, directe arbeidskosten en variabele kosten in verband met geproduceerde goederen.

Als uw bedrijf meerdere entiteiten of bedrijfsdivisies heeft, is het segmenteren van kosten erg nuttig voor een nauwkeurig financieel overzicht. De ondersteuning voor meerdere entiteiten van Slash helpt u bij het toewijzen van administratieve en verkoopkosten per entiteit, zodat u de juiste soorten uitgaven per divisie kunt analyseren en nauwkeurigere uitgaven- en inkomstenstatistieken kunt berekenen.

Hoe algemene en administratieve kosten te registreren

In de meeste boekhoudsystemen worden algemene en administratieve kosten geregistreerd en gerapporteerd als bedrijfskosten in de winst-en-verliesrekening. Het is essentieel om kosten nauwkeurig en consistent te classificeren, zodat u zowel vaste als variabele kosten in de loop van de tijd kunt bijhouden en nauwkeurige belastingaangiften kunt opstellen. Hier volgt een eenvoudige workflow voor het identificeren van algemene en administratieve kosten voor een nauwkeurige rapportage:

Identificeer de kosten

Houd bij wanneer algemene en administratieve kosten worden gemaakt. Dit omvat onder meer huur, salarissen, verzekeringen, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, abonnementen en professionele boekhoud- of juridische kosten. Gebruik de boekhoudintegraties van Slash om de leverancier te taggen en eventuele goedkeuringen of onkostendeclaraties toe te voegen.

Classificeer als G&A; (niet COGS of verkoop)

Zijn de kosten die u rapporteert rechtstreeks van invloed op de productie of de verkoop? Zo niet, dan gaat het waarschijnlijk om algemene en administratieve kosten. Een consistente en nauwkeurige classificatie verbetert de financiële verslaglegging en de besluitvorming en helpt u bij audits en belastingen.

Voer in het boekhoudsysteem in

Rapporteer de transactie in de juiste onkosten categorieën (bijvoorbeeld Verzekeringen, Kantoorbenodigdheden, Nutsvoorzieningen, Afschrijvingen). De boekhoudintegraties van Slash (QuickBooks, Xero) kunnen u tijd besparen door het proces te automatiseren.

Opnemen in de winst-en-verliesrekening als bedrijfskosten

Zorg ervoor dat algemene en administratieve kosten worden gerapporteerd onder de rubriek bedrijfskosten (onder COGS en brutowinst), zodat u trends in overheadkosten kunt bekijken en budgetten nauwkeurig kunt toewijzen per afdeling.

Maandelijks afstemmen

Koppel banktransacties aan afschriften en los eventuele verschillen op. Regelmatige afstemmingen zorgen ervoor dat uw inkomstenoverzichten nauwkeurig en conform de voorschriften zijn.

Strategieën voor het beheren en verminderen van administratieve kosten

Deze strategieën helpen u verspillende uitgaven te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van essentiële overheadkosten:

Recurrente kosten controleren

Controleer regelmatig (maandelijks of driemaandelijks) abonnementen, softwarediensten en terugkerende rekeningen. Annuleer eventuele dubbele abonnementen en annuleer ongebruikte abonnementen of diensten op basis van uw werkelijke gebruik.

Handmatige processen automatiseren

Gebruik tools zoals Slash om de salarisadministratie, onkostenbeheer en meer te automatiseren, waardoor u vaak tijd bespaart en fouten vermindert. Slash vermindert handmatig werk met automatische categorisering en geïntegreerde boekhoudsynchronisatie.

Onderhandel over contracten

Werk samen met leveranciers en verhuurders om de voorwaarden te herzien; dit kan de overheadkosten aanzienlijk verlagen, van het verlagen van de maandelijkse huur tot het verlagen van de softwareprijzen.

Selectief uitbesteden

Voor administratieve functies zoals HR, IT of boekhouding kunnen externe partners een hogere kwaliteit leveren tegen lagere vaste kosten dan het aannemen van intern personeel.

Centraliseer het beheer van meerdere entiteiten

Als u meerdere divisies of dochterondernemingen runt, consolideer dan uw onkostenregistratie en financieel beheer voor een eenvoudiger overzicht. Slash brengt zichtbaarheid van meerdere entiteiten samen in één dashboard, zodat u uw volledige kostenpool kunt zien en snel kunt herverdelen.

