EDI 결제 설명: 활용 사례 및 ACH, EFT와의 비교

EDI 결제는 오해의 소지가 있습니다. 이 용어가 덜 알려진 대체 송금 방식처럼 들릴 수 있지만, 사실은 그렇지 않습니다. EDI(전자 데이터 교환)는 금융 거래의 추적 및 관리 방식을 개선하는 데이터 공유 프로토콜입니다. 이는 독립적인 결제 수단이 아니라 결제 데이터를 전자적으로 교환하는 표준화된 방식입니다.

EDI 거래의 작동 방식과 기존 결제 수단과의 통합 방식을 이해하면 기업은 결제 처리 과정을 간소화하고, 매출채권 가시성을 개선하며, 공급업체와의 관계를 강화할 수 있습니다. 또한 EDI 시스템은 도입 비용이 높고 유지 관리가 복잡할 수 있으므로, EDI 결제가 귀사에 적합한지 판단하는 데에도 도움이 됩니다.

이 가이드에서는 EDI 결제의 개념, 작동 방식, 광범위한 결제 시스템 내에서의 역할, 그리고 제공하는 이점 등 EDI 결제에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. 또한 Slash가 EDI의 복잡한 구현 과정 없이도 동등한 보안성과 자동화 혜택을 제공하는 대체 결제 솔루션으로 어떻게 활용될 수 있는지 논의할 것입니다.¹

Slash를 통해 기업은 다양한 결제 경로를 통해 자금을 송금하고, Slash API를 활용해 시스템 간 실시간 재무 데이터 공유가 가능하며, 내장된 청구서 관리 및 현금 흐름 분석 도구를 통해 매출채권을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요.

EDI 결제는 무엇입니까?

EDI(전자 데이터 교환)는 종종 다른 전자 자금 이체(EFT) 방식과 함께 논의되곤 합니다. 그러나 EDI 자체가 결제 수단이 아니라는 점을 명확히 하는 것이 중요합니다. EDI는 기업들이 결제 관련 정보를 포함한 재무 데이터 및 비즈니스 문서를 교환하기 위해 사용하는 표준화된 전자 데이터 형식을 의미합니다.

EDI 형식이 전자 결제에 적용되면 해당 결제의 추적, 처리 및 대조 방식이 개선될 수 있습니다. EDI를 통해 상호 연결된 컴퓨터 시스템이 전자 결제 내역을 자동으로 읽을 수 있으므로 수동 데이터 입력 필요성이 줄어들고 비즈니스 파트너 간 결제 처리 속도가 빨라집니다.

EDI 결제는 금융 거래를 설명하는 구조화된 데이터 요소로 구성됩니다. 이러한 요소들은 세그먼트로 구성되며, 이는 송장 번호, 송금 내역, 구매 주문 참조, 지급인 및 수취인 정보, 기타 결제 관련 정보에 대응할 수 있는 코드입니다. 해당 세그먼트들은 EDI 시스템 간에 EDI 거래가 올바르게 전송되도록 보장하는 엔벨로프에 포함됩니다.

EDI 결제를 도입하면 ERP 또는 VAN 시스템과 더 호환되는 빠르고 안전한 송금이 가능해지며, 이에 대해서는 후술하겠습니다.

기업들은 어떻게 EDI 결제를 보내나요?

EDI가 은행 업무 프로세스에서 어디에 위치하는지에 대한 혼란이 흔히 발생합니다. 자금 자체는 여전히 ACH 거래, 전신환, 직접 입금과 같은 전통적인 전자 자금 이체(EFT) 방식을 통해 이동합니다. 다음은 EDI 결제가 전자 자금 이체와 함께 작동하는 방식에 대한 간략한 설명입니다:

구매자가 회계 또는 ERP 시스템에서 하나 이상의 청구서에 대한 결제를 승인합니다.
결제는 ACH 결제, 전신환 또는 기타 전자 자금 이체(EFT) 결제와 같은 전자 이체를 통해 은행 계좌를 이용하여 시작됩니다.
동시에 EDI 소프트웨어는 송금 내역을 포함한 표준화된 EDI 거래 파일을 생성합니다.
이러한 EDI 거래는 합의된 EDI 시스템을 통해 공급업체로 전자적으로 전송됩니다.
공급업체의 시스템은 내장된 송금 안내서를 사용하여 결제를 올바른 청구서에 자동으로 적용합니다.

