계약자 지급 소프트웨어란 무엇이며, 어떻게 지급 및 세금 준수를 간소화합니까?

계약 업무를 운영하는 데 있어 결제 관리는 가장 복잡한 부분 중 하나가 될 수 있습니다. 건설 회사, 가정 서비스 제공업체, 인력 공급업체 및 기타 프로젝트 기반 운영 업체들은 매일 수십 명, 심지어 수백 명의 독립 계약자에 의존할 수 있습니다. 그러나 새로운 계약자가 추가될 때마다 관리해야 할 추가 지급금, 청구서, 경비 보고서 및 세금 관련 서류가 발생합니다.

Feature	Slash	Mercury	Brex	BILL
FDIC Coverage	Up to $200M	$5M	$6M	Standard ($250K)
Same-Day ACH	$1 / $0	Included	Included	$0.49
Domestic Wire	$6 / $0	Free	Free	Variable
International Wire	$25	$20	Varies	Variable
Stablecoin Support	Yes (USDC/USDT)	No	Yes (USDC)	No
Real-Time Payments	Yes (FedNow/RTP)	No	No	No

계약자 급여 관리를 종이 수표와 수동 스프레드시트에 의존하면 지급 지연, 데이터 입력 오류, 불필요한 행정 업무로 인한 시간 낭비가 발생할 수 있습니다. 그러나 현대적인 계약자 지급 소프트웨어는 지급, 승인, 경비 추적을 하나의 통합 시스템으로 통합함으로써 이러한 마찰 요소를 상당 부분 제거할 수 있습니다.

이 가이드에서는 최고의 계약자 지급 소프트웨어 솔루션을 선정하여 소개하고, 이러한 도구가 직원 급여 지급을 효율화하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 또한 Slash가 경비 및 현장 지출 관리를 위한 현대적인 대안을 제공하는 방법도 소개합니다. Slash를 사용하면 무제한 비즈니스 신용카드를 발급하고, 맞춤형 지출 한도를 설정하며, 계약자가 회사 자금을 사용하는 장소를 통제할 수 있을 뿐만 아니라 구매 금액의 최대 2% 캐시백을 받을 수 있습니다.¹ 모든 거래 내역은 Slash 대시보드에 자동으로 동기화되어 현장에 있는 계약자 수가 얼마나 많든 상관없이 현금 흐름을 깔끔하고 체계적으로 파악할 수 있습니다.

계약자 분류란 무엇이며, 왜 내 사업에 중요한가요?

독립 계약자는 회사의 정규 급여 대상이 아니므로, 세금, 복리후생, 보험을 스스로 처리할 책임이 있습니다. 독립적으로 활동하기 때문에, 미국 노동 및 세금 규정에 따라 고용, 보상, 관리 방식을 결정하기 위해서는 정확한 분류가 필수적입니다.

미국에서는 계약업체를 프로젝트 범위와 계약업체의 재정적 자격에 따라 분류합니다. 이 분류는 그들이 수행할 수 있는 작업 유형, 입찰 가능한 최대 계약 금액, 그리고 계약서에 반드시 포함되어야 하는 요건을 결정합니다. 계약서가 국세청(IRS) 및 주 정부 지침을 충족하지 못할 경우, 계약업체가 잘못 분류될 수 있습니다. 잘못된 분류란 독립 계약자를 직원으로 취급하거나 부적절하게 고용된 근로자로 취급하는 것을 의미하며, 이는 귀사에 벌금, 체납 세금 및 잠재적 법적 조치의 위험을 초래할 수 있습니다.

또한 계약직 근로자는 채용 방식에 따라 분류할 수 있습니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다:

독립 계약자: 프리랜서 또는 자영업자라고도 불리는 독립 계약자는 스스로를 대표하며 귀사에 직접 고용됩니다. 일반적으로 자신의 일정, 요금, 작업 방식을 통제합니다. 동시에 여러 고객에게 서비스를 제공할 수 있습니다.
종합 건설사: 프로젝트를 총괄하고 전문 작업을 수행할 하도급업체를 고용하는 계약자. 고용 기업 또는 기관의 주요 연락 창구 역할을 수행한다.
하도급업체: 일반 계약자가 직접 고용한 독립 계약자입니다. 귀사가 직접 고용한 것이 아닙니다. 그들은 프로젝트에 기여하지만, 고용 기업과는 한 단계 떨어져 운영됩니다.
대행사 계약자: 인력 공급업체 또는 계약 대행사가 제공하는 계약직 근로자. 해당 업체는 채용, 업무 배정 및 대개 행정 업무를 처리하여, 고객사가 직접 관리하지 않고도 계약직 근로자가 요청된 서비스를 수행할 수 있도록 합니다.

