외국인 계약업체에 효율적으로 지급하는 방법: 비즈니스 가이드

"긱 경제"가 음악가, 어망, 노젓는 배를 의미한다고 생각했다면 다시 생각해보세요. 실제로 긱 경제는 사업주가 특정 프로젝트를 위해 전 세계 어디서나 인재를 고용할 수 있게 하는 신흥 글로벌 시장을 가리킵니다. 이 국제적 노동력의 핵심에는 외국인 계약직이 있습니다: 독립적인 전문가로서 일시적으로 자신의 기술과 서비스를 귀사에 제공하는 사람들입니다.

외국인 계약자를 고용하면 기업이 더 넓은 글로벌 인재 풀에 접근할 수 있으며, 새로운 국제 시장에 조기에 진출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 해외 계약자에 대한 지급 관리는 계약서 작성, 통화 변환 처리, 지급 지연 해결, 국제 규정 준수 유지 등 여러 가지 어려움을 초래할 수 있습니다.

이 가이드에서는 사업주들이 해외 계약자를 고용하고 급여를 지급하는 과정을 단계별로 안내합니다. 해외 계약 시 주요 고려사항, 흔히 발생하는 문제점, 그리고 현대적인 결제 솔루션에 대해 알아보실 수 있습니다. 또한 Slash가 자동화된 글로벌 송금, SWIFT 글로벌 결제 네트워크 접근, 스테이블코인 온/오프램프 지원 등을 통해 다양한 국가로의 결제 송금을 어떻게 간소화하는지 보여드리겠습니다.

국제 계약자란 무엇인가요?

국제 계약직 근로자는 한 국가에 기반을 둔 자영업자로, 다른 국가에 위치한 고객이나 기업에 단기 서비스를 제공합니다. 정규직 직원과 달리 계약직 근로자는 회사의 정규 급여 체계에 포함되지 않으므로, 세금, 복리후생, 보험 등을 스스로 처리합니다. 고용 규정은 국가마다 달라 계약직 근로자의 분류 방식, 보상 체계, 현지 노동법상 보호 수준에 영향을 미칩니다.

계약업체는 수행하는 업무와 고용주에 의해 채용되는 방식에 따라 분류됩니다. 분류는 계약업체 계약서에 포함되는 법적 규정을 결정하므로 중요합니다. 국제 파트너십에서 흔히 사용되는 계약업체 분류는 다음과 같습니다:

독립 계약자: 자영업 계약자 또는 프리랜서로도 알려진 이들은 특정 업무나 서비스를 수행하기 위해 귀사가 직접 고용하는 개인들입니다. 이들은 채용 과정에서 스스로를 대표하며 일반적으로 자신의 일정, 요금 및 작업 방식을 결정합니다.
하도급업체: 하도급업체는 귀사가 직접 고용하는 것이 아니라 다른 주계약업체가 고용한 독립 계약자입니다. 예를 들어, 시장 조사를 수행하기 위해 컨설팅 회사를 고용할 경우, 해당 회사는 데이터 분석을 지원하기 위해 하도급업체를 고용할 수 있습니다. 하도급업체는 궁극적으로 귀사의 프로젝트에 기여하지만, 업무 관계와 대금은 주계약업체를 통해 처리됩니다.
기관 계약업체: 이러한 계약직 근로자들은 명목상 고용주 또는 제3자 기관을 통해 근무하며, 해당 기관은 다른 회사를 대신해 근로자를 법적으로 고용합니다. 명목상 고용주는 일반적으로 채용 절차, 급여 관리, 세금 처리, 비자 발급 및 복리후생을 관리하며, 이는 규정 준수 및 고용 관련 법률이 더 복잡한 국제 프로젝트에 유리할 수 있습니다.