EDI 결제 방식의 3가지 유형

EDI 결제 데이터는 기업의 규모, 통합 요구사항 및 가용 기술 자원에 따라 여러 방식으로 교환될 수 있습니다. 다음은 EDI 결제가 전송되는 세 가지 일반적인 방법으로, 복잡도가 높은 순서대로 나열되었습니다:

부가가치 네트워크 EDI

부가가치 네트워크(VAN)는 비즈니스 문서 및 금융 거래의 안전한 전자적 교환을 용이하게 하는 사설 네트워크입니다. VAN은 기업 간 EDI 거래를 중계하고, 안전한 데이터 형식(예: ANSI X12, EDIFACT)을 검증하며, 감사 추적 및 배송 확인을 제공하고, 대량의 구매 주문서와 송장을 관리하는 중개자 역할을 합니다.

대기업은 VAN을 활용하여 EDI를 내부 시스템에 보다 깊이 통합할 수 있으나, VAN은 구축 비용이 많이 들고 유지 관리에 기술적 부담이 따를 수 있다.

직접 EDI

직접 EDI(Direct EDI)는 공유 데이터 형식 프로토콜을 사용하여 두 기업 내부 시스템 간에 직접 연결을 구축하는 방식으로, 포인트 투 포인트 EDI라고도 합니다. 두 기업 간 직접 EDI 연결 구축에는 반드시 VAN이 필요하지 않으며, 웹 인터페이스나 EDI 소프트웨어만으로도 가능할 수 있습니다.

직접 EDI는 일관되고 지속적인 비즈니스 관계를 유지하는 지불 기관과 공급업체에 가장 효과적입니다. 포인트 투 포인트 EDI 전송에 일반적으로 사용되는 통신 프로토콜로는 AS2, SFTP 및 FTPS가 있습니다.

웹 EDI

웹 EDI는 기업이 완전히 통합된 시스템 대신 브라우저 기반 인터페이스를 통해 EDI 거래를 송수신할 수 있도록 합니다. 웹 EDI는 복잡한 인프라에 투자하지 않고도 EDI 결제에 참여해야 하는 소규모 공급업체가 사용할 수 있습니다.

도입하기는 더 쉽지만, 일반적으로 VAN 기반 EDI 시스템의 자동화, 확장성 및 통합 기능을 갖추지 못합니다.

EDI 결제와 다른 유형의 전자 결제는 어떤 차이가 있나요?

가장 중요한 차이점은 EDI 자체가 결제 수단이 아니라는 점입니다. 오히려 특정 결제 방식과 함께 거래 데이터를 구성하는 데 사용됩니다. 아래에 설명된 방식들은 실제로 자금이 은행 계좌 간에 이동하는 메커니즘입니다:

전자 자금 이체(EFT)

전자자금이체(EFT)란 현금이나 종이 수표를 사용하지 않는 모든 전자 결제를 의미합니다. 여기에는 자동청산망(ACH) 결제, 직접입금, 직불카드 및 신용카드 거래, ATM 인출, 전신환 등이 포함됩니다. EDI와 EFT는 유사한 용어로 인해 혼동될 수 있으나, 서로 다른 기능을 수행합니다.

자동청산소(ACH) 이체

ACH 결제는 자동청산소(ACH) 네트워크를 통해 처리되는 미국 기반 전자 송금 방식입니다. 일반적으로 ACH 송금은 다른 은행 송금 방법보다 비용이 저렴하며, 송금처에 따라 1일에서 1주일 정도 소요될 수 있습니다.

ACH는 미국 특유의 은행 네트워크이지만, 유럽연합의 SEPA, 영국의 BACS, 호주의 BECS 등 다른 국가에도 유사한 시스템이 존재합니다. Slash가 제공하는 글로벌 ACH 송금 옵션은 ACH 시스템에서 시작되어 해당 국가의 동등한 해외 네트워크에서 결제됩니다. ACH를 통해 EDI 형식의 결제를 송금할 수 있습니다.

