
LLC 비용 101: 사업 비용 공제를 최대한 활용하는 방법
유한책임회사(LLC)는 불필요한 복잡성 없이 보호를 원하는 사업주에게 선호되는 사업 구조입니다. 법인형 법적 보호 장치와 통과과세(pass-through tax) 처리를 결합한 형태입니다. 국세청(IRS) 세금 신고 요건을 파악하는 것은 복잡할 수 있으므로, 본 가이드는 LLC 구성원에게 적용되는 세금 및 공제 방식에 대한 이해를 돕기 위해 마련되었습니다.
LLC는 주 단위로 설립되지만, 연방 세금 및 공제는 국세청(IRS)의 규제를 받습니다. 국세청은 사업주가 회사 운영에 필요한 다양한 비용을 공제할 수 있도록 허용합니다. 이러한 공제는 LLC의 과세 대상 소득 금액을 줄여주며, 임대료, 장비, 소프트웨어, 전문 서비스, 직원 복리후생 등 일상적인 경비에 적용될 수 있습니다. 어떤 경비가 공제 대상인지, 그리고 이를 어떻게 신고해야 하는지 이해하는 것은 신고 오류와 과다 납세를 피하는 데 필수적입니다.
이 LLC 비용 안내서는 공제 가능 및 공제 불가 비용의 일반적인 항목과 해당 공제를 청구할 수 있는 시기와 방법을 결정하는 기본 규칙을 명확하고 실용적으로 개괄합니다. LLC 과세 방식에 대한 이해를 높이고, 잠재적 공제 항목을 파악하며, 세금 신고 시 비용을 보다 효율적으로 정리하는 데 도움을 드리기 위해 제작되었습니다.
본 가이드는 교육 목적으로 제공됩니다. 제시된 정보는 법률적 또는 세무적 조언으로 간주되어서는 안 됩니다. 세무 규정은 사업 구조, 운영 지역 및 개별 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 귀하의 상황에 맞는 구체적인 안내를 받으려면 자격을 갖춘 세무 전문가나 회계사와 상담하십시오.
사업 구조에 대해 알아야 할 핵심 사항
세금 공제를 신청하기 전에 사업 구조를 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 기본 구조에 따라 사업 비용의 신고 방식, 공제 신청 주체, 그리고 궁극적으로 세금 부담을 얼마나 줄일 수 있는지가 결정됩니다.
미국에서는 사업체가 별도의 법적·세금 구조로 분류되며, 각 구조마다 소득과 공제 처리 방식에 대한 규정이 다릅니다. 많은 유한책임회사(LLC)가 국세청(IRS)의 기본 세금 처리를 적용하지만, 소유주는 다른 구조에 따라 과세되도록 선택할 수도 있습니다. 각 구조의 운영 방식에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다:
- 개인사업자: 개인사업자: 한 개인이 소유하고 운영하는 법인화되지 않은 사업체입니다. 소득과 지출은 사업주 개인의 소득세 신고서에 직접 기재되며, 사업체 자체는 연방 소득세를 납부하지 않습니다.
- 파트너십: 법인 과세를 선택하지 않은 두 명 이상의 구성원이 있는 유한책임회사(LLC)의 기본 과세 분류 방식입니다. 해당 합자회사는 연방 소득세를 납부하지 않으며, 대신 이익, 손실 및 공제액은 운영 계약에 따라 구성원에게 이전되어 개인 소득세 신고서에 기재됩니다.
- S 법인: 법인 규정을 적용받으면서도 통과과세를 선택한 사업체. 소득, 손실, 공제 및 세액공제는 주주에게 직접 귀속되나, 회사에서 근무하는 소유주는 급여세 과세 대상인 합리적인 급여를 지급받아야 한다. S 법인은 주주가 100명으로 제한되며 공개 거래가 불가능하다.
- C 법인: 별도로 과세되는 법인체. 법인은 연방 법인 소득세를 납부하며, 주주들은 배당금에 대해 다시 과세됩니다. 이는 흔히 이중 과세 구조로 불립니다. 이는 법인 수준에서 연방 소득세가 부과되는 유일한 미국 기업 구조입니다.