국제 계약직 채용의 장점과 과제

프리랜서 및 해외 계약자와의 협업이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 디지털 커뮤니케이션과 글로벌 결제 기술의 발전으로 이제 단 몇 분 만에 전 세계적으로 연결하고 송금할 수 있게 되었습니다. 그럼에도 고용주는 글로벌 파트너십의 혜택을 완전히 실현하기 위해 여러 물류적·규제적 과제를 해결해야 합니다. 해외 계약자를 채용할 때 염두에 두어야 할 주요 이점과 고려 사항은 다음과 같습니다:

혜택

인재 접근성: 프로젝트에 가장 적합한 인력이 항상 근처에 있는 것은 아닙니다. 국제적으로 인재를 채용하면 전문적인 노하우와 다양한 시각을 비즈니스에 제공할 수 있는 숙련되고 의욕적인 인재들의 방대한 네트워크에 접근할 수 있습니다.
비용 효율성: 글로벌 노동 시장은 국가별로 크게 다르며, 특정 업무는 한 국가에서는 비용이 많이 들지만 다른 국가에서는 품질 저하 없이 더 저렴하게 수행될 수 있습니다. 이는 높은 작업 기준을 유지하면서 예산을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
시장 확장 기회: 해외 채용은 현지 법률과 비즈니스 규정을 이해해야 하므로 향후 글로벌 확장의 기반이 될 수 있습니다. 이러한 관계를 조기에 구축함으로써 귀사는 국경을 넘나드는 운영에 대한 실질적인 경험을 쌓게 됩니다.

도전 과제

결제 관리: 국경 간 송금 시 중개 은행, 수취 은행 또는 환전 수수료가 발생하는 경우가 많습니다. 계약자 역시 선호도나 규정에 따라 특정 결제 수단을 요구할 수 있습니다. Slash는 SWIFT 네트워크를 통해 160여 개국으로 해외 송금을 제공하거나 전통적인 외환(FX) 수수료를 우회하는 암호화폐 거래를 지원함으로써 글로벌 결제 절차를 간소화합니다.
법적 요건 탐색: 국제 계약자를 고용할 때 귀사는 자국 규정과 계약자 본국 규정을 모두 준수해야 합니다. 여기에는 국경 간 지급, 세금 신고, 소득 원천, 경비 증빙 서류, 급여 보고와 관련된 요건이 포함될 수 있습니다. Slash를 통해 글로벌 계약자 지급을 자동화함으로써 귀사는 이러한 프로세스를 간소화하고 정확한 기록을 유지하며 관할권 간 규정 미준수 위험을 줄일 수 있습니다.
지적 재산권 보호: 적절한 안전장치 없이 국제 파트너와 협력할 경우, 귀사의 저작권, 상표권 및 특허권이 위험에 노출될 수 있습니다. 강력한 지적재산권(IP) 보호가 필요한 경우, 협력사의 지적재산권 침해 이력을 철저히 검토하고 해당 협력사의 모국이 관련 지적재산권 조약에 가입되어 있는지 확인하십시오.
오분류: 오분류는 기업이 근로자를 독립 계약자로 분류하는 경우로, 해당 개인이 현지 법률상 직원으로 인정받을 자격이 있음에도 불구하고 발생합니다. 이러한 경우 근로자는 법적으로 직원 복리후생, 초과근무 수당 등을 받을 권리가 있습니다. 오분류는 또한 벌금, 체불 임금 지급, 법적 분쟁 및 국세청(IRS)의 세금 벌금으로 이어질 수 있습니다.

해외 계약업체에 대한 지급 방법: 단계별 안내서

국제 계약업체와의 협력은 일반적인 채용 절차보다 복잡할 수 있습니다. 그러나 적절한 준비와 신뢰할 수 있는 지급 체계가 마련된다면, 업무를 효율화하고 강력하면서도 규정을 준수하는 협력 관계를 구축할 수 있습니다. 아래는 해당 과정을 안내하는 단계별 개요입니다:

1단계: 작업에 적합한 계약자를 찾으세요

국제 계약자를 채용하는 것은 흥미로운 기회이지만, 선정 단계에서는 시간을 충분히 들여 신중하게 접근하는 것이 중요합니다. 먼저 잠재적 후보자를 조사하고, 자격을 확인하며, 기대 사항, 일정, 성과물에 대해 열린 소통을 시작하십시오. 노동법, 계약 요건, 규정 준수 기준은 국가마다 다르기 때문에, 세금 양식이나 법적 서류 준비에 시간을 투자하기 전에 후보자가 적합한지 확인하는 것이 최선입니다.

