재무 및 경비 관리를 간소화해 줄 회계 자동화 소프트웨어

금융의 미래는 빠르게 변화하고 있으며, 회계 운영도 이에 발맞춰 변화해야 합니다. 회계 자동화 소프트웨어는 모든 기업의 재무 관리 프로세스에 유용한 도구가 될 수 있습니다. 구식 회계 방식을 버리면 대조 작업을 자동화하고, 경비 보고서 작성 시 오류 위험을 최소화하며, 내부 감사 준비를 간소화함으로써 일상 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 오류 감소는 더 가치 있는 업무를 위한 시간과 자원을 확보해 주므로, 간소화된 회계 운영은 현대적인 재무 시스템의 핵심 요소입니다.

Feature	Slash	Brex	Mercury	Ramp
Monthly Fee	$0 / $25	$0 / $12/user	$0 / $35+	$0 / $15/user
Cashback	Up to 2%	2-7x points	1.5%	1-1.5%
Virtual Cards	Unlimited	Unlimited	Limited	Unlimited
Multi-Entity	Yes	Yes (2 free)	Yes	Paid only
API Access	All tiers	Enterprise only	Limited	Enterprise only
FDIC Coverage	Up to $200M	$6M	$5M	Multi-million

회계 소프트웨어는 재무 데이터를 중앙 집중화하는 비즈니스 뱅킹 플랫폼과 연동할 때 가장 효과적입니다. 이러한 플랫폼은 전체 비즈니스에 걸쳐 결제 정보를 자동으로 수집하고 정리하여 여러 시스템을 교차 참조할 필요가 없도록 합니다. Slash는 결제, 카드, 계좌 전반의 거래 데이터를 통합하고 QuickBooks와 원활하게 연동하여 수동 데이터 입력을 줄여주는 금융 플랫폼입니다.¹ 그러나 회계 자동화 솔루션을 선택하기 전에 특정 비즈니스 요구사항에 따라 옵션을 비교하는 것이 중요합니다.

이 가이드에서는 현재 기업이 활용할 수 있는 다양한 회계 소프트웨어 도구를 소개합니다. 재무 업무 프로세스를 자동화하는 최적의 방법을 설명하여 기업의 보고 및 규제 준수 절차를 효율화하는 데 도움을 드릴 것입니다. 각 소프트웨어 도구는 고유한 장점과 과제를 지니고 있으므로, 어떤 서비스가 귀사에 가장 적합한지 파악하는 것이 재무 업무 프로세스 간소화의 첫걸음이 될 수 있습니다.

자동화 회계 소프트웨어란 무엇인가: 주요 기능과 중요성

자동화 회계 소프트웨어는 전통적인 회계 방식을 현대적으로 업그레이드한 것으로, 기술 활용을 통해 재무 업무 흐름의 효율성을 개선함으로써 대조, 경비 보고, 청구서 관리, 감사 준비, 세금 신고 등의 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

자동화된 회계 소프트웨어를 도입함으로써 귀사가 기대할 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다:

향상된 데이터 정확도. 자동화는 중복 거래, 누락된 영수증 또는 거래 분류 오류와 같은 오류를 신속하게 찾아 최소화할 수 있습니다.
시간 효율성. 은행 명세서와 청구서를 수동으로 검토하는 것은 결산 완료까지 걸리는 시간을 지연시킬 수 있습니다.
간소화된 재무 보고. 회계 소프트웨어는 손익 계산서, 대차대조표 및 필요한 세금 양식을 자동으로 생성함으로써 보고를 간소화할 수 있습니다.

전통적인 회계 업무는 지루할 수 있으며, 팀원들은 경비 보고서 스프레드시트에 수동으로 데이터를 입력하는 데 몇 시간을 소비합니다. 이러한 수동 프로세스는 오류가 발생하기 쉬우며, 이는 종종 나중에 시간이 많이 소요되는 정리 작업으로 이어집니다. 자동화된 회계 시스템은 이러한 비효율성을 줄여 재무 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다:

외부 통합

자동화된 재무 시스템을 최대한 활용하기 위해 많은 회계 시스템은 타사 재무 플랫폼, ERP 시스템 등과 연동을 지원합니다. 이러한 통합 기능을 통해 사용자는 플랫폼 간 재무 데이터를 주고받을 수 있으며, 이는 수동 데이터 입력을 최소화하는 데 중요한 역량입니다. 예를 들어 퀵북스는 슬래시와 원활하게 연동됩니다. 슬래시 사용자는 모든 거래 데이터를 직접 계정 플랫폼으로 전송한 후, 해당 데이터를 활용해 대조, 보고서 작성 등을 수행할 수 있습니다.