계약업체와의 관계에 따라 적절한 지급 방식이 결정됩니다. 귀사의 라이선스 하에 귀사 작업 현장에서 근무하는 하도급업체를 고용하는 경우, 체계적이고 반복적인 급여 지급과 유사한 프로세스를 통해 지급을 관리할 수 있습니다. 그러나 독립 계약자나 에이전시와 협력할 때는 일반적으로 정기 급여가 아닌 미지급금(AP)을 통해 지급을 처리해야 합니다. 계약업체를 직원 급여에 포함시키면 잘못된 분류 위험이 증가할 수 있습니다.

계약자에게 어떻게 지급할 수 있나요? 8 결제 방법

다음은 일반적인 계약자 지급 방식 8가지로, 각각 사용 편의성, 규정 준수, 비정규직 보상 적합성 측면에서의 고려 사항이 있습니다:

종이 수표

종이 수표는 계약업체에 지급하는 간단한 방법처럼 보일 수 있지만, 실제로는 가장 비효율적인 방식입니다. 수표 발행에는 수기 작성, 배포, 기록 관리가 수반됩니다. 우편으로 발송된 수표는 분실되거나 지연될 수 있으며, 부도 수표는 계약업체와의 관계에 악영향을 미칠 수 있습니다. 여러 계약업체와 협력하거나 다양한 작업 현장에서 운영한다면, 기록 관리 및 대조 소프트웨어와 연동된 통합 지급 옵션으로 가능한 한 종이 수표를 대체하는 것이 좋습니다.

ACH 및 직접 입금

자동청산망(ACH) 네트워크를 통해 송금되는 결제 방식은 가장 일반적인 전자 송금 형태 중 하나입니다. ACH 결제는 귀하의 은행을 통해 시작할 수 있으며, 일반적으로 처리 및 정산에 영업일 기준 며칠이 소요됩니다. 직접 입금 역시 ACH 시스템을 이용하지만, 일반적으로 독립 계약자보다는 정규직 직원에 대한 급여 서비스 및 정기 결제를 목적으로 합니다.

전신환

전신환은 ACH 결제와 유사하게 작동하지만 일반적으로 수수료가 더 높고 처리 시간이 더 빠릅니다. 전신환은 대규모 금액을 신속하게 이동시킬 수 있기 때문에, 주요 프로젝트 마일스톤이나 납품물 완료 시 계약업체에 지급하는 데 더 적합한 선택입니다.

실시간 결제

새로운 실시간 결제 시스템 덕분에 이제 기업들은 주말과 공휴일을 포함해 연중무휴 24시간 전국 어디로든 거의 즉시 송금할 수 있습니다. 첫 번째는 클리어링 하우스(The Clearing House)가 운영하는 민간 네트워크 RTP이며, 두 번째는 연방준비제도(Fed)가 개발한 공공 실시간 결제 시스템 FedNow입니다. Slash를 사용하면 대시보드에서 직접 FedNow와 RTP를 통해 계약업체에 대한 결제를 시작하고 자동화할 수 있습니다.

디지털 지갑 결제

디지털 지갑은 계약자에게 신속하고 편리하게 결제할 수 있는 방법입니다. 그러나 PayPal, Wise, Cash App 같은 플랫폼은 문제를 일으킬 수 있습니다. 일단 결제가 전송되면 잘못된 송금에서 자금을 회수하기 어려울 수 있습니다. 또한 여러 지갑 계정에 의존하는 사업체라면 결제 추적과 정확한 세금 기록 준비가 더욱 복잡해집니다. Slash는 Plaid와 연동하여 디지털 지갑을 포함한 다양한 출처의 매입채권 및 매도채권 데이터를 가져옴으로써 이 과정을 간소화합니다.