2단계: 법적 규정 검토

계약업체를 선정한 후에는 귀사와 계약업체 양측의 국가에서 적용되는 모든 법적 및 규제 요건을 검토해야 합니다. 미국 기업인 경우, 관할 지역에 따라 상이할 수 있는 원천징수세, 경비 보고, 근로자 보호법 등 국세청(IRS) 요건을 확인해야 합니다. 예를 들어 일부 국가에서는 외국 기업이 독립 계약자에게 지급하기 전에 현지 등록 또는 규정 준수 서류 제출을 요구합니다. 국제 계약에 정통한 법률 또는 세무 전문가와 상담하면 모든 관련 규정을 준수하고 비용이 많이 드는 규정 위반 문제를 피할 수 있습니다.

3단계: 합의 형성

파트너십을 공식화할 준비가 되면 다음 단계는 계약자 계약서를 작성하는 것입니다. 이 문서에는 업무의 성격, 지급 조건, 법적 보호 사항 및 각 당사자의 의무가 명확히 명시되어야 합니다. 또한 파트너십이 국내 및 국제 노동법과 세법을 준수하도록 보장하기 위한 관련 규정 준수 조치도 포함되어야 합니다. 이 단계에서 계약자의 은행 계좌 정보, 선호하는 지급 방법, 그리고 필요한 경우 세금 식별 번호(TIN)를 기록하게 됩니다.

4단계: 결제 준비

지급 전 잠재적인 환전율, 외환 수수료 및 계약서에 명시된 혜택 또는 공제 항목을 계산하십시오. 계약자가 선호하는 결제 방식(SWIFT 네트워크를 통한 국제 송금, 국제 우편환 또는 암호화폐 등)을 귀사의 결제 시스템이 지원하는지 반드시 확인해야 합니다. Slash와 같은 결제 관리 플랫폼을 사용하면 실시간 인사이트와 분석 기능을 통해 다양한 결제 경로로 빠르고 안전한 글로벌 결제를 가능하게 하여 이 과정을 간소화할 수 있습니다.

5단계: 결제 실행

계약이 최종 확정되고 작업이 시작되었으므로, 귀사는 합의된 송금 방법을 통해 제때에 대금을 지급할 책임이 있습니다. 시기적절하고 신뢰할 수 있는 지급은 신뢰를 유지하고 파트너십을 강화하는 데 도움이 됩니다. 모든 청구서와 지급 정보에 대한 상세한 기록을 반드시 보관하십시오. Slash는 QuickBooks 및 Xero와 연동되며, 이 시스템들은 인공지능을 활용하여 지급 내역을 올바른 청구서 및 문서와 자동으로 매칭하고 기록하여 귀사의 체계적인 운영과 규정 준수를 지원합니다.

국제 계약자 계약서에 포함해야 할 주요 요소

국제 계약자를 고용할 때 가장 중요한 단계는 명확하게 정의된 계약자 계약서를 작성하는 것입니다. 이 문서는 협력 관계의 조건을 명시하며 관련 노동법 및 세법을 준수하는 방법에 대한 정보를 포함합니다. 국제 계약자 계약서에 포함해야 할 필수 요소는 다음과 같습니다:

업무 범위

이 섹션에서는 책임 범위, 프로젝트 일정, 보고 요건 및 성과 기준을 명시해야 합니다. 명확하게 정의된 업무 계약서는 계약자에게 명확성을 제공할 뿐만 아니라 분쟁이나 성과 미달 시 귀사의 비즈니스를 보호합니다.

지급 조건

계약업체에 대한 지급 방법 및 시기에 관한 세부 사항을 추가하십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다:

결제 방법: 외국 계약업체에 대한 일반적인 결제 방법으로는 SWIFT 네트워크 송금, 중개 은행 송금, 국제 우편환, 암호화폐 결제가 있습니다.
통화 및 환전: 결제에 사용할 통화를 선택하고 환율 및 해외 거래 수수료 처리 방식을 상세히 설명하십시오.
청구서 발행: 서식, 일정 및 필요한 서류에 대한 세부 사항을 포함하십시오.
지급 일정: 사업 요구사항과 계약자의 업무 특성에 모두 부합하는 지급 구조를 선택하십시오. 주요 옵션으로는 단계별 지급, 주간 또는 월간 일정, 프로젝트 완료 시 일괄 지급 등이 있습니다.

Slash를 사용하면 160개 이상의 국가에 있는 해외 계약자에게 비즈니스 계좌에서 직접 지급을 자동화하고, 경비를 관리하며, 암호화폐 거래를 처리하는 동시에 규정 준수를 위한 정확한 기록을 유지할 수 있습니다.