Budgetten in realtime monitoren

Dashboards die de dagelijkse algemene en administratieve uitgaven bijhouden, kunnen realtime waarschuwingen geven bij veranderingen in de uitgaven (bijvoorbeeld hogere kosten voor kantoorbenodigdheden of hogere maandelijkse energiekosten). Zo kunt u sneller ingrijpen en uw cashmanagement aanpassen, waardoor u geld bespaart.

Hoe Slash helpt bij de implementatie van al het bovenstaande: geautomatiseerde onkostendeclaratie (minder fouten), consolidatie van operationele kosten van meerdere entiteiten, realtime dashboards voor snelle detectie van afwijkingen en cashback-bedrijfskaarten om u te belonen voor terugkerende administratieve kosten.¹

Slimmere G&A-beheer met Slash

Met slimme tools kunt u uw toezicht op algemene en administratieve kosten transformeren. Hier leest u hoe Slash u geld kan besparen en u kan helpen om met strengere controles te werken:

Hoogrentende rekeningen om de werkkapitaalpositie bij stilstand te optimaliseren en de netto overheadkosten te verlagen.
Cashback-bedrijfskaarten die u belonen met tot wel 2% van uw reguliere huur, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden en abonnementskosten.
Realtime-overschrijvingen (RTP/FedNow) voor snellere, veilige betalingen aan leveranciers, abonnementen, verhuurders en meer.
Boekhoudkundige integraties (QuickBooks, Xero) voor nauwkeurige, geautomatiseerde mapping van de winst- en verliesrekening en een eenvoudigere voorbereiding op het belastingseizoen.

Slash geeft u controle over uw bedrijfskosten, versterkt uw financiële overzichten en maakt middelen vrij voor groei. Dit alles vanuit één dashboard. Lees meer over hoe Slash u kan helpen uw G&A-beheer te stroomlijnen op slash.com.

1 Slash Financial, Inc. is een financieel technologiebedrijf en geen bank. Depositorekeningen worden aangeboden door Piermont Bank, lid van de FDIC, en Column National Association, lid van de FDIC. Uw geld is via Piermont Bank, lid van de FDIC, verzekerd tot een bedrag van $ 250.000 door de FDIC. De Slash Financial, Inc. Mastercard®-betaalkaart wordt uitgegeven door Piermont Bank, lid van de FDIC, op basis van een licentie van Mastercard en kan overal worden gebruikt waar Mastercard-betaalkaarten worden geaccepteerd. De Slash Platinum Card is een Visa®-creditcard die wordt uitgegeven door Column National Association, op basis van een licentie van Visa U.S.A. Goedkeuring is afhankelijk van geschiktheid. Het saldo van de rekening moet dagelijks volledig worden betaald. Er kunnen maandelijkse lidmaatschapskosten van toepassing zijn. Aankopen met de kaart kunnen in aanmerking komen voor cashback, zie Cashbackvoorwaarden voor meer informatie.

6 Weerspiegelt het hoogste netto rendement dat beschikbaar was op de meest recente werkdag in Slash Treasury, door Atomic Invest LLC ("Atomic"), een bij de SEC geregistreerde beleggingsadviseur. Netto rendementcijfers vanaf de laatste werkdag, uitgaande van een totaal aan Slash Treasury-deposito's van $ 500.000+. Zie de pagina Treasury voor een overzicht van beleggingsopties, marktrendementen en bijbehorende prijzen voor de Slash Treasury-rekening.

