Le 8 migliori alternative a Ramp per semplificare i pagamenti, il monitoraggio delle spese e l'AP
Ramp attira i team finanziari per una serie di motivi. Alcuni sono alle prese con una contabilità incoerente, altri cercano di mettere ordine tra fatture sparse. Ramp affronta questi problemi in una certa misura, consolidando funzioni che altri strumenti fintech spesso esternalizzano a più sistemi diversi. Ma nonostante i suoi punti di forza, Ramp presenta notevoli limitazioni quando i team si affidano ad esso per qualcosa di più della semplice gestione delle spese.
Le carenze di Ramp rientrano generalmente in due categorie: funzionalità inferiori rispetto alla concorrenza o lacune in termini di accessibilità che escludono un'ampia gamma di aziende. Sebbene questi aspetti possano sembrare irrilevanti, diventano molto più evidenti se confrontati con altre piattaforme finanziarie moderne che offrono funzionalità simili.
Il limite massimo di cashback più basso di Ramp può comportare una perdita significativa di denaro per i team con una spesa elevata con carta. La mancanza di supporto per le criptovalute limita la possibilità di inviare pagamenti globali più rapidi e a basso costo. Inoltre, i suoi severi requisiti di approvazione potrebbero impedire a molte piccole imprese, team internazionali ed entità non statunitensi di utilizzare la piattaforma.
In questa guida analizzeremo tutto ciò che c'è da sapere su Ramp: i suoi prodotti principali, i suoi principali casi d'uso e i punti deboli della sua piattaforma. Useremo Ramp come punto di riferimento per confrontare le principali alternative, dalle piattaforme che rispecchiano il suo approccio full-stack alle soluzioni di gestione create per flussi di lavoro o settori specializzati. Alla fine, capirai perché Slash si distingue come il concorrente più forte. Slash non solo risolve tutti gli svantaggi di Ramp, ma offre anche funzionalità che Ramp non è in grado di eguagliare.
Che cos'è Ramp?
Ramp è una piattaforma finanziaria moderna che riunisce in un unico sistema la gestione delle carte aziendali, il monitoraggio delle spese, le operazioni bancarie e l'automazione dei conti fornitori. Alcuni degli strumenti più utilizzati di Ramp includono:
- Scheda rampa: Offre fino all'1,5% di cashback, modesto rispetto ad alcuni concorrenti, con limiti di spesa personalizzabili e misure di conformità integrate.
- Gestione delle spese: Abbina automaticamente le ricevute alle transazioni, invia avvisi di spesa in tempo reale e applica le politiche di viaggio e di spesa. Ramp offre anche alcune funzionalità di prenotazione dei viaggi che migliorano la visibilità degli acquisti effettuati tramite piattaforme di viaggio di terze parti.
- Automazione AP: Estrae i dati delle fatture tramite OCR, abbina gli ordini di acquisto e inoltra le approvazioni senza intervento manuale.
- Servizi bancari e pagamenti: Fornisce conti aziendali e di tesoreria, bonifici ACH nazionali, bonifici internazionali tramite la rete SWIFT e funzionalità multivaluta.
- Integrazioni: Si collega a software di contabilità come QuickBooks e Xero, nonché a sistemi ERP.
Sebbene la suite di funzionalità di Ramp possa sembrare completa a prima vista, un esame più attento rivela che molte delle sue capacità sono inferiori a quelle offerte attualmente dalle piattaforme concorrenti.