암호화폐와 스테이블코인

블록체인 기반 결제 방식을 활용하면 특히 국제 팀과 협력할 때 계약자 지급에 상당한 이점을 제공할 수 있습니다. Slash와 같이 내장형 스테이블코인 온/오프램프 기능을 갖춘 플랫폼을 사용하면 통화 변환이나 해외 거래 수수료 없이 전 세계적으로 USD 표시 결제를 보낼 수 있습니다.4 Slash는 USDC, USDT 및 자체 USD 페그 스테이블코인 USDSL을 통한 송금을 지원합니다.

온라인 결제 플랫폼

디지털 결제 시스템은 자동화된 청구서 플랫폼, ERP 시스템, 현대적인 비즈니스 뱅킹 도구 등 다양한 형태로 존재합니다. 가장 효과적인 솔루션은 단일 플랫폼에서 다양한 결제 수단을 지원하고, 승인 및 실행 워크플로를 자동화하며, 회계 소프트웨어 및 매입채무 시스템과 원활하게 연동되어 재무 관리를 개선하는 것입니다.

에스크로 서비스

에스크로는 귀사와 계약업체 양측이 계약 조건을 준수하도록 보장하는 유용한 방법입니다. 에스크로 계약에서는 중립적인 제3자가 특정 조건이 충족될 때까지 자금을 보관합니다. 계약업체 작업의 경우, 일반적으로 합의된 단계별 성과나 납품물이 완료되면 대금이 지급됩니다.

계약업체가 회사 자금을 활용하는 최선의 방법

계약업체 관리의 또 다른 핵심은 회사 자금에 대한 통제된 접근 권한을 부여하는 것입니다. 그러나 현금이나 수표는 분배가 비효율적일 수 있으며, 제한 없는 회사 카드를 제공하는 것은 과다 지출이나 오용으로 이어질 수 있습니다. 아래는 계약업체가 회사 자금을 이용할 수 있는 여러 방법과 각 방법이 보다 책임감 있는 지출을 지원하는 방법에 대한 지침입니다.

현금 및 수표: 간단하지만 비효율적입니다. 현금은 추적이 어렵고 수표는 수기 작성, 전달, 대조 작업이 필요하기 때문입니다. 정기적인 계약자 지출보다는 가끔 발생하는 비용 정산에 적합합니다.
기업 신용카드: 유연한 구매 권한과 혜택을 제공하되, 과다 지출을 방지하기 위한 엄격한 통제를 요구합니다. 명확한 정책과 경비 관리 도구와 함께 사용할 때 가장 효과적입니다.
선불식 직불카드: 사전 충전된 금액을 기반으로 예측 가능한 지출 한도를 설정하여 회사 자금에 대한 통제된 접근을 제공합니다. 보상이나 캐시백은 적립되지 않지만, 감독 목적으로 유용합니다.
비즈니스 신용카드: 매 결제 주기마다 전액 결제를 요구하며 선불 자금 한도에 구애받지 않아, 계약자에게 내재된 재정적 규율과 유연성을 동시에 제공합니다. 구매력을 제한하지 않으면서도 통제력을 원하는 기업에 이상적입니다.

그 슬래시 비자 플래티넘 카드 비즈니스 전용 충전식 카드로, 최대 2% 캐시백을 적립하며 강력한 지출 관리 기능과 맞춤형 한도 설정이 가능합니다. Slash 금융 대시보드와 직접 연동되어 모든 구매 내역에 대한 실시간 지출 현황, 상세 분석, 자동화된 경비 추적 기능을 제공합니다.

추천 상품: 6 계약자 지급을 위한 최고의 급여 소프트웨어

슬래시

슬래시의 통합 결제 인프라와 대시보드는 계약업체의 요구를 충족하고 재무 관리를 유지하는 도구를 제공합니다. 슬래시를 통해 국내 ACH 및 전신환을 무료로 송금하고, RTP 및 FedNow와 같은 실시간 결제 시스템을 이용하거나, 스테이블코인 온/오프램프를 통해 USD 표시 결제를 발행할 수 있어 모든 계약업체에 유연한 옵션을 제공합니다. 슬래시 충전 카드는 계약업체가 회사 자금을 접근하는 방식을 간소화하면서 프로젝트 구매 시 최대 2% 캐시백을 생성합니다. 관리자는 대시보드에서 무제한 가상 카드 발급, 맞춤형 지출 규칙 설정, 팀별 카드 그룹화, 실시간 지출 추적이 가능합니다. 슬래시는 퀵북스(QuickBooks) 및 제로(Xero)와 연동되어 AI 기반 청구서 관리 기능과 국세청(IRS) 세금 규정 준수를 지원하는 기능을 제공합니다.