청구서 관리

청구서 생성 및 추적 자동화는 청구 프로세스를 간소화하고 제품 또는 서비스 구매를 체계적이고 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 현대 회계 플랫폼은 AI를 활용하여 양방향 및 삼방향 매칭과 같은 채무 관리 통제를 지원할 수 있습니다. 양방향 매칭은 청구서를 구매 주문서와 비교하는 반면, 삼방향 매칭은 청구서를 구매 주문서와 수령 증빙 서류(영수증 또는 포장 명세서 등)와 대조하여 결제 전 정확성을 보장합니다.

생성된 보고서

재무 보고는 의사 결정과 예측에 정보를 제공하기 때문에 기업의 장기적 건전성에 매우 중요합니다. 여기에는 손익 계산서와 대차 대조표 작성 등이 포함됩니다. 일부 자동화된 회계 소프트웨어는 이러한 보고서를 자동으로 생성하여 사업주에게 회사의 재무 상태에 대한 보다 정확하고 최신 정보를 제공합니다.

시간 추적 및 워크플로 승인

시간 추적은 인건비 배분을 이해하는 핵심 도구로, 기업이 직원 근무 시간이 다양한 역할, 프로젝트 또는 업무에 걸쳐 어떻게 비용으로 전환되는지 파악할 수 있게 합니다. 이러한 비용 배분 방식은 수익성에 직접적인 영향을 미치며, 보다 정확한 예산 편성과 예측을 가능하게 합니다. 회계 또는 급여 시스템 내에서 시간 추적을 자동화하면 인건비 데이터의 일관성을 보장하는 데 도움이 되지만, 수동 시간 입력은 오류 발생 가능성이 더 높습니다.

효과적인 회계 자동화 도구에는 어떤 것들이 있나요?

시장에는 다양한 회계 자동화 도구가 존재하며, 각 도구마다 기능과 성능이 다를 수 있습니다. 비즈니스 모델과 운영 요구사항에 따라 특정 기능이 다른 기능보다 더 중요할 수 있습니다. 고려해볼 만한 자동화 회계 시스템의 최상위 선택지는 다음과 같습니다:

제로

Xero는 회계 소프트웨어 플랫폼으로, 사용자가 타사 앱 통합 및 AI 기반 대조 기능을 활용할 수 있게 합니다. Xero의 또 다른 주요 강점은 자동화된 회계 처리와 미지급금 및 급여 관리 부가 기능에 대한 집중입니다.

대상: 여러 법인을 관리하는 소규모 기업 회계사들이 타사 애플리케이션 통합이 필요합니다.

구독 가격: 월 25달러부터 시작; Xero의 최고 등급인 Established 플랜은 월 90달러입니다.

인튜이트 퀵북스

포괄적인 회계 시스템으로 유명한 퀵북스는 Slash와 같은 은행 서비스의 데이터를 통합하는 또 다른 회계 자동화 소프트웨어입니다. 거래 내역을 동기화할 수 있으며, 비용 분류 및 보고서 생성 같은 기능을 통해 비즈니스 요구에 따라 업종별 워크플로를 조정할 수 있습니다.

대상: 학습 곡선이 최소화된 신뢰할 수 있는 회계 소프트웨어가 필요한 중소기업 및 중견 기업.

구독 가격: QuickBooks Online 요금은 월 $19~$137.50입니다. 추가 법인마다 별도의 구독이 필요합니다.

Accounting that updates itself

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오라클 넷스위트

넷스위트는 스타트업과 기업을 대상으로 하는 기업 자원 관리 시스템(ERP)으로, 자동화된 회계 기능이 다양한 클라우드 기반 리소스와 연동되어 비즈니스 운영 확장을 지원합니다. 주로 자동화된 회계 도구를 포함한 비즈니스 관리 제품군이지만, CRM 및 인적 자본 관리와 같은 다른 비즈니스 솔루션도 포함하고 있습니다.