Perché dovresti prendere in considerazione un'alternativa a Ramp
Sebbene Ramp abbia consolidato la propria posizione nel settore della gestione delle spese, diverse limitazioni le impediscono di funzionare come una soluzione di gestione finanziaria realmente completa. Ricompense deludenti, prodotti finanziari mancanti e requisiti di idoneità restrittivi possono causare attriti inutili che le aziende potrebbero non trascurare facilmente. Ecco le aree in cui Ramp è in ritardo:
Cashback inferiore rispetto alla concorrenza
Il limite massimo dell'1,5% di cashback offerto da Ramp comporta una perdita di denaro rispetto ad alternative come le carte di credito aziendali di Slash, che consentono di guadagnare fino al 2%.¹
Nessun strumento di credito o finanziamento
La Ramp Card funziona come una carta di credito, che richiede il pagamento dell'intero saldo ad ogni ciclo di fatturazione. Senza la possibilità di utilizzare un'opzione di finanziamento flessibile in combinazione con una carta di credito, come l'abbinamento delle carte aziendali Slash con Working Capital, i team che si affidano a Ramp come hub finanziario principale potrebbero avere difficoltà ad accedere al credito a breve termine quando il flusso di cassa si riduce.⁵
Nessun supporto per le criptovalute
Ramp non supporta i trasferimenti di criptovalute o stablecoin, il che significa che non è possibile usufruire dei pagamenti basati su blockchain che consentono di evitare i ritardi e le commissioni associati alle reti bancarie tradizionali. Piattaforme come Slash, al contrario, consentono di inviare, ricevere e convertire stablecoin ancorate al dollaro USA direttamente all'interno dell'app.⁴
Criteri di approvazione restrittivi
Ramp accetta solo aziende registrate negli Stati Uniti, esclude completamente le imprese individuali e i privati e richiede un saldo minimo di 25.000 dollari su un unico conto bancario al momento della richiesta. Con Slash, è possibile ottenere un conto Global USD senza una LLC registrata negli Stati Uniti, rendendolo molto più accessibile per le aziende che operano al di fuori dei confini americani.³
Non progettato per organizzazioni internazionali
Ramp richiede esplicitamente che la maggior parte delle operazioni e delle spese avvenga all'interno degli Stati Uniti. È inoltre necessario disporre di un indirizzo fisico negli Stati Uniti: uffici virtuali, servizi di inoltro della posta e caselle postali non sono ammessi. Slash, invece, è pronto a massimizzare le operazioni globali, indipendentemente dal numero di partner commerciali con sede negli Stati Uniti.
Chi sono i principali concorrenti di Ramp?
Poiché Ramp riunisce un'ampia gamma di prodotti e soluzioni gestionali in un'unica piattaforma, abbiamo selezionato otto concorrenti che eguagliano l'ampiezza di Ramp o sono specializzati in particolari flussi di lavoro. Alcuni eccellono nella prenotazione di viaggi, altri si concentrano sull'approvvigionamento o sull'automazione AP/AR, mentre alcuni offrono soluzioni all-in-one più accessibili che funzionano per aziende di qualsiasi dimensione o struttura. Di seguito sono riportate le nostre scelte per i migliori concorrenti di Ramp attualmente disponibili sul mercato:
Migliore in assoluto: Slash
Slash è l'unica soluzione completa che affronta direttamente tutti i punti deboli di Ramp. Combina servizi bancari aziendali, pagamenti globali, potenti carte aziendali e integrazioni approfondite in un'unica piattaforma progettata per centralizzare tutte le operazioni finanziarie. Oltre a eguagliare le offerte principali di Ramp, Slash offre funzionalità che lasciano la maggior parte dei concorrenti nella polvere.
Dove Slash si distingue:
- Finanziamento flessibile: Slash Working Capital ti offre una linea di credito personalizzata a cui puoi attingere ogni volta che hai bisogno di liquidità. Scegli tra termini di rimborso di 30, 60 o 90 giorni per ottenere liquidità esattamente quando ne hai bisogno.
- Supporto nativo delle criptovalute: Slash ti consente di inviare, ricevere e convertire stablecoin ancorate al dollaro americano senza uscire dalla piattaforma. Le rampe di accesso e uscita integrate rendono semplicissimo il passaggio dal contante alle criptovalute, per poi inviare pagamenti a livello globale su otto blockchain supportate.
- Cashback leader nel settore: Con il piano Pro e la carta Slash Visa® Platinum, guadagni il 2% di cashback sulle spese aziendali. Continui inoltre a godere di tutti i vantaggi di supervisione: sincronizzazione delle transazioni in tempo reale, raggruppamenti di carte personalizzabili e controlli di spesa configurabili.