Slash Financial, Inc. heeft Atomic Invest LLC ("Atomic"), een bij de SEC geregistreerde beleggingsadviseur, ingeschakeld om u de mogelijkheid te bieden een beleggingsadviesrekening bij Atomic te openen. Bedrijven die door Atomic worden ingeschakeld, ontvangen een vergoeding van 0% tot 0,85% van het beheerde vermogen op jaarbasis, maandelijks te betalen, voor elke doorverwezen klant die een Atomic-rekening opent, en kunnen een percentage ontvangen van de marge en de vrije contante rente die door klanten wordt verdiend, wat een belangenconflict oplevert. De makelaarsdiensten voor Atomic worden geleverd door Atomic Brokerage LLC, een geregistreerde makelaar-dealer en lid van FINRA en SIPC, en een dochteronderneming van Atomic, wat een belangenconflict oplevert. Voor meer informatie over Atomic verwijzen wij u naar het CRS-formulier, het ADV-formulier deel 2A en het privacybeleid. Voor meer informatie over Atomic Brokerage verwijzen wij u naar het CRS-formulier en de algemene informatie. U kunt de achtergrond van Atomic Brokerage controleren op FINRA's BrokerCheck. Atomic Invest, Atomic Brokerage en hun gelieerde ondernemingen zijn geen banken. Beleggingen in effecten: niet verzekerd door de FDIC, niet gegarandeerd door de bank, kunnen in waarde dalen. Beleggen brengt risico's met zich mee, waaronder het mogelijke verlies van de hoofdsom. Overweeg voordat u belegt uw beleggingsdoelstellingen en de in rekening gebrachte kosten en uitgaven. Adviesdiensten via Atomic mogen niet worden opgevat als belastingadvies of financiële planning en houden geen rekening met beleggingen die klanten buiten Atomic aanhouden.

Het SEC-rendement voor een geldmarktfonds wordt berekend door de dagelijkse inkomstenuitkeringen van de afgelopen 7 dagen op jaarbasis te berekenen. Voordat u belegt, dient u zorgvuldig de beleggingsdoelstellingen, risico's, kosten en uitgaven van een geldmarktfonds in overweging te nemen. Deze en andere informatie vindt u in het prospectus van het fonds. Lees het prospectus voordat u belegt. Een belegging in een geldmarktfonds wordt niet verzekerd of gegarandeerd door de Federal Deposit Insurance Corporation of enige andere overheidsinstantie. Hoewel een geldmarktfonds ernaar streeft de waarde van uw belegging op $ 1,00 per aandeel te behouden, is het mogelijk dat u geld verliest door in een geldmarktfonds te beleggen. Rendementen fluctueren en in het verleden behaalde resultaten bieden geen garantie voor de toekomst.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen G&A-kosten en SG&A-kosten?

G&A-kosten (algemene en administratieve kosten) zijn de overheadkosten die nodig zijn om uw bedrijfsactiviteiten uit te voeren, zoals huur, salarissen, verzekeringen en nutsvoorzieningen. SG&A-kosten (verkoop-, algemene en administratieve kosten) omvatten G&A-kosten plus verkoopkosten zoals verkoopcommissies, marketing en reclame. G&A-kosten zijn een onderdeel van de bredere SG&A-categorie die op de winst-en-verliesrekening wordt vermeld.

Waar worden algemene en administratieve kosten weergegeven in financiële overzichten?

Algemene en administratieve kosten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen onder bedrijfskosten, doorgaans onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS) en de brutowinst. Ze worden geclassificeerd als indirecte kosten omdat ze niet direct verband houden met de productie van een specifiek product of de levering van een specifieke dienst, maar wel noodzakelijk zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat zijn veelvoorkomende voorbeelden van algemene en administratieve kosten?

Algemene en administratieve kosten omvatten: kantoorhuur en nutsvoorzieningen, salarissen en lonen van administratief personeel, honoraria van deskundigen (juridisch, boekhoudkundig), kantoorbenodigdheden, bedrijfsverzekeringen en licenties, softwareabonnementen en afschrijvingen op administratieve activa zoals kantoorapparatuur en meubilair.

Hoe kunnen bedrijven hun algemene en administratieve kosten verlagen?

Belangrijke strategieën zijn onder meer: regelmatig terugkerende kosten controleren en ongebruikte abonnementen opzeggen, handmatige processen automatiseren om arbeidskosten en fouten te verminderen, betere voorwaarden bedingen bij leveranciers en verhuurders, selectief functies zoals HR of boekhouding uitbesteden, het bijhouden van uitgaven van meerdere entiteiten centraliseren voor meer inzicht, en realtime dashboards gebruiken om uitgaven te monitoren en afwijkingen vroegtijdig op te sporen.