물결치다

리플링은 포괄적인 인력 관리 및 HR 플랫폼 내에서 계약직 급여 서비스를 제공합니다. 기업은 신규 직원 등록 관리, 급여세 계산, 회계 및 급여 지급 데이터 연동을 통한 지급 처리가 가능합니다. 리플링 플랫폼은 HR, 급여, IT 접근 권한, 인력 관리 권한을 단일 대시보드에 통합하지만 일부 기능은 추가 모듈이 필요합니다. 리플링이 여러 추가 모듈에 의존하는 구조는 계약직 급여 지급만 필요한 팀에게 불필요하게 비용과 복잡성을 증가시킬 수 있습니다.

구스토

Gusto는 간편한 급여 지급과 내장형 1099 및 세금 양식 관리를 원하는 기업을 위해 설계된 급여 시스템입니다. 계약직 근로자는 스스로 가입하고 정보를 업데이트하며 직접 입금을 설정할 수 있습니다. Gusto는 매년 1099-NEC를 자동으로 작성 및 제출하여 소규모 팀의 행정 업무를 줄여줍니다. 그러나 Gusto는 다른 대안보다 비용이 높습니다. 계약직 전용 플랜은 월 기본 요금 35달러에 인원당 월 6달러가 추가됩니다.

퀵북스 급여 관리

퀵북스 급여는 퀵북스 온라인과 직접 연동되어 동일한 생태계에서 회계 업무를 처리하는 기업에게 편리한 옵션입니다. 계약직 직원을 신속하게 추가하고 직접 입금으로 급여를 지급할 수 있으며, 관리자는 1099-NEC 양식을 생성하고 전자적으로 제출할 수 있는 기능으로 규정 준수를 간소화할 수 있습니다. 계약직 데이터가 총계정원장(General Ledger)에 직접 반영되므로, 이미 QuickBooks를 사용하는 팀에게는 대조 작업이 간단합니다. 그러나 QuickBooks 생태계와 긴밀하게 연동되어 있기 때문에, 다른 회계 도구를 사용하거나 더 정교한 지급 옵션이 필요한 기업에게는 유연성이 거의 제공되지 않습니다.

딜

딜(Deel)은 국제 계약직 급여 및 규정 준수를 전문으로 하는 급여, 인사, IT 접근 플랫폼으로, 기업이 국경을 넘어 근로자를 고용할 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼은 20개 이상의 현지 통화로 지급을 지원하며 현지화된 계약서를 통한 온보딩 관리를 도울 수 있습니다. Deel은 국제 노동 및 세금 규정을 탐색하는 데 도움이 필요한 분산된 인력을 보유한 기업에 유용할 수 있습니다. 글로벌 지급 기능을 제공하지만, 미국 내 계약자만 상대하는 기업에게는 Deel의 도구가 필요 이상으로 복잡할 수 있습니다.

스퀘어 급여

Square Payroll은 주로 중소기업 및 서비스 업계 팀을 위해 설계된 간단한 계약자 지급 기능을 제공합니다. 지급은 자동 직접 입금으로 가능하며, 계약자가 직접 정보를 입력할 수 있고, 1099-NEC 양식이 자동으로 작성 및 제출됩니다. Square의 계약자 도구는 Square의 포괄적인 POS 및 청구서 발행 제품군과 연동되어, 일상 업무에 이미 Square를 사용하는 기업에게 편리한 옵션입니다. 다만, 기능은 고급 지출 관리나 다중 결제 수단 옵션보다는 지급 처리 중심으로 설계되었습니다.

계약업체 급여 소프트웨어 선택 시 고려사항

독립 계약자를 고용할 때는 온보딩 요건, 지역 기반 제한, 지급 방식 선호도 등 특정 고려 사항이 따르므로, 급여 소프트웨어를 선택하기 전에 다음과 같은 적절한 질문을 하는 것이 유용할 수 있습니다:

계약업체 세금은 어떻게 관리해야 하나요?