- Accessibilità: Il processo di richiesta di Slash può essere molto più flessibile rispetto a quello dei concorrenti. È possibile qualificarsi per l'accesso completo alla piattaforma presentando l'atto costitutivo e due estratti conto bancari recenti. Le aziende non statunitensi possono accedere al conto Global USD di Slash per effettuare pagamenti in tutto il mondo senza bisogno di una LLC registrata negli Stati Uniti.
Ideale per startup con fatturato elevato: Brex
Brex è un forte concorrente per le startup finanziate da VC che cercano servizi bancari aziendali e gestione delle spese unificati. Offre automazione AP, monitoraggio delle spese e dei viaggi e conti di tesoreria, il tutto racchiuso in un'interfaccia elegante. Tuttavia, molte delle sue funzionalità più sofisticate, come il supporto multi-entità, le integrazioni ERP e gli strumenti avanzati per la gestione delle spese, sono disponibili solo con abbonamenti più costosi.
I punti deboli di Brex:
- Basso valore effettivo dei premi: Brex utilizza un sistema a punti in cui i valori di rimborso spesso sono molto inferiori ai semplici tassi di cashback. Inoltre, i moltiplicatori di punti potrebbero non corrispondere alle tue effettive abitudini di spesa. Per approfondire l'argomento, consulta il nostro articolo sulle migliori alternative a Brex.
- Accessibilità limitata: Le piccole e medie imprese senza il sostegno di venture capital avranno difficoltà a qualificarsi. Brex richiede solitamente un finanziamento da parte di venture capital o un fatturato annuo superiore a 1 milione di dollari, rendendo l'accesso impossibile per molte aziende in crescita.
Ideale per la gestione delle buste paga e delle risorse umane: Base aerea da Paylocity
Airbase fa parte dell'ecosistema Paylocity, quindi è la soluzione ideale se i dati relativi alle risorse umane, alle buste paga e ai dipendenti sono già archiviati in questo sistema. I suoi strumenti di gestione delle spese e dei pagamenti sono efficaci, ma la piattaforma sembra più un'estensione supplementare che un centro operativo finanziario autonomo.
Dove Airbase non è all'altezza:
- Modello di prezzo costoso: La base aerea addebita un costo mensile per dipendente, il che significa che i costi possono aumentare rapidamente con l'espansione del team.
- Servizi bancari aziendali limitati: Non sono disponibili funzionalità di tesoreria o bancarie dedicate, pertanto i team finanziari necessitano ancora di conti esterni per gestire efficacemente i pagamenti e il flusso di cassa.
Il meglio per gli appalti nell'UE: Spendesk
Spendesk si rivolge principalmente alle aziende europee e si concentra principalmente sui flussi di lavoro relativi agli acquisti e alla contabilità fornitori. I suoi controlli di spesa e la visibilità degli acquisti sono solidi, ma la piattaforma manca di molte funzionalità che i team si aspettano dai moderni strumenti finanziari; in particolare, non offre alcun tipo di premio sulle carte. Poiché Spendesk effettua i pagamenti principalmente in euro e si affida a partner come Wise per i pagamenti, la copertura globale può essere incostante.
I punti deboli di Spendesk:
- Premi della carta Zero: A differenza di quasi tutti i concorrenti, Spendesk non offre alcun programma di cashback o punti.
- Forte attenzione all'Europa: L'orientamento regionale della piattaforma ne limita l'utilità per i team con sede negli Stati Uniti e distribuiti a livello globale, in particolare per quanto riguarda la copertura dei pagamenti e la flessibilità valutaria.
Ideale per prenotazioni di viaggi e spese di viaggio e rappresentanza: Navan
Navan (precedentemente TripActions) eccelle come soluzione per la prenotazione e la gestione dei viaggi, ma non pretende di essere una piattaforma completa per le operazioni finanziarie. Il suo motore di prenotazione semplifica l'applicazione delle politiche di viaggio e la gestione dei viaggi dei dipendenti. Al di fuori del settore T&E, tuttavia, l'offerta si riduce notevolmente.
Dove Navan non è all'altezza:
- Focus ristretto su T&E: Il viaggio viene prima di tutto; tutto il resto è secondario. Se hai bisogno di elaborazione delle fatture, gestione dei fornitori o servizi bancari aziendali, Navan non fa al caso tuo.
