사업자등록번호(EIN) 찾는 방법과 사업에 중요한 이유

고용주 식별 번호(EIN)는 말 그대로 사업체의 정체성을 구성하는 핵심 요소입니다.

귀하의 사업자등록번호(EIN)는 국세청(IRS), 정부 기관, 은행, 대출 기관 및 협력 기업들에게 귀하의 사업을 식별하는 공식 세금 식별 번호입니다. 현재 사업자로서 EIN을 어디서 찾을 수 있는지 궁금해하고 계시다면, 지금 바로 확인해야 할 때입니다. EIN은 세금 신고, 사업용 은행 계좌 개설 또는 공급업체에 거래 내역 전송 시 필수적으로 요구되는 경우가 많아 절대적으로 중요합니다.

사업자등록번호(EIN)는 개인의 사회보장번호(SSN)에 해당하는 것으로, 개인이 아닌 기업을 위해 마련된 번호라고 생각할 수 있습니다. 개인의 SSN이 세금 추적을 위한 식별 수단으로 정부로부터 발급되는 것과 마찬가지로, 기업의 EIN은 기업의 세금 준수 여부를 추적하고 관리하는 데 사용됩니다. EIN이 없으면 기업이 정상적으로 운영될 수 없으므로, EIN이 무엇이며 어디에서 찾을 수 있는지 반드시 알아두어야 합니다.

이 가이드에서는 EIN(고유 사업자 번호)이 무엇인지, 왜 중요한지, 자신의 EIN을 찾는 방법, 다른 회사의 EIN을 찾는 방법, 그리고 새로 사업을 시작하는 경우 새 EIN을 신청하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다. 또한 Slash가 전문가들이 개발한 비즈니스 및 재무 관리 소프트웨어를 통해 기업이 EIN을 취득하고 관리하는 데 어떻게 도움을 주는지 보여드리겠습니다.

EIN이란 무엇이며, 왜 필요한가요?

사업 운영에 소득 창출, 직원 고용 또는 세금 신고가 포함된다면, 사업자등록번호(EIN)가 필요합니다.

EIN(고용주 식별 번호)은 연방 세금 목적상 기업을 식별하기 위해 국세청(IRS)이 부여하는 고유한 9자리 번호입니다. 귀하의 EIN은 사업체의 세금 신고와 매우 밀접하게 연관되어 있으며, 때로는 연방 세금 식별 번호 또는 사업체 세금 ID로도 불립니다.

사업자 세금 식별 번호로서 EIN이 필수적이지만, 이것이 유일한 기능은 아닙니다. 오히려 EIN은 다음과 같은 여러 사유와 상황에서 필수적인 식별 요소입니다:

세금 신고서 제출. 국세청(IRS)은 사업체 세금 신고서에 사업자등록번호(EIN)를 기재할 것을 요구합니다.
급여 지급 및 원천징수 세금 처리. 급여를 신고하고 W-2 또는 1099 양식을 발송할 때 귀하의 사업자등록번호(EIN)가 필요합니다.
사업용 은행 계좌 개설. 거의 모든 은행과 신용조합은 신원 확인을 위해 사업자 등록번호(EIN)를 요구합니다.
사업자 대출 또는 신용카드 신청. 대출 기관은 귀하의 사업자등록번호(EIN)와 연계된 신용 보고서를 조회할 수 있습니다.
면허나 허가를 취득하는 것. 연방 및 주 정부 라이선스부터 업종별 허가증에 이르기까지, 귀사의 EIN은 식별자 역할을 합니다.
사회보장번호 보호하기. 개인 사업자의 경우, W-9 양식이나 기타 서류를 작성할 때 사회보장번호 대신 사업자등록번호(EIN)를 사용하면 신원 도용 위험을 줄일 수 있습니다.

미국 내 금융 시스템에서 사업을 완전히 운영하려면 사업자등록번호(EIN)를 취득해야 합니다. EIN의 기본 사항을 이해하면 채용, 거래 또는 세금 신고에 대비하는 데 도움이 됩니다.

EIN과 TIN의 차이점

EIN은 종종 TIN(납세자 식별 번호)과 혼동되곤 합니다. EIN과 TIN 모두 세금 목적의 식별 방법을 의미하며, TIN은 국세청(IRS)이 납세자를 추적하기 위해 사용하는 모든 식별 번호를 포괄하는 보다 일반적인 용어입니다. EIN은 기업에 특화된 특정 유형의 납세자 식별 번호입니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다:

TIN (납세자 식별 번호): 국세청(IRS)이 납세자를 식별하기 위해 사용하는 번호. 여기에는 사업체의 경우 사업자등록번호(EIN), 개인의 경우 사회보장번호(SSN), 또는 사회보장번호가 없는 개인의 경우 개인납세자식별번호(ITIN)가 포함될 수 있습니다.
EIN (고용주 식별 번호): 사업체 전용 세금 식별 번호 또는 TIN 유형.