유한책임회사(LLC)가 기본 세금 분류를 수용하지 않으려면, 양식 8832(법인 과세 선택) 또는 양식 2553(S 법인 지위 선택)을 제출하여 다른 과세 방식을 선택할 수 있습니다.
단일 구성원 LLC 대 다중 구성원 LLC
단일 구성원 유한책임회사(LLC)는 기본적으로 무시되는 법인(disregarded entity)으로 과세됩니다. 즉, LLC 자체는 연방 소득세를 납부하지 않습니다. 사업 소득과 공제 항목은 소유주의 개인 소득세 신고서에 직접 기재됩니다. 다수 구성원 LLC는 일반적으로 합자회사로 과세되며, 운영 계약에 따라 소득과 공제 항목이 소유주에게 이전됩니다. 두 경우 모두 LLC는 법인 과세를 선택하지 않는 한 연방 소득세를 납부하지 않습니다.
자영업 창업자 vs 직원이 있는 유한책임회사(LLC)
개인 창업자가 운영하는 유한책임회사(LLC)는 직원이 있는 회사와 세금 측면에서 고려사항이 다릅니다. 자영업자 소유주는 일반적으로 사업 이익 중 자신의 몫에 대해 자영업자 세금을 납부하며, 공제를 통해 해당 세금 계산에 사용되는 과세 소득을 줄일 수 있습니다.
유한책임회사(LLC)가 직원을 고용하면 급여, 고용주 급여세, 직원 복리후생 등 추가 공제 항목이 적용됩니다. 특히 LLC가 S 법인 지위를 선택한 경우, 소유주는 합리적인 급여를 스스로에게 지급해야 하며, 이는 급여세 및 공제 계산 방식에 영향을 미칩니다.
회계 방법 선택
귀하의 유한책임회사(LLC)가 수입과 비용을 어떻게 처리하느냐에 따라 공제 시기가 결정됩니다. 현금주의 납세자는 비용을 지출한 연도에 공제하고 수입은 수령한 시점에 신고합니다. 발생주의 납세자는 비용이 발생한 시점에 공제하고 수입은 수익이 발생한 시점에 신고하며, 실제 지급이 나중으로 이루어져도 마찬가지입니다. 이 선택은 공제 가능한 비용 항목 자체에는 영향을 미치지 않지만, 공제 시기와 연도별 세금 결과에는 상당한 영향을 줄 수 있습니다.
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LLC 사업 비용이란 무엇인가요?
국세청(IRS)에 따르면, 공제 가능한 사업 비용은 일반적이면서 동시에 필수적이어야 합니다. 일반적인 비용이란 해당 업계에서 흔히 발생하고 인정되는 비용을 의미하며, 필수적인 비용이란 영업 또는 사업 수행에 도움이 되고 적절한 비용을 말합니다. 두 기준을 모두 충족할 경우 유한책임회사(LLC)는 해당 비용을 공제하여 과세 소득을 줄일 수 있습니다. 국세청이 지정한 다양한 비용 유형에 대한 추가 설명은 다음과 같습니다:
사업 경비
사업 비용은 운영 중인 유한책임회사의 지속적인 운영 비용으로, 일반적으로 지출 또는 발생한 연도에 공제 가능합니다. 이러한 운영 비용에는 일반적으로 임대료, 공과금, 급여, 보험료, 소모품 및 전문 서비스 비용이 포함됩니다.
실무상 "통상적이고 필요한" 기준은 상황에 따라 달라집니다. 비용이 반드시 필수적일 필요는 없지만, 명확한 사업 목적이 있어야 하며 금액이 합리적이어야 합니다. 또한 공제 가능한 사업 비용의 범위는 업종에 따라 다를 수 있습니다. 특정 비용은 한 분야에서는 통상적이고 필요한 것으로 간주되지만 다른 분야에서는 과도한 것으로 여겨질 수 있습니다. 전문 자격증, 특수 장비, 규제 준수 비용, 업종별 보험 등이 대표적인 예입니다.
자본 지출
자본 지출은 장비, 차량, 기계 또는 주요 부동산 개량과 같이 1년 이상의 사용 수명을 가진 자산과 관련된 비용입니다. 이러한 비용은 일반적으로 감가상각을 통해 시간이 지남에 따라 회수되지만, 특정 자산은 섹션 179 또는 보너스 감가상각 규정에 따라 즉시 비용 처리될 수 있습니다. 감가상각에 대한 자세한 내용은 국세청 간행물 946을 참조하십시오.