- Copertura dei pagamenti internazionali: Navan supporta pagamenti solo in 49 paesi, molto meno rispetto agli oltre 150 paesi gestiti dalla maggior parte dei concorrenti, il che può rappresentare un ostacolo insormontabile per i team distribuiti a livello globale.
Ideale per la gestione AP e AR: BILL
BILL (precedentemente Divvy) è un software di gestione AP/AR con funzionalità di automazione delle fatture e delle ricevute. È possibile personalizzare le fatture, automatizzare il percorso di approvazione, semplificare la gestione dei fornitori e generare codici di contabilità generale con il minimo sforzo. Tuttavia, l'attenzione più ristretta di BILL sui debiti e sui crediti va a discapito di alcune delle sue funzionalità secondarie, che risultano meno performanti rispetto alla concorrenza.
Dove BILL non è all'altezza:
- Programma di ricompense basato su punti: Come Brex, anche il sistema di ricompense di BILL associato alla carta BILL Divvy può risultare meno vantaggioso rispetto al semplice cashback, soprattutto se le tue spese non sono in linea con i moltiplicatori di punti.
- Nessun servizio bancario aziendale: Avrai comunque bisogno di conti separati per gestire le funzioni di tesoreria, i finanziamenti e le operazioni bancarie quotidiane.
Ideale per la gestione delle spese delle PMI: Expensify
Expensify è specializzata nella gestione delle spese e funziona bene con fornitori di servizi bancari e software di contabilità di terze parti. La sua funzione SmartScan acquisisce efficacemente le ricevute e la Expensify Card offre il monitoraggio delle spese quotidiane che ci si aspetta da una soluzione di gestione finanziaria di qualità. Expensify è anche altamente accessibile per molti tipi di attività commerciali e offre persino piani per privati, imprenditori individuali e PMI.
Dove Expensify non è all'altezza:
- Cashback ingannevole: Per raggiungere il tasso pubblicizzato del 2% è necessario un esborso mensile estremamente elevato, pari ad almeno 250.000 dollari tra tutte le carte. In caso contrario, si otterrà solo un rimborso dell'1% sulla spesa.
- Nessuna infrastruttura bancaria: Senza conti di tesoreria o servizi bancari dedicati alle imprese, Expensify funziona al meglio come integrazione alla tua attuale struttura finanziaria piuttosto che come sostituto.
Ideale per le spese di viaggio e rappresentanza aziendali: SAP Concur
SAP Concur rispecchia l'orientamento di Expensify, ma è ancora più orientato alla gestione dei viaggi e delle spese. La piattaforma è progettata per integrarsi negli ecosistemi software aziendali, gestendo le approvazioni delle spese e i flussi di lavoro AP, mentre lascia ad altri fornitori la gestione delle operazioni bancarie, dei pagamenti e delle carte.
I punti deboli di SAP Concur:
- Nessuna offerta di carte aziendali: La gestione delle spese con carta richiede un fornitore completamente separato.
- Progettato come middleware: Concur presuppone che continuerete a utilizzare soluzioni bancarie e di pagamento dedicate altrove, rendendo difficile il coordinamento per i team che desiderano consolidare il proprio stack finanziario.
Come scegliere la migliore alternativa a Ramp per la tua attività
Non tutte le piattaforme di gestione delle spese sono uguali, e ciò che funziona per una startup finanziata da venture capital non è necessariamente adatto a un'azienda a conduzione familiare o a un team distribuito a livello globale. L'alternativa giusta a Ramp dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda, dalla fase di crescita e dai punti in cui la tua attuale configurazione crea più attrito. Ecco i fattori chiave da valutare quando si valutano le opzioni:
Funzionalità di sincronizzazione e automazione delle transazioni
Cerca piattaforme che abbinino automaticamente le ricevute alle transazioni, sincronizzino i dati con il tuo software di contabilità in tempo reale ed eliminino l'inserimento manuale dei dati, ove possibile. Le soluzioni migliori classificano le transazioni in modo intelligente, segnalano le anomalie e inviano gli aggiornamenti al tuo libro mastro tramite un'API configurabile. Slash eccelle in questo campo grazie alle integrazioni con QuickBooks, Plaid, Xero ed ERP, garantendo che i tuoi libri contabili rimangano aggiornati senza un costante lavoro di riconciliazione.