이 차이는 개인사업자인 경우 특히 유의할 가치가 있습니다. 개인사업자의 경우 사회보장번호(SSN)로 세금을 신고할 수 있지만, 사업체를 유한책임회사(LLC)나 법인으로 등록할 경우 국세청(IRS)에 새로운 사업자등록번호(EIN)를 발급받기 위해 EIN 신청을 반드시 거쳐야 합니다. LLC에 대한 EIN을 올바르게 신청하지 않을 경우 세금 신고 벌금이 부과될 수 있습니다.

내 사업자등록번호(EIN)를 어떻게 찾을 수 있나요?

이미 EIN을 신청하여 발급받은 경우, 이를 확인하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 다행히 EIN은 일반적으로 공유되고 공개적으로 이용 가능하므로, 세금 식별 번호를 찾을 수 있는 다양한 옵션과 사업 관련 서류가 마련되어 있습니다.

다음은 확인해 볼 만한 권장 문서들입니다:

EIN 확인서. 귀하의 사업자등록번호(EIN)가 확인되면 국세청(IRS)은 귀하에게 CP 575 양식, 즉 사업자등록번호 확인서를 발송합니다. 이 확인서에는 귀하의 사업자등록번호가 포함됩니다. 신청 방법에 따라 이 양식은 디지털 형태로 제공될 수 있습니다.
세금 신고서. 세금 신고를 하려면 사업자등록번호(EIN)가 필요하므로, 사업체 세금 신고 관련 서류에는 반드시 이 번호가 기재됩니다. 일반적으로 해당 서류 상단에 사업자등록번호가 명시되어야 합니다.
급여 관련 서류. 급여 관련 서류(예: W-2 또는 1099)에는 사업자등록번호(EIN)가 필수적으로 기재되어야 합니다.
은행 계좌 명세서. 사업용 은행 계좌를 개설했다면, 고용주 식별 번호(EIN)가 필요할 가능성이 매우 높습니다. 해당 번호는 서류에 기록되며, 종종 귀하의 은행 사이트에서도 확인할 수 있습니다.
대출 또는 라이선스 신청. 사업자 대출 서류, 신용 신청서, 허가 서류에는 모두 사업자등록번호(EIN)가 필요합니다. 기타 면허나 대출 서류에도 기재될 수 있으므로 최근 문서에서 EIN이 기재되었는지 확인하십시오.

사업 문서에서 고용주 식별 번호(EIN)를 찾을 수 없는 경우 국세청(IRS)에 직접 문의할 수 있습니다. 이 방법을 선택할 경우 법적 이름, 사업장 주소 및 사업 소유권에 관한 세부 정보를 제공할 준비를 하십시오.

Slash를 사용하면 EIN을 쉽게 찾을 수 있습니다. Slash 사용자라면 플랫폼에 로그인한 후 다음으로 이동하세요. 엔티티 설정 왼쪽 하단 모서리에서 클릭하세요. 엔티티 설정 → 일반 탭 → 비즈니스 정보.

다음 항목으로 분류됨 사업 정보귀사의 법인명 및 NAICS 코드와 함께 EIN을 확인하실 수 있습니다.

타인의 회사 EIN을 찾는 방법

다음과 같은 경우 다른 회사의 고용주 식별 번호(EIN)를 찾아야 할 수 있습니다:

계약자 지급액이 600달러를 초과할 경우 1099-NEC 양식을 제출하여 보고합니다.
공급업체 또는 프리랜서와 협력할 때 W-9 양식 작성하기.
사업 거래나 대규모 금융 거래를 체결하기 전에 사업의 합법성을 확인하는 것.
(개인인 경우) 실업급여 신청 시 고용주의 사업자등록번호(EIN)가 필요할 수 있습니다.
보험, 대출 또는 의료와 같은 산업에서의 규제 준수.

