재무 관리를 복잡하게 만들지 않으면서 회계 프로세스를 간소화하는 궁극의 가이드
회계의 핵심은 재무 데이터를 활용 가능하게 만드는 데 있습니다. 영수증, 청구서, 구매 주문서, 지급 기록 같은 원시 자료를 출발점으로 삼아, 이를 비즈니스를 이해하는 데 도움이 되는 정보로 전환합니다. 이 정보는 재무 상태가 건전한지, 규정 준수 요건을 충족하는지, 그리고 어디서 돈을 절약하거나 손실하고 있는지 알려줍니다.
현대 회계 소프트웨어는 이 과정에서 수작업의 상당 부분을 대체했습니다. 계산과 기록 관리를 수동으로 처리하는 대신, 기초 데이터가 완전하고 일관성만 있다면 정확한 재무 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 문제는 회계 소프트웨어가 입력받은 데이터로만 작동한다는 점입니다. 지급, 청구서, 이체 내역이 모두 장부에 반영되는데, 해당 정보가 불완전하거나 일관성이 없을 경우 최고의 회계 소프트웨어조차 항상 신뢰할 수 있는 결과를 내놓지 못합니다.
회계 프로세스 간소화는 단순히 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 문제가 아닙니다. 정확한 데이터를 원천에서 체계적으로 수집하는 재무 인프라 구축이 그 시작입니다. Slash와 QuickBooks의 연동을 통해 통합 재무 대시보드에서 회사 카드 거래 내역, 은행 송금, 자금 정보 등을 회계 시스템에 직접 동기화할 수 있습니다.¹ 이 도구들을 함께 활용하면 회계 업무를 효율적이고 최신 상태로 유지하면서 강력한 비즈니스 뱅킹 기능을 확보할 수 있습니다.
핵심 회계 프로세스 개요
효과적인 회계는 정확한 기록, 규정 준수 및 재무 의사 결정을 지원하는 상호 연결된 일련의 프로세스에 달려 있습니다. 이러한 핵심 기능을 명확히 이해하면 회계 워크플로우 내 비효율성을 쉽게 파악하고 절차 개선이 가장 큰 효과를 낼 수 있는 부분을 평가할 수 있습니다:
- 화해: 내부 회계 기록과 은행 또는 카드 명세서 같은 외부 재무제표를 비교하여 정확성을 확인하고 불일치를 해결하는 과정입니다. 이 절차는 재무 보고를 왜곡할 수 있는 오류, 무단 활동 및 시점 차이를 식별하는 데 기여합니다.
- 보고: 재무제표 및 경영보고서 작성은 기업의 경영 성과를 전달합니다. 이러한 보고서(손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 포함)는 전략적 의사결정을 주도하고 규제 요건을 충족시킵니다.
- 세금 신고: 정확한 세금 신고서를 제출하고 연방, 주 및 지방 세금 의무를 이행하는 데 필요한 재무 데이터의 수집, 정리 및 계산. 잘 관리된 세금 프로세스는 또한 공제 및 세액 공제 대상 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 감사 준비: 재무 기록의 체계적 정리, 내부 통제 문서화, 그리고 내부 또는 외부 감사를 지원하기 위한 명확한 감사 추적 기록 유지. 일관된 문서화는 규정 준수를 입증하고 감사 위험을 줄이며 투자자, 대출 기관 및 규제 기관에 확신을 제공합니다.
- 청구서 관리: 매출채권(고객 청구)과 매입채무(공급업체 청구)의 생성 및 발송부터 대금 수금 및 지급에 이르는 전 과정의 처리. 이 영역의 비효율성은 현금 흐름 가시성과 지급 시기를 저해할 수 있습니다.
- 고정자산 관리: 장기 자산(설비, 부동산, 차량)의 수명 주기 전반에 걸친 추적 관리로, 감가상각 계산 및 처분 기록을 포함합니다. 적절한 자산 관리는 정확한 재무제표 작성과 최적화된 세금 공제에 기여합니다.
회계 프로세스를 효율화한다는 것이 실제로 의미하는 바
회계 프로세스 개선은 월말 결산 절차를 명확히 정의하는 것부터 시작됩니다: 어떤 계정을 먼저 조정할지, 언제 송장을 입력해야 하는지, 보고서를 최종 확정하기 전에 어떤 승인이 필요한지 등입니다. 퀵북스(QuickBooks)나 제로(Xero) 같은 회계 소프트웨어가 계산과 기록 관리의 상당 부분을 처리할 수 있지만, 장부를 일관되게 유지하려면 여전히 명확하고 반복 가능한 업무 흐름이 필요합니다.