개인 경비
개인 경비는 개인 생활, 가족 필요 또는 비업무 활동과 관련된 비용입니다. 국세청(IRS)은 개인 경비가 업무 수행 능력을 간접적으로 지원하더라도 공제를 허용하지 않습니다. 개인적 목적과 업무적 목적을 모두 충족하는 경비는 배분되어야 하며, 업무 관련 부분만 공제 대상이 됩니다. 개인 경비와 업무 경비를 구분하지 않는 것은 감사 과정에서 공제가 거부되는 흔한 사유입니다.
LLC에서 공제 가능한 비용은 무엇인가요?
공제 가능한 LLC 비용은 국세청(IRS)이 사업체의 과세 소득에서 차감하도록 허용하는 비용입니다. 이러한 공제는 LLC의 과세 대상 소득 금액을 줄여주지만, 세금 부담을 1달러당 1달러씩 줄여주지는 않습니다. 예를 들어, 1,000달러의 공제는 과세 대상 소득 금액을 낮추지만, 납부해야 할 세금 금액 자체를 낮추지는 않습니다. 실제 절감되는 세금은 귀하의 세율과 LLC의 과세 방식에 따라 달라집니다.
아래 범주는 가장 흔한 공제 가능 비용의 상당 부분을 포함합니다. 그러나 정확한 규정과 제한 사항은 LLC의 세금 분류 및 개별 상황에 따라 달라질 수 있습니다:
급여 및 인건비
급여 비용에는 일반적으로 직원 임금 및 급여, 고용주가 부담하는 급여세, 그리고 상여금 및 수당과 같은 보상이 포함됩니다. 직원과 독립 계약자를 구분하는 것이 중요합니다. 이들은 서로 다른 세금 규정과 보고 요건을 따르기 때문입니다. 직원은 양식 W-2를 사용하여 보고하는 반면, 독립 계약자는 양식 1099-NEC를 사용하여 보고합니다. 근로자를 잘못 분류할 경우 벌금, 체납 세금 및 공제 불허가 발생할 수 있습니다.
직원 복리후생
많은 직원 복리후생은 공제 가능한 사업 비용으로 인정됩니다. 여기에는 건강 보험, 퇴직금 계획 기여금, 교육 지원 등이 포함됩니다. 고용주가 제공하는 식사, 교통 혜택 또는 웰니스 프로그램과 같은 특정 부가 복리후생도 공제 대상이 될 수 있습니다.
소유자에 대한 규정은 다릅니다. 단일 구성원 유한책임회사(LLC)의 소유자와 다수 구성원 LLC의 파트너는 일반적으로 세법상 직원으로 간주되지 않습니다. 이는 건강 보험 및 퇴직금 기여금과 같은 혜택이 다르게 공제되거나 소유자의 개인 소득세 신고서에 기재될 수 있음을 의미합니다.
창업 비용
국세청(IRS)은 창업 비용과 일반 운영 비용을 구분합니다. 창업 비용은 사업이 본격적으로 운영되기 전에 발생하는 비용으로, 시장 조사, 유한책임회사(LLC) 설립을 위한 법률 비용, 초기 광고, 개업 전 출장 등이 포함될 수 있습니다.
국세청(IRS)은 사업체에 대해 창업 첫 해에 창업 비용의 일부만 공제하도록 허용하며, 잔여 비용은 상각을 통해 시간에 걸쳐 공제됩니다. 이는 세금 공제를 여러 해에 걸쳐 균등하게 분배하는 것을 의미합니다. 사업이 본격적으로 운영되면 지속적인 운영 비용은 일반적으로 전액 공제가 가능합니다.
임대료, 공과금 및 시설 비용
사업 운영 공간과 관련된 비용은 종종 가장 큰 세금 공제 항목 중 하나입니다. 사무실 임대료, 코워킹 멤버십, 창고 및 보관 시설 비용은 일반적으로 공제 가능하며, 업무 목적으로 사용되는 전기, 수도, 인터넷, 전화 서비스와 같은 공과금도 마찬가지입니다.