회사의 EIN이 필요한 이유는 여러 가지가 있을 수 있지만, 이를 찾는 것은 때로 어려울 수 있습니다. EIN은 SSN보다 더 널리 사용되지만, 국세청(IRS)은 모든 회사에 대한 간단한 EIN 검색을 허용하지 않습니다. 다행히도 다른 회사의 EIN을 찾는 방법은 여전히 다양합니다:

해당 회사에 직접 문의하십시오. 기업들은 종종 W-9과 같은 서류를 통해 EIN 정보를 공유할 수 있습니다. 귀사의 B2B 관계에 따라 해당 기업에 직접 연락할 수 있을 수도 있습니다.
미국 증권거래위원회(SEC) 제출 서류. 공개 기업은 10-K 또는 20-F를 포함한 SEC에 제출하는 서류에 EIN을 기재합니다.
국세청 비영리 단체 데이터베이스. 국세청(IRS)의 비과세 단체 검색 서비스를 통해 비영리 단체의 고용주 식별 번호(EIN)를 찾을 수 있습니다.
기업 신용 보고서신용정보기관에서 제공하는 일부 보고서에는 사업자등록번호(EIN)가 포함될 수 있습니다.
제3자 사업자등록번호(EIN) 검색 플랫폼. Middesk와 같은 서비스는 EIN 조회 기능을 제공하지만, 해당 사이트들은 검증되지 않았습니다.

여전히 막히셨나요? 해당 기업에 직접 문의하세요. 이메일과 알림은 간과될 수 있으며, 조직의 EIN을 확인하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 해당 기업 자체로부터 직접 확인하는 것입니다.

EIN을 변경하거나 삭제할 수 있나요?

일단 부여된 EIN은 영구적입니다. 삭제할 수는 없지만, 사업이 더 이상 운영되지 않을 경우 해당 EIN에 연결된 국세청(IRS) 계정을 해지할 수 있습니다.

EIN 사용을 중단하려면

국세청에 폐쇄 요청서(보통 서신)를 제출하십시오.
법적 이름, 사업자등록번호(EIN), 사업장 주소 및 폐업 사유를 기재하십시오.
최종 신고로 표시된 최종 세금 신고서를 첨부하십시오.

사업자등록번호(EIN)를 변경하거나 새로 발급받지 않고 사업을 변경하려는 경우 몇 가지 제한 사항을 감수해야 합니다. 예를 들어, 일부 사업 변경 사항은 새로운 EIN 발급을 요구합니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다:

다음과 같은 경우에는 새로운 사업자등록번호(EIN)를 신청해야 합니다:

사업 구조를 변경합니다(예: 개인 사업체에서 법인).
중대한 소유권 변경.
새로운 법인 또는 합자회사를 설립합니다.

다음과 같은 경우 귀하의 EIN을 유지할 수 있습니다:

귀사는 상호를 변경합니다.
귀사의 사업장 주소를 변경합니다.

EIN에 영향을 미치지 않는 사소한 변경 사항을 적용할 때에도 반드시 국세청(IRS)에 통보해야 합니다. 여러 사업체를 운영 중인 경우, Slash의 다중 법인 관리 도구를 활용하면 각 법인별 EIN을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

EIN 신청 방법

아직 EIN이 없다면, 등록된 LLC 또는 법인 사업체의 경우 신청 절차가 간단합니다. 간단한 단계는 다음과 같습니다:

국세청(IRS) 웹사이트를 통해 온라인으로 신청하십시오. 국세청(IRS)의 온라인 사업자등록번호(EIN) 신청이 가장 간소화된 방법이며, 승인 즉시 EIN 확인서를 즉시 받게 됩니다.
SS-4 양식을 팩스 또는 우편으로 제출하십시오. SS-4 양식을 작성하여 발송하십시오. 우편에 의존하는 방식이므로 처리 속도가 더 느릴 수 있습니다.
국세청에 전화하십시오(해외 지원자용). 미국 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호(ITIN)가 없는 경우, 국세청(IRS)에 직접 전화하여 신청할 수 있습니다. 국세청 웹사이트에서 지역별 전화번호를 확인하십시오.

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많은 기업에게 국세청(IRS)을 통해 사업자등록번호(EIN)를 취득하는 과정은 복잡하게 느껴질 수 있습니다. Slash는 이 절차를 간소화합니다.

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은행 통합EIN이 설정되면 Slash는 이를 비즈니스 은행 계좌, 경비 추적 및 보고 시스템에 통합합니다. 또한 Slash를 통해 최대 2% 캐시백이 적용되는 무제한 가상 카드를 이용할 수 있습니다.¹
회계 통합. 귀사의 EIN은 특히 세금 신고 시즌에 유용하게 활용될 것입니다. 다행히 Slash도 마찬가지입니다. Slash는 회계 소프트웨어와 연동되어 장부 관리 및 세금 신고 과정에서 수작업 오류의 위험을 줄이고, 업무를 간소화하며 자동화합니다.

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