대부분의 회계 업무는 궁극적으로 재무 보고서 작성과 세금 신고라는 두 가지 결과물을 지원합니다. 정확한 보고는 은행 계정 조정, 청구서 처리, 급여 입력, 경비 추적과 같은 상류 작업의 수준에 달려 있습니다. 회계 소프트웨어를 Slash와 같은 현대적인 비즈니스 뱅킹 플랫폼과 통합하면 오류 발생을 줄이고 이러한 입력 데이터의 품질을 높일 수 있습니다. Slash는 입출금 거래를 하나의 시스템으로 통합하여 거래를 자동으로 분류하고 영수증 세부 정보를 저장합니다. 모든 데이터를 QuickBooks로 직접 내보낼 수 있어 수동 입력과 정리 작업이 줄어듭니다.
시간이 지남에 따라 자동화된 회계 소프트웨어와 현대적인 재무 도구를 활용하면 다음 세 가지 핵심 성과를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다:
- 낭비되는 시간 줄이기: 데이터 입력, 대조 작업 및 정기 보고를 자동화하면 재무 팀의 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
- 정확도 향상: 재무 데이터의 오류는 현금 흐름 지표를 왜곡하고, 제출을 지연시키며, 규정 준수 문제를 야기할 수 있습니다. 시스템 통합은 거래가 일관되게 기록되고 보고서가 최종 확정되기 전에 검토되도록 보장하는 데 도움이 됩니다.
- 돈을 절약하는 것: 더 깔끔하고 신뢰할 수 있는 회계 데이터는 세금 공제 항목을 쉽게 파악하고, 지출을 추적하며, 예산을 수립하는 데 도움이 됩니다. 이는 시간이 지남에 따라 비용 절감과 더 나은 비용 관리로 이어질 수 있습니다.
회계 프로세스를 간소화하기 위한 단계는 무엇인가요?
아래에서는 귀사가 현재 회계 프로세스를 평가하고, 시간이 지남에 따라 정확성, 효율성 및 통제력을 향상시킬 수 있는 변경 사항을 도입하는 방법을 설명합니다:
1. 회계 업무 흐름을 늦추는 병목 현상을 파악하십시오
현재 회계 프로세스를 처음부터 끝까지 꼼꼼히 분석해 보세요. 청구서가 접수부터 결제까지 어떻게 이동하는지, 경비 승인은 어떻게 이루어지는지, 은행 대조 작업에 실제로 얼마나 걸리는지 추적하세요. 팀원들과 자주 정보를 누락하거나 작업을 다시 수행하거나 수작업에 지나치게 많은 시간을 할애하는 부분이 어디인지 논의하세요.
2. 명확한 성과 지표와 벤치마크를 정의하십시오
회계 프로세스에 대한 핵심 성과 지표(KPI)를 설정하여 시간 경과에 따른 개선 사항을 추적하십시오. 측정 항목에는 매월 결산 마감 기한, 대조 작업 소요 시간, 거래당 청구서 처리 비용 또는 재무 보고 오류율이 포함될 수 있습니다. 내부 결과를 업계 벤치마크와 비교하면 효율화된 프로세스가 달성해야 할 현실적인 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.
3. 현대적인 회계 및 결제 기술을 활용하라
연결된 기술 스택은 시스템 간 수동 데이터 이동 필요성을 줄일 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 은행 플랫폼, 결제 도구, 경비 관리 시스템과 통합하면 데이터 일관성을 개선하고 지연을 줄일 수 있습니다. 거래량이 증가함에 따라 새로운 통합 기능이나 자동화 기능을 정기적으로 검토하면 추가적인 효율성 향상을 발견할 수 있습니다.
4. 회계 업무 프로세스를 표준화하여 오류를 줄입니다
반복적인 회계 업무 수행 방식을 문서화하면 팀원 간 일관성을 높이고 변동성을 줄일 수 있습니다. 표준화된 업무 흐름은 신입 사원의 적응 기간을 단축하고, 승인 책임을 명확히 하며, 결과가 기대치에 미치지 못할 때 문제점을 쉽게 파악할 수 있게 합니다. 체크리스트, 템플릿, 정의된 승인 경로는 매번 동일한 방식으로 업무가 완료되도록 보장하는 데 도움이 됩니다.