공간이 개인적 용도와 업무용으로 동시에 사용될 경우, 비용은 업무용으로 사용된 비율에 따라 배분해야 합니다. 특히 재택근무 공간 공제에는 추가 요건이 적용됩니다: 해당 공간은 정기적이고 전적으로 업무용으로 사용되어야 합니다. 임차인과 주택 소유자 모두 재택근무 공간 공제 대상이 될 수 있으나, 주택 소유자의 경우 모기지 이자, 재산세 및 감가상각비의 일부도 공제받을 수 있습니다.
사업자 보험
다양한 유형의 사업자 보험은 공제 대상입니다. 일반 책임 보험, 전문직 책임 보험, 근로자 재해 보상 보험, 사이버 보안 보험 등이 포함됩니다. 이러한 보험은 사업 운영을 보호하기 위해 필수적인 것으로 간주됩니다. 사업주가 수익자인 생명 보험과 같은 개인 보험은 일반적으로 공제 대상이 아닙니다. 적격한 홈 오피스가 있는 경우 주택 소유자 보험 또는 임차인 보험은 부분적으로 공제될 수 있으나, 사업용 부분에 대해서만 적용됩니다.
사무용품 및 장비
국세청(IRS)은 소모품과 장비를 구분합니다. 소모품은 종이, 잉크, 소형 공구 등 빠르게 소모되는 품목으로, 일반적으로 구입한 해에 비용으로 처리됩니다. 장비에는 컴퓨터, 가구, 기계 등 1년 이상의 사용 수명을 가진 자산이 포함됩니다. 장비는 일반적으로 자본 지출로 간주되어 시간이 지남에 따라 감가상각되지만, 기업은 연간 한도 및 자격 요건에 따라 섹션 179를 활용하여 전체 비용을 즉시 공제할 수 있습니다. 노트북이나 휴대폰 같은 기술 장비는 즉시 비용 처리 대상이 될 수 있으나, 개인적 용도와 업무적 용도가 혼합된 경우 배분이 필요합니다.
전문 서비스 수수료
법률, 회계 및 컨설팅 서비스에 지불한 비용은 일반적으로 귀하의 사업과 직접적으로 관련된 경우 공제 가능합니다. 여기에는 장부 관리, 급여 처리, 세금 신고 및 규정 준수 서비스가 포함됩니다. 부분적으로 개인적이며 부분적으로 사업과 관련된 서비스의 경우, 사업 관련 부분만 공제 가능합니다.
공제 불가능한 LLC 비용이란 무엇인가요?
모든 사업 관련 지출이 세금 공제 대상이 되는 것은 아닙니다. 공제 대상이 아닌 비용을 파악하면 신고 오류, 과태료 및 과도한 공제를 피하는 데 도움이 됩니다:
- 개인 소비: 개인 경비는 업무 수행 능력을 간접적으로 지원하더라도 절대 공제 대상이 아닙니다. 여기에는 육아 관련 비용, 개인 의류, 식료품, 통근 경비, 업무 외 여행 등이 포함됩니다. 개인적 용도와 업무적 용도가 혼합된 경비는 분배해야 하며, 오직 업무 관련 부분만 공제 가능합니다.
- 여가 및 오락 지출: 현재 국세청 규정에 따르면 접대비는 일반적으로 공제 대상이 아닙니다. 업무상 접대는 특정 요건을 충족할 경우 부분적으로 공제될 수 있으나, 고객이나 직원이 동석하는 경우에도 접대 자체는 제외됩니다.
- 업무 관련 선물: 사업용 선물은 수령인 1인당 연간 25달러까지만 공제 가능합니다. 이 한도를 초과하는 금액은 공제 대상이 아닙니다. 이 한도는 선물 1건당 기준이 아닌 수령인 1인당 기준으로 적용되며, 최소한의 가치를 지닌 특정 판촉물은 포함되지 않습니다.