정규직과 달리 독립 계약자는 세금을 직접 납부하며, 고용 회사에 W-4 양식을 작성하는 대신 W-9(외국인 근로자의 경우 W-8)을 제출합니다. 연말에 고용 회사는 600달러 이상을 지급한 모든 계약자에게 양식 1099-NEC를 생성하여 발송해야 합니다. 사업주는 이 양식을 국세청(IRS)에 제출하고 계약자에게 사본을 전달할 책임이 있습니다. 다수의 계약자를 관리하는 기업의 경우, 1099-NEC를 자동으로 생성 및 제출하는 소프트웨어를 사용하면 세금 신고 시즌의 효율성을 높이고 보고 오류를 줄일 수 있습니다.

내 사업체에는 몇 명의 계약직 직원이 필요한가요?

사업에 필요한 계약업체 수를 결정하려면 먼저 수행할 작업의 복잡성을 파악해야 합니다. 계약업체를 추가하면 작업량을 늘리고 프로젝트 진행 속도를 높일 수 있지만, 동시에 결제 처리, 감독 및 행정 업무 부담도 증가합니다. 특히 확장성을 고려하지 않은 도구에 의존할 경우 더욱 그렇습니다. Slash는 다양한 결제 경로를 통한 자동화된 결제, 실시간 지출 가시성 제공, QuickBooks 및 Xero 연동을 통한 회계 및 세금 준비 간소화를 통해 기업이 추가 부담 없이 증가하는 계약업체 인력을 관리할 수 있도록 지원합니다.

계약업체에 얼마만큼 자주 대금을 지급해야 하나요?

독립 계약자는 일반적으로 계약 체결 과정에서 고객과 지급 조건을 협상합니다. 이러한 조건을 준수하는 것은 신뢰를 구축하고 계약 분쟁을 예방하는 데 중요합니다. 일반적인 지급 구조로는 반복 지급(예: 주간 또는 월간), 마일스톤 기반 지급, 리테이너, 시간 및 재료비 청구 등이 있습니다. Slash와 같이 유연하고 자동화된 송금 옵션을 제공하는 결제 시스템을 사용하면 계약자가 선호하는 지급 방식을 더 쉽게 수용할 수 있으며, 제한된 지급 능력으로 인해 인재를 잃는 것을 방지할 수 있습니다.

계약업체의 위치가 지급에 어떤 영향을 미치나요?

국내 계약자를 고용할 때는 주 정부 지침과 국세청 규정을 준수하여 법적 요건을 충족하는 것이 중요합니다. 자동화된 지급 시스템과 통합 세금 기능은 시간을 절약하고 오류 발생 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 해외 계약자 고용은 국경 간 송금 시 추가 수수료가 발생하고 운영상의 어려움이 따르기 때문에 더 복잡할 수 있습니다. 귀사는 자국과 계약자 국가의 노동 및 세금 규정을 최신 상태로 준수해야 합니다. 이러한 요건에 대한 상세한 분석과 Slash가 국제 송금 및 암호화폐를 통해 글로벌 결제를 지원하는 방법을 알아보려면, 최근 발행된 '해외 계약자 지급 가이드'를 참조하십시오.

Slash로 계약업체 결제 절차를 지금 바로 간소화하세요

슬래시는 계약업체가 지급 절차를 간소화하고, 행정적 부담을 줄이며, 여러 결제 도구를 관리할 때 발생하는 비효율성을 제거하도록 지원합니다.

ACH, 전신환, 실시간 결제(RTP), FedNow, 스테이블코인 및 국제 송금을 지원하는 Slash는 단일 통합 대시보드에서 필요한 모든 결제 수단을 제공합니다. 거래 데이터를 QuickBooks와 연동함으로써 회계 업무를 간소화하고, 청구서 관리를 자동화하며, 규정 준수 절차를 강화할 수 있습니다.

슬래시 기업용 충전 카드를 사용하면 신용카드의 유연성과 혜택은 유지하면서 직불 솔루션의 예측 가능한 지출 관리 기능을 누릴 수 있습니다. 최대 2% 캐시백 적립, 무제한 가상 및 실물 카드 발급, 세부적인 지출 한도 설정, 실시간 거래 모니터링이 가능해 프로젝트 예산을 준수하면서도 계약업체가 항상 필요한 자금을 확보할 수 있도록 지원합니다.

계약자가 두 명이든 200명이든, Slash를 사용하면 결제 송금, 지출 관리, 체계적인 업무 운영이 한결 수월해집니다. 방문하기 슬래시닷컴 오늘 저희 급여 솔루션과 비즈니스 뱅킹 도구에 대해 자세히 알아보세요.