5. 대량으로 반복되는 작업을 자동화하십시오
자동화는 은행 계정 조정, 청구서 처리, 경비 승인, 반복적인 분개 입력과 같이 빈번하게 수행되는 업무에 적용할 때 가장 효과적입니다. 이러한 영역에서 수동 데이터 입력을 줄이면 시간을 절약할 수 있으며, 특히 거래량이 증가함에 따라 입력 오류 위험을 낮출 수 있습니다.
6. 재무팀과 운영팀 간의 협업 강화
공유 워크플로우는 비재무 팀 구성원이 이메일이나 임시 요청에 의존하지 않고도 경비 제출, 청구서 승인 또는 관련 재무 정보 접근을 더 쉽게 할 수 있도록 합니다. Slash와 같은 도구는 승인 워크플로우를 자동화하고, 사용자 정의 한도, 카테고리 제한, 팀 수준 규칙 설정과 같은 카드 제어 기능을 통해 직원 지출 관리 방식을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
8. 저가치 회계 업무를 외주화하거나 위임하라
복잡한 거래가 많거나 규제가 엄격한 산업에서 운영한다면, 특정 업무는 핵심 재무팀 외부에서 처리하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 회계 처리, 급여 관리, 세금 신고 등은 전문 업체에 위탁함으로써 내부 직원이 감독, 분석 및 영향력이 큰 재무 업무에 집중할 수 있도록 합니다.
The standard in finance
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회계 자동화가 효율성과 정확성을 어떻게 향상시킬 수 있는가
회계 소프트웨어를 Slash와 같은 비즈니스 뱅킹 플랫폼과 통합하면 뱅킹 시스템과 회계 시스템 간 직접적인 데이터 공유를 가능하게 하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 적절한 도구를 함께 활용하면 운영 복잡성을 줄일 수 있으며 다음과 같은 여러 하류 혜택을 창출할 수 있습니다:
세금 절감
Slash를 통해 영수증을 자동으로 캡처하고 거래와 매칭하며 분류하면, 세금 신고 시즌에 공제 가능한 비용을 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 자동화는 시간이 지남에 따라 더 정확한 비용 인식을 지원할 수도 있습니다. 예를 들어, QuickBooks의 고정자산 기능은 기업이 정액법, 이중감가법 또는 MACRS(수정가속공제법)를 사용하여 감가상각을 추적할 수 있게 하여 비용이 일관되게 배분되도록 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
개선된 공급업체 관계 관리
회계 및 은행 소프트웨어를 함께 사용하면 청구서와 공급업체 지급 관리 효율을 높일 수 있습니다. 퀵북스(QuickBooks)와 같은 플랫폼은 양방향 또는 삼방향 매칭을 지원하여 구매 주문서나 영수증과 청구서를 자동으로 대조 검증할 수 있게 합니다.
청구서가 승인되면 Slash를 통해 전 세계 180여 개국으로 글로벌 ACH 및 국제 송금을 보낼 수 있으며, RTP나 FedNow 같은 실시간 결제 시스템 또는 USDC, USDT 같은 USD 페그 스테이블코인을 활용할 수 있습니다.⁴ 이러한 도구들을 함께 사용하면 결제 지연을 줄이고 공급업체에 대한 보다 일관된 결제 관행을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
감소된 업무량
간소화된 회계의 가장 즉각적인 이점 중 하나는 재무 팀의 운영 부담 감소입니다. 장부 업데이트, 거래 검토, 스프레드시트나 분리된 도구 간 계정 조정 작업은 매주 수 시간을 소모할 수 있습니다. 통합 회계 및 은행 시스템은 거래 데이터를 총계정원장(General Ledger)에 직접 동기화하여 이러한 업데이트를 자동화함으로써 수동 입력 및 검토 필요성을 줄여줍니다.
데이터 기반 의사 결정
회계 프로세스의 효율성 향상은 재무 가시성 개선에 직접 기여할 수 있습니다. 매입채무와 매출채권을 지속적으로 추적하고 조정하면 현금 흐름 예측의 신뢰도가 높아지고 지출 분석이 용이해집니다. 추적 체계 개선을 통해 간접 비용 식별, 공급업체 지출 평가, 지급 시기 모니터링도 간소화됩니다. Slash는 분석 대시보드를 통해 실시간 가시성을 제공하여 기업이 현금 흐름, 지급 활동, 재무 성과를 명확히 파악할 수 있도록 지원합니다.