대상: 3~10개 이상의 사업체를 보유한 성장 중인 기업으로, 쉽게 확장 가능한 회계 시스템이 필요한 경우.

구독 가격: 기본 라이선스 월 $999부터 시작하며, 사용자당 월 $99가 추가됩니다. 모듈 및 사용자 수에 따라 연간 총 비용은 일반적으로 $20,000에서 $100,000 이상까지 다양합니다.

마이크로소프트 다이내믹스 365

Microsoft Dynamics 365는 영업, 운영, 재무 및 기타 비즈니스 기능 전반에 걸쳐 데이터를 연결하는 다중 솔루션 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 기업 자원 계획(ERP) 제품군의 일부로서 총계정 원장, 프로젝트 회계, 예산 편성 등의 자동화된 회계 기능을 포함합니다.

대상: 대규모 기업을 대상으로, 마이크로소프트 시스템과 긴밀하게 통합된 강력한 다중 법인 회계 워크플로우가 필요한 경우.

구독 가격: 사용자당 월 $80부터 시작하며, 재무 모듈은 사용자당 월 $210부터 시작합니다.

블랙라인

BlackLine은 전략적 초점을 둔 AI 기반 재무 및 클라우드 소프트웨어 플랫폼입니다. 자동화를 활용하여 기록에서 보고(record-to-report) 및 청구서에서 현금화(invoice-to-cash) 프로세스를 자동화합니다. 또한 거버넌스 및 리스크 관리를 위한 중앙 허브와 데이터를 시각화할 수 있는 대시보드를 제공합니다.

대상: 중견 또는 대기업, 주로 기업 재무팀에서 사용됩니다.

구독 가격: BlackLine은 고정 가격을 제공하지 않으며, 대신 사용자 수 또는 통합 수를 포함한 세부 사항을 바탕으로 맞춤형 가격을 책정합니다.

FreshBooks

FreshBooks는 영수증 캡처, 재무 보고 및 현금 흐름 관리, 송장 발행, 청구 관리 등의 도구를 갖춘 올인원 소기업용 소프트웨어입니다. 이들의 SaaS 회계 도구는 프리랜서와 소규모 서비스 업체에 가장 적합합니다.

대상: 서비스 기반 소규모 기업, 프리랜서 및 컨설턴트로서 단순한 회계 요구사항을 가진 1~3개의 간단한 사업체를 운영하는 경우.

구독 가격: 연간 252달러부터 시작하여 최대 연간 700달러까지 다양합니다. 여러 사업체는 별도의 구독이 필요합니다.

델텍

프로젝트 기반 비즈니스가 더 많은 기업을 대상으로, 델텍은 중견 및 대기업을 위한 재무 계획 및 규정 준수 도구를 제공합니다. 해당 기업들은 건축부터 건설, 정부 계약에 이르기까지 다양한 산업 분야에 속할 수 있습니다.

대상: 단일 거래보다는 긴 수명 주기를 추적하는 프로젝트 기반 비즈니스.

구독 가격: 별도의 견적이 필요합니다.

스펜드스크

스펜드스크(Spendesk)는 실시간 지출 가시성과 자동화된 정산을 제공하는 지출 관리 플랫폼입니다. EU 내 재무 팀이 팀 예산, 경비 워크플로우 및 보고 대시보드를 관리하고 추적하는 데 가장 적합합니다.

대상: 중소기업이 기업의 지출 관리를 중앙화하도록 지원하는 것을 목표로 하는 기업들.

구독 가격: 별도의 견적이 필요합니다.

회계 통합을 위한 최고의 비즈니스 뱅킹 플랫폼: 슬래시

슬래시는 중소기업에 필요한 핵심 기능을 단일 플랫폼에 통합 제공합니다. 슬래시를 통해 다른 곳의 회계 데이터를 비즈니스 은행 계좌와 연동하고, 스마트 지출 관리 기능이 적용된 무제한 가상 및 실물 카드를 사용하며, 국제 결제를 포함한 공급업체 결제를 단일 대시보드에서 관리할 수 있습니다.