유한책임회사(LLC)의 주요 세금 고려사항
LLC 소유주는 공제 가능한 비용을 파악하는 것 외에도, 자신의 세금 의무에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 광범위한 규칙을 이해해야 합니다:
적격 사업 소득 공제
QBI 공제는 통과형 사업체의 적격 소유주가 일반적으로 국내 사업 운영에서 발생한 순소득을 의미하는 적격 사업 소득의 최대 20%를 공제할 수 있도록 합니다. 이 공제는 소득 수준에 따라 양식 8995 또는 8995-A를 사용하여 계산되며 양식 1040에 청구됩니다. 고소득 납세자와 특정 서비스 사업체에는 제한 사항이 적용됩니다.
자영업자 세금 공제
단일 구성원 LLC의 소유주와 다중 구성원 LLC의 파트너는 일반적으로 순사업소득 중 자신에게 귀속되는 부분에 대해 자영업자 세금을 납부합니다. 전체 자영업자 세금은 여전히 납부해야 하지만, 국세청(IRS)은 개인 소득세 신고서에서 조정 총소득을 계산할 때 이 세금 중 고용주에 해당하는 부분을 공제할 수 있도록 허용합니다. S 법인 과세를 선택한 LLC는 다른 규정을 따릅니다. 이러한 경우 소유주는 사업 이익 전체에 대한 자영업자 세금이 아닌, 직원으로서 받는 급여에 대한 급여세를 납부합니다.
주별 세금 규정 및 한도
주(州) 차원의 유한책임회사(LLC) 세금 처리는 연방 규정과 크게 다를 수 있습니다. 일부 주는 국세청(IRS)의 세금 공제 및 분류 기준을 거의 그대로 따르는 반면, 다른 주에서는 추가 세금, 제한 사항 또는 신고 요건을 부과합니다. 여기에는 프랜차이즈세, 총수입세, 최소 연간 수수료 또는 특정 공제에 대한 주 차원의 제한 등이 포함될 수 있습니다.
유한책임회사(LLC) 비용 처리 방법
LLC 비용 공제는 사업 규모와 관계없이 일관된 절차를 따릅니다. 핵심은 공제 대상 비용을 정확히 식별하고, 이를 적절히 증빙하며, LLC의 과세 방식에 따라 올바른 세금 신고서에 기재하는 것입니다. 아래는 식별 및 신고 절차에 대한 보다 상세한 설명입니다:
1. 공제 가능한 사업 비용을 확인하십시오
사업 운영에 있어 일반적이고 필수적인 비용이 무엇인지 판단하는 것부터 시작하십시오. 특히 해당 업계에서 통상적으로 발생하는 비용에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 동시에 개인적인 지출 항목도 구분해야 합니다. 재택근무 공간, 차량, 전화기, 컴퓨터 등 업무와 개인 용도로 혼용되는 비용의 경우, 업무에 사용된 비율을 계산하여 해당 비율만큼만 공제해야 합니다. 업무용과 개인용의 명확한 구분은 매우 중요합니다. 부적절한 분류는 공제 불허의 흔한 원인이 되기 때문입니다.
2. 지출 추적 및 기록
모든 공제 가능한 경비는 영수증, 청구서, 은행 또는 신용카드 명세서, 주행 거리 기록부 등의 증빙 서류로 뒷받침되어야 합니다. 국세청(IRS)은 일반적으로 각 경비의 금액, 날짜, 업무 목적 및 지급 대상자를 보여주는 기록을 요구합니다. Slash와 같은 재무 관리 소프트웨어를 사용하면 거래를 중앙 집중화하고, 증빙 서류를 첨부하며, 수동 추적 오류를 최소화함으로써 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 일관된 실시간 추적을 통해 세금 신고가 훨씬 쉬워지고 공제 항목 누락 위험을 줄일 수 있습니다.
3. 지출을 정확히 분류하십시오
정확한 비용 분류는 세금 신고서의 올바른 항목에 지출 내역이 보고되도록 보장합니다. 현재 많은 재무 관리 시스템과 회계 소프트웨어 플랫폼은 국세청(IRS) 보고 요건에 부합하도록 설계된 사전 설정된 세금 준수 비용 분류 체계를 사용합니다. 예를 들어, Slash의 비용 분류 기능은 QuickBooks로 깔끔하게 내보내져 장부 정리와 세금 신고 준비를 효율화하는 데 도움이 됩니다.