강화된 규정 준수 및 사기 방지
자동화는 거래 시작부터 승인 및 지급에 이르기까지 각 거래에 대한 감사 추적을 유지함으로써 내부 통제를 강화할 수 있습니다. 승인 워크플로는 자금이 이동하기 전에 청구서와 경비를 검토하도록 보장하여 무단 또는 사기성 지급 위험을 줄일 수 있습니다. 내장된 통제 기능은 중복 청구서, 비정상적인 지급 금액 또는 정책 위반 사항을 자동으로 표시하여 수동 감독을 줄이면서도 기업이 규정 준수를 유지할 수 있도록 지원합니다.
Slash로 회계 업무 흐름을 최적화하세요
수동 회계 업무를 줄이고, 정확성을 높이며, 불필요한 비용을 피하는 것이 목표라면, 장부에 기록되기 전 단계에서 자금을 관리하는 시스템부터 시작하는 것이 도움이 됩니다. Slash를 통해 재무를 관리하면 이 세 가지 목표를 모두 달성할 수 있습니다.
슬래시는 퀵북스(QuickBooks)나 제로(Xero) 같은 회계 도구와 직접 연동되는 현대적인 금융 플랫폼입니다. 슬래시는 은행 계좌, 법인 카드, 자금 관리 등을 하나의 플랫폼으로 통합하므로 모든 거래 내역이 자동으로 동기화되고 분류됩니다. 이로 인해 수동 데이터 입력 및 대조에 소요되던 시간을 절약할 수 있습니다. 즉, 결산을 보다 효율적으로 마감하고 일관성 있으며 최신 상태의 재무 데이터를 활용할 수 있습니다.
회계 데이터 수집 방식을 개선하는 것 외에도 Slash는 다음과 같은 기능으로 일상적인 재무 운영을 지원합니다:
- 슬래시 비자 플래티넘 카드: 무제한 가상 카드를 발급하고 최대 2% 캐시백을 적립하세요. 카드별 한도 및 가맹점별 제한으로 지출을 관리하세요. 전통적인 신용 조회 없이 지금 바로 신청하세요.
- 고수익 국고 예금 계좌: 블랙록과 모건 스탠리의 머니마켓 투자 상품에 자금을 배분하여 최대 연 3.86%의 수익률을 달성하세요. 모든 상품은 슬래시 계정에서 직접 관리됩니다.⁶
- 현대 비즈니스 뱅킹: 모든 결제 수단에 걸친 자동 거래 캡처, 실시간 잔액 확인, 그리고 비즈니스 전반의 다양한 현금 흐름을 쉽게 파악하고 관리할 수 있도록 지원하는 가상 계좌.
- 네이티브 암호화폐 지원: USD에 연동된 스테이블코인 USDC 및 USDT를 보유, 송금, 수신하세요. 내장된 온/오프램프를 통해 Slash 계정과 암호화폐 간 자금을 전환할 수 있습니다.
- 청구서 처리: Slash 대시보드에서 직접 청구서를 생성, 발송 및 추적하세요. 고객에게 전문적인 청구 이메일을 발송하고, 내장된 결제 처리 기능을 통해 더 빠른 대금 수금을 실현하세요.
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자주 묻는 질문
절차의 표준화가 재무 관리에 어떻게 도움이 될 수 있나요?
표준화된 절차는 거래 기록, 검토 및 승인 방식의 변동성을 줄여 재무 데이터의 조정 작업을 용이하게 합니다. 또한 모든 구성원이 동일한 프로세스를 따르도록 함으로써 오류 발생 위험을 낮추고 보고 속도를 높일 수 있습니다.
회계의 '세 가지 황금률'은 무엇인가요?
세 가지 황금률은 다음과 같다: 들어오는 것은 차변에, 나가는 것은 대변에 기록하라; 비용과 손실은 차변에, 수익과 이익은 대변에 기록하라; 받는 사람은 차변에, 주는 사람은 대변에 기록하라. 이 세 가지 원칙은 함께 거래를 정확하게 기록하기 위한 일관된 틀을 제공한다.
회계 자동화 구현 시 흔히 발생하는 어려움은 무엇인가요?
가장 큰 과제 중 하나는 회계 자동화에 필요한 세부 정보를 충분히 제공하지 않는 뱅킹 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 거래 내역에 명확한 분류나 맥락이 포함되지 않으면 회계 워크플로우 자동화 가능성이 크게 줄어듭니다. Slash는 회사 카드, 결제 등 모든 거래 내역을 기록하고 분류하여 워크플로우에 자동화를 쉽게 도입할 수 있도록 합니다.