데이터 동기화를 자동화합니다: Slash API를 통해 거래 데이터를 실시간으로 회계 소프트웨어에 직접 전송하여 수동 입력을 제거하고 오류를 줄이세요. 자동 매핑을 구성하여 거래를 세금 규정 준수 비용 범주로 분류하세요.
분할 거래: 단일 거래를 여러 회계 항목으로 분할하여 세금 신고 시즌을 앞두고 적절히 배분하십시오.
다중 엔터티 지원: 자회사 전반에 걸쳐 재무를 체계적으로 관리하려면 재무제표와 계정을 중앙 집중화하면서 통합된 가시성을 유지하십시오.

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어떤 회계 프로세스가 자동화에 가장 적합한가?

아래에서는 어떤 회계 업무가 자동화에 가장 적합한지, 그리고 수동으로 처리할 때 왜 더 많은 시간이 소요되는 경향이 있는지 살펴보겠습니다:

공급업체 청구서 처리 및 미지급금 관리

많은 기업에서 공급업체와 협력하는 것은 흔한 일이지만, 때로는 송장에 불일치가 있거나 법적 승인이 필요할 수 있습니다. 자동화를 통해 이러한 세부 사항을 신속하게 확인하고 공급업체에게 정확하게 지급할 수 있습니다.

직원 경비 처리 및 환급

각 직원이 수동으로 경비 보고서를 작성해야 한다면, 이는 일상적인 업무에 더 적합할 수 있는 소중한 시간을 빼앗습니다. 자동화된 환급 프로세스는 팀이 중요한 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

은행 명세서와 거래 내역 조정

거래 내역을 수동으로 검토하며 불일치를 확인하는 작업은 반복적일 수 있습니다. 이러한 작업의 기계적인 특성상 인적 오류가 발생하기 쉬우므로, 해당 프로세스를 자동화하면 이러한 실수의 가능성을 최소화할 수 있습니다.

재무 보고서 작성 및 결산

계정을 마감하거나 재무 보고서를 자신 있게 작성하려면 프로세스를 표준화하는 것이 필수적입니다. 자동화를 통해 보고서의 일관성을 유지하고 쉽게 문서화할 수 있으므로 스프레드시트에만 의존하는 정도를 줄일 수 있습니다.

구매 주문 및 조달 워크플로 관리

기업이 성장함에 따라 구매 주문량도 증가할 수 있습니다. 주문 속도를 따라잡기 위해 자동화를 도입하면 팀원들의 부담을 덜어주고, 감독 기능을 유지하면서도 처리 속도를 높일 수 있습니다.

회계 자동화 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소는 무엇인가요?

귀사에 적합한 회계 자동화 소프트웨어를 선택하기 전에 다음 기준과 기능을 고려하십시오:

간소화된 데이터 입력: 매입채무 처리나 비용 분류와 같은 핵심 회계 업무 전반에 걸쳐 정확성을 향상시킵니다.
청구서 분류: 귀사의 회계 플랫폼은 업로드된 송장에서 정보를 자동으로 추출하는 OCR 기술을 탑재해야 합니다. 일부 시스템은 인공지능을 활용해 송장을 해당 구매 주문서 및 거래 내역과 매칭하여 대조 작업의 번거로움을 해소하기도 합니다.
유연한 승인 워크플로: 회계 시스템은 승인 또는 검토가 필요한 담당자에 따라 재무 문서를 적절한 팀이나 관리자에게 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 송장은 자동으로 매입부 팀에, 영수증은 재무팀에 전송됩니다.
단일 대시보드에서 모든 거래: 일부 기업은 거래, 지출, 카드 잔액 관리가 필요한 여러 법인을 관리할 수 있습니다. 회계 자동화 소프트웨어는 이러한 모든 데이터를 단일 대시보드에서 추적하여 수동 추적의 부담을 줄여줍니다.

회계 자동화를 5단계로 쉽게 구현하는 방법

자동화 도구를 도입하기 전에, 기업이 이러한 변화를 어떻게 통합할지 평가하는 데 도움이 될 다음 단계를 고려하십시오:

기존 회계 업무 프로세스 평가

기존 회계 업무 흐름 중 어떤 부분이 더 효율적으로 개선될 수 있는지 파악하십시오. 어떤 시스템이 관여하는지, 언제 입력이 이루어지는지, 그리고 언제 승인이 필요한지 확인하십시오. 이러한 정보를 통해 어떤 승인 시스템이 지나치게 오래 걸려 진행 속도를 늦추고 있는지 알 수 있습니다. 현재 시스템을 전면적으로 내부 검토함으로써 프로세스 중 어떤 부분이 재구성되어야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

자동화를 위한 적절한 회계 플랫폼을 확보하십시오

다양한 회계 소프트웨어 간의 주요 차이점을 반드시 이해하십시오. 예를 들어, 일부 플랫폼은 소규모 팀보다 대규모 팀에 더 적합하게 지원되므로, 이러한 운영적 우선순위를 평가하면 의사결정 범위를 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.