일부 특정 범주별 세금 공제에는 추가 서식이 필요합니다. 개인 사업자, 사업 파트너 및 S 법인 주주는 적격 사업 세액 공제를 청구할 때 개인 소득세 신고서와 함께 IRS 양식 3800(일반 사업 세액 공제 양식)을 제출할 수 있습니다. 양식 3800에 보고되는 각 유형의 세액 공제에는 별도의 증빙 서식이 있으며, 공제 가능한 일반 사업 세액 공제의 전체 목록은 IRS 간행물 334, 제4장에서 확인할 수 있습니다.
4. 사업 비용을 적절한 세금 신고서에 기재하십시오.
세금 공제를 정확히 신고하기 위해 필요한 모든 양식을 추적하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 그러나 각 양식이 LLC의 세금 분류와 어떻게 연결되는지 이해하면 절차가 훨씬 수월해집니다. 세금 신고 시즌에 공제를 신청할 때 접하게 될 수 있는 양식에는 다음과 같은 것들이 있습니다:
- 스케줄 C (양식 1040): 개인사업자로 과세되는 단일 구성원 유한책임회사(LLC)가 사업 소득 및 공제를 소유주의 개인 소득세 신고서와 함께 보고하는 데 사용됩니다.
- 양식 1065: 다수 구성원 LLC의 소득 및 공제 항목을 파트너십으로 과세될 때 보고하는 용도
- 양식 1120: C 법인 과세 대상 LLC의 소득 및 공제 항목을 신고하는 데 사용됨
- 양식 1120-S: S 법인 과세 대상 LLC의 소득 및 공제 항목을 보고하는 데 사용되며, 해당 금액은 주주에게 배당됩니다.
이러한 각 양식에는 과세 소득 계산에 반영되는 지정된 비용 항목이 포함됩니다.
5. 공제를 적용하여 과세소득을 감소시킵니다
세금 공제액이 정확한지 확인하려면 지출 총액을 검토하고, 혼용 자산 배분이 합리적인지 확인하며, 보고된 금액이 증빙 서류와 일치하는지 검증할 수 있습니다. 미국에서 세금을 신고하는 대부분의 경우, 전년도 소득에 대한 양식 1040 제출 마감일은 4월 15일입니다. 양식 1120의 마감일도 일반적으로 4월 15일이며, 양식 1065의 마감일은 3월 15일입니다. 국세청(IRS)은 신고자에게 6개월 연장 신청도 허용합니다.
LLC 비용 추적 및 관리 방법: 5가지 모범 사례
세금 환급을 최대한 활용하는 것은 사업체에 자금을 회수하는 가장 직접적인 방법 중 하나입니다. 그러나 강력한 비용 관리 시스템이 제공하는 장기적인 효율성과 비용 통제에 비하면 연간 세금 절감 효과는 미미합니다. 다음 모범 사례를 통해 재무 프로세스를 간소화하고, 세금 신고 시즌을 단순화하며, 일상적인 사업 비용을 절감할 수 있습니다:
명확한 경비 정책을 수립하십시오
비용 절감의 가장 간단한 방법 중 하나는 지출에 관한 명확한 기업 문화를 정립하는 것입니다. 개별 직원, 팀, 경영진에 대한 규칙을 포함한 상세한 경비 정책을 수립하는 것이 최우선 과제여야 합니다. 명확한 지침은 불필요하거나 규정 미준수 지출을 방지하고, 승인 절차를 간소화하며, 누락된 영수증을 추적하거나 사후 구매 내역을 확인하는 데 소요되는 시간을 줄여줍니다.
상세하고 일관된 기록을 유지하십시오
영수증과 청구서 외에도, 기업은 세금 신고 시즌에 주행 거리 기록부, 자산 구매 기록, 감가상각 일정표 등 추가 서류를 제출해야 할 수 있습니다. 일관되고 체계적인 기록을 연중 유지하면 규정 준수가 용이해지고, 공제 항목에 이의가 제기될 경우 입지를 강화할 수 있습니다.
전용 비즈니스 카드로 결제하세요
전용 비즈니스 카드를 사용하면 개인 지출과 업무 지출을 분리하고 경비 추적을 간소화할 수 있습니다. 현대적인 법인 카드는 재무팀이 세부적인 지출 통제 기능을 적용하여 직원 경비를 관리할 수 있도록 지원합니다.