전신환은 은행 간 전자 송금으로, 일반적으로 ACH보다 빠르게 처리되지만 수수료가 더 높습니다. 국제 전신환은 종종 SWIFT 네트워크를 사용하며, 이는 전 세계 금융 기관 간 표준화된 메시징을 제공합니다. ACH와 마찬가지로 전신환도 EDI 데이터와 연동될 수 있습니다. Slash를 사용하면 SWIFT 네트워크를 통해 135개 이상의 다양한 통화로 180개 이상의 국가로 전신환을 보낼 수 있습니다.

암호화폐 송금

이 섹션의 다른 결제 방식과 달리, 암호화폐 송금은 은행 간 메시징 네트워크에 의존하지 않습니다. 대신 암호화폐 거래는 블록체인을 통해 전송됩니다. 블록체인은 암호화 알고리즘을 사용하여 결제를 안전하게 기록하고 전송하는 분산형 데이터 공유 네트워크입니다.

암호화폐는 기존 은행 시스템과 관련된 수수료, 중개자, 처리 지연을 우회할 수 있어 디지털 송금 수단으로 인기를 얻고 있습니다. 슬래시는 USDC 및 USDT와 같은 달러 연동 스테이블코인의 보유, 송금, 수신을 지원하여 전 세계적으로 더 빠르고 저렴한 송금을 가능하게 합니다.⁴

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EDI 결제의 장점

EDI 형식이 결제에 첨부되면 결제 데이터가 내부 재무 시스템과 직접 동기화될 수 있습니다. EDI 결제의 완전한 이점을 실현하려면 일반적으로 표준화된 데이터 형식을 처리하고 검증할 수 있는 VAN 또는 다른 통합 EDI 시스템이 필요합니다. 다음은 VAN과 함께 EDI 결제를 사용할 때의 일반적인 장점 몇 가지입니다:

보안 강화: EDI 결제는 AS2 및 SFTP와 같은 보안 전송 프로토콜에 의존하여 민감한 금융 데이터의 노출 위험을 줄입니다.
수작업 프로세스 제거: 구매 주문서, 청구서 및 지급 내역은 반복적인 데이터 입력 없이 전자적으로 생성 및 교환될 수 있습니다.
데이터 수집을 통한 강화된 규정 준수: EDI 시스템은 지급 내역을 송장 및 구매 주문서와 연계함으로써 명확한 감사 추적을 생성합니다.
시스템 간 상호 연결성: 결제, 청구서 및 송금 데이터는 전방 및 후방 시스템 전반에서 자동으로 매칭될 수 있습니다. 여기에는 매출채권 관리, 회계, 결제 처리, 조달 등을 위한 소프트웨어가 포함됩니다.

그러나 VAN 또는 기타 EDI 인프라를 구축하고 유지하는 것은 비용이 많이 들고 기술적으로 복잡할 수 있습니다. 자동화 및 타사 시스템 간 통합과 같은 EDI 결제의 가장 큰 장점 다수는 VAN 호환성 없이는 달성하기 어렵습니다. 중소기업의 경우 이러한 요구사항으로 인해 EDI 결제는 다른 전자자금이체(EFT) 방식에 비해 실용적이지 않을 수 있습니다.

EDI 결제가 귀사에 적합한 선택일 때

귀사가 이미 VAN(가상 접속망)을 활용하고 있다면(내부 관리 또는 아웃소싱 여부와 무관하게), 결제와 함께 EDI 데이터를 도입하면 결제 추적 방식이 개선되고, 청구서와 연계되며, 상호 연결된 재무 관리 시스템과 동기화될 수 있습니다.

귀사가 복잡한 공급업체 네트워크를 관리하고 VAN 인프라를 지원할 자원을 보유하고 있다면, EDI 결제는 자동화, 규정 준수 및 운영 효율성에 상당한 개선을 가져올 수 있습니다. 또는 단일 공급업체 또는 구매자와 긴밀하고 지속적인 관계를 유지하고 있다면, 양사 간에 구축된 포인트투포인트(point-to-point) EDI 시스템이 더 낮은 복잡성으로 동일한 이점의 상당 부분을 제공할 수 있습니다.