의무 및 계약자의 권리

본 조항은 계약 당사자 양측의 책임을 명시합니다. 계약업체의 경우, 독립적으로 할당된 업무를 완료하고, 기밀을 유지하며, 현지 법률을 준수하는 것이 포함될 수 있습니다. 귀사의 경우, 적시 지급, 명확한 의사소통, 계약업체의 자율성 존중이 포함됩니다. 또한 본 조항은 계약업체가 동시에 다른 고객을 수주할 수 있는지 여부를 규정할 수 있습니다.

법률 및 규정 준수 정보

계약에 적용될 준거법 및 관할권에 관한 문서를 포함하십시오. 여기에는 귀하의 국가와 계약자 모두에 대한 관련 세금 양식, 노동 규정 및 데이터 보호 정보가 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 국제 노동법에 정통한 법률 자문을 고용하면 계약이 규정 준수 기준을 충족하고 법적 위험을 줄일 수 있습니다.

해지 및 분쟁 해결

마지막으로, 계약 당사자 중 어느 한 쪽이 계약을 해지할 수 있는 방법을 설명하는 조항을 추가하십시오. 해지 조항은 "정당한 사유"에 의한 해지일 수 있으며, 이는 계약을 종료할 수 있는 구체적이고 타당한 이유가 있음을 의미합니다. 또한 "편의에 의한 해지"일 수도 있는데, 이는 어느 한 쪽이 잘못을 입증할 필요 없이 계약을 해지할 수 있도록 허용합니다. 더불어 분쟁 해결 방법을 명시하십시오. 중재, 조정 또는 해당 지역 법원 시스템을 통해 해결할 것인지 여부를 포함해야 합니다.

국제 계약자에게 적합한 급여 구조 선택하기

프로젝트의 범위, 기간 및 자원 요구 사항에 따라 다양한 계약자에게 적합한 서로 다른 지급 방식이 있을 수 있습니다. 다음은 계약자 계약에 있어 가장 일반적인 옵션들입니다:

정기 결제: 계약자에게 주간, 격주, 월간 등 정기적으로 지급하는 방식은 가장 간단한 지급 구조입니다. 이 방식은 고정된 종료일이나 구체적인 최종 결과물이 없는 지속적인 작업에 적합합니다.
마일스톤 기반 지급: 이 구조는 지급을 특정 프로젝트 성과물에 연계합니다. 보상과 측정 가능한 진척도를 연결함으로써 계약업체의 동기를 유지하고 책임감을 높일 수 있습니다.
리테이너 비용: 리테이너는 지속적인 서비스에 대한 선불금입니다. 리테이너는 일반적으로 두 가지 형태로 나뉩니다: 정해진 기간 동안 정해진 양의 업무를 처리하는 '업무 대가형' 리테이너와, 계약자가 전일제로 활용되지 않더라도 가용성에 대해 보상을 받는 '접근 권한형' 리테이너입니다.
시간 및 재료비 지급: 자원이나 자재 구매가 필요한 프로젝트에 사용되는 이 구조는 계약자의 인건비와 사용된 자재 비용을 모두 포함합니다. 총 비용이 범위나 복잡성에 따라 변동될 수 있는 프로젝트에 유연성을 제공합니다.

선택한 지급 구조와 관계없이, 계약업체에 대한 지급은 회사의 급여 계정이 아닌 미지급금 계정에서 이루어져야 합니다. 이는 잘못된 분류로부터 보호하기 위한 일반적인 관행입니다.

국제 계약자에게 대금을 지급하는 방법은 무엇입니까?

전 세계 계약자에게 지급하는 데에는 다양한 옵션이 존재합니다. 일부는 편의성을 높여주는 반면, 다른 옵션은 급여 관리, 회계 시스템 연동 또는 낮은 환전 수수료 측면에서 더 나은 선택지가 될 수 있습니다. 해외 계약자에게 지급할 수 있는 주요 결제 방식은 다음과 같습니다:

국제 송금

ACH 또는 국경 간 전신환과 같은 은행 송금은 대규모 국제 결제를 보내는 일반적인 방법입니다. 귀하의 은행과 계약자 은행이 직접 거래 관계에 있다면 송금이 매우 쉽고 효율적일 수 있습니다. 그러나 네트워크 외부 또는 복잡한 결제의 경우 중개 은행이 통화 변환 및 정산을 처리해야 하며, 이러한 중개 은행들은 수수료를 부과합니다. Slash를 이용하면 SWIFT 네트워크를 통한 직접 송금으로 160개 이상의 국가에 더 빠르고 직접적인 결제를 할 수 있습니다.