예를 들어, Slash Visa Platinum 카드를 사용하면 기업은 맞춤형 지출 한도를 설정하고 카드 그룹을 생성하여 팀 단위 지출 통제를 시행할 수 있습니다.¹ 또한 Slash 카드는 회사 지출에 대해 최대 2% 캐시백을 적립하며, 가상 카드와 실물 카드를 무제한 발급할 수 있어 가시성과 통제력을 유지하면서 직원들에게 신속하게 자금 접근 권한을 부여하기가 더 쉬워집니다.
경비 추적 소프트웨어 구현
수동 경비 추적은 영수증 분실, 거래 분류 오류, 기록 불일치 위험을 높입니다. 경비 관리 시스템은 지출 데이터를 중앙 집중화하여 세금 신고를 더 쉽게 하고 오류 발생 가능성을 줄입니다. Slash는 카드 지출에서 거래 데이터를 자동으로 수집하고, 영수증과 송장을 정리하며, 은행 및 암호화폐 결제 경로를 통한 지불 내역을 기록함으로써 경비 관리를 지원합니다. 사후에 직원이 서류를 제출하는 방식에 의존하기보다, 경비는 발생 즉시 기록되어 누락, 대조 문제 및 세금 신고 시점의 급한 정리 작업을 줄입니다.
지출 검토를 정기적으로 실시한다
자동화를 통해 정기적인 비용 검토를 수행하고 시간 경과에 따른 지출 패턴을 분석하기가 더 쉬워집니다. 이 프로세스를 간소화하는 한 가지 방법은 Slash를 타사 회계 플랫폼인 QuickBooks와 통합하는 것입니다. Slash에서 QuickBooks로 비즈니스 비용 데이터를 직접 가져옴으로써 기업은 대조, 지출 분석, 송장 및 구매 주문서 매칭, 세금 준비를 더 효율적으로 수행할 수 있습니다. 정기적인 검토는 비용 절감 기회를 식별하고 정책을 시행하며 비즈니스가 성장함에 따라 재무 가시성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
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슬래시는 21세기 은행의 풀스택 역량을 바탕으로 구축된 현대적인 경비 관리 플랫폼입니다. 국제 결제 시스템, 암호화폐 기반 송금, 회계 시스템 연동, 세분화된 지출 통제 기능을 결합하여 슬래시는 기업이 유연성과 가시성을 저해하지 않으면서 복잡한 재무 운영을 관리할 수 있도록 지원합니다.
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자주 묻는 질문
영수증 없이 어떤 세금 공제를 신청할 수 있나요?
예를 들면 다음과 같습니다:
- 재택근무 경비
- 적격 퇴직금 계획 기여금
- 건강보험료
- 자영업자 세금의 공제 대상 부분
- 휴대폰 요금 (합리적인 배분 기준 적용)
- 자선 기부금
- 동시 기록된 로그로 추적된 차량 비용 또는 주행 거리.
영수증이 필요하지 않은 경우에도 금액이 어떻게 계산되었는지와 해당 지출이 업무 관련임을 증명할 수 있는 기록을 반드시 보관해야 합니다.
세금 공제로 모든 돈을 돌려받나요?
아니요. 세금 공제(감면)는 과세 소득을 줄일 뿐, 세금 부담을 1달러당 1달러로 줄여주지 않습니다.
유한책임회사(LLC)에 운영 계약서는 필수인가요?
일부 주에서는 유한책임회사(LLC)에 운영 계약서 작성을 의무화하는 반면, 다른 주에서는 그렇지 않습니다. 법적으로 요구되지 않더라도 소유권, 경영 구조, 이익 분배 및 의사 결정 규칙을 명확히 규정하므로 운영 계약서 작성을 적극 권장합니다.
사업 비용은 언제 공제할 수 있나요?
시기는 회계 방법에 따라 다릅니다. 현금주의 LLC는 일반적으로 비용을 지출한 연도에 공제합니다. 발생주의 LLC는 비용이 발생한 연도에 공제하며, 지불이 나중에 이루어지더라도 마찬가지입니다.