EDI 결제 대안

그러나 소규모 기업에게는 EDI 결제가 항상 가능한 것은 아닙니다. 기술적 전문성이 필요하며 지원 시스템 구축 비용이 상당할 수 있습니다. Slash와 같은 대체 재무 관리 도구는 훨씬 적은 비용으로 유사한 보안 및 자동화 기능을 제공할 수 있습니다.

첫째, 암호화폐와 스테이블코인은 EDI보다 더 쉽게 구현할 수 있는 매우 안전한 결제 수단입니다. Slash는 B2B 송금에 스테이블코인 사용을 지원하며, 송금 내역을 Slash 대시보드 내에서 직접 동기화합니다. Slash의 스테이블코인 지원으로 기업은 은행 기반 EDI 결제 대비 매출채권에 대한 가시성을 높이고, 더 빠른 처리 시간을 누리며, 비용을 절감할 수 있습니다.

둘째, API는 VAN의 대체 수단으로 점점 더 보편화되고 있다. VAN은 1970년대에 처음 등장했으며, 현대적인 API 시스템과 비교할 때 그 기반 인프라의 상당 부분이 구식일 수 있다.

슬래시 API는 타사 도구 간 실시간 데이터 공유를 가능하게 하며 재무 관리 워크플로우 내에서 더 높은 구성 유연성을 제공합니다. 기업은 VAN을 구현하고 유지 관리하는 데 필요한 기업 수준의 기술 전문성 없이도 QuickBooks와 같은 회계 플랫폼이나 ERP 시스템과의 데이터 공유를 자동화할 수 있습니다.

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Slash로 비즈니스 재무를 최적화하세요

과도하게 복잡하고 구식인 VAN 시스템을 도입하기보다는, Slash와 같은 현대적인 금융 플랫폼으로 회사 재정을 관리하는 것을 고려해 보십시오. Slash는 EDI 결제의 모든 이점을 제공할 뿐만 아니라, 암호화폐 송금 접근, 통합 재무 관리, Slash API를 통한 실시간 데이터 공유와 같은 추가 기능을 제공합니다. Slash가 EDI 시스템보다 더 많은 이점을 제공할 수 있는 몇 가지 추가적인 방법은 다음과 같습니다:

결제를 광범위한 시스템과 동기화합니다: 슬래시는 기업이 글로벌 ACH, 180여 개국으로의 전신환, RTP 및 FedNow를 통한 실시간 송금, 스테이블코인 송금을 통해 결제를 보낼 수 있도록 지원합니다. 결제 내역은 슬래시 대시보드에 저장되며, 사용자는 여기서 결제 동향을 검토하고 현금 흐름 패턴을 쉽게 파악하며, 데이터를 QuickBooks와 같은 회계 플랫폼으로 직접 내보낼 수 있습니다.
다중 엔터티 지원: VAN 시스템의 장점 중 하나는 중앙 집중식 데이터 관리입니다. Slash는 단일 대시보드에서 다중 법인 계정 관리를 지원하여 기업이 모든 자회사에 걸쳐 지출 추적, 계정 관리, 명세서 다운로드를 한 곳에서 수행할 수 있도록 합니다.
네이티브 암호화폐 지원: 스테이블코인은 기존 법정화폐에 대한 대안을 제공하며, 더 빠르고 저렴한 글로벌 송금을 가능하게 합니다. Slash는 8개의 지원 블록체인을 통해 USDC 및 USDT로 지불금을 보유, 송금 및 수취할 수 있도록 합니다.
슬래시 비자 플래티넘 카드: 슬래시(Slash)의 법인 신용카드는 구성 가능한 지출 규칙, 팀 기반 카드 그룹화, 맞춤형 한도 설정 등 세분화된 직원 지출 관리 기능을 제공합니다. 또한 슬래시는 회사 지출에 대해 최대 2% 캐시백을 적립합니다.
유연한 자금 조달: 슬래시 워킹 캐피털은 기업의 단기 유동성 수요에 맞춰 사용할 수 있는 맞춤형 신용 한도를 제공합니다. 자금은 슬래시 대시보드를 통해 직접 접근 가능하며, 30일, 60일 또는 90일의 유연한 상환 옵션을 제공합니다.⁵

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