국제 우편환

국제 우편환은 금융 서비스 제공업체(은행, 우체국 또는 웨스턴 유니온 같은 업체)에서 구매한 종이 기반 결제 수단으로, 수취인에게 우편으로 발송된 후 현지 통화로 현금화됩니다. 이 방법은 은행 계좌가 없는 계약자에게 유용할 수 있습니다. 그러나 처리 속도가 느리고 수동적이며, 일단 발송되면 추적이나 취소가 어려워 정기적이거나 고액 결제에는 신뢰성이 떨어집니다.

암호화폐와 스테이블코인

블록체인 기반 자금으로 해외 계약자에게 지급하면 거래 속도를 높이고, 외환 수수료를 없애며, 보안을 강화할 수 있습니다. Slash는 USDC, USDT, USDSL 등 다수의 USD 페그 스테이블코인 결제를 지원하여 계약자가 기존 통화 변환 없이 즉시 자금을 수령할 수 있게 합니다. 신규 계약을 설정할 때는 암호화폐 결제를 활성화하는 온보딩 단계를 포함하여 양측이 이러한 첨단 기능을 활용할 수 있도록 고려하십시오.

디지털 지갑

디지털 지갑은 폐쇄형 네트워크 레일에서 플랫폼 관리 계정을 통해 전자 결제를 보낼 수 있게 합니다. 일반적으로 빠르고 편리하며 투명한 수수료가 적용됩니다. 또한 Slash API를 사용하면 디지털 지갑을 Slash 대시보드에 추가할 수 있으며, 이 경우 해당 지갑이 자동으로 회사 현금 흐름 데이터에 포함됩니다. 디지털 지갑의 단점은 모든 국가에서 운영되지 않으며, 플랫폼 제한이나 계정 동결로 인해 출금이 지연되거나 제한될 수 있다는 점입니다. 대표적인 제공업체로는 PayPal, Wise, Revolut, Payoneer 등이 있습니다.

Slash로 국제 계약자 지급 관리하기

해외 계약자 고용은 복잡해 보일 수 있지만, 적합한 결제 플랫폼을 활용하면 원활하게 진행할 수 있습니다. Slash는 글로벌 운영을 위해 설계된 올인원 비즈니스 뱅킹 및 경비 관리 솔루션입니다. 송금 수수료를 최소화하고, 신속하게 대금을 송금하며, 워크플로우의 모든 단계를 자동화하는 데 도움을 줍니다.

Slash를 사용하면 SWIFT 네트워크를 통해 글로벌 뱅킹에 접근할 수 있어 160개 이상의 국가에 위치한 적격 은행으로 직접 계좌 이체가 가능합니다. 결제 세부 정보를 수동으로 관리하는 대신 Slash를 통해 반복 이체를 예약, 자동화 및 맞춤 설정할 수 있습니다. 또는 Slash 계정에 보유한 USD 페그 스테이블코인을 사용하여 결제할 수도 있습니다. 어떤 방식을 선택하든 계약자에게 이루어진 모든 결제는 자동으로 기록, 정리되어 Slash 대시보드에 표시됩니다.

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그 슬래시 글로벌 USD 계좌 비미국 기관이 달러 연동 스테이블코인을 보유 및 거래할 수 있도록 하여, 글로벌 기업들이 전통적인 외환 수수료나 환전 지연 없이 달러 대 달러 송금을 가능하게 합니다.
여러 자회사나 시장을 관리하는 기업들의 경우, 다중 엔터티 지원 Slash 대시보드 내에서 직접 매입채무, 매입채권 및 청구서 관리를 통합할 수 있어 모든 재무 현황을 실시간으로 통합된 시각으로 확인할 수 있습니다.
통합된 QuickBooks 또는 Xero를 이용한 회계 귀사의 대조 작업, 규정 준수 점검 및 청구서 관리를 효율화할 수 있습니다.

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