Accessibilità e interfaccia utente intuitiva
Una piattaforma potente può comunque rivelarsi inadeguata se il tuo team non è in grado di capire come utilizzarla. Dai la priorità a interfacce pulite e intuitive che offrono funzionalità di livello aziendale senza richiedere una formazione approfondita o un supporto IT costante. Altrettanto importante è l'accessibilità durante il processo di candidatura; criteri di qualificazione restrittivi possono escludere aziende altrimenti qualificate. Slash affronta entrambi gli aspetti di questa equazione: l'interfaccia è abbastanza semplice da consentire ai nuovi assunti di orientarsi e il processo di approvazione accetta aziende non statunitensi e piccole imprese in crescita.
Rigorosi controlli sulla spesa e applicazione delle politiche
Cerca piattaforme che ti consentano di impostare limiti di spesa per reparto, categoria di fornitori o singolo titolare di carta e che applichino automaticamente le politiche di viaggio e di spesa al momento della transazione. L'obiettivo è prevenire le violazioni delle politiche prima che si verifichino, non individuarle settimane dopo durante la riconciliazione. Slash offre raggruppamenti di carte personalizzabili e controlli di spesa in tempo reale che rendono l'applicazione delle politiche automatica anziché conflittuale.
Dashboard unificato con funzionalità complete
L'utilizzo di più strumenti per carte, pagamenti, fatture e operazioni bancarie può limitare la visibilità finanziaria e aumentare il rischio di errori. Una dashboard unificata dovrebbe fornire un'unica fonte per tutte le attività finanziarie, dalle transazioni con carta e bonifici bancari alle approvazioni delle fatture e ai saldi dei conti. Le piattaforme che consolidano queste funzioni consentono di risparmiare tempo, ridurre i cambi di contesto e individuare più facilmente schemi ricorrenti o problemi. Slash riunisce in un'unica interfaccia servizi bancari aziendali, pagamenti globali, carte aziendali e altro ancora, eliminando la necessità di passare da un sistema all'altro.
Slash vs. Ramp
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Ramp ha gettato importanti basi per la modernizzazione della finanza aziendale, ma è ben lungi dall'essere l'unica opzione. Per molte aziende, non è nemmeno la migliore. Tra criteri di approvazione restrittivi, ricompense limitate e assenza di capacità di finanziamento o di criptovalute, Ramp lascia delle lacune che possono ostacolare la crescita e la flessibilità.
Slash elimina completamente queste lacune. Ottieni un cashback del 2% leader nel settore, finanziamenti flessibili tramite Slash Working Capital, supporto nativo per le criptovalute su otto blockchain e una piattaforma accessibile sia alle aziende statunitensi che a quelle internazionali senza requisiti onerosi.
Che tu stia gestendo le spese di team distribuiti, effettuando pagamenti transfrontalieri o semplicemente cercando migliori vantaggi sulle spese quotidiane, Slash offre una soluzione finanziaria più completa.
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Domande frequenti
Quali soluzioni sono più adatte alle medie imprese rispetto alle grandi aziende?
Le aziende di medie dimensioni generalmente ottengono buoni risultati con piattaforme che bilanciano funzionalità e semplicità, mentre le grandi imprese spesso necessitano di integrazioni più profonde e supporto multi-entità. La scalabilità, la personalizzazione e i potenti strumenti di gestione degli account di Slash si adattano bene a qualsiasi team, indipendentemente dalla fase di crescita in cui si trova.
Quali alternative offrono la configurazione più rapida e l'esperienza utente più semplice?
Le piattaforme con applicazioni semplificate e interfacce intuitive come Slash tendono a consentirti di diventare operativo più rapidamente. Cerca soluzioni che riducano al minimo i requisiti di documentazione e non richiedano una formazione approfondita affinché il tuo team possa iniziare a utilizzarle in modo efficace. Gli imprenditori stranieri possono iniziare con un conto Slash Global USD senza bisogno di un conto bancario statunitense o di una LLC registrata.
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