자동화를 테스트하기 위한 시범 운영을 실행하십시오

테스트를 통해 자동화가 재무 관리에 구체적으로 어떤 영향을 미칠지 파악할 수 있습니다. 파일럿 테스트는 서비스에 완전히 의존하기 전에 모의 정보 대신 실제 데이터 소스를 활용하기에 최적의 시기입니다. 이를 통해 기업은 수동 보고서 대비 자동 조정 정확도를 평가할 수 있습니다.

팀원들에게 새로운 프로세스를 교육하십시오

팀이 새로운 프로세스를 학습하고 통합하여 전환할 수 있도록 지원하십시오. 재무 팀이 교육을 받으면 자동화로 인해 효율성이 향상되는 프로세스를 평가하고, 소프트웨어와 분리되어 작업하는 대신 함께 작동하도록 그들의 새로운 역할과 책임이 어떻게 변화하는지 파악할 수 있습니다.

추가 워크플로에 자동화 확장

팀을 테스트하고 교육한 후에는 새로운 사용자를 추가하고 새로운 프로세스를 반영하도록 문서와 교육을 업데이트함으로써 추가 워크플로에 자동화를 확장할 수 있습니다. 파일럿에서 우수한 성과를 보였고 팀의 수동 작업을 전반적으로 줄인 워크플로를 확장하는 것이 가장 효과적입니다.

Slash로 오늘 바로 재무 관리를 간소화하세요

회계 기록을 일상적인 재무 활동과 분리하여 관리하면 불필요한 왕복 작업과 수작업이 발생하기 쉽습니다. Slash는 거래 데이터를 회계 워크플로와 원활하게 동기화하여 이러한 간극을 해소합니다.

슬래시는 자동 분류 거래, 사용자 정의 매핑, 퀵북스(QuickBooks) 및 제로(Xero)와 같은 플랫폼과의 원활한 연동을 통해 기업의 회계 프로세스를 간소화합니다. 실시간 추적 및 통합된 데이터는 지출 내역과 소비 동향을 더 명확히 파악할 수 있게 하여 재무 성과를 즉각적으로 모니터링하는 것을 용이하게 합니다. 요약하자면, 재무 팀은 수작업 부담을 줄이면서 더 빠르게 결산 작업을 완료할 수 있습니다.

Slash는 비즈니스 재무 운영을 현대화하기 위해 설계된 추가 도구를 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

암호화폐 결제: 기업들은 USDC나 USDT와 같은 달러 연동 스테이블코인을 송수신할 수 있습니다. 이를 통해 기업들은 다른 많은 암호화폐와 관련된 가격 변동성을 피하면서, 더 빠른 결제와 낮은 처리 비용과 같은 잠재적 혜택을 누릴 수 있습니다.⁴
글로벌 USD 계좌: 슬래시 글로벌 USD 계좌는 미국 은행 계좌나 등록된 LLC 없이도 해외 사업주가 전 세계적으로 USD를 송금 및 수취할 수 있도록 합니다.³
다중 주체 재무 통제: 슬래시는 여러 법인을 운영하는 기업을 지원하며 모든 계좌를 통합적으로 파악할 수 있게 합니다. 모든 명세서를 한곳에서 확인하고, 설정 가능한 가상 계좌로 서로 다른 현금 흐름을 분리하세요.
운전 자본 금융: 슬래시 워킹 캐피털은 유연한 자금 조달이 필요한 성장 기업을 위해 설계되었습니다. 사용자는 30일, 60일 또는 90일의 유연한 상환 기간 중 선택할 수 있어 기업이 일상 운영을 위한 유동성을 유지하면서도 계속해서 규모를 확장할 수 있습니다.⁵

비즈니스 자금 관리를 간소화하세요. Slash를 사용해 결제 통합과 회계 업무를 단순화하세요. 자세히 알아보기: 슬래시닷컴 오늘.